檔案辦班課件

科技檔案

局檔案館xx一、科技檔案管理標準二、檔案計算機管理系統(tǒng)三、基本建設檔案注意事項一、科技檔案管理標準1范圍1.1本標準規(guī)定了科技檔案的收集、整理、移交、保管及利用的一般要求。1.2本標準適用于南寧鐵路局全局各單位檔案管理工作。一、科技檔案管理標準2術語2.1科技檔案在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、證書、聲像資料等科技文件材料。2.2檔號以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。2.3案卷號檔案館（室）內檔案案卷排列的順序號。2.4保管單位一組有機聯(lián)系的、價值基本相同的科學技術檔案集合體。一、科技檔案管理標準3科技檔案收集要求3.1鐵路科技檔案主要包括鐵路運輸檔案、生產技術檔案、基本建設檔案、科學研究檔案、設備儀器檔案、標準檔案。3.2各項鐵路運輸、基建工程、產品制造、科研項目、標準制定、設備完成或告一段落后，應將形成的科技文件材料收集齊全歸檔。3.3鐵路征購土地、拆遷補償?shù)仍紤{證的原件歸入地畝檔案，移交鐵路局檔案館；施工（購地）單位財務部門保存復印件。3.4應歸檔的科技文件材料，必須完整、準確、系統(tǒng)，做到法律手續(xù)完備，按規(guī)定簽字蓋章。文件材料歸檔后不得更改。3.5歸檔的科技文件材料應做到清晰、反差良好、書寫工整。歸檔的文件材料應為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。一、科技檔案管理標準4科技檔案歸檔范圍4.1鐵路運輸檔案：列車運行圖、時刻表、編組計劃、機車交路圖、站細、站報、八項指標、車流預確報、應急戰(zhàn)備措施等。4.2生產技術檔案：產品在試制、試驗、新造、改造和修理中，各階段形成的設計圖紙、說明書、計算書、記錄、條件、規(guī)范、工藝文件以及作為設計、試驗、試制、修理依據(jù)和審批鑒定的文件材料等。一、科技檔案管理標準4.3基本建設檔案：包括基建、地畝、監(jiān)理檔案。4.3.1基建檔案：在鐵路線路、站場、樞紐、橋梁、隧道、涵渠、通信、信號、給水排水、電力、電氣化、工廠、房屋、文化福利設施和戰(zhàn)備工程等新建、擴建、改建和大中修（勘測、設計、施工、竣工各階段）所形成的全部技術文件材料以及照片、錄音帶、錄像帶、光盤。具體包括設計任務書、說明書、計算書、協(xié)議書、設計變更記錄及通知書，概算、預算、決算書，水文、地質、試驗分析材料，地質勘探記錄、基礎挖驗記錄，隱蔽工程記錄、工程檢查證，各種測試記錄、表，工程質量鑒定報告，驗收報告，重要技術會議記錄及決議，工程技術總結，交接報告，技術諸表，設計、施工、竣工圖紙（包括藍、底圖），如總平面圖（布置圖）、平面圖、側面圖、立面圖、縱斷面圖、橫斷面圖、基礎圖、結構圖、設備圖及水文地質圖等。一、科技檔案管理標準4.3.2地畝檔案：包括上報文件、圖紙、協(xié)議書、補償清冊、造田造地驗收證明、付款憑證、承種書、土地使用證書，以及縣、市、?。▍^(qū)）的批準文件，耕地占用稅完稅證明或免稅通知單等。4.3.3監(jiān)理檔案：監(jiān)理文件（含會議紀要及來往函件）、施工合同及委托監(jiān)理合同，監(jiān)理單位的資質證，監(jiān)理工程師上崗證，監(jiān)理規(guī)劃及實施細則，監(jiān)理日記，橋梁、隧道測量核檢資料，各類電力設備檢測報告，工程質量缺陷與事故處理文件，索賠文件資料，監(jiān)理工作總結，工程項目施工階段質量評估及專題報告等。一、科技檔案管理標準4.4科學研究檔案：在科研、試驗、技術交流、應用、考察、合作、技術革新、發(fā)明創(chuàng)造和教學研究等工作中形成的科技成果、報告（包括開題、調研考察、方案論證、試驗、測驗等）、計劃任務書（含預、概算）、學術論著、記錄、總結，以及審批鑒定、評議、推廣等科技文件材料等。4.5設備儀器檔案：進口設備以及機車、車輛、機械動力等設備的圖紙、說明書、履歷簿等。4.6標準檔案：部標有專業(yè)、企業(yè)標準，鐵路工程建設標準有標準圖、通用圖、參考圖，局標等。一、科技檔案管理標準5科技檔案保管期限5.1鐵路運輸檔案中機車交路圖保管期限為長期，其它的保管期限為永久。5.2生產技術檔案中保管期限為永久的是：產品設計技術任務書、設計建議書及審批文件，產品試制、試驗、試運行報告，定型及審批鑒定意見，產品制造驗收技術規(guī)范、使用維修說明、操作規(guī)程，產品樣本及說明，產品重大技術改造科技文件材料和重大事故分析報告；長期保管：技術設計、施工設計、試制，作為修改和變更設計依據(jù)的文件材料，工藝裝備的設計技術條件及任務書，工藝裝備設計圖紙；短期保管：草圖設計，一時性脫離技術條件的請示報告及指示意見，重要部件的材料試驗化驗記錄報告，產品質量檢查記錄和驗收證明文件，工藝裝備制造的檢查、試驗、鑒定等技術文件材料，工藝規(guī)程、工藝圖樣，基本產品原材料消耗定額。一、科技檔案案管理標準5.3基建檔案中驗驗收交接記錄錄、技術設備備履歷簿、主主要技術性會會議記錄決議議保管期限為為長期，其它它的保管期限限為永久。地地畝、監(jiān)理檔檔案全部材料料的保管期限限為永久。一、科技檔案案管理標準5.4科學研究檔檔案保管期期限為永久久的是：專專題研究總總結、報告告及審批鑒鑒定文件，，國家批準準的發(fā)明創(chuàng)創(chuàng)造、專利利和技術革革新項目的的科技文件件材料，被被采納的合合理化建議議材料，國國內外技術術考查報告告，專題學學術報告、、技術論文文、著作，，科學技術術影片；長長期保管：：專題研究究大綱、計計劃任務書書，專題研研究各種原原始記錄、、試驗分析析計算文字字材料和圖圖表、圖片片，課程設設計、自編編技術教材材和停止研研究項目材材料；短期期保管：未未被采納的的合理化建建議材料。。一、科技檔檔案管理標標準5.5設備儀器檔檔案中保管管期限為永永久的是：：運用和儲儲備的設備備儀器的圖圖紙和說明明書、履歷歷簿，自制制的機械動動力設備設設計技術任任務書，自自制的設備備儀器的設設計制造、、改造全套套科技文件件材料，購購置或引進進的設備儀儀器的備用用圖紙、說說明書、操操作規(guī)程、、檢查證明明書，高級級精密儀器器和設備的的備用圖紙紙、說明書書、操作規(guī)規(guī)程、檢查查證書等；；長期保管管：機修用用工藝科技技文件材料料。一、科技檔檔案管理標標準5.6標準檔案中中采用國標標、部標及及外廠和外外部標準的的歸檔材料料保管期限限為長期，，其它的保保管期限為為永久。一、科技檔檔案管理標標準6科技檔案整整理立卷6.1歸檔科技文文件材料的的整理應當當遵循內容容、時間、、階段、專專業(yè)、地域域等規(guī)律，，按照鐵道道部科學技技術檔案分分類與代碼碼標準的要要求，組成成保管單位位（卷）。。每個獨立立完整項目目的科學技技術檔案，，可以組成成一個保管管單位，也也可組成若若干個保管管單位。6.2科技檔案分分類編號由由種類、分分類、屬類類三級項目目代號組成成。每個保保管單位編編號包括：：種類代號號、分類代代號、屬類類代號和案案卷流水號號?？萍紮n檔案分類與與代碼執(zhí)行行TB/T1588-2005。一、科技檔檔案管理標標準6.3科技文件材材料應當按按規(guī)定項目目填寫封面面。6.4科技文件材材料案卷標標題應當揭揭示案卷的的內容和成成份，并做做到文字精精練，概括括準確。6.4.1鐵路運輸檔檔案案卷標標題按分類類和屬類及及名稱擬寫寫。6.4.2生產技術檔檔案案卷標標題按分類類的產品項項目和屬類類的組部件件內容擬寫寫。6.4.3基建檔案案案卷標題按按分類、屬屬類及件名名擬寫。卷卷內全部是是文字資料料時，案卷卷標題最后后為竣工文文件；卷內內有文有圖圖時，案卷卷標題最后后為竣工文文件及圖；；卷內全是是圖紙時，，案卷標題題最后為竣竣工圖。初初步設計和和施工設計計的案卷只只需將“竣工”改為“初步設計”或“施工設計”即可。一、科技檔檔案管理標標準6.4.4科研檔案案案卷標題按按單位和分分類的專業(yè)業(yè)及屬類的的主體內容容擬寫。6.4.5設備儀器檔檔案案卷標標題按分類類和屬類的的內容擬寫寫。6.4.6標準檔案案案卷標題按按責任者和和分類及屬屬類的內容容擬寫。6.5科技檔案卷卷內排列：：文字資料料排前，圖圖紙排后；；正文排前前，附件排排后。圖紙紙一般按圖圖號順序排排列。其中中基建檔案案的卷內排排列順序為為：文字資資料—工程日記—各種證件—說明—圖紙。一、科技檔檔案管理標標準6.6編張?zhí)?.6.1科技檔案張張?zhí)枏?01起編，卷內內目錄、備備考表、扉扉頁、封面面均不編張張?zhí)枴?.6.2一個保管單單位內統(tǒng)一一編一個張張?zhí)枺皇鞘且粋€保管管單位，不不能連續(xù)編編張?zhí)?，雙雙面、筒子子頁只編一一個張?zhí)?。?.6.3科技檔案張張?zhí)栁恢迷谠谖淖植牧狭虾蛨D紙（（折疊后））的右上角角。6.6.4一個保管單單位內只有有圖紙時，，且本身有有張?zhí)?，可可不必另行行編張?zhí)?。。如圖紙與與施工資料料放在一個個盒內，不不管圖紙是是否有目錄錄，應統(tǒng)一一編張?zhí)?。。一、科技檔檔案管理標標準6.7科技檔案文文字材料和和表格應當當去除金屬屬物，沿每每份材料的的左側用棉棉線裝訂成成冊，外加加封面和封封底。圖紙紙一般不裝裝訂，藍圖圖按297×210mm外形尺寸折折疊成手風風琴式，先先折210后折297，圖標外露露。6.8案卷應打印印卷內目錄錄，平放于于在盒內材材料的首面面。6.9案卷應打印印備考表，，說明本案案卷圖紙和和文字材料料的數(shù)量，，對文件材材料的完整整、準確程程度、損壞壞、缺少情情況加以注注明。遇卷卷內文件材材料變更、、修改時，，由檔案人人員在備考考表上注明明。備考表表平放在盒盒內材料的的末頁。一、科技檔檔案管理標標準6.10每個保管單單位的科技技文件材料料一律裝入入科技檔案案盒。檔案案盒外形尺尺寸為305×220mm，盒脊厚度度為25mm、30mm、40mm、50mm。6.11科技檔案盒盒應按照盒盒面和脊背背上所列項項目用計算算機打蠟紙紙?zhí)子　?.12竣工文件底底圖的立卷卷整理程序序與藍圖基基本相同，，但另有以以下規(guī)定：：6.12.1竣工文件底底圖不用編編張次號，，不用裝盒盒。一、科技檔檔案管理標標準6.12.2卷盒改用牛牛皮紙，填填寫卷號、、本卷張數(shù)數(shù)、形成日日期、形成成單位、案案卷標題，，其中案卷卷標題另起起一行書寫寫，用油墨墨套印，位位置居中。。每卷直徑徑不能超過過60mm。6.12.3每卷底圖用用幅寬為0.6m的牛皮紙包包扎，用棉棉線捆扎，，底圖幅寬寬超過0.6m的，包扎紙紙可隨之放放寬。棉線線捆扎位置置應當一致致，做到整整齊美觀。。6.12.4科技檔案底底圖不折疊疊，采用卷卷放或平放放，在每張張底圖的圖圖標上方粘粘貼檔案戳戳，編號管管理。一、科技檔檔案管理標標準7科技檔案移移交接收7.1鐵路運輸檔檔案由形成成部門整理理好，每年年向本單位位檔案部門門移交一次次。7.2生產技術檔檔案由形成成部門向本本單位檔案案部門移交交。7.3基建檔案由由施工單位位、建設單單位、監(jiān)理理單位整理理好分別向向檔案部門門移交。建建設單位（（工程指揮揮部）應按按照鐵道部部辦檔〔2002〕8號附件1綜合部分規(guī)規(guī)定的內容容移交歸檔檔。工程指指揮部還應應準備一套套完整的施施工設計文文件（含變變更設計部部分）移交交局檔案館館保存。7.4地畝文件材材料經局土土地房產處處審查驗收收后移交局局檔案館。。一、科技檔檔案管理標標準7.5各施工單位位在建設單單位的監(jiān)督督、指導下下，向鐵路路局檔案部部門移交竣竣工文件。。進鐵道部部檔案館的的竣工文件件由鐵路局局檔案館代代收轉交。。7.6設備儀器檔檔案由經辦辦部門負責責向本單位位檔案部門門移交。7.7科學研究檔檔案由形成成部門向本本單位檔案案部門移交交。申請部部、省（區(qū)區(qū)）、局級級成果鑒定定的重點項項目，由承承擔單位將將整理好的的材料送局局科委審核核，每年年年底由局科科委向局檔檔案館移交交。一、科技檔檔案管理標標準7.8標準檔案由由形成部門門向本單位位檔案部門門移交。7.9科技檔案交交接時應填填寫移交清清冊和目錄錄，一式兩兩份。經檔檔案部門驗驗收合格后后，雙方在在移交清冊冊上簽名蓋蓋章，各存存一份備查查。一、科技檔檔案管理標標準8科技檔案保保管利用8.1存放科技檔檔案的庫房房應當嚴格格落實庫房房管理要求求，做到盡盡量延長科科技檔案的的自然壽命命。8.2