檔案工作總結報告（4篇）

第3頁共3頁檔案工作總結報告根據單位檔案工作年終考核的要求，我委不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效?，F將自查情況報告如下：一、機構與組織管理1、進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統(tǒng)一管理。2、在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。同時還加強對各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。二、檔案基礎設施情況根據檔案管理的實際需要和《縣委縣政府關于進一步加強新時期檔案工作的意見》文件要求，積極配備檔案管理保存的相關設施。但因辦公條件有限，現有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾，基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等基本要求。三、檔案制度建設情況按照《檔案法》的規(guī)定，結合我委實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。四、檔案業(yè)務建設情況根據《檔案法》和《縣委縣政府關于進一步加強新時期檔案工作的意見》的要求，我委確定了檔案管理的專兼職人員，制定相關的規(guī)章制度，對符合標準的相關檔案進行電子化處理，并積極和檔案館聯系，落實檔案移交工作。目前，我委已對____—____年的檔案進行整理，文件收集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全縣團隊各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據，為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件，已于____年底移交。五、存在的問題1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我委責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。2、基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。3、檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。雖然召開相關會議，布置工作往往只是口頭形式，各個部室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；總之，我委在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全機關工作人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，為團縣委各項工作提供更好的服務。檔案工作總結報告（二）一、本站概況我站成立于____年，30多年來，我站隨著環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展，工作人員和監(jiān)測裝備有了相當大的發(fā)展和改善，至____年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術職務11人，中級30人，助理級12人，技術員1人。監(jiān)測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作于____年通過省級標準達標。二、檔案自查工作1.庫存情況：____年本站共有檔案991卷，其中文書檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規(guī)范進行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內容分環(huán)境管理類（包括環(huán)評、驗收）806卷，環(huán)境監(jiān)測類951卷，儀器設備、標準計量類102卷，文書類60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數據光盤16張。2.領導重視：歸檔材料都經過業(yè)務管理科嚴格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化軌道。根據檔案管理的要求，我站結合本站工作的實際需要，制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。完善了檔案收集、管理的有關程序，使檔案收集、管理工作程序化、規(guī)范化軌道。4、加強硬件建設，確保檔案的安全硬件我站根據、"七防"要求，先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾，空調，配備了溫濕度表，干粉滅火器。還設置了閱檔室，做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結構的原因，無法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。5.還利用檔案資料，參加編寫全宗介紹，收集裝訂發(fā)文匯集等。6.努力的方向：進一步完善檔案管理制度，并嚴格執(zhí)行，制度的關鍵在執(zhí)行。以上我就我站在檔案工作中已經做的，以及根據檔案建設規(guī)范應該做的、將要做的工作作了個匯報。檔案工作總結報告（三）我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區(qū)檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規(guī)范化管理，現將有關情況匯報如下。一、高度重視，落實責任，確定責任制我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設，既有上級業(yè)務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質高，業(yè)務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質服務。二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用，設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經過多年的建設，我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排?？钸M行徹底殺蟲，目前未發(fā)現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。依照相關法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好____工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。檔案工作總結報告（四）根據《關于認真做好迎接國家省市檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》（____檔〔____〕____號）文件精神，園區(qū)管委會領導高度重視，迅速安排專人按照通知要求，對近年資料進行整理歸檔并開展檔案管理自查，現將自查情況報告如下：一、自查情況近年來，園區(qū)管委會領導高度重視檔案工作，專門成立了以管委會主任劉秋曉為組長的檔案工作領導小組，明確各部門分管同志檔案工作職責，確定辦公室人員為檔案兼職工作人員。制訂了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《立卷歸檔制度》等一系列檔案管理制度，這些制度的制定，明確了職責，落實了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心，同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和____工作，提高公文運行質量和辦事效率提供了制度保證。目前，園區(qū)共有____-____年文件檔案18盒1187件，基本做到了重要文檔不遺漏，普通文檔全覆蓋。檔案按照類別進行排列，排放有序。檔案工作人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，____工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。二、貫徹落實檔案法律法規(guī)的主要成效與經驗做法及存在的突出問題園區(qū)管委會經常組織全體職工認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī)，進一步增強全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使檔案管理工作順利開展。目前，園區(qū)管委會檔案管理方面還存在一些問題，一是管委會設有專門檔案室，但囿于用房限制，檔案室內還存放有書籍、報紙等其他物品。二是在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像等資料的歸檔工作重視不夠。三是按檔案管理