報(bào)告類文書寫作（人力資源文書寫作課件）

報(bào)告的特點(diǎn)1、陳述性報(bào)告用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，主要是讓上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解情況，所以報(bào)告在寫作上一般采用敘述、說明、概括的表達(dá)方式，寫作時(shí)要以事實(shí)材料為主要內(nèi)容，一般不要求上級(jí)批示答復(fù)，因而具有明顯的陳述性。陳述性文體。2、匯報(bào)性對(duì)下級(jí)來說，報(bào)告是“下情上達(dá)”的主要手段，一切報(bào)告都是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作,讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)，并作為上級(jí)機(jī)關(guān)、部門決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的重要依據(jù)。所以,匯報(bào)性是“報(bào)告”的一個(gè)大特點(diǎn)3、單向性報(bào)告時(shí)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,是為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù),一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù),屬于單向行文。4、成文的事后性多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級(jí)機(jī)關(guān)作出匯報(bào),是事后或事中行文。一報(bào)告的概念和適用范圍概念報(bào)告主要適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問的一種陳述性公文；在國(guó)家黨政機(jī)關(guān)的管理中，報(bào)告作為法定上行公文使用；但是其他各類企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在處理日常管理及業(yè)務(wù)工作中也大量使用報(bào)告這一文種，此時(shí)報(bào)告是作為通用事務(wù)類文書使用。一報(bào)告的概念和適用范圍適用范圍（1）用于定期向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本部門、本單位各項(xiàng)工作開展進(jìn)行的情況；（2）及時(shí)反饋實(shí)際工作中遇到的問題，為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行決策，制定方針、政策提供依據(jù)；（3）反映貫徹執(zhí)行上級(jí)各項(xiàng)方針、政策、批示的情況；（4）用于向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述意見，提出建議，如針對(duì)本地區(qū)、本單位、本部門帶有普遍意義或傾向性的問題，提示解決的途徑，為上級(jí)機(jī)關(guān)當(dāng)好參謀；（5）還可以用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，使上級(jí)機(jī)關(guān)在全面掌握情況的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確、有效地指導(dǎo)工作。下情上達(dá)一報(bào)告的要素構(gòu)成

1、首部（1）標(biāo)題報(bào)告的標(biāo)題常見的形式有兩種，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如《xx分公司關(guān)于2020年度項(xiàng)目績(jī)效分配方案的報(bào)告》；另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于生產(chǎn)部新員工專項(xiàng)培訓(xùn)工作安排的報(bào)告》等。（2）主送機(jī)關(guān)報(bào)告的主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè)，也可以是多個(gè)。頂格寫于文首、其后用冒號(hào)。?一報(bào)告一般由首部、正文和尾部組成報(bào)告的要素構(gòu)成

2、正文（1）開頭主要交代報(bào)告的緣由，概括說明報(bào)告的目的、意義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)將××情況報(bào)告如下”一語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。?（2）主體這是報(bào)告的核心部分，用來說明報(bào)告事項(xiàng)。它一般包括兩方面內(nèi)容：一是工作情況及問題；二是進(jìn)一步開展工作的意見。?工作報(bào)告在總結(jié)情況的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)提出下一步工作安排意見，大多都采用序號(hào)、小標(biāo)題區(qū)分層次。建議報(bào)告的重點(diǎn)應(yīng)放在建議的內(nèi)容上，也可以采用標(biāo)序列述的方法。答復(fù)報(bào)告則根據(jù)真實(shí)、全面的情況，按照上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問和要求回答問題，陳述理由。遞送報(bào)告，只需要寫清楚報(bào)送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量即可。一報(bào)告一般由首部、正文和尾部組成報(bào)告的要素構(gòu)成

2、正文（3）結(jié)語(yǔ)（程式化用語(yǔ)，可無）另起段來寫工作報(bào)告和情況報(bào)告——“特此報(bào)告”；建議報(bào)告——“以上報(bào)告，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”；答復(fù)報(bào)告——“專此報(bào)告”；遞送報(bào)告——“請(qǐng)審閱”“請(qǐng)收閱”等。一報(bào)告一般由首部、正文和尾部組成

3、尾部一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。如果標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，這里不再署名。一般情況下，要求在右下方署上機(jī)關(guān)單位或主要負(fù)責(zé)人姓名。之后，于其下寫明年、月、日期，并加蓋單位公章或主要負(fù)責(zé)人印章報(bào)告的種類一公文類報(bào)告1、匯報(bào)性報(bào)告2、答復(fù)性報(bào)告3、呈報(bào)性報(bào)告4、例行工作報(bào)告事務(wù)類報(bào)告1、調(diào)查報(bào)告2、調(diào)研報(bào)告3、工作報(bào)告4、總結(jié)報(bào)告按照?qǐng)?bào)告的適用范圍來區(qū)分，分為行政公文類報(bào)告和事務(wù)類報(bào)告（此類報(bào)告是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)在管理國(guó)家事務(wù)的過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書）（事