方正飛騰文件的基本操作

hh第6章文件的基本操作內(nèi)容提要：介紹啟動飛騰的方法；介紹飛騰的排版文件的類型；介紹新建飛騰文件的方法；介紹打開飛騰文件的方法；介紹保存飛騰文件的方法；介紹飛騰中的原文件輸出的方法;介紹文件合并的方法；介紹飛騰的“合版”功能；介紹關(guān)閉飛騰文件的方法；介紹退出飛騰的方法；本章主要講述飛騰的啟動與退出，以及飛騰文件的建立、打開與保存。這些都是每次使用飛騰要做的基本操作。一個(gè)飛騰文件在建立時(shí)，要根據(jù)所排內(nèi)容，設(shè)置相應(yīng)參數(shù),如排報(bào)和排雜志的參數(shù)設(shè)置就不同。另外，如果安裝了“打開PUB文件”軟插件，就可以象打開飛騰文件（*.FIT）一樣打開PUB文件，并對其進(jìn)行再編輯。PUB文件是方正的另一個(gè)排版軟件WITS生成的文件。6.1啟動飛騰6.1.1啟動飛騰的方法啟動飛騰的方法為：在中文Windows95的主窗口中，用鼠標(biāo)雙點(diǎn)飛騰圖標(biāo)；或在“程序"菜單中點(diǎn)擊“方正飛騰集成排版系統(tǒng)3.1"命令則可以啟動飛騰排版軟件。如果Windows95的主窗口中沒有飛騰圖標(biāo)，請用Windows95提供的方法自已建立。注：可以同時(shí)啟動多個(gè)飛騰，在兩個(gè)飛騰中通過“拷貝"、"粘貼'‘命令交換數(shù)據(jù)。但要注意，此時(shí)將占用大量系統(tǒng)資源。6.1.2飛騰排版文件的類型飛騰建立的排版文件有下面幾種格式：飛騰文件(*.fit)是飛騰產(chǎn)生的文件，這種格式保存的文件可用飛騰進(jìn)行編輯。飛騰的后備文件(*.bak)格式與*.fit相同，在最初保存飛騰文件時(shí)自動生成，以后每做一次存文件操作，則自動更新內(nèi)容，即先將原FIT文件存為bak文件，再將當(dāng)前正在編輯的文件存為FIT文件。它是FIT文件的備份文件，主要用于恢復(fù)原有文件。模版文件(*.ftp)格式與*.fit相同，在存文件時(shí)選擇文件屬性為FTP則可生成*.ftp文件。模版文件可作為一種格式文件，打開模版文件即打開一無標(biāo)題的FIT文件，可以在其版面參數(shù)與版面數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行編輯，生成與模版文件相同版面風(fēng)格的文件，最后可存成FIT文件。6.2新建文件使用“文件”菜單的“新建”命令，能夠建立一個(gè)新的排版文件。新建排版文件時(shí),要根據(jù)所排內(nèi)容，設(shè)置相應(yīng)的頁面參數(shù)，如：頁面大小、排版方向、顯示方式、頁碼類型等。操作方法：1.選擇“文件”菜單的“新建”，如圖6-1，或直接點(diǎn)擊窗口工具條中的“新建文件按鈕”回，或者使用快捷鍵Ctrl+No

新建但）.-.Ctrl+N打開Ctrl+O關(guān)閉舊）圖6-1“新建”菜單2.彈出“版面設(shè)置''對話框，如圖6-2。圖6-2“版面設(shè)置"對話框3.設(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。注：“版面設(shè)置”對話框的具體介紹請參見“第5章環(huán)境設(shè)置”。6.3打開文件飛騰中每次只允許打開一個(gè)FIT文件，打開文件后才可進(jìn)行文件的編輯。如果安裝了“打開PUB文件”的軟插件，PUB文件也在此打開，打開的過程中，飛騰將對PUB文件中的排版命令進(jìn)行解釋，盡量保持原排版格式，并轉(zhuǎn)換成FIT的文件格式。飛騰中的h模版文件FTP與普通的FIT文件打開方式相同，只是在打開時(shí)要注意文件類型的選擇。hh操作方法:選擇“文件"菜單的“打開"，如圖6-3,或直接點(diǎn)擊窗口工具條中的“打開文件按鈕”恒d，或者使用快捷鍵Ctrl+O。新建?... Ctrl+N I打開些）... Ctrl+O關(guān)閉偵圖6-3“打開”菜單圖6-4“打開”對話框彈出“打開'‘對話框，如圖6-4。在“文件名”編輯框中輸入要打開文件的路徑、名稱及擴(kuò)展名FIT,或通過路徑、文件名的選擇得到這些內(nèi)容。單擊“打開”按鈕。用戶常在打開FIT文件的過程中，有時(shí)僅通過文件名不能確定所選擇的文件就是想要的文件。FIT系統(tǒng)在“打開”對話框中提供了預(yù)顯信息以便用戶確認(rèn)，在打開對話框中選中“預(yù)顯FIT文件”選項(xiàng)，則所要打開的文件的第一頁的內(nèi)容縮小顯示在預(yù)顯對話框中。在使用“文件合并”功能和“合版”功能的時(shí)候，也可以使用本功能幫助用戶確定想要的文件。注：只有在保存時(shí)選擇了“生成FIT預(yù)覽信息”的文件在打開時(shí)才可以預(yù)覽其第一頁的小圖。注：打開*.FTP文件和*.PUB文件的方法如下：首先，從圖標(biāo)打開FIT文件，雙擊飛騰文件的圖標(biāo)，啟動飛騰并打開該文件。然后，如果“打開”命令打開FTP文件，則與打開FIT文件方式相同，只是文件類型要選*.ftp；如果用“打開”命令打開PUB文件，則與打開FIT文件方式相同，但是文件類型要選*.Pub。6.4保存文件“文件”菜單中的“存文件”命令和“另存為”命令都能夠保存飛騰新建的和打開的文件，所不同的是：“存文件”命令覆蓋原文件，而“另存為”命令則可將文件換名保存為另外一個(gè)文件。使用“另存為”命令還能夠建立模版文件。6.4.1保存飛騰文件操作方法：保存文件時(shí)，選擇“文件”菜單中的“另存為”或“存文件”命令，或者直接單擊版面中工具條中的保存按鈕回，“存文件”時(shí)可使用快捷鍵Ctrl+S。如果選擇“存文件”命令，而且當(dāng)前文件沒指定文件名，或者選擇“另存為”命令，則彈出對話框，如圖6-5。在“文件名”編輯框中輸入或選取一個(gè)文件名。從“存為類型”下拉式列表中確認(rèn)文件的類型為*.fit（缺省即為*.fit）。從“保存在”編輯框中選擇存放該文件的驅(qū)動器，在列表中選擇存該文件的文件夾。另存為5.設(shè)置完成，單擊“保存"按鈕，當(dāng)前新建或打開的文件則被存于指定的文件中。另存為_|Fit￡ileIImagesI_|Fit￡ileIImagesIObjectLib_|0dfIFatternLib_|FpdWideAutusavfitFill,fit文件名國)：|FITl.fit 保存曷|存為類型(I)：|FITFiles(*.FIT) 三| 取消I17生成FIT預(yù)覽圖片(￡)-?1位圖片Q) 。4位圖片⑥ 。8位圖片值)rSSSSm主題⑥:|飛騰主題⑥:|飛騰3.1新増功能說明書圖6-5“另存為"對話框如果要設(shè)置為再次打開文件是時(shí)可以預(yù)顯文件的內(nèi)容，則在存盤時(shí)就要選擇“生成FIT預(yù)覽圖片"選項(xiàng)，這樣，在保存該文件時(shí)，系統(tǒng)自動生成一個(gè)第一頁的小圖，作為預(yù)顯數(shù)據(jù)。保存小圖時(shí)，可以選擇是保存黑白、16色、或256色的小圖。同時(shí)，“保存文件"對話框中提供了“文件摘要信息"選項(xiàng)，在保存文件的時(shí)候用戶可根據(jù)需要寫入主題，備注等信息，便于以后的查看。這樣，在預(yù)顯時(shí)，如果用戶選擇了“預(yù)顯FIT文件"選項(xiàng)，則在預(yù)顯對話框中顯示小圖的同時(shí)，還可以選擇“摘要信息",查看該文件的有關(guān)信息。操作方法：單擊“生成預(yù)顯FIT圖片”則此編輯頁中的選項(xiàng)被激活?？梢栽趩螕魣D片的精度選項(xiàng)，選擇圖片的精度，可以選擇“1位圖”“4位圖”“8位圖”。單擊“摘要信息”按鈕，彈出“摘要信息”編輯框，可在此處鍵入“主題”、“作者”、“單位"、“備注"這些信息。設(shè)置好所需信息，單擊“確定”按鈕。6.4.2保存文件時(shí)遇到?jīng)]有排完的文字塊保存文件的執(zhí)行過程中，如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)某個(gè)文字塊中有未排完文字，則會彈出一個(gè)顯示文章沒排完的對話框（如圖6-6）。用戶在此決定是轉(zhuǎn)去將未排完文字的文字塊排完,還是先存盤，待下次打開該文件時(shí)再做處理。圖6-6“存文件-文沒排完”對話框注：如果在“選項(xiàng)”對話框中的“環(huán)境設(shè)置”編輯頁中不選擇“查找剩余文字”選項(xiàng)，則存盤時(shí)即使有沒排版的文字塊，也不彈出“存文件-文章沒排完”對話框。操作方法：從“文件名”列表框中選看未排完文字所在的文本文件文件名。從“未排內(nèi)容”中查看未排完文字塊中未排的內(nèi)容。如要繼續(xù)編輯當(dāng)前文件，單擊“返回”按鈕或“調(diào)整該文”按鈕，則中止存盤操作，轉(zhuǎn)去繼續(xù)編輯文件。如果單擊“存未排文字”選項(xiàng)，彈出“另存為”對話框，如圖6-7所示，可以根據(jù)需要選擇“轉(zhuǎn)版（不含標(biāo)題）”或“連載（含標(biāo)題）”選項(xiàng)。另存為1杲存在1杲存在（1〕：|demo刁也也［sFm］□1.txt02.txtB□1.txt02.txtB」h3E4D巳UtBjK3E403.txtBjK32501.txtBjK3250ktxt司Ejh3250kl.txtJ]Ejh3250m.邕Ejh32601.tstJEjh32602.txtJ]Ejh326Cio.蕓]Ejh3260r.偵七司BjK3260s.txt尋BJK3260u..txt言1Ejh3￡702.txt尋Bjh32704.txt尋BjK327O5.1st亶BjK327O6.txtBjK32707.BJK52708.Bjh3￡70a.Bjh3270b.文件名俱）:|Bjh3260rl.1st存為類型（文件名俱）:|Bjh3260rl.1st存為類型（1）：|TEKTC*.nT3-轉(zhuǎn)版［不含標(biāo)題］口 「連載［含標(biāo)題］（￡）r保存￡）|取消I轉(zhuǎn)成T48碼（1）圖6-7“另存為"對話框?yàn)槭裁匆峁稗D(zhuǎn)版（不含標(biāo)題）”或“連載（含標(biāo)題）”這兩個(gè)選項(xiàng)呢？這是因?yàn)?，在飛騰排報(bào)紙的時(shí)候，有時(shí)候會遇到連續(xù)幾期報(bào)紙連載一篇長篇文章。那么在排版的時(shí)候，需要確切知道上一期報(bào)紙排到文章的什么位置，所以，飛騰在“存文件-文章未排完"對話框中提供了“存未排完文件"選項(xiàng)，并在單擊“存未排完文件"后彈出的“另存為"對話框中提供了“轉(zhuǎn)版（不含標(biāo)題）”和“轉(zhuǎn)載（含標(biāo)題）”選項(xiàng)。這樣，就可以將文件的未排完的部分單獨(dú)保存為一個(gè)文件，這樣使連載和轉(zhuǎn)版的文章在下一次能繼續(xù)使用。要注意的是，連載的文章仍要保留標(biāo)題，而轉(zhuǎn)版的文章不要保留標(biāo)題，注：進(jìn)行“存未排完文字”的操作是只把某一篇文章的未排入版面的文字存入一文件。6.如果不考慮未排完文字，直接保存文件，可單擊“存盤"按鈕，彈出“另存為"對話框，如圖6-8所示，保存飛騰文件。

另存為L?|x|另存為倒電fEEin]TtIfTtIfF文件名電）：［mTm 保存③|存為類型（I）：|FITFiles（*.FIT） 三］收消IW生成FB■預(yù)覽圖片（?。﹫R1圧1應(yīng)圖片但）C4位圖片如摘要信息睡）I圖6-8“另存為”對話框6.4.3建立模版文件操作方法與上述的保存飛騰文件的方法基本相同，只是文件的類型要選為“*.ftp”。通過"*.ftp”后綴可以使模板文件區(qū)別于其他文件。6.5關(guān)閉文件“文件"菜單的“關(guān)閉"命令用于關(guān)閉當(dāng)前打開的FIT文件。如果當(dāng)前編輯的文件未經(jīng)存盤，系統(tǒng)會給出一個(gè)提示信息對話框，如圖6-9所示，詢問是否先存盤然后關(guān)閉。如需要存盤，則單擊“是”按鈕，系統(tǒng)將執(zhí)行“存文件”命令來保存文件的修改；否則單擊“否"按鈕，文件將不作存盤而被立即關(guān)閉。單擊飛騰文件窗口的關(guān)閉按鈕也可以關(guān)閉FIT文件。

圖6-9圖6-9提示對話框6.6原文件輸出“原文件輸出”選項(xiàng)的功能是將當(dāng)前打開的文件中的文字或選中的文字塊中的文字以文本（*.txt）格式存儲到某一文件中。具體的方法有下面兩種：6.6.1沒有選中文字塊如果沒有選中文字塊，執(zhí)行“文件”菜單中的“原文件輸出”，則彈出“選擇文章”對話框，如圖6-10所示。氓擇文童無名文件無名文件無名文件無名文件元名文件無名文件無名文件a豌二］

取消舊）無名文件無名文件無名文件無名文件元名文件無名文件無名文件r輸出到一個(gè)曳件但）r批量輸出追〕r目動命名不再提示值）輸出原支件茵路徑康）：|C:\F?5\TEMF\fitO4圖6-10“選擇文章”對話框該對話框中列出版面中所有的無名塊和所有的用排版命令排入的文本文件名，若選中“無名文件”，輸出的是一個(gè)無名文字塊中的文字；選中一個(gè)文件名時(shí)，輸出的是該文件排版后所在塊中的文字。當(dāng)選中“批量輸出后"，激活了“自動命名不再提示"復(fù)選框，如不選中“自動命名不再提示",單擊“確認(rèn)"后，彈出“另存為“對話框，如圖6-11所示。圖6-11“另存為“對話框以下具體介紹“另存為”對話框的各個(gè)選項(xiàng)的含義：在“保存在“框選擇要存放文件的文件夾，在“文件名''框中錄入文件名，則輸出文件以該名命名存放在指定的文件夾中。“自動輸出剩下文章”：選中此選項(xiàng)，文章列表中的選中文件和它后面的文章都會被自動輸出出來?！叭∠敵鍪Ｏ挛恼隆保哼x中此選項(xiàng)，只能輸出文件名中顯示的文件?！拜敵鲂枥m(xù)排的文字”：選中此選項(xiàng)，則可以將有續(xù)排標(biāo)志的文字塊中沒有顯示的文字也輸出出來。當(dāng)在圖6-10中，選中“自動命名不再提示”復(fù)選框，在“輸出原文件的路徑”輸入框中錄入路徑，則文件以缺省文件名Noname1、Noname2 存放在指定的目錄中。6.6.2選中文字塊如果選中文字塊，再執(zhí)行“文件”菜單的“原文件輸出”，則直接彈出“另存為”對話框，如圖6-11。在“保存在”選擇框中指定文件夾，在文件名錄入框中輸入文件名；可選擇“整篇文章”還是“當(dāng)前塊”。最后單擊“確定”按鈕即可。

6.7文件合并如果您想把當(dāng)前操作的文件和以前的某一個(gè)FIT文件合并，可執(zhí)行“文件"菜單中的“文件合并”命令（如圖6-12），彈出“打開”對話框（如圖6-13）。排版如... Ctrl+D排入圖像。，，， Ctrl+ShiWD排入"文件（X）...文怦合并（T，圖6-12“文件合并”菜單|3.IFAGE1.FIT文件名但）:女件類型（I）：|FFTFil圖6-12“文件合并”菜單|3.IFAGE1.FIT文件名但）:女件類型（I）：|FFTFila=（*.FIT）取消I圖6-13“打開”對話框在“搜索”框中選擇文件夾，在列表框中選中某個(gè)文件，單擊“打開”按鈕。

如果兩個(gè)文件的類型不一致，則彈出“轉(zhuǎn)換頁型”對話框，如圖6-14所示。轉(zhuǎn)換頁型兩支件頁型不匹配，選擇轉(zhuǎn)頓方技&整燹成里虱L轉(zhuǎn)換成雙頁「取消轉(zhuǎn)換|確定?圖6-14"轉(zhuǎn)換頁型"對話框可選擇“轉(zhuǎn)換成單頁”、“轉(zhuǎn)換成雙頁”、“取消轉(zhuǎn)換”。若選轉(zhuǎn)換成單頁，則合并后的文件是單頁文件；若選轉(zhuǎn)換成雙頁，則合并后的文件是雙頁文件；若選取消轉(zhuǎn)換，則文件不做合并。無論取哪種轉(zhuǎn)換方式，原先設(shè)定的頁碼將不再起作用，如果要排頁碼，必須重新設(shè)置。6.8“合版”功能使用合版功能的目的是加快排版速度。在排版作業(yè)中，如果版面內(nèi)容較多或時(shí)間比較緊，就可以由幾個(gè)人分別制作一個(gè)版面的不同部分，然后利用合版功能合到一起，達(dá)到加速合版的目的?！爸萌刖匦巍焙汀鞍淳匦慰s放”的說明：（1）設(shè)置此選項(xiàng)可將一個(gè)文件合版到一個(gè)矩形框中，增加了合版的形式。（2）如果當(dāng)前版面中一個(gè)矩形處于選中狀態(tài)，則“合版"對話框中的“置入矩形”選項(xiàng)有效。選中“置入矩形”可將要合版到版面上的文件放在所選中的矩形框中。如果在矩形框中放不下，則以矩形框的中心為中心放置。（3）選中“置入矩形"選項(xiàng)后，“按矩形縮放"選項(xiàng)由置灰狀態(tài)變?yōu)橛行?。選中“按矩形縮放",可將要合版到版面上的文件按照矩形大小進(jìn)行縮放，使得要排入的文件正好撐滿整個(gè)矩形?！捌莆恢?'的說明：（1）“x'‘與“y"表示要合到當(dāng)前版面中的內(nèi)容相對于當(dāng)前版面的偏移量以當(dāng)前版面的版心左上角為原點(diǎn)。（2）單擊“x”/“y”編輯框中的上下箭頭，可增加或減少偏移量的值?；蛘咧苯渔I入數(shù)值，來改變偏移量的大小。單擊“單位