信息編碼系統(tǒng)管理規(guī)定-XX車輛廠ERP方案及實施資料

Q/CSGJKKG01—2002Q/SFJSG10-21-2007(S)PAGEI南車四方機車車輛股份有限公司技術(shù)中心發(fā)布2007-09-30實施2007-09-20發(fā)布信息編碼系統(tǒng)管理規(guī)定Q/SFJS南車四方機車車輛股份有限公司技術(shù)中心發(fā)布2007-09-30實施2007-09-20發(fā)布信息編碼系統(tǒng)管理規(guī)定Q/SFJSG10—21—2007（S）Q/SFJS南車四方股份公司技術(shù)中心管理標準Q/SFJSG10-18-2007(s)Q/SFJSG10-21-2007(S)PAGE16PAGEII前言本規(guī)定由技術(shù)中心提出。本規(guī)定由技術(shù)管理部歸口、起草。本規(guī)定主要起草人：曹炳欣本規(guī)定審核人：肖洪樂本規(guī)定批準人：羅斌本規(guī)定由技術(shù)管理部負責解釋。本規(guī)定首次發(fā)布時間為2007年9月。PAGE2PAGE2信息編碼系統(tǒng)管理規(guī)定范圍本文件規(guī)定了信息編碼系統(tǒng)的管理內(nèi)容和要求。本文件適用于公司生產(chǎn)過程所涉及的各類資源的編碼注冊、審核和管理。規(guī)范性引用文件Q/SFG10-01-2005(S)《計算機軟件管理規(guī)定》Q/SF01-019-2006《公司信息編碼規(guī)則》術(shù)語和定義編碼：是指計算機系統(tǒng)對某個資源對象的惟一識別代碼，它用一組代碼來代表一個具體對象。編碼對象：是指信息編碼系統(tǒng)管理的基本對象，一般包括物料、材料等生產(chǎn)過程所涉及的各類資源。編碼規(guī)則：是指對編碼對象進行編碼的具體規(guī)則，它描述了編碼對象的分類方式、及其編碼的字符長度和組成結(jié)構(gòu)。例如：公司物料編碼采用11位阿拉伯數(shù)字，由分類碼加流水碼組成。自動編碼：是指為防止人工重復編碼，在注冊編碼時由編碼系統(tǒng)依據(jù)編碼規(guī)則自動生成一個新的編碼，并保證在系統(tǒng)內(nèi)不出現(xiàn)重復編碼。管理職責技術(shù)管理部負責信息編碼系統(tǒng)的應用推廣、使用培訓和技術(shù)支持，軟件系統(tǒng)的日常檢查、維護和管理，編碼對象模板的創(chuàng)建和管理權(quán)限的設置，服務器運行情況的檢查和數(shù)據(jù)備份。各單位負責提出對信息編碼系統(tǒng)的使用和管理需求，技術(shù)管理部負責對使用需求進行可行性分析，并根據(jù)情況調(diào)整或改進軟件功能。各單位負責在信息編碼系統(tǒng)中對各類資源進行編碼注冊和審核工作，負責編碼的變更和管理工作。管理內(nèi)容與要求各單位在使用信息編碼系統(tǒng)前，須先提報編碼的注冊人員、審核及管理人員的名單到技術(shù)管理部；技術(shù)管理部接到使用申請后，根據(jù)名單錄入到編碼系統(tǒng)并賦予用戶相應的使用和管理權(quán)限。用戶在信息編碼系統(tǒng)中申請注冊編碼前，必須先通過分類查詢或模糊查詢等方式查找所需要的資源是否已經(jīng)注冊；在確認未被注冊后，按照“誰先使用誰注冊”的原則，在正確的編碼分類下提交注冊申請。編碼要遵從規(guī)范性和唯一性的原則。在注冊編碼時，對資源屬性的描述必須規(guī)范、清晰、準確、唯一，并符合有關(guān)標準，不允許一個資源對象出現(xiàn)多個編碼的情況，也不允許用一個編碼來代表多個資源對象。各單位必須指派專業(yè)人員負責編碼的審核和管理。對于申請注冊的資源要嚴格審核，認真檢查其屬性描述、所屬分類等信息是否正確、規(guī)范，是否存在一物多碼等問題，對注冊不正確或不規(guī)范的情況要加以改正；要加強對編碼數(shù)據(jù)的日常管理和檢查，對不允許再使用的編碼要及時予以禁用，對發(fā)現(xiàn)的或反饋的編碼問題要及時予以解決，確保資源的規(guī)范性和唯一性。如果一個單位內(nèi)有多人共同負責編碼的審核和管理，則各管理員之間須互相協(xié)調(diào)內(nèi)部分工，避免出現(xiàn)管理空白。技術(shù)管理部系統(tǒng)管理員對編碼系統(tǒng)的數(shù)據(jù)每日備份一次，當發(fā)生服務器硬件故障時，確保數(shù)據(jù)丟失不會超過24小時。檢查與考核技術(shù)管理部負責本標準執(zhí)行情況的檢查與考核，每半年一次。未按照第4條執(zhí)行，扣責任單位第一管理者一級崗位工資。未按照第5條執(zhí)行，