怎樣制定系統(tǒng)化與科學(xué)化行政管理制度

第一章行政管理制度第1條物質(zhì)審報(bào)流程本流程合用于固定財(cái)產(chǎn)、辦公耗材、名片等物質(zhì)的審報(bào)。物質(zhì)審報(bào)的時(shí)間在每個(gè)月5日下班前。部門(mén)經(jīng)理是物質(zhì)審報(bào)、領(lǐng)用、保存的第一責(zé)任人，部門(mén)經(jīng)理填《物質(zhì)申報(bào)表》有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政專員安排集中采買(mǎi)。物質(zhì)購(gòu)置到位后，由行政專員編制《辦公花費(fèi)臺(tái)帳》，開(kāi)具入庫(kù)單，報(bào)財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)審查。物質(zhì)發(fā)放，以部門(mén)、人員為單發(fā)放，并詳盡記錄。行政專員每個(gè)月5日前總結(jié)上月物質(zhì)購(gòu)置狀況，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。行政專員每年1月尾前配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，總結(jié)剖析報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。第2條設(shè)施維修流程本流程合用于電腦、網(wǎng)絡(luò)、軟件、家具等設(shè)施維修審報(bào)。設(shè)施出現(xiàn)故障，非專業(yè)人員不得私自拆卸,應(yīng)立刻報(bào)告部門(mén)經(jīng)理，由部門(mén)經(jīng)理填《維修申請(qǐng)表》，分管領(lǐng)導(dǎo)審查后由行政專員安排維修。部門(mén)經(jīng)理是設(shè)施維修審報(bào)、使用、保存的第一責(zé)任人。行政專員實(shí)時(shí)跟進(jìn)維修狀況。行政專員每個(gè)月5日前總結(jié)上月設(shè)施維修狀況，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。行政專員每年1月尾總結(jié)上年度設(shè)施維修狀況，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。第3條文件發(fā)放流程本流程合用于企業(yè)正式文件的制定與發(fā)放。有關(guān)部門(mén)需要發(fā)文，由部門(mén)經(jīng)理制定草稿，行政人事經(jīng)理按標(biāo)準(zhǔn)格式成文報(bào)行政人事總監(jiān)審查，總經(jīng)理蓋印后發(fā)到有關(guān)部門(mén)，并做好記錄。有關(guān)責(zé)任人收到文件后，實(shí)時(shí)歸檔，0.5天內(nèi)組織本部門(mén)人員學(xué)習(xí)。行政專員比較發(fā)放記錄，每季度末、次年1月檢查各部門(mén)文件歸檔狀況，做好總結(jié)反應(yīng)工作。年末時(shí)回收各部門(mén)上年度各樣文件內(nèi)行政人事總監(jiān)處備檔。第4條資料拷貝流程本流程合用于全部企業(yè)電腦中的資料的拷出或?qū)①Y料拷貝到企業(yè)電腦中。申請(qǐng)人填《資料拷貝登記表》，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審查，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政專員履行。行政專員按《資料拷貝登記表》登記的內(nèi)容親身逐個(gè)文件審查后親身拷貝。第5條制度檢查與處分流程作為管理人員，應(yīng)言傳身教，起到典范帶頭作用。管理人員、行政人事部應(yīng)隨時(shí)隨處的走動(dòng)管理，發(fā)現(xiàn)有違犯企業(yè)制度的狀況發(fā)生，應(yīng)立刻糾正，做好記錄，報(bào)行政專員履行處分。處分按照實(shí)時(shí)性、真切性原則。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立刻解決，不放走任何問(wèn)題。行政專員對(duì)違紀(jì)人員開(kāi)出罰單，罰款金額≤50元的，以現(xiàn)金形式繳納罰款，不得以任何原因拒繳罰款，對(duì)拒繳罰款人員按一般違紀(jì)行為進(jìn)行處分。罰款金額＞50元的，款項(xiàng)當(dāng)月薪資中扣除。行政專員編制《違紀(jì)日?qǐng)?bào)表》，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，在第二天12：00前公示。行政專員編制《違紀(jì)日?qǐng)?bào)表》，在次月3日公示，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部。全部罰金在次月3日前交財(cái)務(wù)部。處分公示前部門(mén)負(fù)責(zé)人、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做利處分交流工作。第6條違犯制度的責(zé)任與處分凡有以下行為之一者為稍微違紀(jì)。對(duì)稍微違紀(jì)者處分標(biāo)準(zhǔn)以下：責(zé)備，罰款10元。1）物質(zhì)發(fā)放，未按要求詳盡記錄。2）行政專員未準(zhǔn)時(shí)將文件下發(fā)到有關(guān)部門(mén)。3）文件發(fā)放未詳盡進(jìn)行登記。4）未實(shí)時(shí)公示《違紀(jì)日?qǐng)?bào)表》《違紀(jì)月報(bào)表》。5）其余違犯企業(yè)有關(guān)制度被認(rèn)定的此類違紀(jì)行為。2.凡有以下行為之一者，屬一般違紀(jì)行為，對(duì)一般違紀(jì)者處分以下：記過(guò)，罰款50元。1）管理人員發(fā)現(xiàn)職工出錯(cuò)未照實(shí)上報(bào)。2）職工拒絕繳納罰款。3）行政專員未準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)、保量的供給《違紀(jì)日?qǐng)?bào)表》《違紀(jì)月報(bào)表》。（4）行政專員未在規(guī)準(zhǔn)時(shí)間與財(cái)務(wù)交接當(dāng)月罰款。5）未辦理審批手續(xù)或?qū)徟掷m(xù)不全，進(jìn)行拷貝。6）資料拷貝，有關(guān)責(zé)任人未逐個(gè)審查。7）文件下發(fā)后，未在0.5天內(nèi)組織學(xué)習(xí)。8）企業(yè)文件任意擺放，存在安全隱患。9）行政專員未準(zhǔn)時(shí)檢查，反應(yīng)各部門(mén)文件歸檔狀況。10）未經(jīng)企業(yè)同意，私自覺(jué)放文件。11）設(shè)施出現(xiàn)故障，非專業(yè)人員私自拆卸。12）行政專員未實(shí)時(shí)跟進(jìn)維修狀況。13）行政專員每個(gè)月5日前未總結(jié)上月設(shè)施維修狀況，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。14）行政專員每年1月尾未總結(jié)上年度設(shè)施維修狀況，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。15）有關(guān)責(zé)任人未實(shí)時(shí)申報(bào)有關(guān)物質(zhì)，影響工作正常展開(kāi)。16）行政專員每個(gè)月5日前未總結(jié)上月物質(zhì)購(gòu)置狀況，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。17）行政專員每年1月尾前未配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，總結(jié)剖析報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。18）行政專員未實(shí)時(shí)更新、編制《辦公花費(fèi)臺(tái)帳》，未實(shí)時(shí)開(kāi)具入庫(kù)單。19）其余違犯企業(yè)有關(guān)制度被認(rèn)定的此類違紀(jì)行為。凡有以下行為之一者，為嚴(yán)重違紀(jì)行為。對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)者處分以下：降級(jí)或貶職，罰款200元。1）丟掉企業(yè)文件。2）其余違犯企業(yè)有關(guān)制度被認(rèn)定的此類違紀(jì)行為。凡有以下行為之一者，為特別嚴(yán)重