會計電算化第一章概述

老會計速成班購買地址魔鬼取證班的購買地址

對啊網官方微博：duia對啊網對啊網公共微信：duiawang會計電算化概述一、會計電算化的由來會計處理手段：它主要經歷了以下三個階段的發(fā)展歷程，即手工方式、機械化方式和電算化(計算機處理)方式。1.手工方式：算盤、計算器2.機械化方式：穿孔機、驗孔機、卡片機

事實上，我國并未真正進入過會計數(shù)據(jù)的機械化處理階段，而是跨越了這一步，直接進入到會計電算化處理階段。3.電算化方式：計算機一、電算化含義1．狹義的會計電算化：是指以計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。具體來說，就是利用會計核算軟件，指揮各種計算機設備替代手工完成或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。第一節(jié)會計電算化簡介2．廣義的會計電算化：是指與實現(xiàn)會計電算化工作有關的所有工作。具體包括：軟件開發(fā)，市場培養(yǎng)，電算人員培養(yǎng)，制度建設，電算化工作的宏觀規(guī)劃。(一)模擬手工記賬的探索起步（信息不能共享）1．我國會計電算化從20世紀80年代開始起步，是試點和理論研究階段。2．1979年財政部給長春第一汽車制造廠撥款500萬元人民幣，進行會計電算化的試點工作。3．1981年8月，中國人民大學和第一汽車制造廠聯(lián)合召開“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上正式提出“會計電算化”的說法。這次會議是我國會計電算化理論研究的里程碑。4．1983年以后，微型計算機在我國市場上大量出現(xiàn)為計算機在會計領域的應用創(chuàng)造了條件。該階段會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和指導，多數(shù)企業(yè)和會計人員對“電算化”的理解，是設計一個專門的賬務處理程序，模擬替代手工記賬、算帳，利用電子計算機來處理會計賬務。5．中國會計學會在1988年召開“全國首屆會計電算化學術研討會”上明確提出財務軟件通用化、標準化的開發(fā)思想。6．《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》和《關于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定（試行）》兩個試行文件(二)與企業(yè)其他業(yè)務相結合的推廣發(fā)展實現(xiàn)企業(yè)內部以會計核算系統(tǒng)為核心的信息集成化，主要特征為在企業(yè)組織內部實現(xiàn)會計信息和業(yè)務信息的一體化，并在兩者之間實現(xiàn)無縫連接。按照會計電算化的服務層次和提供信息的深度，一般把會計電算化分為三個不同的層次：會計核算電算化、會計管理電算化和會計決策電算化。(三)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合在這一時期，企業(yè)紛紛建立了以會計電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)。盡管這一時期已經出現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)和ERP的概念，但其實實質仍停留在會計電算化階段，即構建會計信息系統(tǒng)的初級階段和中級階段(四)與內部控制相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理現(xiàn)代化的發(fā)展，會計控制必須向全面控制發(fā)展，會計軟件也逐步向與流程管理相結合的ERP方向發(fā)展。從會計電算化發(fā)展到會計信息化是一次質的飛躍。三．會計電算化的作用會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革，不僅在于節(jié)省了人力和時間，也在轉換企業(yè)經營機制、增強企業(yè)競爭力，提高企業(yè)經營管理水平等方面都具有重要作用。（一）提高會計核算的水平和質量電算化首要目標是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。1.減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率2.縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計信息的時效性3.提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性（二）提高了企業(yè)現(xiàn)代化經營管理水平1.為從經驗管理向科學化管理轉變創(chuàng)造了條件2.為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創(chuàng)造了條件3.為企業(yè)全面的管理現(xiàn)代化奠定了基礎全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的（三）推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。四．會計電算化的管理體制總體來說，會計電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業(yè)單位計算機系統(tǒng)的微觀管理兩個方面。（一）宏觀管理我國會計電算化的管理體制是：1.財政部管理全國的會計電算化工作。2.地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作，國務院業(yè)務主管部門按照辦法的規(guī)定，依據(jù)業(yè)務分工具體負責本部門的會計電算化管理工作，中國人民解放軍總后勤部財務部具體負責軍隊的會計電算化管理工作。3.各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。會計電算化宏觀管理的基本任務是：1.制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施；到2010年，力爭使80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化。2.加強會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督。3.加強會計軟件電算化管理制度建設。對軟件的評審、軟件的基本功能、軟件開發(fā)程序、檔案管理、基層單位開展會計電算化工作的基本要求、會計電算化只是培訓等問題，要建立相應的規(guī)章制度。4.加強會計電算化的組織、領導，引導基層逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平。5.組織和管理會計電算化人才培訓工作。電算化培訓可按系統(tǒng)操作人員、系統(tǒng)維護人員、程序設計和系統(tǒng)設計人員分別進行培訓。（二）微觀管理

企業(yè)在建立會計電算化系統(tǒng)后，為保證會計信息的可靠性、經營管理的有效性和財產物資的安全性，需要建立全基層單位的會計電算化微觀管理制度。微觀管理制度包括：會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會計電算化會計檔案管理制度等。1.建立會計電算化崗位責任制2.日常操作管理

包括：計算機系統(tǒng)使用管理、上機操作管理、會計業(yè)務處理程序的管理3.計算機軟件和硬件系統(tǒng)維護管理系統(tǒng)維護人員負責系統(tǒng)的硬件設備和軟件的維護工作，及時排除故障，確保系統(tǒng)的正常運行。一般系統(tǒng)維護由專人負責，系統(tǒng)維護員可以進行軟硬件的維護工作，但不得操作會計軟件進行會計核算工作。4.會計檔案管理。會計檔案的保存呈現(xiàn)磁性化、電子化和隱性化的特點，對電算化檔案，要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要的會計檔案至少準備雙份。一、會計核算軟件的概念和演進軟件被分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩大類，會計軟件屬于應用軟件（一）會計核算軟件的概念會計軟件是以會計理論和會計方法為核心,以會計制度為依據(jù),以計算機及其應用為技術基礎,以會計數(shù)據(jù)為處理對象,以向會計核算,財務管理和企業(yè)經營管理提供信息資料為目標。會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。會計電算化工作因此變成會計數(shù)據(jù)的”輸入->處理->輸出”這樣一個簡單的工作流程（二）會計核算軟件的演進會計核算軟件的發(fā)展主要經歷了以下發(fā)展歷程,即人工管理,文件管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等三個階段.1.人工管理階段會計軟件主要是進行單項會計業(yè)務處理，通過模仿手工會計數(shù)據(jù)處理方式和程序,著重解決那些數(shù)據(jù)量大,計算簡便但需多次重復的單項會計業(yè)務。2.文件管理系統(tǒng)階段這個階段的會計核算軟件實現(xiàn)了會計部門內各項業(yè)務數(shù)據(jù)的共享和財務系統(tǒng)的集成,減少了數(shù)據(jù)的重復輸入,提高了財務部門的工作效率.但不足之處在于,它只是企業(yè)會計部門專用的信息系統(tǒng)。3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段ERP（企業(yè)資源計劃）的目的是整合并優(yōu)化企業(yè)資源。ERP系統(tǒng)的重要思想之一就是“集成”。會計系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)中非常重要的子系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)包括財務會計和管理會計兩大子系統(tǒng)。ERP（EnterpriseResourcesPlanning）二、會計核算軟件的分類（一）按照硬件結構劃分單用戶結構多用戶（二）按適用范圍劃分：專用會計核算軟件結構通用會計核算軟件優(yōu)點：適合特定單位，不需要做復雜的初始化設置,使用起來簡便易行。缺點：由于會計核算規(guī)則固化,軟件受使用范圍和時間限制,系統(tǒng)只適用于個別單位,在特定時間的應用,一旦更換單位或者因為政策等原因造成會計核算環(huán)境發(fā)生變化,軟件將無法繼續(xù)使用.3.通用會計核算軟件的特點：（1）通用性強（2）成本相對較低（3）維護量小，并且維護有保障（4）軟件開發(fā)水平較高（5）開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改（6）專業(yè)性差（最大缺陷）4.選擇會計核算軟件應注意的問題。選擇會計核算軟件首先應該注重軟件是否是合法的會計軟件，主要考慮的問題有：（1）所選軟件的技術指標是否能夠滿足需要。明確軟件的運行環(huán)境，了解其性能指標①硬件環(huán)境②軟件環(huán)境第一，操作系統(tǒng)。中文WINDOWS、網絡操作系統(tǒng)第二，語言支撐環(huán)境。會計軟件常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有FoxPro,Access,SQLServer,Informix,Oracle,Sybase等.③數(shù)據(jù)的安全性和可靠性（2）會計軟件的功能是否充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求.①會計軟件的行業(yè)特點②企事業(yè)單位會計核算的特殊性③適應會計工作發(fā)展的需要（3）售后服務的質量（4）是否有同類企業(yè)成功地運用了該種軟件三、會計核算軟件的功能模塊（一）會計核算軟件的構成

會計核算軟件一般分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等功能模塊。其中賬務處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起，構成完整的會計核算系統(tǒng)。會計核算系統(tǒng)中各功能模塊及其主要作用如下：1.賬務處理模塊。會計軟件的核心。2.報表處理模塊。會計報表的生成、匯總與分析。3.應收/應付款核算模塊4.工資核算模塊5.固定資產核算模塊6.存貨核算模塊7.銷售核算模塊8.采購管理模塊9．成本核算模塊10．財務分析模塊（二）財務處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系與其他模塊相比，賬務處理模塊的處理流程不是罪復雜的，但它能匯集企業(yè)全面的經濟活動數(shù)據(jù)，進行處理并提供綜合財務信息1．賬務處理模塊與工資核算模塊之間的關系2．賬務處理模塊與固定資產核算模塊之間的關系3．賬務處理模塊與購銷存系統(tǒng)之間的聯(lián)系。四、會計核算軟件與手工會計核算的異同

（一）相同點1.目標一致，最終目標都是為了加強經營管理，提供準確及時的與決策相關