公司車輛管理表格

......公司車輛管理辦法為了嚴(yán)格管理、合理使用車輛，節(jié)約費用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)公司各部門用車的需要，特制定本辦法，請各部門認(rèn)真遵照執(zhí)行。第一條第一條車輛管理1.公司公務(wù)車（黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178）的證照及稽核、維修、檢驗、年審、車輛保險等事務(wù)統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)。2.公司各部門因公用車應(yīng)于事前提出用車申請，公司辦公室依據(jù)事務(wù)的重要性安排用車順序。不按規(guī)定辦理用車申請的，不得派車。3.原則上不準(zhǔn)因私派車，如確因特殊情況需要派車，需報公司總經(jīng)理審批。正常公寓、膳食檢查用車由辦公室主任審批，每周上交一次用車申請表；市內(nèi)出車須主管經(jīng)理審批；外單位用車或出長途須報總經(jīng)理審批。車輛因私使用時，用車人應(yīng)在使用前認(rèn)真核對車輛里程表，使用后應(yīng)及時記載行駛里程、時間、地點、用途等信息。4.非工作時間駕駛員必須將車輛置于指定位置，另外辦公室應(yīng)設(shè)專人填寫“車輛使用記錄表”記錄人員， 每天要詳實記錄車輛行駛公里數(shù)，以了解車輛受控狀況。第二條車輛使用1．在車輛使用期間，駕駛員必須持有有效駕照，嚴(yán)禁無照駕駛。公司車輛未經(jīng)總經(jīng)理允許，不得借予非本公司人員使用。車輛出發(fā)前后工作：a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔；b.行車前要堅持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)；c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線；d.隨車運送物品時，收車后需向管理責(zé)任者報告。e.司機(jī)因故需離開車輛時，必須鎖死車門；f.車中放有貴重物品或文件資料，司機(jī)必須在離開時，應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。如發(fā)現(xiàn)失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，牢固樹立安全行車觀念。同時要自覺做到愛護(hù)車輛、勤檢查、勤保養(yǎng)，隨時保持車容整潔、車況良好，發(fā)現(xiàn)故障要及時匯報和排除，不得帶故障行車。駕駛?cè)藛T未經(jīng)公司允許不得擅將車輛開回家中停放，或作私用，違者將受到相應(yīng)處罰。車輛使用過程中應(yīng)停放于停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀，均由駕駛?cè)藛T個人承擔(dān)所造成的經(jīng)濟(jì)損失，并予以處分。車輛發(fā)生交通意外或事故時，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，等候交警部門處理，并通知單位領(lǐng)導(dǎo)。為個人私事借用公車的，除填報“車輛使用申請單”（注明“私）用”外，還應(yīng)報總經(jīng)理審批后方可使用車輛。車輛保潔，平時車輛每周至少清洗一次，如遇特殊天氣時應(yīng)在天晴后做及時保潔。在雨、雪等氣象用車及長途行駛返回后，駕駛?cè)藛T應(yīng)對車輛外表污染現(xiàn)象做及時清洗。第三條費用結(jié)算1.車輛費用分證照年審、車輛保險、維修保養(yǎng)、燃油、過路過橋、停車費等，各項用車費用由經(jīng)理統(tǒng)一審核批準(zhǔn)，財務(wù)室按照審批意見予以報銷。對于過路過橋費、停車和加油費等費用一律由用車人先行墊付，在用車后統(tǒng)一報銷。對批準(zhǔn)的非因公用車（批準(zhǔn)為免費使用的除外），一律采取用車人簽單，所需費用由用車人自理。4.未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自用車，使用者按正常用車費用的5倍繳納車費。5.各類違章罰款、非正常停車費用均由駕駛?cè)藛T自理，公司不做任何報賬處理。6.公司車輛維修應(yīng)事先提出維修申請，批準(zhǔn)后到指定特約修理廠維修，否則維護(hù)費不準(zhǔn)報銷。如情況特殊，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后可據(jù)實報銷。7．車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時，可視實際需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費超過200元時，應(yīng)事先征得辦公室批準(zhǔn)。8.如因駕駛員使用不當(dāng)或公司辦公室疏于檢查、保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)器部件故障，其所需要修護(hù)費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司辦公室或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。第四條事故處理車輛如在公務(wù)途中遭遇不可抗拒的車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，并及時向附近公安機(jī)關(guān)和公司聯(lián)系、報案。突發(fā)性其它類臨時事故或故障，也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時，按實際損失，責(zé)任者應(yīng)賠償。a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者)：按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰；......b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000～5000元者)：按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰；c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000～10000元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰；d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，按2條執(zhí)行。發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，按2條執(zhí)行。公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車，出現(xiàn)責(zé)任事故，按本制度規(guī)定處理。未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。五、駕駛員出車補助發(fā)放1．駕駛員市區(qū)內(nèi)出車補助費按天計算，標(biāo)準(zhǔn)為10.00元每日。2、長途出車補助費參照行使里程，按任務(wù)目的地發(fā)放。參照大學(xué)行政服務(wù)中心《小車駕駛員長途出車補助費標(biāo)準(zhǔn)》，往返一次大慶110元、哈爾濱80元、同江45元、樺川、10元、湯原10元等。六.本制度由公司辦公室起草，經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行，公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件：附表一：《車輛使用申請表》附表二：《公司車輛派出臺賬》附表三：《日常用車每周申報表》附表四：《車輛維修/保養(yǎng)審批表》學(xué)生生活服務(wù)公司2011年6月28日附表一：車輛外派（或長途）使用申請表制表：公司辦公室日期：申申請人駕駛員出車起始地點申請出車日期/時間返回日期/時間出發(fā)公里數(shù)回程公里數(shù)出車費用來源申請用車事由公司經(jīng)理意見：簽名：年月日附件二：公司車輛派出臺賬制表：公司辦公室日期：出車時間出車時間返回時間出發(fā)里程表返回里程表出車地點用車人簽名 附件三：每周日常檢查用車申請表制表：公司辦公室日期：申請部門申請部門駕駛員聯(lián)系電話時間安排星期