校慶籌備工作總體方案

......辦學**周年校慶籌備工作總體方案一．校慶主題回顧歷史，展示成就；弘揚傳統(tǒng)，突出特色；凝聚力量，擴大影響；促進發(fā)展，再創(chuàng)輝煌。二．校慶基本原則熱烈隆重、簡樸務(wù)實、講求實效三．校慶籌備工作機構(gòu)根據(jù)校慶籌備工作需要成立以下6個專項工作小組：1．宣傳工作組牽頭領(lǐng)導(dǎo)：組長：2．校友聯(lián)絡(luò)組牽頭領(lǐng)導(dǎo)：組長：3．學術(shù)交流組牽頭領(lǐng)導(dǎo)：組長：4．文體與學生活動組牽頭領(lǐng)導(dǎo)：組長：5．財務(wù)與捐贈工作組牽頭領(lǐng)導(dǎo)：組長：6．后勤保障組牽頭領(lǐng)導(dǎo)：組長：各專項工作組成員由正副組長協(xié)商確定并報校慶辦備案。成立本部門校慶工作小組，由主要負責人擔任組長，在學院校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組和校慶辦的領(lǐng)導(dǎo)下開展校慶籌備工作，制定本部門校慶籌備工作方案和校友接待方案。四．校慶籌備工作主要內(nèi)容1．發(fā)布校慶公告。在有關(guān)媒體上公告校慶舉辦信息，征求上級領(lǐng)導(dǎo)、重點校友和廣大師生對校慶活動的意見與建議。（責任人：宣傳工作組）2．開通校慶專題網(wǎng)站。策劃和實施校慶網(wǎng)絡(luò)宣傳報道，構(gòu)建校慶活動宣傳和校友聯(lián)絡(luò)的平臺。（責任人：宣傳工作組、校友聯(lián)絡(luò)組）3．編印《校友錄》。開展校友聯(lián)絡(luò)工作，收集校友信息，建立校友資料庫，動員校友捐贈。（責任人：校友聯(lián)絡(luò)組）4．組建校友會（擬掛靠院辦公室，各系部設(shè)分會），制訂校友會章程。（責任人：校友聯(lián)絡(luò)組）5．校史及辦學成果展覽展示。向有關(guān)單位、老領(lǐng)導(dǎo)、離退休教職工及廣大校友征集校史資料，設(shè)計展覽內(nèi)容，做好展覽場地的選定、布展等工作。（責任人：宣傳工作組、學術(shù)交流組）6．制作校慶宣傳品。通過設(shè)計制作校慶紀念畫冊、專題片、紀念品等，全方位反映學院的建設(shè)發(fā)展面貌。（責任人：宣傳工作組）7．開展校慶書畫、攝影、詩歌征集與征文活動。調(diào)動全體師生員工和廣大校友參與校慶活動的熱情。（責任人：宣傳工作組）8．舉辦系列學術(shù)活動。出版學報校慶?？?；匯編出版學術(shù)文集；舉辦學術(shù)報告會，進一步活躍學院學術(shù)氛圍。（責任人：學術(shù)交流組）9．征集校史資料或?qū)嵨?，整理編撰大事記。（責任人：學術(shù)交流組）10．開展校慶捐贈工作。動員廣大校友和相關(guān)單位為學院發(fā)展捐資捐物。（責任人：財務(wù)與捐贈工作組、校友聯(lián)絡(luò)組）11．完善校園建設(shè)。開展校區(qū)環(huán)境整治，綠化、美化、亮化校園，制作校園地圖。（責任人：后勤保障組）12．制定校慶文體活動方案。招募、選拔、培訓校慶活動志愿者和禮儀人員，開展以校慶為主題、師生員工為主體的校慶系列文體活動。（責任人：文體與學生活動組）13．調(diào)研和草擬校慶慶典活動方案。（責任人：校慶辦）14．做好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位和重點校友來校參加慶典的聯(lián)系邀請工作，征集領(lǐng)導(dǎo)題詞、賀信、賀電等。（責任人：校慶領(lǐng)導(dǎo)小組）五．工作進度總體安排（一）啟動階段（2012年2月～3月初）1．成立校慶工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)；制訂校慶籌備工作及慶典方案；2．研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱，發(fā)布校慶公告；3．召開各專項工作組組長會議，各工作組選定工作人員；4．各工作組按分派任務(wù)擬訂工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定；5．擬訂校慶籌備工作經(jīng)費預(yù)算；（二）籌備階段（2011年3月～10月底）1．聯(lián)絡(luò)校友，編輯《校友錄》，設(shè)立校慶專題網(wǎng)站；2．編制校慶專題片，編印校慶紀念畫冊，設(shè)計制作校慶紀念品；3．設(shè)計、制作和布置校史及辦學成果展覽；4．開展校園環(huán)境整治，調(diào)研安排校慶活動場所，對選定的活動場地進行裝修；5．組織師生開展校慶系列活動，編排和組織文藝表演排練；6．編輯《校慶?？?，出版學術(shù)文集，組織系列學術(shù)報告會；7．開展校慶捐贈，設(shè)立專項基金；8．聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞，征集賀信、賀電，確定邀請參加慶典活動重要領(lǐng)導(dǎo)、重點校友和兄弟單位名單。慶典階段（11月～慶典日）慶典期間工作方案另行制訂?？偨Y(jié)階段（2012年11月～12月）1．總結(jié)表彰，重點校友回訪；2．清理結(jié)算校慶工作各項費用；3．完成校慶資料的匯編、歸檔工作。附表1：校慶籌備工作預(yù)算附表2：校慶籌備工作任務(wù)（活動）安排表附表1：學院校慶籌備工作預(yù)算 單位：萬元

附表2：校慶籌備工作任務(wù)（活動）安排表序號工作事項主要內(nèi)容（活動）完成（活動）時間院領(lǐng)導(dǎo)工作組 參與部門征集高職組建以來2012年3月～9月征校史資料或?qū)嵭Ｊ焚Y料、照片等，集；10月30日前完學術(shù)交流組各處室物征集編印高職辦學大事成記編印學報校慶發(fā)布組稿通知、編2012年4月～9月組學術(shù)交流組 各處室?？?輯、印刷 稿；10月中旬完成發(fā)布征集通知、遴2012年3月～5月 出版優(yōu)秀論文 圖書館、教科研選、編輯；聯(lián)系出底；10月10日前印 學術(shù)交流組集 部、院辦版社發(fā)行 制完成2012年8月前明確邀請報告人、確定 舉辦系列學術(shù) 報告人和講座題目； 圖書館、教務(wù)講座內(nèi)容和場地、 學術(shù)交流組報告會 9月15日起每周舉 處、教科研部組織師生聽講辦一場 校史及辦學成組稿、場地裝修、 宣傳工作組黨辦、院辦、圖2012年10月完成 果展覽 布展 學術(shù)交流組書館開展校慶書畫、攝 宣傳工作組2012年4月～9月征校慶征文活動影、詩歌征集和校 文體與學生 各處室集；10月遴選布展 慶征文 活動組以“水院在我心中”文體與學生學工處、團委、校慶演講比賽為題開展師生演講2012年10月 活動組各系比賽 學生籃球比賽 2012年9月～10月 校慶系列體育 文體與學生學工處（團20 活動 秋季田徑運動會2012年11月初 活動組委）、基礎(chǔ)課部1.迎新暨校慶活動2012年9月底 校慶系列演出晚會 文體與學生學工處、團委、21 活動 2.校慶文藝演出方2012年9月～10月 活動組各系案策劃、排演 底排演校慶慶典活動招募、選拔、培訓 2012年9月～10月 文體與學生