淺談?dòng)?jì)劃的重要性

淺談?dòng)?jì)劃管理的重要性

計(jì)劃、組織、控制，是管理的三項(xiàng)職能，而作為計(jì)劃，是管理工作之先。一項(xiàng)工作，首先要具有計(jì)劃，才會(huì)有后續(xù)的組織和控制，沒有計(jì)劃的工作，不叫管理工作。一、計(jì)劃制定的原則

計(jì)劃的制定遵循SMART原則。

（一）具體的

對(duì)于大的計(jì)劃，要分階段、分步驟，準(zhǔn)確分析執(zhí)行過程中的環(huán)境、影響因素等，做出周密的對(duì)策和行動(dòng)方案。計(jì)劃做的周密、具體，可以減少執(zhí)行中的溝通成本、干擾、困惑。即使一些小的工作項(xiàng)目，計(jì)劃中也不能忽略細(xì)節(jié)。比如一場(chǎng)會(huì)議，要針對(duì)主題，從會(huì)議場(chǎng)所的選定、布置，會(huì)議議程的安排，會(huì)議發(fā)言人的提前通知，發(fā)言稿的準(zhǔn)備、審核，參會(huì)人員通知，參會(huì)人員住宿、餐飲安排等等計(jì)劃具體，并落實(shí)到執(zhí)行人。

（二）可衡量的

計(jì)劃的階段目標(biāo)結(jié)果要可衡量，讓執(zhí)行者明確，以便掌握和控制工作進(jìn)度、檢查、跟蹤考核。

（三）達(dá)成一致的

所有的計(jì)劃都是因一定的目的、目標(biāo)而定，目標(biāo)是終點(diǎn)，計(jì)劃就是設(shè)計(jì)要達(dá)到終點(diǎn)所必須經(jīng)過的歷程。

（四）可實(shí)現(xiàn)的

計(jì)劃必須是可以實(shí)現(xiàn)的，可操作的，不切實(shí)際的計(jì)劃不僅浪費(fèi)做計(jì)劃花的時(shí)間和精力，還會(huì)引起員工抱怨，影響執(zhí)行，達(dá)不到目的，形如空文。

（五）有時(shí)間限制的

企業(yè)根據(jù)自己的發(fā)展設(shè)定了目標(biāo)，我們的工作就要圍繞這個(gè)目標(biāo)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)去完成。計(jì)劃要具體地體現(xiàn)工作進(jìn)度，以便在預(yù)期時(shí)間完成任務(wù)。

以上是針對(duì)計(jì)劃內(nèi)容的制定原則，作為計(jì)劃制定的表述，應(yīng)該要做到簡(jiǎn)潔。在實(shí)際工作中，中層領(lǐng)導(dǎo)者在做工作計(jì)劃，布置工作任務(wù)的時(shí)候，不要洋洋灑灑，旁征博引，抓不住主題，而影響了工作的執(zhí)行。簡(jiǎn)潔、明確而不乏具體的工作計(jì)劃，可以讓員工很好把握工作重點(diǎn)，開展工作。

二、計(jì)劃制定的要素

要表述清楚一件事情，必須要闡明一些要素。記得學(xué)習(xí)作文的時(shí)候，就強(qiáng)調(diào)要表達(dá)清楚時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果。計(jì)劃制定亦如此，也需要用一些要素來表達(dá)，具體可概括為5w2h。

5w：what、who、when、where、why

what：計(jì)劃所指的要做什么或完成什么；明確工作任務(wù)；

who：計(jì)劃由誰、哪些人執(zhí)行；明確工作任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者；

when：什么時(shí)候執(zhí)行到什么程度；明確工作任務(wù)進(jìn)度；

where：在什么地方進(jìn)行工作；明確工作開展地點(diǎn)、區(qū)域；

why：為什么要執(zhí)行這樣做；明確工作起因、動(dòng)機(jī)；

2h：how、howmany

how：怎么開展工作；明確工作方式方法；

howmany：完成多少工作；明確工作量。

布置工作任務(wù)或做工作計(jì)劃具備以上要素，應(yīng)該才為一項(xiàng)基本完整的計(jì)劃。

三、計(jì)劃分解與細(xì)化

如果承擔(dān)某種特定的任務(wù)，我們需要為這項(xiàng)任務(wù)開發(fā)一個(gè)活動(dòng)檢查列表和計(jì)劃工作表，就像我們的工程進(jìn)度表。每個(gè)檢查列表應(yīng)該包括這個(gè)大任務(wù)可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助我們確定和評(píng)估必須處理與大任務(wù)相關(guān)的工作量。把大任務(wù)分解成多個(gè)小任務(wù)，幫助我們更加精確地估計(jì)它們，暴露出在其他情況下你可能沒有想到的工作活動(dòng)，并且保證更加精確、細(xì)密的狀態(tài)跟蹤。

四、計(jì)劃制定者與執(zhí)行者的統(tǒng)一

主管給員工的工作任務(wù)布置或計(jì)劃設(shè)定，在工作中就是一項(xiàng)協(xié)議，需要計(jì)劃制定者和執(zhí)行者對(duì)這項(xiàng)計(jì)劃達(dá)成共識(shí)，形成行為契約，才能保證行動(dòng)一致，使計(jì)劃順利執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。否則，如果計(jì)劃制定者在計(jì)劃設(shè)定時(shí)采取武斷、強(qiáng)制態(tài)度或執(zhí)行者對(duì)計(jì)劃持有懷疑，對(duì)計(jì)劃不認(rèn)同，這都會(huì)極大影響工作積極性。因而，計(jì)劃、制定者與執(zhí)行者應(yīng)該是統(tǒng)一的，計(jì)劃的制定者與執(zhí)行者相互認(rèn)可，定計(jì)劃時(shí)候的一些相關(guān)因素發(fā)生了變化，從而導(dǎo)致計(jì)劃的執(zhí)行或我們的預(yù)期結(jié)果將產(chǎn)生改變，這時(shí)候，我們就要適時(shí)調(diào)整計(jì)劃，以使計(jì)劃更切合實(shí)際，更可行。在進(jìn)行排雷活動(dòng)中，當(dāng)我隊(duì)把所有前面的路探過以后，發(fā)現(xiàn)沒有路可走了，我們及時(shí)改變計(jì)劃，從紅區(qū)方向行走，果然行得通，事實(shí)證明了及時(shí)改變計(jì)劃是對(duì)的，所以計(jì)劃要與過程改進(jìn)結(jié)合起來。

六、計(jì)劃管理的重要性

（一）明確目標(biāo)，鼓舞斗志

人們常說，如果一個(gè)人沒有了希望，也就沒有勇氣；如果沒有了目標(biāo)，也就沒有了動(dòng)力。而計(jì)劃之中，恰恰包含著一個(gè)人或一個(gè)團(tuán)隊(duì)的希望和目標(biāo)，對(duì)這種目標(biāo)和希望，計(jì)劃之中雖然沒有過多地進(jìn)行修飾和描繪，但目標(biāo)是卓越的且實(shí)際上它里面已經(jīng)包含著一個(gè)燦爛的前景和美好未來。而這種前景和未來對(duì)一個(gè)人或一個(gè)團(tuán)隊(duì)的鼓舞力量是難以估量的。

（二）循序漸進(jìn)，提高效率

效率，就是單位時(shí)間內(nèi)所做事情的多少。要想提高學(xué)習(xí)工作效率，必須在盡量短的時(shí)間內(nèi)，作盡量多的事。要這樣，就必須設(shè)法盡量減少猶豫時(shí)間，減少走彎路，減少無用功，減少精力的浪費(fèi)。而一個(gè)科學(xué)而周密的計(jì)劃，恰恰具有這些作用：做什么，做多少，計(jì)劃中全有了，這有利于盡早進(jìn)入實(shí)戰(zhàn)，無需觀望猶豫。先作啥，后作啥，具體步驟計(jì)劃中有了，這可有效地避免走彎路；某一步用什么辦法，某個(gè)問題采取什么措施，這些也都是事先反復(fù)考慮，一般不會(huì)出大錯(cuò)，也能有效地避免精力的浪費(fèi)，而增加學(xué)習(xí)工作的數(shù)量和質(zhì)量。這些情況綜合在一起，就會(huì)促成學(xué)習(xí)工作效率的提高。一些平時(shí)無計(jì)劃的同學(xué)，到考試前必然連天加夜苦戰(zhàn)，造成負(fù)擔(dān)過重，腦細(xì)胞大量陣亡，不僅學(xué)習(xí)效率提不高，還會(huì)嚴(yán)重?fù)p害身體健康。本次拓展訓(xùn)練第一天我隊(duì)在計(jì)劃的制定中發(fā)去了太多的時(shí)間，效率低，以至在完成項(xiàng)目時(shí)已超過了時(shí)間。

（三）駕馭生活，增強(qiáng)能力

人們總是用自己以往的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)未來的生活。計(jì)劃，考慮的是未來，但它的依據(jù)是“過去”。同時(shí)一個(gè)好的計(jì)劃還必須顧及當(dāng)前實(shí)際和個(gè)人的主觀條件，在對(duì)“過去”的經(jīng)歷的回憶中，在對(duì)當(dāng)前客觀情況的考察中，在對(duì)個(gè)人主觀條件的分析中，不僅提高了自我認(rèn)識(shí)能力，而且對(duì)客觀世界認(rèn)識(shí)的能力也會(huì)得到鍛煉和提高。比如作為一個(gè)企業(yè)中層干部，接觸和從事計(jì)劃的實(shí)踐就多些，因而生活能力，工作能力，認(rèn)識(shí)問題的能力，也普遍高些。

（四）養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)工作習(xí)慣和優(yōu)良的學(xué)習(xí)工作品質(zhì)

人力資源專家告訴我們，一種習(xí)慣的養(yǎng)成，一般需要三周左右的有規(guī)律性的持續(xù)的鍛煉與培養(yǎng)。采用計(jì)劃學(xué)習(xí)工作，計(jì)劃的連續(xù)性短則一學(xué)期，長則一學(xué)年，只要在執(zhí)行計(jì)劃的前21天內(nèi)能堅(jiān)持按計(jì)劃學(xué)習(xí)工作，一個(gè)良好的學(xué)習(xí)工作習(xí)慣就可能變?yōu)樽杂X行動(dòng)。于是學(xué)習(xí)工作積極性、主動(dòng)性也隨之增強(qiáng)。在實(shí)際學(xué)習(xí)工作生活中，會(huì)遇到一些意外的情況沖擊你的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃，也就會(huì)產(chǎn)生計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)的矛盾沖突，這時(shí)可以調(diào)整一下這一天的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃，但有時(shí)是不能調(diào)整的，要努力克服困難，保證計(jì)劃實(shí)施。如這幾天電影院放映精彩的影片，或者手中的一本感興趣的小說等等。這時(shí)一定要排出干擾及各種誘惑，認(rèn)真按計(jì)劃學(xué)習(xí)工作。在這個(gè)過程中，意志品質(zhì)受到考驗(yàn)與磨煉，良好的意志品質(zhì)得以形成和發(fā)展。

總之，計(jì)劃的意義非同一般：它能給你以勇氣，給你以效率，給你以能力，促使你突飛猛進(jìn)，早日成才。愿將自己培養(yǎng)成出類拔萃的人才，絕不應(yīng)放松計(jì)劃這一環(huán)。一年之計(jì)在于春，一天之計(jì)在于晨?！币荒暌兴斋@在于這一年初的計(jì)劃，一天要達(dá)到目的在于這一天開始時(shí)候的計(jì)劃。一句俗語，道出了計(jì)劃的重要性。聽過一個(gè)管理專家的課，他在課中講到“明年之計(jì)在于歲末，明天之計(jì)在于今晚”。他把計(jì)劃列在了先人一步，更加強(qiáng)調(diào)了計(jì)劃的預(yù)先性?！跋热艘徊健薄ⅰ跋戎扔X”，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天，“先”為重要。盡管我理解為他在觀點(diǎn)上修改