大型會議程序圖標(biāo)準(zhǔn)化

改三條程序圖與標(biāo)準(zhǔn)化模板： (一)*****的程序圖與標(biāo)準(zhǔn)化班班長員工工段長三量標(biāo)準(zhǔn)2.*****的概念：#####3.*****的目的及作用——應(yīng)解決的問題：#####4.操作步驟： (1)會前一】編制會議或活動預(yù)算：1、各類材料的耗材費(fèi)用及場地租用費(fèi)用等必須提前了解價格，拿出初步預(yù)算，呈交領(lǐng)導(dǎo)批示，切忌事后諸葛(包含會場場地使用費(fèi)用、水電空調(diào)等費(fèi)用、宣傳板報等相同材料在改花費(fèi)等)；【二】會議或活動場地布置：一、會場外布置：1、橫幅、豎幅、宣傳板報等基本會務(wù)：由廣告公司全程跟蹤負(fù)責(zé)或安排專人負(fù)責(zé)；制作前要求發(fā)電子版提前對照，是否有錯漏；且要提前一天懸掛好橫幅等，會前半天檢查懸掛完好情況，如有異樣，第一時間進(jìn)行修正；二、會場內(nèi)布置：1、主席臺： (1)座次安排：就坐人員數(shù)量為奇數(shù)，居中為至尊，至尊左手邊為上位，右手邊為下位(如在觀眾席下面向上看，右邊為上位，左邊為下位)；就坐人員數(shù)量為偶數(shù)，【注意：偶 (無爭議)(有爭議，常用，具體待定) (2)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)：對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實(shí)。的寬敞空間； (3)會議接待：礦泉水與茶水(品牌的選取和質(zhì)量的優(yōu)劣)，需要注意的是品牌必須改側(cè)； (4)會議臺牌：明確出席領(lǐng)導(dǎo)的姓名(務(wù)必要書寫準(zhǔn)確)，提前做好會議(臺)牌(由專人負(fù)責(zé)或者請廣告公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作)，并指定專人負(fù)責(zé)擺放(由專人負(fù)責(zé)或者請租用場地服務(wù)人員擺放，擺放后務(wù)必請主管領(lǐng)導(dǎo)審查是否妥當(dāng))； (5)話筒、司儀臺和音響等：需要確定準(zhǔn)備幾個話筒【不要忘記主持人】；明確是否需要司儀臺；是座式、無線還是站式話筒等；如果沒有電要準(zhǔn)備小蜜蜂擴(kuò)音器； (6)工作人員講話臺：明確是否需要在幕后或者主席臺旁邊準(zhǔn)備一張工作人員講話用的臺，并準(zhǔn)備好話筒； (7)主席臺座位安排：根據(jù)參會領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量，結(jié)合會場地方大小，明確第一排最多擺放當(dāng)鋪設(shè)臺布黃色或紅色為主格調(diào)； (8)主席臺上方會標(biāo)：定做時避免出現(xiàn)錯別字，要發(fā)電子版檢查后再做，同時收到后，防止風(fēng)大吹落；2、音響播音室： (1)音響調(diào)試：至少提前一天調(diào)試好音響設(shè)備，會前三小時內(nèi)檢查音響設(shè)備是否完好，能否正常使用； (2)樂曲準(zhǔn)備：根據(jù)會議內(nèi)容好議程安排，安排專人【分管宣傳文化領(lǐng)導(dǎo)】提前準(zhǔn)備程安排表或會議主持詞送播音室一份，讓師傅預(yù)先了解情況；3、觀眾席(主席臺下面)： (1)會場整潔工作：會議前一天，搞好并檢查會場衛(wèi)生清潔和桌凳整齊擺放等工作，如是租用場地，必須與場地所有方協(xié)議好；改 (2)參會人員安置：①備足臺凳：根據(jù)參會人數(shù)，計算桌凳數(shù)量是否足夠【如果是租用場地，要提前所要會場平面座次圖】，分為主席臺上和主席臺下兩部分，預(yù)備多余的凳子5-10張，視會議重要程度，越重要，空的越多，屆時安排人填充；②座次安排：對于大型會議，需要分片坐的，要制作打印會場座次平面圖，并結(jié)合實(shí)際在會場門口、簽到處、樓梯入口等顯眼處進(jìn)行張貼；如果參會人員是作為團(tuán)隊參會的，要在第一排放置團(tuán)隊座次牌，如果沒有臺的，要張貼在凳上；大型重要工作會議，要考慮打印粘貼座位牌，對號對姓名入座，統(tǒng)一制作遲到席位；箱和捐款箱等，需要安排專人提前做好，做好后務(wù)必請主管領(lǐng)導(dǎo)審查；1、會議材料準(zhǔn)備工作：黨代會、人代會、團(tuán)代會等大型重要會議，在制作代表證的時候，務(wù)必要多準(zhǔn)；出席證與列席證好裝會議材料的塑料文件袋、筆記本、簽字筆(圓珠筆)等材料(多買100個/支左右)；等材料，務(wù)必要提前裝袋準(zhǔn)備好【可由分管辦公室的負(fù)責(zé)】。與會改議無關(guān)的其它材料，此時盡量不要摻雜裝入，以防出錯；如果確實(shí)需要，提前一天打報告報辦公室主任，安排專人屆時發(fā)放；④根據(jù)與會人員數(shù)量(出席和列席人員要分開，區(qū)別對待)，準(zhǔn)備好足夠的會議材料，指定專人進(jìn)行核查；⑤如有禮品發(fā)放，要注意登記好簽領(lǐng)人員名單，原則上不得代領(lǐng)，如需代領(lǐng)，著名代領(lǐng)人姓名和聯(lián)系電話及工作單位；2、會議簽到、會議材料及禮品等發(fā)放工作：⑥準(zhǔn)備好會議簽到牌、臺，同時在簽到處柱子上張貼“簽到處”彩字和“會場座次表”、“會場引導(dǎo)示意圖”(一紅一白上下對比)等；⑦會議簽到登記,以安排2--4人為宜，必須先簽到登記(1—2人負(fù)責(zé))，然后才能領(lǐng)取會議材料、禮品(1—2人專人負(fù)責(zé)，注意與簽到責(zé)任人核實(shí))，注意區(qū)分出席代表和列席代表；果真有需要，必須要留下代領(lǐng)人和被代領(lǐng)人的姓名和聯(lián)系方式；后，對于進(jìn)入會場的人員，可以設(shè)置一個問訊處，指定一個專人負(fù)責(zé)對與會人員進(jìn)行會場引導(dǎo)和答疑等工作。會中一、會場外的安保(投票選舉期間，守好前后門)和會場秩序維持工作(切忌會議到一半就人走大半，安排專人守好后門)；投票等關(guān)鍵重要時刻、完整的會標(biāo)(注意角度，能同時拍到講話人、投票人最好)；改會議后(當(dāng)天上午或下午)一、善后工作：1、費(fèi)用結(jié)算：2、借物歸還：二、其它工作： (一)安排專人搞好會場內(nèi)衛(wèi)生清潔工作；如果是租用的無需； (二)安排專人摘下會標(biāo)和會場外橫幅工作；如果是租用的無需； (三)安排專人將簽到處、問訊處的桌凳歸放原位；如果是租用的無需；附：關(guān)于會議主席臺座次的安排常識二、主席臺座次排列，應(yīng)以主要負(fù)責(zé)人為中心，然后按職務(wù)一左一右排列(按照我，若在臺下看，即為右方)。若主席臺上人員為雙數(shù)，將主要負(fù)責(zé)人定位后按職務(wù)一右一左排列。低改可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實(shí)，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽，謹(jǐn)防錯別字出現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)在主席臺就坐時的座次具體安排 )主席臺必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。 (二)主席臺座次排列：在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。這個沒有爭議。2.領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時： (1)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)等于2時： (2)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)大于2時：左，2號領(lǐng)導(dǎo)在1第二種擺放桌簽方法：1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。席臺領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時的座次排列，有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時)：86421357或753改12468。兩種方法沒有正確不正確之分，只是各個地區(qū)習(xí)慣不同。因此，在實(shí)際情況中，可根據(jù)1號領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣，參照原來次序擺放桌簽。綜上所述，一般應(yīng)參照第一種擺放次序(理由左為上)。當(dāng)然也有按習(xí)慣，如果以前慣例1號領(lǐng)導(dǎo)是按第二種，就按此擺放桌簽。其他依次左右排列。如有權(quán)威請告知。 (三)幾個機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時上主席臺，通常按機(jī)關(guān)排列次序排列。省里領(lǐng)導(dǎo)座次在前，高望的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓，其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。書記、人大、政協(xié)主要負(fù)責(zé)人、常委(按公布順序)、人大副職、政府副職、