行政與文職部各崗位職務說明書

行政/文職類行政部經(jīng)理職務名稱：行政部經(jīng)理所屬部門：行政部直接上司職務：行政副總經(jīng)理工作目的：負責公司的行政管理工作工作要求：服務意識強、踴躍熱忱工作責任：組織辦妥會議招待、娛樂等各項活動；公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)察、履行；負責公司辦公用品的購置、管理和發(fā)放；管理公司圖書、磁盤非技術性光盤及有關資料；統(tǒng)計員工考勤和辦理各樣告假；管理公司的公共衛(wèi)生；發(fā)放節(jié)日福利；負責報刊、信函收發(fā)；負責電話、傳真的轉接及傳達；負責公司固定財富的購置、管理和維修。權衡標準：工作報告的完好性公司其余員工對行政部工作的反應建議工作難點：怎樣更好地為員工服務工作禁忌：服務意識差、行動遲緩職業(yè)發(fā)展道路：行政副總經(jīng)理任職資格：工作經(jīng)驗：三年以上管理類工作經(jīng)驗專業(yè)背景要求：曾從事行政管理工作2年以上學歷要求：大專以上年紀要求：30歲以上個人素質：擅長表達、不辭辛苦、踴躍熱忱行政部經(jīng)理崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上司：總經(jīng)理部下崗位：崗位性質：負責全面主持本部的管理工作管理權限：受總經(jīng)理的拜托，履行對公司行政后勤、總務、捍衛(wèi)工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)察、管理的權利，并擔當履行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任：對所分管的工作全面負責主要職責：1．負責主持本部的全面工作組織并敦促部門人員全面達成本部職責范圍內的各項工作任務；2．貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，增強與有關部門協(xié)作配合；3．負責組織行政后勤、捍衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、監(jiān)察和履行；4．負責組織行政年、季、月度行政后勤、捍衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)儉的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤估算工作；5．做好公司生活用房及財富管理工作。成立生活用房子固定財富帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財富帳冊；6．負責公司內部治安管理工作。保護內部治安次序，搞好治安綜合治理，預防犯法和治安災禍事故的發(fā)生；7．負責做好公司用水、電的管理工作。仔細抓好水、電的計量基礎管理工作，按期檢查和維修計量用具，搞好電器設施和線路的養(yǎng)護維修工作；8．負責組織部門人員的培訓教育工作。共同人事部做好各項工作，按期展開崗位優(yōu)良服務和業(yè)務比賽評選活動；9．有權向主管領導建議部下人選，并對其工作查核評論；10．準時達成公司領導交辦其余工作任務。崗位要求：1．擁有大專以上文化程度和行政后勤、捍衛(wèi)工作管理知識；2．熱愛公司，有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力；3．能團結同事，有較強的工作責任感和事業(yè)心；4．堅持原則，擁有較強警惕性和辦理突發(fā)事件的能力；5．擁有辦理后勤事務工作的耐心。參加會議：1．參加公司年度總結會、計劃均衡協(xié)調會及有關會議；2．參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟剖析會、查核評選會等；3．參加公司暫時召開有關的會議；4．參加本部門召開的行政后勤、捍衛(wèi)工作會議等。辦公室主任崗位名稱：辦公室主任直接上司：總經(jīng)理部下崗位：文秘部、物質采買部崗位性質：負責主持辦公室全部的管理工作管理權限：履行公司行政辦公次序、物質供給指導、指揮、監(jiān)察、管理的權利，并擔當履行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任：對所分管的工作全面負責主要職責：1．在總經(jīng)理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并敦促全室人員全面達成本室職責范圍內的各項工作任務；2．貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，親密各部門工作關系，增強協(xié)作配合做好連接協(xié)調工作；3．組織匯總公司年度綜合性資料、起草公司年度總結、工作計劃和其余綜合性文稿，實時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其余以公司名義發(fā)言的文稿審查工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；4．組織采集和認識各部門的工作動向，輔助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動狀況，為公司領導決議供給建議和建議，負責編寫公司年度大事記；5．負責招集公司辦公會議，檢查敦促辦公會講和公司領導部署的主要工作任務的貫徹落真相況；6．負責監(jiān)察公司印章的使用；7．參加公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重要決議事項的議論；8．負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的制定、改正和編寫工作，輔助參加專用管理標準及管理制度的制定講座和改正工作；9．負責組織公司投資項目的洽商、調研、立項、報批、工程招標、動工、完工、預決算等有關基建項目管理工作，實時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，仔細做好項目的監(jiān)察管理工作；10．負責組織物質的供給計劃，組織物件的供給、采買工作，做好物件進、出、存統(tǒng)計核算工作；11．負責組織全公司員工大會工作，展開年度總結評選和表彰工作；12．負責做好公司貴賓的招待安排，一致負責對上司主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作；一三．有權向直屬領導建議部下人選，并對其工作查核評論；14．達成公司領導交辦的其余工作任務。崗位要求：1．擁有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；2．熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調能力；3．踴躍進步，有較強的工作責任感和事業(yè)心。參加會議：1．參加公司年度總結會、計劃均衡協(xié)調會及其重在會議；2．參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動剖析會、查核評選等會議；3．參加暫時緊迫會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議；4．參加本部門召開的有關工作會議。文秘科科長崗位名稱：文秘科科長直接上司：辦公務主任部下崗位：秘書、檔案管理員、總機話務員崗位性質：全面主持文秘室的工作管理權限：對本科職責范圍內的工作有指導、指揮、協(xié)調、監(jiān)察管理的權利管理責任：對所擔當?shù)墓ぷ魅尕撠熤饕氊煟?．起草各種文書、文件、報告、總結及其余資料；2．為公司領導人撰寫文稿等工作；3．負責對文件的收發(fā)存管理工作；4．對部下的評論、查核和激勵；5．負責做好來客的平時招待工作；6．負責對公司檔案管理工作；7．負責對公司文印工作的管理；8．做好對各樣類文件、資料判定及統(tǒng)計管理工作；9．負責對各樣類會務的安排工作；10．負責對公司印章、法人章的監(jiān)察管理和辦公室印章管理；11．有對部下的人事介紹權和查核、評論權；崗位要求：1．擁有大專以上的文化程度；2．擁有較強的文字組織和秘管理協(xié)調工作能力；3．原則性強，擁有較強責任感參加會議：1．參加公司召開的辦公室人員的有關會議；2．參加每個月季度工作協(xié)調會；3．參加每年度公司評選會董事長秘書崗位名稱：董事長秘書直接上司：辦公室間接上司：董事長崗位性質：負責董事會有關文書資料等文秘工作管理權限：受董事長拜托，履行對董事會平時工作協(xié)調解會議招集管理權限管理責任：對所擔當?shù)墓ぷ魅尕撠熤饕氊煟?．負責招集董事會議；2．負責董事會議的記錄；3．負責公司印章、法人章的管理；4．負責董事會會議籌辦、通知；5．負責會議資料的整理、存檔工作；6．負責會議資料的發(fā)放、采集；7．負責董事長來往信函的辦理工作；8．做好BaoMi工作，并嚴格恪守公司BaoMi規(guī)定；9．辦公室主任因公出門或不上班時，代職履行辦公室主任的職責，管理本部工作兼員工作：1．負責公司的傳真接收和發(fā)放；2．負責公司文件的打字和復?。粛徫灰螅?．擁有本科以上的文化程度；2．擁有較強的文字組織和管理協(xié)調能力；3．原則性強，并擁有較強的責任感和事業(yè)心；4．擁有較強BaoMi思想觀點和意識。參加會議：1．參加董事會和公司召開的有關會議；2．參加董事會、公司各種工作協(xié)調會和評選會?？偨?jīng)理助理職位名稱：總經(jīng)理助理直屬上司：總經(jīng)理管轄人數(shù)：不定工作內容：1．輔助總經(jīng)理對公司的生產經(jīng)營推行全面管理。2．向股東會、董事會、監(jiān)事會和全休員工宣傳公司的遠景規(guī)劃，令人們以此為核心,行成一高凝集的整體。3．在公司文化建設、組織創(chuàng)新和人材開發(fā)等公司發(fā)展的重點領域，輔助總經(jīng)理實行戰(zhàn)略管理。4．做好政策調研工作，為總經(jīng)理決議供給顧問建議。5．辦理好與公司重要客戶的公共關系協(xié)調。6．為公司發(fā)展和管理創(chuàng)新做出艱巨的探究和試試。7．參加工程中期及完工后的檢查及查完工作。任職資格：1．年紀區(qū)間：28~35歲2．性別：不限3．教育背景最低學歷：大學本科以上專業(yè)：公司管理或工商管理專業(yè)4．培訓培訓科目：管理學、領導科學、項目管理學、財務管理、經(jīng)濟法培訓時限：一年說明：如為畢業(yè)或擁有較長的工作經(jīng)歷，培訓時限可適合縮短。5．經(jīng)驗：從事管理工作三年以上，擁有特別豐富的經(jīng)營管理經(jīng)驗。技術：擁有組織、審查、負責公司重要經(jīng)營管理項目或從事經(jīng)營管理局部創(chuàng)始性工作能力，可以解決經(jīng)營管理過程中的重點問題，擁有必定的全局駕御能力。體能：精力充足榮膺趨向：副總經(jīng)理總經(jīng)理秘書職位名稱：總經(jīng)理秘書所屬部門：辦公室直屬上司：辦公室主任工作內容：負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理發(fā)言稿。負責起草公司股東人和董事會的會議資料。負責公司其余重要會議記錄及會議紀要的整理。負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。按期編寫《公司通信》。輔助辦公室主任做好公司貴賓的招待工作。達成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其余工作。權限與責任:1．權限：有權參加或出席公司內部的各項會議。有權認識公司各項生產經(jīng)營活動的進展狀況。2．責任：對公司宣傳報導的信息失真負相應的行政責任。對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。對工作內容不可以守舊奧密，給公司造成損失負相應的經(jīng)濟補償責任和行政責任。所受指導：接受辦公室主任的行政指導和業(yè)務指導。所予指導：指導分公司的宣傳工作。指導分公司的公司文化建設工作。任職資格：1．年紀區(qū)間：25~32歲2．性別：女性3．教育背景所需最低學歷：大學?？茖I(yè)：文秘或行政管理4．培訓培訓科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史培訓時限：三個月5．經(jīng)驗：從事文秘工作三年以上6．技術：嫻熟使用、等文字辦理軟件，優(yōu)異的英文聽、說能力，掌握速記技巧。榮膺趨向：暫無檔案管理員崗位名稱：檔案管理員；直接上司：文秘科科長；工作目標：負責公司的檔案的管理工作；權利和責任：1．負責采集公司分別在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保留；2．做好公司立卷檔案的判定和保留限期；3．負責對檔案的收進、移交、保留、利用、銷毀等狀況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和