時間管理業(yè)務(wù)需求

11 111 、分類匯總?cè)峤恢髦笈鷾?zhǔn)《》送勞資112 加班申請詳細(xì)注明加班完成任和加班派人審領(lǐng)導(dǎo)審批；領(lǐng)導(dǎo)審批同意后申請加班方可于會涉及到ONCALL加班或其它應(yīng)急加班際操中往往來不及書面請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而通電話或直接完成應(yīng)急后再際后加班申請月 5匯總加班申請加班加班不應(yīng)因《加班》領(lǐng)導(dǎo)審批后同《加班匯總》送勞資于通過ABC加班果 與送加班不符通知秘書修改 后再次主領(lǐng)導(dǎo)審依表以銷際情況填寫到登記表中月末匯總后相部門。出填寫出申出表以出際情況填寫到登記表中相部門。休系統(tǒng)有擴(kuò)展性充分慮后休型年年休休前填寫休表，領(lǐng)導(dǎo)休若已經(jīng)調(diào)整日已經(jīng)核查休登記表中月末匯總后相部門。待命（ONCALL）日企業(yè)會涉待命待命與具有非常緊密關(guān)系,待命業(yè)務(wù)設(shè)置某某段內(nèi)為待命狀態(tài)后待命內(nèi)狀態(tài)就為正常出；同待命狀態(tài)（待命日）完成后就可以擁有待命換休為待命換休提供依待命分為急待命司機(jī)待命每種待命不同換 休待命費方法。1.1.7 、和能力具有很強(qiáng)促進(jìn)和推動用，和業(yè)務(wù)。為了能盡可能保證計劃正常進(jìn)行，因此在專進(jìn)行規(guī)劃后，當(dāng)遇到請假、休假、公出時，審批人在請假、休假、公出申請內(nèi)是否需要參加，若有，一般應(yīng)不預(yù)批準(zhǔn)。118 完成待命或加班后，按照公司時間補（換）休。補（換）休最小申請時間為半天，補（換）加班時數(shù)，加班時間按小時計算，可以通過規(guī)定轉(zhuǎn)換時間單位進(jìn)行由小時到天轉(zhuǎn)換。申請補（換）休應(yīng)根據(jù)補（換）休類別別待命補休申請或加班換休申請， 在審批,或按照審批批。（別是最審批）在審批時應(yīng)了解申請補（換）休是否保有相應(yīng)申請補（換）休時間保補（換）休時間根據(jù)補（換）休審批以補（換）休實到考勤。后逐上相應(yīng)考勤管理部門。119 倒企業(yè)Th產(chǎn)部門會涉倒班管理，倒班是一項非常重要而且又非常。,TTTTTT,天次時間規(guī)定：M:07:00—A:14:30—22:00N:22:00—07:00T:08:00—12:00:—12:00*:輪空

14:00—18:00 全天培訓(xùn)半天培訓(xùn)休息mm。1110 主內(nèi)容就是從考勤加請假休假換休所采集信息進(jìn)行統(tǒng)計分析從而得出者所需財務(wù)部門所需各種統(tǒng)計報所需各種報供者決策所用供財務(wù)部門計發(fā)資獎金所用供主考勤情況與休假情況所用供本人查詢自己。1111 根據(jù)年企業(yè)規(guī)定享受年假待遇條件計算年假標(biāo)準(zhǔn)供領(lǐng)導(dǎo)在審批年假時考。1112 用于瀏覽享受當(dāng)年年假情況修改年假相關(guān)（包括剩余年假處）。1.2 色）

色）

色）1.3 休假管理管理運行值倒班管理角色）理VJ*[色）倒班岀換休倒班岀換休加班請休__}J、1.5 151 I/O1I2IABCABC152 I/OI1與職位2O3O4O16 161 1611 、日設(shè)置設(shè)置企日默認(rèn)式周六、周日。、節(jié)日設(shè)置可新、修改、刪已設(shè)置節(jié)日國家節(jié)日可設(shè)置日式式可企如2003 7 3 10 1 10 3 10 4 日和10 5 10 6 10 7 日9 26 日27 10 6 和10 7 日9 26 日、27 日可設(shè)置。、企日已設(shè)置日節(jié)日可企日。、稱設(shè)置可新、修改、刪已設(shè)置稱設(shè)置期是 否包含日、節(jié)日期享受規(guī)則、規(guī)則審式（包括審動審 ）。、請稱設(shè)置可新、修改、刪已設(shè)置請稱設(shè)置期是否包含日、節(jié)日、修改、刪除已的類型。7通過選擇休假、請假、考勤類型，清空相應(yīng)考勤類型中保存的所有數(shù)據(jù)，通常作為考勤休假管理系統(tǒng)開始投入使用時采用此功能，在進(jìn)行初始化處理時，系統(tǒng)要給8根據(jù)操作者管理權(quán)限，通過系統(tǒng)顯示的機(jī)構(gòu)人員樹，一次單選或多選員工姓，培訓(xùn)時間區(qū)間。完成后， 采用月方式顯示選中月份的員工參加培訓(xùn)信息，并通過此頁面加或撤銷員工的培訓(xùn)安排。、（on 員on 別編相信息，通過方式選擇人員，通過類似 OUTLOOK郵人的方式選擇人員。完成后，修改或撤銷待命（ on call），通過操作，或方式將ONCALL安排通過內(nèi)給所有ONCALL人員。10、 、修改、刪除已的次、信息工刪除已的。數(shù)，后分別選擇數(shù)中對應(yīng)的次。的啟用日 。11、 考勤符號考勤符號是為了方便考勤員的考勤登記工作。、修改、刪除已的考勤符號表，供考勤模塊使用。12、 年假計算標(biāo)準(zhǔn)照企業(yè)當(dāng)年員工享受年假的條和標(biāo)準(zhǔn)，本年度年休假的計算規(guī)則或式。對于條特別復(fù)雜且式定義困難的，系統(tǒng)提供語法分析器功能（通過語法分析器提供的函數(shù)、變量、系符號、賦值符號等，照類于VB語言的方法）。13、 年假人事信息維護(hù)瀏覽員工年假享受狀況修改員工享受年假條相數(shù)據(jù)項對剩余年假的處理方法。1.6.1.2 公休日節(jié)假日考勤符號企日歷瀏覽丿運值倒班休假名稱勞資助理角色）待命請假名稱公出名稱員工參加培訓(xùn)處理年假計算標(biāo)準(zhǔn)年1.6.1.3 。）命設(shè)置:、維護(hù)表）：I:V以復(fù)選框方式顯示周一到周日、維護(hù)表）：企業(yè)日歷瀏覽:、維護(hù)表）：刪除輸入中描述V排列護(hù)爾執(zhí)行刪除保存休含、維護(hù)休表）：加 描述 排列順序定義享受規(guī)則 丿定義天數(shù)保存

中執(zhí)行.員工參培訓(xùn)設(shè)置:倒班設(shè)置:1.6.1.4 、天節(jié)假兀旦、二八、五一、國慶、春節(jié)是否包含代碼邏輯值代碼表（BCT15）是否包含節(jié)假代碼邏輯值代碼表（BCT15）5）5）與人關(guān)聯(lián)起始期期截止期期備注on l）與人關(guān)聯(lián)待命起始期待命截止備注期班次描述班次起始班次截止備注考勤1615 ”162 理1621 1登記員每天登記員工的員的管權(quán)限顯示被員工的人員姓名列表系統(tǒng)默認(rèn)（為出員可以自動產(chǎn)Th的員可以單選或多選員工姓名選擇號設(shè)置員工的情況。以半天為單位。2、瀏覽編輯根員的管權(quán)限顯示被員工的人員姓名列表員可以選擇時間區(qū)間通過單選或多選員工姓名瀏覽被選員工的情況。未上報前員可以修改被人員的情況上報后修改瀏覽。、Th自、自或日期區(qū)間的情況式員工情況表。4、報員系統(tǒng)的編、、員工表。5結(jié)果上報采用人工方式或流程方式上報員工：員工情況表、、時報、員工表。業(yè)流程方式見自助流程描述。11.6.2.2二

角色）角色）（from角1.6.2.3 圖:

::::1624 日期狀況「代碼與人有關(guān)聯(lián)日期「代碼與符關(guān)聯(lián)備注字符匯總表「代碼與人關(guān)聯(lián)出天數(shù)數(shù)值加班天數(shù)數(shù)值事假天數(shù)數(shù)值曠天數(shù)休假天數(shù)數(shù)值16163 1631 1、由員填寫申請表，詳細(xì)明要完成的任務(wù)和同意后，處領(lǐng)導(dǎo)；處領(lǐng)導(dǎo)同意后申請員2、授權(quán)轉(zhuǎn)移：為了保證作的正常進(jìn)行，具有進(jìn)行正常，應(yīng)行使授權(quán)轉(zhuǎn)移，委托其它人員行使自己的本可通過作流系統(tǒng)實現(xiàn)。3、跨級瀏覽：上級領(lǐng)導(dǎo)可以跨級瀏覽下級領(lǐng)導(dǎo)未的申請業(yè)務(wù)。4、 跨級：下級領(lǐng)導(dǎo)因故不進(jìn)行正常，且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移，為了保證作的正常進(jìn)行，上級領(lǐng)導(dǎo)可直接進(jìn)行跨級1.6.3.2

色）1.6.3.3

CD跨級

跨級瀏覽—■————.——J選擇被授權(quán)姓名選擇權(quán)執(zhí)行授權(quán)J

批 務(wù)V:1.6.3.4:原因—字符截止時間時間數(shù)值派補償方式補償方式（CCT10）本月前剩余換休時間數(shù)值系統(tǒng)自動計算本月時間累計數(shù)值系統(tǒng)自動計算1635 無164 1641 12”并列顯示”。3授轉(zhuǎn)移了保證作正常具有領(lǐng)導(dǎo)因故不使授轉(zhuǎn)移委托其它人使己可作流實現(xiàn)。4跨瀏覽領(lǐng)導(dǎo)可以跨瀏覽下領(lǐng)導(dǎo)業(yè)正常且又授轉(zhuǎn)移了保證作正常領(lǐng)導(dǎo)可直接跨1642 培訓(xùn)情況核培訓(xùn)情況核1643 :I:姓名姓名顯示表顯示結(jié)果執(zhí)行丿:丿

領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)---------------------------------------------------------------------------------------顯示待業(yè)務(wù)... 1.6.4.4 1P1.6.4.5 1.6.5 1651 1、 報所在科的科長或按照權(quán)限逐級報2、 具有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)故不能進(jìn)行正常，應(yīng)行使授權(quán)轉(zhuǎn)移，委托其它人員行使自己的權(quán)限本可通過工作流系統(tǒng)實現(xiàn)。3、跨級瀏覽：上級領(lǐng)導(dǎo)可以跨級瀏覽下級領(lǐng)導(dǎo)未的業(yè)務(wù)。4、 跨級：下級領(lǐng)導(dǎo)故不進(jìn)行正常，且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移，為了保證工作的正常進(jìn)行，上級領(lǐng)導(dǎo)可直接進(jìn)行跨級1.6.5.2 授權(quán)轉(zhuǎn)移角色）跨級瀏覽跨級審批1.6.5.3 業(yè)務(wù)流程圖跨級瀏覽:

V狀況跨級://V ■]1654 :r1655 。1.6.6 休假審批管理 1661 功能描述 1、休假審批：員工在享受休假前，應(yīng)填寫休假申請表，提交后自動傳到直接主管上級審批。主管上級能在自己的自助窗口的代辦事宜中看到需要審批的請假或按照審批權(quán)限逐級報批。2、假期審核：根據(jù)員工申請的假類、休假時間、本年度（或本周期）剩余的休假天數(shù)、通過與信息中心開發(fā)的《年假標(biāo)準(zhǔn)計算》軟件數(shù)據(jù)接口獲取申請休 假員工當(dāng)年度享受的休假天數(shù)或剩余休假天數(shù)， 采用人工方式對其享受休假待遇資格進(jìn)行審核。3、培訓(xùn)審核：根據(jù)員工申請的休假假期，與考勤基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊中定義的該員工的培訓(xùn)安排日期進(jìn)行審核。若培訓(xùn)日期與休假日期沖突，審核結(jié)通過”表沖突的日期，審核通過”。4、休假工審批的進(jìn)行，審批權(quán)限的能進(jìn)行審批時，應(yīng)行功能，人員行自己的審批權(quán)限。本功能通過工統(tǒng)實現(xiàn)。5、跨級瀏覽：上級以跨級瀏覽下級審批的休假申請業(yè)務(wù)。6跨級審批：下級能進(jìn)行審批，且又進(jìn)行為休假工審批的進(jìn)行，上級直接進(jìn)行跨級審批1.6.6.2

1663 ::二

請 人姓名 表人工核 人應(yīng)天數(shù)年標(biāo)準(zhǔn)計算軟件數(shù)據(jù)接口獲取員工當(dāng)年度享 受的天數(shù)或剩余天數(shù):請

表:-二

:

比 丿批 請 1.6.6.4 1665 1.6.7 1671 123”4歷史信息瀏覽瀏覽選定區(qū)內(nèi)值登記情況以及分記錄。5培訓(xùn)日期培訓(xùn)日期日期沖突”沖突日期”6。7瀏覽以瀏覽務(wù)。8且又直接1.6.7.2 加班加班天數(shù)批領(lǐng)導(dǎo)跨級批/色）1.6.7.3 。加班。跨級跨級跨級批跨級批：:1674 與關(guān)聯(lián)原因前剩余備注值值起始時間與關(guān)聯(lián)截止時間原因值前剩余值備注11.6.7.5無1.6.8 1681 1、周期維護(hù)：周期名稱的增加、修改、刪除操作。2、周期設(shè)置：設(shè)置周期的天數(shù)，每天對應(yīng)的次（設(shè)置模塊中定義），周期起始日期。、mm、m個 m整擇m，成有m鄰m成m。、mm6m和打印輸出11.6.8.2周期維護(hù)周期設(shè)置周期維護(hù)周期設(shè)置team勞資助理丿排班查詢 1.6.8.3 業(yè)務(wù)流程圖1.6.8.4 信息項信息項名稱類型說明信息項名稱類型說明信息項名稱編號類型r字符說明周期名稱周期執(zhí)行時間備注字符1.6.8.5 1.6.9 1691 1、報表：供管理者決策時所用到的相關(guān)報表由于管理者在決策時，所用到的只是一些比較簡單的表，圖表，夠獲得本月絕對出勤數(shù)， 相對出勤率，本年度比上一個年度其出勤情況和休假情況有所增大還是減少即可夠?qū)χ付ǖ臅r間內(nèi)進(jìn)行2、查詢：查詢員工在一定限內(nèi)的總出勤情況，包括應(yīng)出勤天數(shù)、出人力資源部門所需用的部門考勤報表。1.6.9.2 分析報表勞資