信息系統(tǒng)規(guī)劃

信息系統(tǒng)規(guī)劃

一、信息系統(tǒng)規(guī)劃分析

1、規(guī)劃方法的選擇

為了指導企業(yè)進展信息系統(tǒng)規(guī)劃，討論機構和學者提出了眾多的規(guī)劃方法，其中最常用的方法包括：企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法（BSP），信息工程法（IE）和關鍵勝利要素法（CSFs）。企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法（BSP）通過對業(yè)務流程的分析來開掘企業(yè)的信息需求。信息工程法（IE）強調對企業(yè)職能的分析來開掘信息需求。這兩種方法的共同特點是：信息需求分析力量和信息系統(tǒng)架構設計力量強，適合信息技術人員使用。但是，這兩種方法對高層治理者所關懷的戰(zhàn)略和決策問題不能供應有效的分析。關鍵勝利要素法（CSFs）強調對高層治理人員的信息需求進展分析，能夠很好的解決高層治理者所關懷的戰(zhàn)略和決策問題。但是關鍵勝利要素法（CSFs）的信息需求分析力量和信息系統(tǒng)架構的設計力量要弱于企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法（BSP），信息工程法（IE）兩種規(guī)劃方法。因此通常需要將這幾種方法結合使用。

2、高層治理人員的參加

在分析企業(yè)的信息需求過程中，需要明確企業(yè)的戰(zhàn)略和目標。企業(yè)的戰(zhàn)略往往是模糊的，因此需要通過訪談高層治理人員來明晰企業(yè)的戰(zhàn)略和目標。高層治理人員的參加能夠保證信息系統(tǒng)規(guī)劃與企業(yè)進展方向保持全都。國外的一些調查討論發(fā)覺，高層治理人員的參加是保證信息系統(tǒng)規(guī)劃勝利的最重要因素之一。

3、分析人員的力量

規(guī)劃分析是一個涉及技術和治理等多方面的一個過程，這就要求規(guī)劃人員對規(guī)劃分析的相關方法有比擬全面的把握，同時還要求規(guī)劃人員熟識IT技術和了解企業(yè)業(yè)務。為了保證規(guī)劃分析人員具有合格的力量，需要依據競爭的原則來選擇高素養(yǎng)的規(guī)劃分析人員，并對相關人員進展培訓。假如企業(yè)缺乏相關的人才，需要聘請外部的詢問參謀來幫助完成信息系統(tǒng)規(guī)劃。

4、合作機制

在規(guī)劃過程中，規(guī)劃小組需要與企業(yè)的各個業(yè)務部門合作以了解企業(yè)的現(xiàn)狀和信息需求。同時，規(guī)劃小組內部要通過不斷的爭論，利用小組人員在治理、技術、數(shù)據分析和數(shù)據建模等方面的專長和學問來進展規(guī)劃分析。討論學者提出了各種策略來保證合作。例如，在規(guī)劃過程中應當給規(guī)劃人員供應充分的時機表達不同的意見；應當在規(guī)劃目標、信息系統(tǒng)建立的先后挨次上盡快達成全都等。

5、全面分析

在規(guī)劃過程中需要盡可能的收集企業(yè)的信息需求。信息系統(tǒng)規(guī)劃涉及治理，信息技術，組織構造以及外部環(huán)境等多方面的因素，因此在分析過程中應當全面的對這些因素進展分析，提出多個備選方案進展比擬選擇。同時，信息系統(tǒng)規(guī)劃過程中，需要對規(guī)劃過程收集的信息和規(guī)劃分析進展檢查和審核，以保證規(guī)劃分析的質量。

二、信息系統(tǒng)規(guī)劃方案的評價和審查

規(guī)劃方案的評價內容包括兩個方面：

一、規(guī)劃方案是否完備？一個完備的規(guī)劃方案應當包括以下幾個方面的內容：（1）完整的信息架構。信息系統(tǒng)規(guī)劃要為信息系統(tǒng)建立供應指導，因此信息系統(tǒng)架構是信息系統(tǒng)規(guī)劃輸出中必需包含的內容；（2）實施規(guī)劃。規(guī)劃方案識別的信息系統(tǒng)能否得到實施是保證規(guī)劃勝利的重要條件和檢驗規(guī)劃勝利的重要指標。因此，需要為識別的信息系統(tǒng)供應一個工程實施規(guī)劃。實施規(guī)劃應當包括相關工程的實施挨次、時間安排以及資源需求等狀況。同時，為了保證明施能夠順當進展，規(guī)劃方案中還應當考慮可能阻礙規(guī)劃實施的因素，并制定相應的措施來消退這些阻礙因素。

二、規(guī)劃方案提出的工程是否滿意企業(yè)的需要？在確定規(guī)劃方案完備后，需要企業(yè)高層治理者和各個部門治理人員對規(guī)劃識別的工程進展評價。評價人員在評價完成后，將信息反應給規(guī)劃人員，規(guī)劃分析人員依據這些反應信息重新對方案進展分析和修改，修改后的方案再返回高層治理者和各個部門治理人員，由他們再進展評價。如此反復屢次直到方案能夠得到高層治理者和各個部門治理人員的認可。經過屢次的反應和修改，規(guī)劃方案與企業(yè)的需要能夠保持全都。同時，由于規(guī)劃方案得到了高層治理者和各個部門治理人員的認可，方案實施中可能消失的障礙也會削減。

三、信息系統(tǒng)規(guī)劃的價值

信息系統(tǒng)的生命周期可以分為系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施以及系統(tǒng)運行和維護五個階段，信息系統(tǒng)規(guī)劃是信息系統(tǒng)生命周期的第一個階段，為了有效的利用企業(yè)的IT投資，信息系統(tǒng)規(guī)劃是一個關鍵的環(huán)節(jié)。

信息系統(tǒng)規(guī)劃通過對企業(yè)目標、戰(zhàn)略、內外部環(huán)境以及企業(yè)信息需求進展分析，制定企業(yè)的信息戰(zhàn)略，識別滿意企業(yè)需要的信息系統(tǒng)，并為信息系統(tǒng)建立供應一個資源安排和開發(fā)規(guī)劃。通過信息系統(tǒng)規(guī)劃，可以對企業(yè)中現(xiàn)有信息系統(tǒng)功能進展有效地整合和完善，并合理規(guī)劃新系統(tǒng)的開發(fā)和使用。

好的信息系統(tǒng)規(guī)劃可以幫忙企業(yè)充分利用信息技術，提高工作效率，為企業(yè)獵取競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標；而差的信息系統(tǒng)規(guī)劃則會鋪張企業(yè)的資源，丟失信息技術帶來的時機。

四、完畢語

隨著IT技術在企業(yè)中的普及應用和IT投資的增加，中國企業(yè)面臨著如何利用IT技術來支持業(yè)務和企業(yè)戰(zhàn)