B工程檔案歸檔質(zhì)量要求指南

PAGEPAGE6工程檔案歸檔質(zhì)量要求指南一、文字材料（一）、文字材料必須是真實(shí)的原件(打印、印刷、手寫和復(fù)寫首頁(yè)簽章完整的為原件)歸檔(企業(yè)及個(gè)人資質(zhì)文件材料采用復(fù)印件由單位蓋公章確認(rèn)；批量產(chǎn)品合格文件材料提供復(fù)印件的應(yīng)由供貨單位蓋公章并注明供應(yīng)的數(shù)量)；（二）、所有表格及其他文件材料可采用打印、印刷、或使用黑色墨水正楷填寫，各種技術(shù)指標(biāo)必須按照規(guī)范要求嚴(yán)格填寫完整，必須經(jīng)表中明確的相關(guān)人員審核簽章確認(rèn)(監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師必須是誰(shuí)簽字蓋誰(shuí)的注冊(cè)章)；對(duì)綜合管理類文件材料必須蓋單位公章，對(duì)技術(shù)表格中注明‘公章’的，可由合同簽署單位授權(quán)使用項(xiàng)目公章；（三）、工程用表、歸檔目錄、卷封、檔案盒的要求：1、房屋建筑工程統(tǒng)一使用由建設(shè)和檔案行政管理部門監(jiān)制的表格,對(duì)使用《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》(深圳版)軟件的，應(yīng)當(dāng)選用合格軟件，并選用符合長(zhǎng)期和永久保存檔案的A4規(guī)格優(yōu)質(zhì)打印紙打印。統(tǒng)一使用檔案行政管理部門監(jiān)制的歸檔目錄、卷封、檔案盒歸檔保管；2、市政工程統(tǒng)一使用《廣東省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表》(簡(jiǎn)稱廣東省市政統(tǒng)表)，統(tǒng)一使用檔案行政管理部門監(jiān)制的歸檔目錄、卷封、檔案盒歸檔保管；3、重大建設(shè)工程、行業(yè)工程、特殊工程應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程的實(shí)際，保證滿足工程施工和驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求選用工程使用表格，確保工程檔案達(dá)到的完整齊全。選用的工程使用表格可在行業(yè)工程用表、廣東省市政統(tǒng)表、房建工程用表中選用，對(duì)特殊工程在標(biāo)準(zhǔn)用表中無(wú)法對(duì)應(yīng)使用表格，可由建設(shè)單位組織施工和監(jiān)理單位技術(shù)人員按相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求編制出對(duì)應(yīng)的表格，報(bào)相關(guān)質(zhì)檢部分備案后使用。4、為了規(guī)范重大建設(shè)工程、行業(yè)工程、特殊工程檔案的歸檔工作，在完成工程技術(shù)用表編制工作后，建設(shè)單位組織施工、監(jiān)理等相關(guān)單位按專業(yè)、文件材料的相互關(guān)系和便于利用的歸檔要求，科學(xué)編制出歸檔目錄，報(bào)市檔案局備案后進(jìn)行歸檔。統(tǒng)一使用檔案行政管理部門監(jiān)制的歸檔目錄、卷封、檔案盒歸檔保管；二、竣工圖紙（一）、竣工圖紙必須是最新版的新藍(lán)圖；（二）、編制工程竣工圖必須根據(jù)“變更文件”(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、經(jīng)設(shè)計(jì)單位確認(rèn)的工程洽商單等)修改完善，在修改部位空白處蓋上紅色印油的“修改專用章”，保證圖物相符，確?？⒐D準(zhǔn)確性，可按以下方式編制：(1).按設(shè)計(jì)施工圖施工沒有發(fā)生變更的,可采用施工圖作為竣工圖；(2).在施工中,有一般性變更,能將變更文件中的所有變更內(nèi)容修改補(bǔ)充完整的,可直接在施工圖中采用“扛改”或“叉改”或“引線修改”方法修改后作為竣工圖(“扛改”方法一般適用于字?jǐn)?shù)更改，“叉改”方法一般適用于刪除更改，“引線修改”方法一般適用于要修改的內(nèi)容無(wú)法在所在位置進(jìn)行更改)；(3).平面、結(jié)構(gòu)形式、工藝、項(xiàng)目等較大改變,無(wú)法將變更文件中的所有變更內(nèi)容修改補(bǔ)充完整的,必須重新繪制竣工圖；(4).為了統(tǒng)一工程項(xiàng)目竣工圖的格式，建設(shè)單位可以委托設(shè)計(jì)、施工或其他有設(shè)計(jì)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位將所有變更內(nèi)容修改補(bǔ)充完整,全部重新繪制竣工版圖；（三）、所有變更修改的依據(jù)，必須與變更匯總表的數(shù)量一致；（四）、所有圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更單、工程洽商單等應(yīng)逐條注明所修改的對(duì)應(yīng)圖紙編號(hào)，對(duì)有修改的圖紙?jiān)诳⒐D卷內(nèi)目錄備注欄中注明“修改幾處”；對(duì)部分工程變更文件編號(hào)有空號(hào)的，有些專業(yè)無(wú)發(fā)生變更的，應(yīng)由設(shè)計(jì)、建設(shè)或監(jiān)理單位出具確認(rèn)說明文件，相關(guān)設(shè)計(jì)、建設(shè)、總監(jiān)理工程師本人簽名并蓋注冊(cè)章；（五）、竣工圖的所有修改和簽字應(yīng)使用不褪色黑色繪圖墨水，圖面整潔、字跡工整清晰；（六）、管線竣工圖必須把施工范圍各種室外管線的轉(zhuǎn)角點(diǎn)和交叉點(diǎn)以及主要閥門點(diǎn)設(shè)置技術(shù)要素測(cè)量點(diǎn),并在各個(gè)測(cè)量點(diǎn)注明準(zhǔn)確各種技術(shù)要素?cái)?shù)據(jù)；（七）、凡由設(shè)計(jì)院（公司）編制的竣工圖必須加蓋“出圖專用章”和“注冊(cè)建筑或結(jié)構(gòu)工程師資質(zhì)章”，相關(guān)人員簽署完善；凡由其他單位編制的竣工圖，不需加蓋“出圖專用章”和“注冊(cè)建筑或結(jié)構(gòu)工程師資質(zhì)章”，必須保留原設(shè)計(jì)單位圖簽欄和所有原內(nèi)容，并在原圖簽欄旁空白處增加竣工圖編制單位的圖簽欄，相關(guān)人員必須簽署完善。參照附件5；附件6）；（八）、所有竣工圖必須經(jīng)施工單位（包括總包和分包施工單位）和監(jiān)理單位相關(guān)技術(shù)人員對(duì)照變更內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)逐條審核，審核無(wú)誤由施工單位在竣工圖圖簽欄附近空白處蓋上紅色印油國(guó)標(biāo)規(guī)格的“竣工圖章”，由相關(guān)人員本人簽字確認(rèn)后才能作為竣工圖。三、竣工圖ＣＡＤ電子文件（一）、竣工圖CAD電子文件（下簡(jiǎn)稱CAD文件）必須采用ＤＷＧ的格式,在模型空間窗口存儲(chǔ)每一個(gè)CAD文件，對(duì)使用外部引用塊內(nèi)容的,必須將外部引用塊捆綁固定在所在的CAD竣工圖中;（二）、CAD竣工圖必須與修改完整的竣工圖紙內(nèi)容及版本完全一致，一個(gè)CAD文件存儲(chǔ)一張竣工圖,與竣工圖紙數(shù)量一致(包括封面和圖紙目錄);CAD竣工圖的修改直接在修改部位更新；（三）、CAD文件必須采用便于核對(duì)的字母和字?jǐn)?shù)設(shè)置每個(gè)CAD文件代號(hào)名稱,文件代號(hào)名稱不能有重復(fù)。根據(jù)CAD文件數(shù)量和工程類別，可采用如下幾種方法設(shè)置：一是按專業(yè)代號(hào)加圖紙序號(hào)設(shè)置CAD文件代號(hào)名稱（例建筑專業(yè)，J-1；J-2……結(jié)構(gòu)專業(yè)G-1；G-2……一直編至到本專業(yè)最后一張圖號(hào)）；有多棟建筑的項(xiàng)目可增加棟號(hào)，即專業(yè)代號(hào)加棟號(hào)加圖紙序號(hào)(例建筑J-1-1；J-1-2……結(jié)構(gòu)專業(yè)G-1-1；G-1-2……一直編至到本專業(yè)最后一張圖號(hào)，這種方法較適合房建工程，參照附件1）二是按卷號(hào)加頁(yè)號(hào)來(lái)設(shè)置CAD文件代號(hào)名稱（例第10卷，10-1；10-2……一直編至本卷最后一張圖號(hào),這種方法較適合已經(jīng)完成工程檔案分類組卷歸檔工作的工程(例重大建設(shè)工程、行業(yè)工程、特殊工程、市政工程，參照附件2）;三是以圖紙總序號(hào)設(shè)置作為CAD文件代號(hào)名稱（例，01；02；03……一直編至最后一張圖號(hào),這種方法較適合圖紙數(shù)量不多的工程，參照附件3）；（四）、CAD竣工圖應(yīng)將竣工圖紙圖簽欄的有關(guān)人員姓名輸入完整;（五）、各種管線測(cè)點(diǎn)和技術(shù)要素?cái)?shù)據(jù)必須在CAD竣工圖中標(biāo)注完整,與竣工圖紙和《室外管道工程竣工測(cè)量成果表》的各種技術(shù)要素?cái)?shù)據(jù)一致；（六）、CAD文件必須編制Word文檔格式的CAD文件的文檔目錄(簡(jiǎn)稱文檔目錄)，文檔目錄附在CAD文件的桌面上（參照附件1；附件3）；（七）、CAD文件文件夾應(yīng)按第三條的方法設(shè)置：第一和第三種方法以移交書為單位設(shè)置一個(gè)CAD文件夾，直接存儲(chǔ)本次移交的所有CAD文件和所有CAD文件文檔目錄；第二種方法是以移交書為單位設(shè)置一個(gè)CAD總文件夾，再分設(shè)所移交專業(yè)的子文件夾，各專業(yè)子文件夾存儲(chǔ)本專業(yè)的所有CAD文件和本專業(yè)的CAD文件文檔目錄；對(duì)設(shè)計(jì)說明、表格等文檔格式的電子文件，可單獨(dú)設(shè)置一個(gè)文檔文件的文件夾，存儲(chǔ)本次移交的所有文檔文件和所有文檔文件目錄，文件代號(hào)名稱和文檔目錄格式與CAD文件同；（八）、CAD竣工圖必須將所采用的字體文件拷貝設(shè)置字體文件夾，附在CAD文件夾桌面上；（九）、CAD文件裝載在優(yōu)質(zhì)光盤中，可讀性必須達(dá)到百分之百。四、建設(shè)綜合、監(jiān)理文件材料掃描電子文件（一）、文件材料必須組卷編頁(yè)號(hào)后才能進(jìn)行掃描；（二）、必須采用黑白格式掃描，分辨率為200dpi，以gif或tif格式儲(chǔ)存；（三）、一頁(yè)文件儲(chǔ)存一個(gè)掃描文件，以案卷號(hào)加頁(yè)號(hào)設(shè)置掃描文件代號(hào)名稱（例第一卷的：1-1；1-2；1-3……第二卷的：2-1；2-2；2-3……至本卷最后頁(yè)，參照附件4）；（四）、每卷掃描文件必須設(shè)置本卷掃描文件的文檔目錄，一行一頁(yè)文件（例第一卷的文檔目錄：“