行政與文職部各崗位職務(wù)說明書

行政/文職類行政部經(jīng)理職務(wù)名稱：行政部經(jīng)理所屬部門：行政部直接上司職務(wù)：行政副總經(jīng)理工作目的：負(fù)責(zé)公司的行政管理工作工作要求：服務(wù)意識強、踴躍熱忱工作責(zé)任：組織辦妥會議招待、娛樂等各項活動；公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)察、履行；負(fù)責(zé)公司辦公用品的購置、管理和發(fā)放；管理公司圖書、磁盤非技術(shù)性光盤及有關(guān)資料；統(tǒng)計員工考勤和辦理各樣告假；管理公司的公共衛(wèi)生；發(fā)放節(jié)日福利；負(fù)責(zé)報刊、信函收發(fā)；負(fù)責(zé)電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達(dá)；負(fù)責(zé)公司固定財富的購置、管理和維修。權(quán)衡標(biāo)準(zhǔn)：工作報告的完好性公司其余員工對行政部工作的反應(yīng)建議工作難點：怎樣更好地為員工服務(wù)工作禁忌：服務(wù)意識差、行動遲緩職業(yè)發(fā)展道路：行政副總經(jīng)理任職資格：工作經(jīng)驗：三年以上管理類工作經(jīng)驗專業(yè)背景要求：曾從事行政管理工作2年以上學(xué)歷要求：大專以上年紀(jì)要求：30歲以上個人素質(zhì)：擅長表達(dá)、不辭辛苦、踴躍熱忱行政部經(jīng)理崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上司：總經(jīng)理部下崗位：崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作管理權(quán)限：受總經(jīng)理的拜托，履行對公司行政后勤、總務(wù)、捍衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)察、管理的權(quán)利，并擔(dān)當(dāng)履行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任：對所分管的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé)：1．負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并敦促部門人員全面達(dá)成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；2．貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，增強與有關(guān)部門協(xié)作配合；3．負(fù)責(zé)組織行政后勤、捍衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、監(jiān)察和履行；4．負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、捍衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)儉的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤估算工作；5．做好公司生活用房及財富管理工作。成立生活用房子固定財富帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財富帳冊；6．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。保護內(nèi)部治安次序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯法和治安災(zāi)禍?zhǔn)鹿实陌l(fā)生；7．負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。仔細(xì)抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，按期檢查和維修計量用具，搞好電器設(shè)施和線路的養(yǎng)護維修工作；8．負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。共同人事部做好各項工作，按期展開崗位優(yōu)良服務(wù)和業(yè)務(wù)比賽評選活動；9．有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)建議部下人選，并對其工作查核評論；10．準(zhǔn)時達(dá)成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其余工作任務(wù)。崗位要求：1．擁有大專以上文化程度和行政后勤、捍衛(wèi)工作管理知識；2．熱愛公司，有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；3．能團結(jié)同事，有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心；4．堅持原則，擁有較強警惕性和辦理突發(fā)事件的能力；5．擁有辦理后勤事務(wù)工作的耐心。參加會議：1．參加公司年度總結(jié)會、計劃均衡協(xié)調(diào)會及有關(guān)會議；2．參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟剖析會、查核評選會等；3．參加公司暫時召開有關(guān)的會議；4．參加本部門召開的行政后勤、捍衛(wèi)工作會議等。辦公室主任崗位名稱：辦公室主任直接上司：總經(jīng)理部下崗位：文秘部、物質(zhì)采買部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)主持辦公室全部的管理工作管理權(quán)限：履行公司行政辦公次序、物質(zhì)供給指導(dǎo)、指揮、監(jiān)察、管理的權(quán)利，并擔(dān)當(dāng)履行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任：對所分管的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé)：1．在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并敦促全室人員全面達(dá)成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；2．貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，親密各部門工作關(guān)系，增強協(xié)作配合做好連接協(xié)調(diào)工作；3．組織匯總公司年度綜合性資料、起草公司年度總結(jié)、工作計劃和其余綜合性文稿，實時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其余以公司名義發(fā)言的文稿審查工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；4．組織采集和認(rèn)識各部門的工作動向，輔助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動狀況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決議供給建議和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記；5．負(fù)責(zé)招集公司辦公會議，檢查敦促辦公會講和公司領(lǐng)導(dǎo)部署的主要工作任務(wù)的貫徹落真相況；6．負(fù)責(zé)監(jiān)察公司印章的使用；7．參加公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重要決議事項的議論；8．負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的制定、改正和編寫工作，輔助參加專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的制定講座和改正工作；9．負(fù)責(zé)組織公司投資項目的洽商、調(diào)研、立項、報批、工程招標(biāo)、動工、完工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作，實時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，仔細(xì)做好項目的監(jiān)察管理工作；10．負(fù)責(zé)組織物質(zhì)的供給計劃，組織物件的供給、采買工作，做好物件進、出、存統(tǒng)計核算工作；11．負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作，展開年度總結(jié)評選和表彰工作；12．負(fù)責(zé)做好公司貴賓的招待安排，一致負(fù)責(zé)對上司主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作；一三．有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)建議部下人選，并對其工作查核評論；14．達(dá)成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其余工作任務(wù)。崗位要求：1．擁有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；2．熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；3．踴躍進步，有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心。參加會議：1．參加公司年度總結(jié)會、計劃均衡協(xié)調(diào)會及其重在會議；2．參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動剖析會、查核評選等會議；3．參加暫時緊迫會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議；4．參加本部門召開的有關(guān)工作會議。文秘科科長崗位名稱：文秘科科長直接上司：辦公務(wù)主任部下崗位：秘書、檔案管理員、總機話務(wù)員崗位性質(zhì)：全面主持文秘室的工作管理權(quán)限：對本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)察管理的權(quán)利管理責(zé)任：對所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ魅尕?fù)責(zé)主要職責(zé)：1．起草各種文書、文件、報告、總結(jié)及其余資料；2．為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作；3．負(fù)責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作；4．對部下的評論、查核和激勵；5．負(fù)責(zé)做好來客的平時招待工作；6．負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作；7．負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理；8．做好對各樣類文件、資料判定及統(tǒng)計管理工作；9．負(fù)責(zé)對各樣類會務(wù)的安排工作；10．負(fù)責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)察管理和辦公室印章管理；11．有對部下的人事介紹權(quán)和查核、評論權(quán)；崗位要求：1．擁有大專以上的文化程度；2．擁有較強的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力；3．原則性強，擁有較強責(zé)任感參加會議：1．參加公司召開的辦公室人員的有關(guān)會議；2．參加每個月季度工作協(xié)調(diào)會；3．參加每年度公司評選會董事長秘書崗位名稱：董事長秘書直接上司：辦公室間接上司：董事長崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)董事會有關(guān)文書資料等文秘工作管理權(quán)限：受董事長拜托，履行對董事會平時工作協(xié)調(diào)解會議招集管理權(quán)限管理責(zé)任：對所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ魅尕?fù)責(zé)主要職責(zé)：1．負(fù)責(zé)招集董事會議；2．負(fù)責(zé)董事會議的記錄；3．負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理；4．負(fù)責(zé)董事會會議籌辦、通知；5．負(fù)責(zé)會議資料的整理、存檔工作；6．負(fù)責(zé)會議資料的發(fā)放、采集；7．負(fù)責(zé)董事長來往信函的辦理工作；8．做好BaoMi工作，并嚴(yán)格恪守公司BaoMi規(guī)定；9．辦公室主任因公出門或不上班時，代職履行辦公室主任的職責(zé)，管理本部工作兼員工作：1．負(fù)責(zé)公司的傳真接收和發(fā)放；2．負(fù)責(zé)公司文件的打字和復(fù)印；崗位要求：1．擁有本科以上的文化程度；2．擁有較強的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力；3．原則性強，并擁有較強的責(zé)任感和事業(yè)心；4．擁有較強BaoMi思想觀點和意識。參加會議：1．參加董事會和公司召開的有關(guān)會議；2．參加董事會、公司各種工作協(xié)調(diào)會和評選會?？偨?jīng)理助理職位名稱：總經(jīng)理助理直屬上司：總經(jīng)理管轄人數(shù)：不定工作內(nèi)容：1．輔助總經(jīng)理對公司的生產(chǎn)經(jīng)營推行全面管理。2．向股東會、董事會、監(jiān)事會和全休員工宣傳公司的遠(yuǎn)景規(guī)劃，令人們以此為核心,行成一高凝集的整體。3．在公司文化建設(shè)、組織創(chuàng)新和人材開發(fā)等公司發(fā)展的重點領(lǐng)域，輔助總經(jīng)理實行戰(zhàn)略管理。4．做好政策調(diào)研工作，為總經(jīng)理決議供給顧問建議。5．辦理好與公司重要客戶的公共關(guān)系協(xié)調(diào)。6．為公司發(fā)展和管理創(chuàng)新做出艱巨的探究和試試。7．參加工程中期及完工后的檢查及查完工作。任職資格：1．年紀(jì)區(qū)間：28~35歲2．性別：不限3．教育背景最低學(xué)歷：大學(xué)本科以上專業(yè)：公司管理或工商管理專業(yè)4．培訓(xùn)培訓(xùn)科目：管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、項目管理學(xué)、財務(wù)管理、經(jīng)濟法培訓(xùn)時限：一年說明：如為畢業(yè)或擁有較長的工作經(jīng)歷，培訓(xùn)時限可適合縮短。5．經(jīng)驗：從事管理工作三年以上，擁有特別豐富的經(jīng)營管理經(jīng)驗。技術(shù)：擁有組織、審查、負(fù)責(zé)公司重要經(jīng)營管理項目或從事經(jīng)營管理局部創(chuàng)始性工作能力，可以解決經(jīng)營管理過程中的重點問題，擁有必定的全局駕御能力。體能：精力充足榮膺趨向：副總經(jīng)理總經(jīng)理秘書職位名稱：總經(jīng)理秘書所屬部門：辦公室直屬上司：辦公室主任工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理發(fā)言稿。負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議資料。負(fù)責(zé)公司其余重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。按期編寫《公司通信》。輔助辦公室主任做好公司貴賓的招待工作。達(dá)成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其余工作。權(quán)限與責(zé)任:1．權(quán)限：有權(quán)參加或出席公司內(nèi)部的各項會議。有權(quán)認(rèn)識公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進展?fàn)顩r。2．責(zé)任：對公司宣傳報導(dǎo)的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。對公司文件及印章管理不善造成的問題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。對工作內(nèi)容不可以守舊奧密，給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟補償責(zé)任和行政責(zé)任。所受指導(dǎo)：接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。所予指導(dǎo)：指導(dǎo)分公司的宣傳工作。指導(dǎo)分公司的公司文化建設(shè)工作。任職資格：1．年紀(jì)區(qū)間：25~32歲2．性別：女性3．教育背景所需最低學(xué)歷：大學(xué)專科專業(yè)：文秘或行政管理4．培訓(xùn)培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史培訓(xùn)時限：三個月5．經(jīng)驗：從事文秘工作三年以上6．技術(shù)：嫻熟使用、等文字辦理軟件，優(yōu)異的英文聽、說能力，掌握速記技巧。榮膺趨向：暫無檔案管理員崗位名稱：檔案管理員；直接上司：文秘科科長；工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作；權(quán)利和責(zé)任：1．負(fù)責(zé)采集公司分別在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保留；2．做好公司立卷檔案的判定和保留限期；3．負(fù)責(zé)對檔案的收進、移交、保留、利用、銷毀等狀況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和