文秘管理與應(yīng)用寫作電大

/文秘管理與應(yīng)用寫作一﹑填空主旨﹑材料﹑結(jié)構(gòu)﹑語言是一切文章的構(gòu)成要素.公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字﹑年份和序號三個(gè)要素構(gòu)成的.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱﹑發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素.在一份比較復(fù)雜的公文中,正文一般包括開頭﹑主體﹑結(jié)尾三個(gè)部分.公文正文的開頭方式有許多種,常見的有:(1)目的式;(2)根據(jù)式;(3)緣由式.依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員,可用命令(令).命令的最大特點(diǎn)是具有強(qiáng)制性.命令主要包括發(fā)布令﹑行政令和嘉獎(jiǎng)令等幾種.對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),可用決定.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),要用公告;公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),要用通告.批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員,可用通知.按其內(nèi)容和功用的不同,可將常用的通知分為以下幾種:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況,可用通報(bào).按其具體用途和內(nèi)容的不同,可將通報(bào)分為三類:(1)表彰性通報(bào);(2)批評性通報(bào);(3)情況性通報(bào).通報(bào)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:(1)嚴(yán)肅性;(2)教育性;(3)典型性;(4)時(shí)間性.各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng),可用議案.向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,可用報(bào)告.從不同的角度,可對報(bào)告進(jìn)行不同的分類,比如,按其性質(zhì)的不同,可將報(bào)告分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告;按其行文的直接目的的不同,可將報(bào)告分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告.向上級機(jī)關(guān)請求指示﹑批準(zhǔn),要用請示.報(bào)告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為:(1)具體功用不同;(2)內(nèi)容含量不同;(3)行文時(shí)機(jī)不同.答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請求事項(xiàng),一般要用批復(fù).對重要問題提出見解和處理辦法,要用意見.不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),要用函.記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng),要用會議紀(jì)要.按其內(nèi)容和功用的不同,可將常見的會議紀(jì)要分為三類:(1)指示性會議紀(jì)要;(2)通報(bào)性會議紀(jì)要;(3)消息性會議紀(jì)要.會議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是:(1)紀(jì)實(shí)性;(2)提要性.機(jī)關(guān)編發(fā)的簡報(bào),大都是由報(bào)頭﹑正文﹑報(bào)尾三個(gè)部分組成的.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:(1)真實(shí)性;(2)針對性;(3)典型性.計(jì)劃通常是由標(biāo)題﹑正文和落款幾個(gè)部分構(gòu)成的.從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別,比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類.總結(jié)一般是由三個(gè)部分構(gòu)成的,即標(biāo)題﹑正文和落款.總結(jié)的正文一般包括前言﹑主體和結(jié)語幾個(gè)部分.章程一般包括標(biāo)題﹑簽署﹑正文等幾個(gè)部分.同章程一樣,條例通常也是由標(biāo)題﹑簽署﹑正文幾個(gè)部分構(gòu)成的.述職報(bào)告通常是由標(biāo)題﹑署名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成的.經(jīng)濟(jì)消息的作用主要體現(xiàn)在輿論演傳﹑信息傳播﹑經(jīng)濟(jì)流通幾個(gè)方面.按其內(nèi)容的不同,可將經(jīng)濟(jì)消息分為以下幾類:(1)經(jīng)濟(jì)動態(tài)消息;(2)經(jīng)濟(jì)綜合消息;(3)經(jīng)濟(jì)典型消息;(4)經(jīng)濟(jì)述評消息.消息的標(biāo)題有單行標(biāo)題﹑雙行標(biāo)題﹑三行標(biāo)題等幾種.消息的三行標(biāo)題是由引題﹑主標(biāo)題﹑副標(biāo)題組合而成的標(biāo)題.消息的開頭部分通常被稱作導(dǎo)語.新聞導(dǎo)語的寫法有許多種,常用的有以下幾種:(1)敘述式;(2)描寫式;(3)設(shè)問式;(4)論述式.撰寫經(jīng)濟(jì)消息,必須依循以下要求:(1)事實(shí)要準(zhǔn)確;(2)報(bào)道要及時(shí);(3)表述要通俗﹑簡煉.產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)傳播知識;(2)指導(dǎo)消費(fèi);(3)宣傳企業(yè).從總體上看,產(chǎn)品說明書一般是由標(biāo)題﹑正文﹑尾部幾個(gè)部分構(gòu)成的.撰寫產(chǎn)品說明書,必須注意以下兩點(diǎn):(1)要有責(zé)任意識;(2)要有大眾意識.文字廣告通常包括標(biāo)題﹑正文和附文﹑廣告語幾個(gè)部分.按其內(nèi)容的不同,可將廣告標(biāo)題分為直接標(biāo)題和間接標(biāo)題兩種.經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:(1)科學(xué)性;(2)及時(shí)性;(3)指導(dǎo)性.按照分析的目的和涉及的范圍的不同,經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告大致可分為以下幾種:(1)全面分析報(bào)告;(2)專題分析報(bào)告;(3)簡要分析報(bào)告;(4)財(cái)務(wù)分析報(bào)告.經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告大體上包括標(biāo)題﹑正文和落款及日期幾個(gè)部分.經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的標(biāo)題常用的有兩種:(1)報(bào)告式標(biāo)題;(2)論文式標(biāo)題.經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的正文通常包括基本情況﹑評估分析﹑意見或建議等幾個(gè)部分的內(nèi)容.市場預(yù)測報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:(1)科學(xué)性;(2)綜合性;(3)預(yù)見性;(4)時(shí)效性.常用的預(yù)測方法主要有兩大類:(1)定性預(yù)測法;(2)定量預(yù)測法.市場預(yù)測報(bào)告正文的主體部分通常寫入以下幾項(xiàng)內(nèi)容:一是情況;二是分析和預(yù)測;三是建議.可行性研究報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:(1)高度的科學(xué)性;(2)嚴(yán)密的論證性;(3)學(xué)科的多樣性.可行性研究報(bào)告的正文通常包括前言﹑主體和結(jié)論三個(gè)部分.招標(biāo)﹑投標(biāo)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:(1)競爭性;(2)分開性;(3)簡明性.招標(biāo)書一般是由標(biāo)題﹑正文和落款三個(gè)部分.民事起訴狀通常是由首部﹑正文和尾部組成的.民事起訴狀的首部主要包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目.民事起訴狀的正文主要包括訴訟請求﹑事實(shí)和理由﹑證據(jù)三個(gè)方面的內(nèi)容.民事上訴狀是由首部﹑正文和尾部組成的.民事上訴狀的首部主要包括標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾項(xiàng)內(nèi)容.民事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項(xiàng)內(nèi)容.民事答辯狀是由首部﹑正文和尾部組成的.民事答辯狀的首部主要包括標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾個(gè)項(xiàng)目.刑事自訴狀是由首部﹑正文和尾部組成的.刑事自訴狀的首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩項(xiàng)內(nèi)容.刑事上訴狀由首部﹑正文和尾部組成的.刑事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項(xiàng)內(nèi)容.刑事答辯狀由首部﹑正文和尾部組成的.刑事答辯狀的首部包括標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾項(xiàng)內(nèi)容.刑事申訴書由首部﹑正文和尾部組成的.刑事申訴書的首部包括標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾項(xiàng)內(nèi)容.刑事申訴書的正文主要包括請求事項(xiàng)﹑事實(shí)與理由兩部分內(nèi)容.行政起訴狀是由首部﹑正文和尾部三個(gè)部分組成的.行政起訴狀的正文主要包括訴訟請求﹑事實(shí)與理由﹑證據(jù)等幾項(xiàng)內(nèi)容.行政答辯狀由首部﹑正文和尾部組成.行政答辯狀的首部包括標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾項(xiàng)內(nèi)容.從總體上說,獨(dú)創(chuàng)性﹑科學(xué)性和理論性,是學(xué)術(shù)論文所應(yīng)具備的基本特征.科學(xué)研究的課題有兩大類:一類是開創(chuàng)性研究的課題,一類是發(fā)展性研究的課題.選擇科學(xué)研究的課題,主要應(yīng)當(dāng)依循兩條原則:(1)要選擇客觀上有意義的課題;(2)要選擇主觀上有見解的課題.研究課題的客觀意義主要有兩層含義:一是社會意義,二是學(xué)術(shù)意義.選擇主觀上有見解的課題,主要應(yīng)當(dāng)考慮:(1)要選擇有能力完成的課題;(2)要選擇有興趣完成的課題;(3)要選擇有條件完成的課題.獲取論文寫作資料的基本途徑有:(1)觀察;(2)實(shí)驗(yàn);(3)調(diào)查;(4)利用圖書情報(bào)機(jī)構(gòu).檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種:一是追溯法;二是常用法;三是循環(huán)法.在學(xué)術(shù)論文的寫法中,應(yīng)當(dāng)依循以下標(biāo)準(zhǔn)選取材料:(1)要選取確定的材料;(2)要選取有力的材料;(3)要選取富有新意的材料;(4)要選取易于理解的材料.序論﹑本論和結(jié)論三個(gè)部分前后相續(xù)﹑緊密銜接,是學(xué)術(shù)論文常見的結(jié)構(gòu)程序.一份完整﹑正規(guī)的論文寫作提綱,應(yīng)由標(biāo)題﹑觀點(diǎn)句和內(nèi)容綱要等幾個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成.論文的標(biāo)題主要有兩種類型:一種是揭示課題的標(biāo)題,一種是揭示論點(diǎn)的標(biāo)題.論文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(1)確切;(2)具體;(3)醒目.按其形式的不同,可以把學(xué)術(shù)論文中的注釋分為四種:(1)夾注;(2)腳注;(3)章節(jié)注;(4)尾注.按其自身特點(diǎn)的不同,可將文摘分為以下幾類:(1)指示性文摘;(2)報(bào)道性文摘;(3)報(bào)道/指示性文摘.綜述最為突出的特點(diǎn)是在兩個(gè):一是綜合性;二是描述性.按照綜述所描述的對象的不同,可以把常用的綜述分為三種:(1)會議綜述;(2)討論綜述;(3)研究綜述.述評主要應(yīng)當(dāng)具備兩大特點(diǎn):一是描述性;二是評論性.二﹑名詞解釋公文也即公務(wù)文書,對這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具.上行文是指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)呈送的公文,主要有報(bào)告,請示等.平行文是指向同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文,主要有函等.下行文是指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文,主要有命令(令),決定,通報(bào),通知,批復(fù),意見等.發(fā)文字號簡稱文號,又稱公文編號,是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文公文排列的順序號,由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,年份和序號組成.主送機(jī)關(guān)是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān),是公文的主要受理機(jī)關(guān).公文主題詞是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語.簽發(fā)是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核,在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟.簡報(bào)即情況的簡要報(bào)道,是國家機(jī)關(guān),社會團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報(bào)情況交流信息的一種簡短的文字材料.調(diào)查報(bào)告是對某一個(gè)事件或某一個(gè)問題,進(jìn)行深入,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告.計(jì)劃是某一個(gè)單位,部門或個(gè)人,對預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書.工作計(jì)劃是對某一個(gè)單位或部門某一時(shí)期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書.工作總結(jié)是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料.講話稿:這里所說的講話稿是指用于公務(wù)活動的講話稿,主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時(shí)所用的書面材料.規(guī)章制度是國家機(jī)關(guān),業(yè)務(wù)主管部門,社會團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的,在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實(shí)用文書.章程是黨派或團(tuán)體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì),宗旨,組織機(jī)構(gòu),活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書.條例是對某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨,任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書.規(guī)定是針對某一事項(xiàng)或活動提出要求,并制定相應(yīng)措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書.辦法是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件.述職報(bào)告是指國家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個(gè)階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),群眾作出全面說明的一種文書.經(jīng)濟(jì)消息也即狹義的經(jīng)濟(jì)新聞,是對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會價(jià)值或具有一定的社會影響的事實(shí)所作的簡要報(bào)道.導(dǎo)語是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分,在此要用一各話或一個(gè)段落將消息中最有價(jià)值,最重要,最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來.產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較覺的說明文.經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書,是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),以國家有關(guān)方針,政策為依據(jù),根據(jù)計(jì)劃指標(biāo),會計(jì)核算,統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究,作出正確的評估,找出成績和問題探討問題產(chǎn)生的原因,尋求改進(jìn)方法,指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報(bào)告.市場預(yù)測報(bào)告是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的方法對未來一段時(shí)間和一定范圍內(nèi)的市場供求狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢作出預(yù)測的一種應(yīng)用文書.可行性研究報(bào)告是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前,對其政策或規(guī)模,技術(shù)力量和水平,實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析,從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告.招標(biāo)文書是買方或項(xiàng)目建設(shè)單位為邀請有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料,其要件主要為項(xiàng)目內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn),要求,條件等.投標(biāo)文書是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和要求,向招標(biāo)方開列清單,擬出方案,估算價(jià)格,表明應(yīng)標(biāo)能力,以求中標(biāo)的文字材料.合同<<中華人民共和國合同法>>規(guī)定:“合同是平等主體的自然人,法人,其他組織之間設(shè)立,變更,終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議.”買賣合同又稱購銷合同,是出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán),買受方支付價(jià)款時(shí)使用的合同.租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用,受益,承租人支付租金時(shí)使用的合同.承攬合同是承攬人按照整理人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人給付報(bào)酬時(shí)使用的合同.建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款時(shí)使用的合同.工程勘察,設(shè)計(jì),施工合同等,都屬于建設(shè)工程合同.運(yùn)輸合同是承運(yùn)人將旅客或者貨物從起點(diǎn)地點(diǎn)運(yùn)輸至約定地點(diǎn),旅客,托運(yùn)人或者收貨人支付票款或者運(yùn)輸費(fèi)用時(shí)使用的合同.此類合同主要包括客運(yùn)合同,貨運(yùn)合同,多式聯(lián)運(yùn)合同.技術(shù)合同是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā),轉(zhuǎn)讓,咨詢或者服務(wù)等事項(xiàng)訂立的明確相互之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的合同.此類合同主要包括技術(shù)開發(fā)合同,技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同以及技術(shù)咨詢合同,技術(shù)服務(wù)合同.保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返還該物,寄存人按照約定向保管人支付保管費(fèi)用時(shí)使用的合同.委托合同委托人和受托人約定,由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)處理委托人的委托事務(wù)時(shí)使用的合同.行紀(jì)合同是行紀(jì)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動,委托人支付報(bào)酬時(shí)使用的合同.居間合同是居間人向委托人報(bào)告訂立合同的機(jī)會或者提供訂立合同的媒介服務(wù),委托人支付報(bào)酬時(shí)使用的合同.民事法律事務(wù)文書,是司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人,律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題,依法整理或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.民事起訴狀是指公民,法人或其他組織,認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時(shí),為維護(hù)自己的合法權(quán)益,依據(jù)事實(shí)和法律,按照法寶程序,向人民法院提起民事訴訟時(shí)整理并使用的法律文書.民事上訴狀是民事訴訟的當(dāng)事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定,在法定上訴期限內(nèi)向上一級人民法院提起上訴,請求撤銷,變更原審裁判或請求重新審理的訴訟文書.民事答辯狀是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書.刑事法律事務(wù)文書,是司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人,律師為解決刑事糾紛,依法整理或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人,為追究被告人的刑事責(zé)任,直接向人民法院提起訴訟時(shí)整理并使用的法律文書.刑事上訴狀是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護(hù)人和近親屬,經(jīng)被告人同意,不服地方各級人民法院的第一審判決,裁定,依照法定程序,在法定期限內(nèi),要求上一級人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請.刑事答辯狀是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書.刑事申訴書是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人,近親屬,對已經(jīng)發(fā)生的法律效力的判決,裁定,認(rèn)為有錯(cuò)誤而向人民法院提出申訴時(shí)整理并使用的文書.行政訴訟法律文書,是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人,律師為解決行政糾紛,依法整理或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.行政起訴狀是行政訴訟的原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,要求依法處理的法律文書.行政答辯狀是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書.學(xué)術(shù)論文是最為常見的科研文體之一,它既是人們用來進(jìn)行科學(xué)研究的重要憑借,又是真實(shí),全面,系統(tǒng)地反映研究成果,傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具.交流論文,是指在學(xué)術(shù)刊物上登載或在學(xué)術(shù)會議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學(xué)術(shù)論文.學(xué)位論文,是“表明整理從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解,并以此為內(nèi)容撰寫而成,作為提出申請授予相應(yīng)的學(xué)位時(shí)評審用的學(xué)術(shù)論文.”觀察是知覺的一種形式,是對觀察對象有目的,有計(jì)劃,比較持久的主動知覺過程,其目的是認(rèn)識某一現(xiàn)象的變化情況.實(shí)驗(yàn)是根據(jù)科學(xué)研究的需要,人為地創(chuàng)造條件,控制研究對象,觀察,分析研究對象的狀態(tài)和變化,以從中找出規(guī)律,得出結(jié)論的活動.調(diào)查是親自深入到實(shí)際生活中,有步驟,有目的地對某一客觀對象進(jìn)行認(rèn)真考慮,了解某一方面的情況的行為方式.段中主句是概括段落的中心意思的語句.舉例法是以事實(shí)為論據(jù),以典型事例證明觀點(diǎn)的一種論證方法.反證法是從反面間接地證明論點(diǎn)的方法,即在論證中先不從正面直接證明某個(gè)論點(diǎn)的正確,而是先假設(shè)如果采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果,與之相矛盾的看法的錯(cuò)誤,也就從反面證明了另一種看法的正確.對比法是通過相反情況的比較,辯明是非,得出結(jié)論的論證方法.因果法又稱分析法,是一種通過對論點(diǎn)和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析,證明論點(diǎn)正確的論證方法.引用法是一種引用理論論據(jù)或者說以他人的言論為依據(jù),對自己的觀點(diǎn)加以證明的論證方法.學(xué)術(shù)情報(bào)又稱科技情報(bào),是在對學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或?qū)W術(shù)活動的內(nèi)容進(jìn)行概括,綜合或分析,加工的基礎(chǔ)上,抽取其精華,并集中將其提供給讀者的一類學(xué)術(shù)文體.一次文獻(xiàn)是全面,直接地反映整理所取得的學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻(xiàn),學(xué)術(shù)論文以及研究報(bào)告,實(shí)驗(yàn)報(bào)告等都屬于一次文獻(xiàn).二次文獻(xiàn)是一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的,簡明扼要地揭示一次文獻(xiàn)的內(nèi)容或指示一次文獻(xiàn)的線索的文獻(xiàn),它可由一次文獻(xiàn)的整理編制,也可由其他人編制,文摘和提要等都屬于二次文獻(xiàn).三次文獻(xiàn)是在選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容和利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的,對某種學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或某項(xiàng)學(xué)術(shù)研究加以介紹和分析的文獻(xiàn),綜述和術(shù)語等都屬于三次文獻(xiàn).文摘是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補(bǔ)充注釋,簡明,確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文.指示性文獻(xiàn)是只提供文獻(xiàn)的主題內(nèi)容或者說是只指示文獻(xiàn)的主題范圍(也就是論述的是什么),而不涉及文獻(xiàn)的具體內(nèi)容的文摘.報(bào)道性文摘是提供文獻(xiàn)的內(nèi)容要點(diǎn),以使讀者不必閱讀原文獻(xiàn),便可了解文獻(xiàn)的主要內(nèi)容的文摘.綜述是綜合描述某項(xiàng)研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn).它既是一種學(xué)術(shù)情報(bào),同時(shí)也是一種研究文獻(xiàn),既能為科研人員提供有關(guān)某項(xiàng)研究的資料,使他們用較少的時(shí)間獲取較多的信息,據(jù)此又可以考察整理對某項(xiàng)研究了解的程度甚至其專業(yè)功底.述評是描述和評論某項(xiàng)研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn).三﹑簡答組織論文段落,主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求:1.段意要明確.一個(gè)段落一般應(yīng)有一個(gè)主要意思即段旨,在構(gòu)段時(shí),要把它清清楚楚地告訴讀者;2.段意要統(tǒng)一.一個(gè)段落應(yīng)當(dāng)集中表述一個(gè)意思,而不要把與段旨無關(guān)的語句寫入段中;3.段意要完整.在一個(gè)段落中,能圍繞著一個(gè)段旨,采用必要而又充分的材料展開論述,使段旨得到了有力的證明和清楚的表達(dá),段意就算是完整的;4.段的長短要適度.段的長短適度,是提高文章的整體效果的一個(gè)條件.論文的段的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)際寫作中,要根據(jù)文章的長短,段的性質(zhì),特別是表意的需要來確定;總之,段意明確,統(tǒng)一,完整,段的長度適中,是對學(xué)術(shù)論文構(gòu)段的基本要求,完全符合這幾項(xiàng)要求的段落就是規(guī)范化的段落,簡稱規(guī)范段.制訂計(jì)劃的要求:1.要符合政策.制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則計(jì)劃就是毫無意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?2.要從實(shí)際出發(fā).制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來,既不能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個(gè)人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;4.要留有余地.不可預(yù)見的因素出現(xiàn),在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn),任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實(shí)際情況,合理地調(diào)計(jì)劃.合同的特點(diǎn):1.合法性.合同的訂立和履行,應(yīng)是當(dāng)事人受到法律保護(hù)和監(jiān)督的合法行為,合法性是有效合同所應(yīng)具備的基本特征.合同的合法性應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在合同主體,內(nèi)容,訂立程序,表達(dá)形式等各個(gè)方面;2.合意性.合同不僅要反映當(dāng)事人各方的利益,也要反映當(dāng)事人各方的責(zé)任和義務(wù).合同應(yīng)為當(dāng)事人實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)濟(jì)目的服務(wù),合同內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述;3.平等性.合同的平等性首先就表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的,當(dāng)事人之間應(yīng)為平等互利的合作關(guān)系;其次表現(xiàn)在合同應(yīng)在當(dāng)事人平等協(xié)商,自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂,任何一方均不得以任何方式把自己的意志強(qiáng)加給對方;4.誠信性.簽訂合同時(shí),當(dāng)事人均應(yīng)做到真誠坦白,實(shí)事求是;履行合同時(shí),均應(yīng)做到講求信譽(yù),格守信用.任何隱瞞真相或背離約定的作法,都是違背合同的誠信原則的;5.規(guī)范性.合同的規(guī)范性主要表現(xiàn)在形式的規(guī)范和語言的規(guī)范兩個(gè)方面.實(shí)用型文章的基本特征:1.主旨單一,集中,明確;2.材料多樣,真實(shí),有力;3.結(jié)構(gòu)合理,謹(jǐn)嚴(yán),固定;4.語言準(zhǔn)確,簡明,平易,莊重.公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.實(shí)用性;4.時(shí)效性;5.規(guī)范性.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請示工作;3.了解工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.公文寫作的基本要素:1.要熟悉黨和國家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定;2.要了解實(shí)際情況;3.要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則.寫作命令(令)的注意事項(xiàng):1.內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策;2.態(tài)度要鮮明;3.文字要簡煉,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),中心要突出,語氣要肯定.5.發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求.決定的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q策事項(xiàng).寫作決定的注意事項(xiàng):1.要作好調(diào)查研究;2.要做到觀點(diǎn)鮮明.公告的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng).通告的一般寫法:1.是發(fā)文機(jī)關(guān),事由和文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題;2.是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題;3.是省略發(fā)文機(jī)關(guān),由事由和文種兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題;4.是只寫公文名稱,也就是只有”通知”二字的標(biāo)題.寫作公告,通告的注意事項(xiàng):1.要寫得通俗;2.要寫得具體;3.要寫得清楚.通知的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:通知適用于批轉(zhuǎn)正統(tǒng)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求上級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員.通報(bào)的主要特點(diǎn):1.嚴(yán)肅性;2.教育性;3.典型性;4.時(shí)間性.寫作議案的注意事項(xiàng):1.要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文;2.要言之有理.報(bào)告的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問.請示的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示,批準(zhǔn).請示的一般寫法:1.請求指示的請示是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題,向上級機(jī)關(guān)申明情況,請求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請示.寫這類請示,應(yīng)把重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上.2.請求批準(zhǔn)的請示是就某一問題或事項(xiàng)提出本機(jī)關(guān)的處理意見,請求上級機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請示.寫這類請示,要把重點(diǎn)放在意見,辦法的說明上.寫作請示的注意事項(xiàng):1.要正確選用文種;2.要做到一文一事;3.要避免多頭請示;4.要避免越級請示.報(bào)告與請示的主要區(qū)別:1.具體功用不同;2.內(nèi)容含量不同;3.行文時(shí)機(jī)不同.批復(fù)的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng).批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不同.寫作批復(fù)的注意事項(xiàng):1.要態(tài)度鮮明;2.要全面周詳;3.要迅速及時(shí).意見的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法.寫作意見的注意事項(xiàng):1.看法要明確;2.辦法要具體.函的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,洵問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng).寫作函的注意事項(xiàng):1.文種的選用要正確;2.內(nèi)容要簡結(jié);3.措辭要得體.會議紀(jì)要的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng).會議紀(jì)要的注意事項(xiàng):1.要作好會議記錄;2.要突出會議要點(diǎn);3.要善于整理會議意見.事務(wù)文書的特點(diǎn):1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實(shí)際;4.時(shí)限比較緊迫.事務(wù)文書的作用:1.貫徹政策,指導(dǎo)工作;2.溝通情況,了解工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.簡報(bào)的作用:就在于溝通情況,交流信息.說得具體一些,編發(fā)簡報(bào),能夠迅速,準(zhǔn)確地向上級機(jī)關(guān)反映情況,以便上級機(jī)關(guān)及時(shí)了解下情,作出正確的工作決策;在平級機(jī)關(guān)之間,簡報(bào)可以起到加強(qiáng)了解,利于合作的作用;對于下級機(jī)關(guān)來說,簡報(bào)則能及時(shí)反映上級機(jī)關(guān)的工作動態(tài),使人們對上級機(jī)關(guān)的工作意圖有所了解.編寫簡報(bào)的要求:1.選材要精當(dāng).“精”就是指選材精當(dāng);2.事實(shí)要準(zhǔn)確.“準(zhǔn)”就是指事實(shí)準(zhǔn)確;3.編寫要迅速及時(shí).“快”就是指迅速及時(shí);4.內(nèi)容要簡明扼要.“簡”就是指復(fù)明扼要.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):1.真實(shí)性;2.針對性;典型性.調(diào)查報(bào)告的寫作要求:1.要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料;3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色.計(jì)劃的作用:1.具有預(yù)見性;2.具有指導(dǎo)性;3.具有約束性.撰寫總結(jié)的要求:1.要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況;2.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;3.要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn);4.要深入研究問題,以寫出特色.撰寫講話稿的要求:1.針對性要強(qiáng);2.主題要集中鮮明;3.內(nèi)容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采.述職報(bào)告的作用:對于領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人來說,撰寫述職報(bào)告,可對自己的任職情況加以回顧和反思,有利于自我提高,也也有利于改進(jìn)工作;對于一個(gè)單位或部門來說,要求領(lǐng)導(dǎo)干部提出述職報(bào)告,便于考核干部,也便于群眾民主監(jiān)督.經(jīng)濟(jì)消息的主要特點(diǎn):1.真,是消息的生命;2.新,包含兩方面的內(nèi)容:一是指時(shí)間上的新,二是指內(nèi)容的新;3.短,消息的篇幅大多簡短,行文簡潔,精煉;4.快,這是消息的主要特點(diǎn),也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標(biāo)志;5.活,消息的寫作手法是靈活多樣的.經(jīng)濟(jì)消息的作用:1.輿論宣傳;2.信息傳播;3.經(jīng)濟(jì)流通.經(jīng)濟(jì)消息的寫作要求:1.事實(shí)要準(zhǔn)確.消息要求報(bào)道真人真事,尊重事實(shí),用準(zhǔn)確的無誤的事實(shí)說話,反映事實(shí)真相,是對消息寫作的起碼要求,也是新聞工整理所應(yīng)具備的職業(yè)道德;2.報(bào)道要及時(shí).新聞報(bào)道最講求時(shí)效性,應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā),越快越好,只有選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行報(bào)道,才能取得最佳報(bào)道效果;3.表述要通俗,簡練.新聞報(bào)道應(yīng)當(dāng)具有大眾性,應(yīng)當(dāng)適應(yīng)各階層,各行業(yè),各種文化程度的讀者的需要,因而造詞用語要力求平實(shí)易懂,篇幅比較短小,以盡可能經(jīng)濟(jì)的評議傳達(dá)盡可能豐富的信息,樸實(shí)而不單調(diào),概括而不枯燥.產(chǎn)品說明書的作用:1.傳播知識;2.指導(dǎo)消費(fèi);3.宣傳企業(yè).產(chǎn)品說明書和廣告的區(qū)別:1.目的不同;2.內(nèi)容有別;3.形式各異;4.操作殘途.產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng):1.要有責(zé)任意識;2.要有大眾意識.廣告的作用:1.傳遞信息;2.傳播知識;3.開拓市場;4.指導(dǎo)消費(fèi).廣告的寫作要求:1.內(nèi)容合法,情況準(zhǔn)確;2.主題鮮明,定位合理;3.創(chuàng)意獨(dú)特,形式新穎;4.情趣高雅,意境優(yōu)美;5.結(jié)構(gòu)簡潔,語言精妙.經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的作用:1.總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高管理水平;2.了解情況,加強(qiáng)法制,更好地發(fā)揮政府職能部門的作用;3.掌握規(guī)律,預(yù)測未來,有助于正確決策;總之,經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告有著多方面的重要作用,它是經(jīng)濟(jì)工整理特別是計(jì)劃,統(tǒng)計(jì),會計(jì)人員當(dāng)好參謀的重要工具,也是從事現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的領(lǐng)導(dǎo)者按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,進(jìn)行科學(xué)管理的一種有效的憑借.經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的特點(diǎn):1.科學(xué)性;2.及時(shí)性;3.指導(dǎo)性.經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的寫作要求:1.要充分占有“活”的材料;2.分析要有全局觀念;3.提出的建議和改進(jìn)措施要具體可行;4.要及時(shí)完成報(bào)告.市場預(yù)測報(bào)告的作用:1.有利于作出正確的經(jīng)營管理決策;2.有利于搞活市場,滿足需求;3.有利于制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃;4.有利于改善經(jīng)營,提高經(jīng)濟(jì)效益.市場預(yù)測報(bào)告的特點(diǎn):1.科學(xué)性;2.綜合性;3.預(yù)見性;4.時(shí)效性.市場預(yù)測報(bào)告與市場調(diào)查報(bào)告的異同:1.相同點(diǎn).1)都要以事實(shí)為基礎(chǔ);2)都要以科學(xué)的分析為手段;3)都是以得出正確的結(jié)論為目的.2.不同點(diǎn).1)目的不同;2)要求不同.市場預(yù)測的一般程序:1.確定預(yù)測目標(biāo);2.收集整理資料;3.選擇預(yù)測方法;4.進(jìn)行預(yù)測分析.可行性研究報(bào)告的作用:1.為領(lǐng)導(dǎo)者提供項(xiàng)目決策的重要依據(jù);2.為保證資金來源提供條件.可行性研究報(bào)告的特點(diǎn):1.高度的科學(xué)性;2.嚴(yán)密的論證性;3.學(xué)科的多樣性.可行性研究報(bào)告的寫作要求:1.要實(shí)事求是,做好調(diào)查研究;2.要虛心學(xué)習(xí),掌握有關(guān)專業(yè)知識;3.要認(rèn)真研究,進(jìn)行科學(xué)的分析.招標(biāo),投標(biāo)文書的特點(diǎn):1.競爭性;2.公開性;3.簡明性.招標(biāo)書的寫作要求:1.要作好調(diào)查研究;2.要實(shí)事求是地提出要求;3.要有法制觀念;4.要做到表述準(zhǔn)確,規(guī)范.投標(biāo)書的寫作要求:1.要實(shí)事求是;2.要有針對性;3.要講究時(shí)效性.合同的作用:1.合同是發(fā)展專業(yè)化協(xié)作的紐帶;2.合同是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的有效手段;3.合同是國家對企業(yè)實(shí)施監(jiān)督的重要憑借;4.合同是維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的有力保障.合同的寫作要求:1.內(nèi)容要合法;2.格式要規(guī)范;3.條款要完備,具體;4.表述要準(zhǔn)確,簡明;5.字跡要清楚,文面要整潔.民事法律事務(wù)文書的用途:民事法律文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán),適用民事法律,法規(guī),確認(rèn)民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系,制裁民事違法行為,解決民事案件的工具,也是公民,法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的書面材料.民事起訴狀的寫作注意事項(xiàng):1.要注意律師不宜代寫民事起訴狀的幾種情況;2.要注意訴訟時(shí)效問題;3.要注意文書副本問題.民事答辯狀的寫作注意事項(xiàng):1.敘寫答辯理由應(yīng)當(dāng)針鋒相對,有的放矢;2.抓住要點(diǎn)和關(guān)鍵性問題進(jìn)行答復(fù)和辯解,不在枝節(jié)問題上糾纏,以免分散精力;3.應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,以理服人;4.應(yīng)注意援引有關(guān)的法律條款作為依據(jù).刑事法律事務(wù)文書的用途:刑事法律文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán),適用于刑事法律規(guī)范,區(qū)分合法與違法行為和事實(shí),制裁刑事犯罪,保證無罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的有力武器.刑事起訴狀的寫作注意事項(xiàng):1.要正確確定行政起訴狀的被告;2.要明確行政起訴狀的適用范圍;3.要清楚行政起訴狀遞交的時(shí)間期限.行政答辯狀的寫作注意事項(xiàng):1.要正確確定答辯人;2.要注意遞交期限;3.要明確遞交答辯狀的途徑.學(xué)術(shù)論文的性質(zhì)和功能:1.學(xué)術(shù)論文是用來探討學(xué)術(shù)問題,進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的重要憑證;2.學(xué)術(shù)論文是描述科學(xué)研究成果,傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具.學(xué)術(shù)論文的基本特征:1.獨(dú)創(chuàng)性;2.科學(xué)性;3.理論性.總之,上面所說的獨(dú)創(chuàng)性,科學(xué)性,理論性,是一篇合格的學(xué)術(shù)論文所必須具備的特征,因而也可以說是學(xué)術(shù)論文的必備條件.選擇科學(xué)研究課題的原則:1.要選擇客觀上有意義的課題.1)要選擇具有社會意義的課題,2)要選擇具有學(xué)術(shù)意義的課題;2.要選擇主觀上有見解的課題,1)要選擇有能力完成的課題,2)要選擇有興趣完成的課題,3)要選擇有條件完成的課題.畢業(yè)論文的選題注意事項(xiàng):1.選題應(yīng)以專業(yè)課的內(nèi)容為主;2.選題要充分考慮主客觀條件.提要的寫作要點(diǎn):1.是簡介,即簡明扼要地介紹文獻(xiàn)的內(nèi)容要點(diǎn);2.是評論,即對原文獻(xiàn)提出評論性意見,指明其學(xué)術(shù)價(jià)值或得失.這兩項(xiàng)內(nèi)容在一份提要中可以只寫一個(gè),也可以結(jié)合起來寫.綜述的主要特點(diǎn):1.綜合性,綜述要在歸納與整理的基礎(chǔ)上,對描述對象的全貌作出全面,系統(tǒng)的反映;2.是描述性,綜述應(yīng)是對某項(xiàng)研究情況的客觀反映,整理不能加以評論或提出建議.綜述的編寫要求:1.要充分占有資料;2.要善于進(jìn)行分析與歸納;3.要保持寫作態(tài)度和寫作方法的客觀公允.述評的主要特點(diǎn):1.是描述性,述評首先要對研究情況作出比較全面的介紹,要客觀地反映研究情況,這是展開評論的基礎(chǔ);2.是評論性,述評的寫作不能停留在研究情況的介紹上,要對研究情況進(jìn)行理論分析,并提出較有深度的評論意見.述評的編寫要求:1.要充分占有資料;2.要關(guān)于進(jìn)行分析與歸納;3.要深入研究問題;4.要使“述”與“評”既能有機(jī)結(jié)合,又能有所區(qū)別.四﹑文體分析1.調(diào)查報(bào)告的分析(例子參考):例文的標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查對象﹑調(diào)查的問題和文章種類,比較完整﹑規(guī)范.正文的第一個(gè)自然段也即前言部分,寫明進(jìn)行調(diào)查的背景﹑時(shí)間﹑地點(diǎn)﹑對象﹑范圍等,這是對基本情況的介紹;主體部分全面﹑系統(tǒng)地報(bào)告情況﹑反映情況﹑反映問題.其中既有事實(shí)的客觀描述,也有問題的明確及其原因的分析,最后是意見和建議的闡釋,材料翔實(shí),內(nèi)容具體,對問題的分析比較深入,對問題的處理意見也頗具實(shí)用價(jià)值.在主體部分中,整理采用分層立項(xiàng)的寫法7,并以序碼加小標(biāo)題的形式概括各部分內(nèi)容要點(diǎn),層次分明,條理清楚.從總體上看,主體部分的各個(gè)部分之間具有進(jìn)層關(guān)系,由現(xiàn)狀的描述到問題的明確及原因的探尋,再由原因的探尋到對策的提出,層層推進(jìn),銜接緊密.2.計(jì)劃的分析(例子參考):這是一篇對年度支教工作作出安排的專題性工作計(jì)劃.標(biāo)題由單位名稱﹑適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成,據(jù)此可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任務(wù),提出總體要求;在文體部分,整理是將“目的與要求”和“步驟與作法”放在一起寫的,即提出一項(xiàng)工作任務(wù),接著便說明完成該項(xiàng)任務(wù)的具體做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的問題.另外,由于整理采用了譯碼加小標(biāo)題和分條列項(xiàng)的寫法,使得這一部分條理清楚,重點(diǎn)突出.這篇計(jì)劃沒有單設(shè)“結(jié)語”部分.3.總結(jié)的分析(例子參考):這是一篇對一個(gè)地區(qū)一定時(shí)期內(nèi)的某一項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)的專題性工作總結(jié).標(biāo)題包括地區(qū)名稱﹑總結(jié)對象和文種名稱等幾個(gè)要素.主體部分的第一個(gè)部分“基本情況”部分;第二個(gè)部分“支教工作取得的成績”;第三個(gè)部分“我們的一些做法”;第四個(gè)部分“存在的問題和困難”;第五個(gè)部分“建議與要求”.整篇總結(jié)先寫情況,再寫成績,然后寫經(jīng)驗(yàn),最后寫問題和建議,一環(huán)緊扣一環(huán).每個(gè)部分之前都有小標(biāo)題,對每個(gè)部分所寫的內(nèi)容加以提示;每一個(gè)段落幾乎都有段中主句,點(diǎn)明每個(gè)段落的中心意思,層次非常清楚,表意十分明確.六﹑起草文件1.轉(zhuǎn)發(fā)通知(例子參考):國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)ＸＸ部門<<關(guān)于······意見>>的通知各省﹑自治區(qū)﹑直轄市人民政府﹑國務(wù)院各部委﹑直屬機(jī)構(gòu):ＸＸ部﹑ＸＸ部<<關(guān)于······意見>>經(jīng)國務(wù)院同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行.(第一段)評述工作的意見,總體的工作目標(biāo)﹑要求.(第二段)(發(fā)文機(jī)關(guān))國務(wù)院辦公廳(日期)比原日期多五天2.復(fù)函(例子參考):關(guān)于······的復(fù)函ＸＸ部:你部<<關(guān)于申請······的函>>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ號)收悉,經(jīng)研究基本同意,現(xiàn)答復(fù)如下:一﹑······二﹑······三﹑······(發(fā)文機(jī)關(guān))ＸＸＸ(日期)比原日期多五天3.批復(fù)(例子參考):國務(wù)院關(guān)于······的批復(fù)ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部:你們<<關(guān)于······的請示>>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ]Ｘ號,以下簡稱<<請示>>)收悉.現(xiàn)批復(fù)如下:一﹑原則同意<<請示>>中關(guān)于······的意見.二﹑······三﹑······<<請示>>由你們根據(jù)本批復(fù)精神,作必要修改后印發(fā).(發(fā)文機(jī)關(guān))國務(wù)院(日期)比原日期多五●實(shí)用文章的基本特征：主旨單一、集中、明確材料多樣、真實(shí)、有力

結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定4、語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重公文的主要特點(diǎn)：1、法定性。公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。

2、政策性。公文是處理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針，政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具。把黨和國家的方針政策精神切實(shí)貫徹落實(shí)到具體工作中去。

3、實(shí)用性。公文是為完成某項(xiàng)工作，或者針對公務(wù)活動中的某個(gè)問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實(shí)際問題，推動工作的順利進(jìn)行，每一份公文都有具體制發(fā)目的和公務(wù)職能。

4、時(shí)效性。制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動中的實(shí)際問題，而公務(wù)問題的處理必須迅速及時(shí)，所以，對公文的制法和實(shí)施通常有嚴(yán)格的時(shí)間要求，公文的效用也常常有時(shí)間的限制。規(guī)范性

。公文不是可以任意撰寫的文種。通知與通告、請示與報(bào)告等公文的寫作注意點(diǎn)；答：一、請示（一）性質(zhì)和適用范圍：下級機(jī)關(guān)向其所屬的上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)。一般說來，凡屬自己無權(quán)、無力解決或決定的事項(xiàng)或沒有把握的問題，均可向上級請示。

（二）特點(diǎn)：1、請示的內(nèi)容限定性。必須是在自己的職權(quán)范圍內(nèi)無法解決或無權(quán)解決的問題。2、要求答復(fù)性。3、事前性。

（三）種類：1、請準(zhǔn)類。即請求上級批準(zhǔn)辦某件事。多半是在下級認(rèn)為辦事條件已經(jīng)成熟而批準(zhǔn)權(quán)在上級手中的情況下，向上級請求準(zhǔn)予辦這件事。2、請幫類。即請求上級給予在思想上或物質(zhì)上的幫助。

（四）寫法

1、標(biāo)題。有發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時(shí)省去發(fā)文機(jī)關(guān)。

2、主送機(jī)關(guān)。只能有一個(gè)。

3、正文。包括（1）請示原由、起因。用“特請示如下”引起下文。（2）請示事項(xiàng)。必須清楚明白，簡明扼要。（3）請示要求。一般是慣用語，如“請批準(zhǔn)”、“請指示”等。

4、署名和日期。

（五）注意

1、觀點(diǎn)明確，事項(xiàng)和理由要具體充分；

2、內(nèi)容集中，一文一事；

3、不能多頭主送。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)可用抄送形式，不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，不能抄送下級機(jī)關(guān)；

4、不能越級請示；

5、態(tài)度要誠懇，語言要委婉。

二、報(bào)告

（一）性質(zhì)：向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的文種。應(yīng)與“實(shí)驗(yàn)報(bào)告”、“調(diào)查報(bào)告”等專業(yè)性文書區(qū)分開來。

（二）種類：1、工作報(bào)告。將本機(jī)關(guān)一個(gè)時(shí)期的工作情況向上級匯報(bào)?？墒蔷C合性也可是專題性報(bào)告。如《關(guān)于2002年工作情況的報(bào)告》。2、情況報(bào)告。將工作中出現(xiàn)的有關(guān)問題和情況向上級報(bào)告。如《關(guān)于×××事故的情況報(bào)告》。3、答復(fù)性報(bào)告。4、建議性報(bào)告

（三）寫法

１、標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)。

２、主送機(jī)關(guān)。原則上只報(bào)一個(gè)直接的上級機(jī)關(guān)。可抄報(bào)有關(guān)的部門或機(jī)關(guān)。

3、正文。（1）報(bào)告的緣由。用“特報(bào)告如下”或“現(xiàn)作以下報(bào)告”等過渡。（2）報(bào)告的內(nèi)容。（3）結(jié)語。一般用“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”、“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等語。

4、署名和日期。

（四）注意

１、中心明確，重點(diǎn)突出；

２、不能夾帶請示。

（五）報(bào)告與請示的區(qū)別

１、行文目的不同。報(bào)告是匯報(bào)情況、反映問題，目的是讓上級了解有關(guān)情況；而請示是請求上級指示或批準(zhǔn)，要求上級答復(fù)。

２、行文時(shí)間不同。報(bào)告可在事前、事后、事中；而請示只能在事前。

３、行文的效果不同。報(bào)告上級可答復(fù)可不答復(fù)；而請示上級必須答復(fù)。

４、行文的內(nèi)容不同。報(bào)告可是綜合性的，也可是專題性的，總結(jié)與調(diào)查報(bào)告的寫法、注意事項(xiàng)；答：一、標(biāo)題要求

規(guī)范的：基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“××××調(diào)查”等。

二、列出調(diào)查的主要內(nèi)容，格式如下：

調(diào)查時(shí)間：

調(diào)查地點(diǎn)：

調(diào)查對象：

調(diào)查方法：

調(diào)

查

人：

調(diào)查分工：（以小組形式調(diào)查的要求，小組人數(shù)不得超過3人）

三、報(bào)告正文。

正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。

1．前言。有幾種寫法：第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問題或基本結(jié)論來；第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進(jìn)而提出中心問題或主要觀點(diǎn)來；第三種是開門見山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點(diǎn)睛的作用，要精練概括，直切主題。

2．主體。這是調(diào)查報(bào)告最主要的部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn)，以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。

3．結(jié)尾。結(jié)尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進(jìn)工作的建議；或總結(jié)全文的主要觀點(diǎn)，進(jìn)一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進(jìn)一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號召。

什么是工作總結(jié)

工作總結(jié)是對前段社會實(shí)踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體都廣泛使用的一種常用文體。

總結(jié)的寫作過程，既是對自身社會實(shí)踐活動的回顧過程，又是人們思想認(rèn)識提高的過程。通過總結(jié)，人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識，從而得出科學(xué)的結(jié)論，以便發(fā)揚(yáng)成績，克服缺點(diǎn)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使今后的工作少走彎路，多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級推廣開來，為其他單位所汲取、借鑒，推動實(shí)際工作的順利開展。

工作總結(jié)的內(nèi)容

總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容：

1．基本情況

這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。

2．成績和做法

工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。

3．經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

通過對實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。

4．今后打算

下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。

工作總結(jié)的特點(diǎn)

總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗(yàn)性三個(gè)方面。

1．自我性

總結(jié)是對自身社會實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實(shí)踐為材料，采用的是第一人稱寫法

，其中的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等，都有自指性的特征。

2．回顧性

這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來，對將要開展的工作進(jìn)行安排?？偨Y(jié)是回顧過去，對前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的，一方面，計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定下

一步工作計(jì)劃的重要參考。

3．客觀性

總結(jié)是對前段社會實(shí)踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征

。它是以自身的實(shí)踐活動為依據(jù)的，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何

夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。

4．經(jīng)驗(yàn)性

總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動，總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方

面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從某種意義上說，比物質(zhì)成果更寶貴，因?yàn)樗鼘窈?/p>

的社會實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的

原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識，這樣

才能達(dá)到總結(jié)的目的。

工作總結(jié)的分類

根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可將總結(jié)分為許多不同的類型。

按范圍分，有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。

按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。

按時(shí)間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。

按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。

合同寫作注意事項(xiàng)

答：答：合同寫作的注意事項(xiàng)：1．合法。訂立合同，必須依法辦事。當(dāng)前存在的較突出的問題是有的合同內(nèi)容違反國家的法律和政策。這類合同，不僅不受法律保護(hù)，有的還要依法追究法律責(zé)任。

2．合理。合同必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。任何一方都不得把自己的意愿強(qiáng)加給對方。

3．合格。即合乎合同的一般寫作格式和必備的主要條款。

4．完善、明確。不僅格式和主要條款要完善，每一條款的內(nèi)容也要盡量周密嚴(yán)謹(jǐn)，避免發(fā)生漏洞。如標(biāo)的物不僅要寫明數(shù)量和質(zhì)量，而且要寫明計(jì)量單位、質(zhì)量的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)等等。

5．做好調(diào)查研究。一份合同能否成立、有效，能否全面履行，必須滿足基本的有效條件。這些條件包括當(dāng)事人要有合法資格，訂立合同必須遵守國家法律，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t，履行法定的手段。而要做到這些，必須在寫作前做好充分的調(diào)查研究。首先要調(diào)查對方屬于何種身份。其次要調(diào)查對方履行合同的能力。再次要核查本單位履約的能力。此外，簽訂合同前還要對社會、市場進(jìn)行調(diào)查，多掌握一些情況，盡可能使合同訂得切合實(shí)際，以確保質(zhì)量。

四、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識，評析下面這篇工作總結(jié)（20分）

XX外國語學(xué)院2003年畢業(yè)生就業(yè)工作總結(jié)我校2003年畢業(yè)生就業(yè)工作在市教委和校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和各地區(qū)畢業(yè)生就業(yè)工作的方針、政策，經(jīng)過各二級學(xué)院的配合和艱苦努力，已基本結(jié)束?，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：一、畢業(yè)生基本情況

2003年我校共有畢業(yè)生1209人，其中春季畢業(yè)碩士研究生36人，暑期提前畢業(yè)碩士研究生3人，暑期畢業(yè)本科、高職畢業(yè)生1170人。本科、高職畢業(yè)生中包括天津生源畢業(yè)生777人（英語涉外口筆譯120人、英語國際貿(mào)易44人、英語涉外文秘9人、英語國際金融123人、英語國際會計(jì)24人、英語國際信息20人、英語國際商務(wù)52人、日語涉外口筆譯71人、德語涉外口筆譯9人、法英雙語21人、西英雙語5人、俄英雙語6人、國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易15人、高職外貿(mào)英語124人、旅游英語64人、高職旅游日語13人、外貿(mào)日語33人、韓語高職24人）；外省市畢業(yè)生393人，其中省市互培生68人。截止到9月份，畢業(yè)39名研究生就業(yè)率達(dá)到97.34%，只有1人多次拒絕學(xué)校為其推薦的用人單位，至今尚未簽約。本科畢業(yè)生中581人已落實(shí)就業(yè)單位，占本科畢業(yè)生總數(shù)的76.85%；錄取研究生或雙學(xué)位47人，占6.22%；申請出國30人，占本科畢業(yè)生總數(shù)3.97%，本科就業(yè)率為88.52%。高職畢業(yè)生中165人落實(shí)就業(yè)單位，占高職畢業(yè)生總數(shù)39.86%；129人升本，占31.16%；47人申請出國，占11.35%，高職就業(yè)率為80.87%。本科、高職畢業(yè)生未簽約共計(jì)115人，總體就業(yè)率為85.95%

。各專業(yè)就業(yè)情況分別為:英語涉外口筆譯85.71%、英語國際貿(mào)易84.00%、英語涉外文秘100%、英語國際金融79.58%、英語國際會計(jì)86.11%、英語國際信息85.71%、英語國際商務(wù)85.45%、日語涉外口筆譯100%、德語95.24%、法英雙語95.65%、俄英雙語100%、西班牙語100%、國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易81.25%。外貿(mào)英語71.26%、旅游英語82.73%、旅游日語95.65%、外貿(mào)日語100%、韓語100%。二、就業(yè)工作特點(diǎn)

1.領(lǐng)導(dǎo)重視，提高認(rèn)識，明確目標(biāo)。2003年是高校實(shí)行全面擴(kuò)招后的第一個(gè)學(xué)生畢業(yè)的高峰年，也是我校高職學(xué)生畢業(yè)的第一年。我校畢業(yè)生總?cè)藬?shù)達(dá)到1209人，超過了近兩年畢業(yè)生人數(shù)的總和，是2002年畢業(yè)生人數(shù)的2.4倍。其中高職和高職升本學(xué)生400多名。我校領(lǐng)導(dǎo)給予就業(yè)工作高度重視，多次召開院長辦公會和黨委會，針對就業(yè)工作進(jìn)行了專門的研究和部署。去年年底由院長親自主持召開了全校就業(yè)工作專題會議，分析了03年的就業(yè)形勢，提出了明確的任務(wù)要求，確立了“以就業(yè)率作為衡量二級院系辦學(xué)質(zhì)量的主要指標(biāo)，以就業(yè)工作帶動全校教學(xué)質(zhì)量提高”的思路。學(xué)校成立了以校長為組長，副書記、副校長為副組長的就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各二級學(xué)院也成立了相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，以加強(qiáng)對就業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)。為進(jìn)一步將就業(yè)工作擺上學(xué)校工作的主要議程，學(xué)校制定下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)我校畢業(yè)生就業(yè)工作的若干意見》，明確提出了畢業(yè)生就業(yè)狀況是我校事業(yè)發(fā)展規(guī)模的重要依據(jù)，把畢業(yè)生就業(yè)狀況納入我校教學(xué)及學(xué)科建設(shè)評估指標(biāo)體系，畢業(yè)生就業(yè)率要與各院系的年終干部考核掛鉤，作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部政績和劃撥部門經(jīng)費(fèi)的重要內(nèi)容。

受非典影響，我校就業(yè)工作雪上加霜。針對這一困難，院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，多次聽取學(xué)生處的專題匯報(bào)，并給予了具體幫助和明確指示，并且將作好畢業(yè)生就業(yè)工作列入全校非典期間“兩手抓、兩手硬”的工作重點(diǎn)，使我校03年的學(xué)生就業(yè)得到有力的保障。

2.規(guī)范管理，科學(xué)評價(jià)，注重加強(qiáng)制度建設(shè)。在2002年制定實(shí)施《基層學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作考核評估標(biāo)準(zhǔn)》初見成效的基礎(chǔ)上，2003年更進(jìn)一步將畢業(yè)生就業(yè)工作列入《基層學(xué)院學(xué)生工作總體考核》之中，使就業(yè)工作成為考察基層學(xué)院學(xué)生工作的主要指標(biāo)。實(shí)行一票否決制度，就業(yè)工作不合格，總體考核不能達(dá)標(biāo)。我們還進(jìn)一步規(guī)范了就業(yè)工作流程，使工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都做到規(guī)范有序，避免了由于工作的隨意造成的損失。針對我校2+2、3+1等新的辦學(xué)模式帶來的就業(yè)工作新問題，我們主動與有關(guān)處室協(xié)調(diào)，制定了《公派出國學(xué)生就業(yè)工作的管理辦法》，使公派出國學(xué)生的就業(yè)工作規(guī)范化，既深化了對這部分學(xué)生的管理，也有利于對他們的就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)。整體管理的日趨規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，帶動了我校就業(yè)工作的全面上水平。

3.堅(jiān)定信心，迎難而上，減少非典影響。2003年是充滿挑戰(zhàn)的一年，4月的SARS襲擊給原本形勢嚴(yán)峻的就業(yè)市場帶來更大的壓力。我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視畢業(yè)生就業(yè)工作，校黨委一把書記、校長親自出席專題會議，針對形勢的發(fā)展和我校學(xué)生的實(shí)際情況及時(shí)制定和調(diào)整相應(yīng)政策，制定了《關(guān)于在防控非典期間做好畢業(yè)生就業(yè)工作的安排意見》，對采取措施拓寬就業(yè)渠道、學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議辦法以及做好畢業(yè)教育等工作做出了明確規(guī)定。為貫徹落實(shí)市教委[2003]58號文件精神，又制定《關(guān)于做好當(dāng)前畢業(yè)生就業(yè)工作的補(bǔ)充規(guī)定》，進(jìn)一步明確畢業(yè)生離校、健康證明以及畢業(yè)生償還助學(xué)貸款等手續(xù)的辦理辦法，使畢業(yè)生工作得到及時(shí)有序的安排處理。我校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心在校黨委的統(tǒng)一部署下，以積極的態(tài)度、嚴(yán)密的管理和周到的服務(wù)投入到畢業(yè)生就業(yè)工作中來，做到目標(biāo)不變、勁頭不減，加大就業(yè)指導(dǎo)力度，及時(shí)了解畢業(yè)生分布、健康狀況和簽約情況。通過郵寄、代轉(zhuǎn)等方式幫助畢業(yè)生簽定就業(yè)協(xié)議，利用網(wǎng)絡(luò)、電話等方式通知畢業(yè)生用人信息，全力以赴為畢業(yè)生服務(wù)。當(dāng)了解到部分院系學(xué)生簽約率偏低的情況后，我們專門召開了現(xiàn)場會，與二級學(xué)院的書記、院長一起分析研究對策，對未簽約的學(xué)生逐個(gè)查明原因，歸類分析不同情況，提出不同的處理方案。這一作法收到了極好的效果。6月份我校就業(yè)率高于全市平均水平，截至9月12日，就業(yè)率上升至85.95%，最大程度地減少了非典帶來的負(fù)面影響，取得了防控非典時(shí)期的雙勝利。4.效果明顯，供需滿意。學(xué)校和各學(xué)院充分發(fā)揮服務(wù)功能，通過各種渠道收集用人單位情況介紹，主動出擊，了解用人單位；將收集到的用人信息通過網(wǎng)絡(luò)、信息欄、院系聯(lián)絡(luò)網(wǎng)等多種途徑同時(shí)發(fā)布；組織畢業(yè)生與用人單位雙向選擇，召開大型招聘會一次，用人單位近百家；召開中小型洽談會30多個(gè)；總共吸引用人單位近200家，就業(yè)信息2000余條。非典期間提供近50家單位近200條信息，并于解禁后召開了兩次小型招聘會。在師生共同努力下，非典過后，學(xué)生簽約高峰接踵而至，目前仍將有部分學(xué)生陸續(xù)簽約，全校整體就業(yè)率穩(wěn)步上升。三、對今后工作的設(shè)想2004年全國高校畢業(yè)生的就業(yè)形勢將更為嚴(yán)峻，畢業(yè)生人數(shù)的絕對增長和往屆未就業(yè)學(xué)生的累積必然帶來2004年就業(yè)市場的新洪峰。預(yù)計(jì)我校明年有畢業(yè)生近1400名（含研究生、本科生、高職生），是今年的1.3倍，這就意味著我們在就業(yè)工作市場化進(jìn)程中決不能放慢腳步，而是要不斷尋求新思路，開拓新渠道，嘗試新舉措，打造XX外國語學(xué)院的新形象。因此，我們應(yīng)做好如下工作：1、加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)工作力度，不斷提高就業(yè)指導(dǎo)部門的服務(wù)功能。指導(dǎo)畢業(yè)生做好職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和擇業(yè)準(zhǔn)備工作，做到既重視全面又突出個(gè)性，盡可能為畢業(yè)生提供幫助。繼續(xù)完善就業(yè)指導(dǎo)課程，適時(shí)更新指導(dǎo)課的內(nèi)容，開辦專題講座，提高學(xué)生的競爭力。充實(shí)就業(yè)指導(dǎo)教師隊(duì)伍，方便畢業(yè)生隨時(shí)咨詢，使畢業(yè)生的問題在第一時(shí)間得到解決。2、進(jìn)一步拓寬就業(yè)渠道，主動出擊開拓就業(yè)市場。大膽嘗試新的方式，加大對外宣傳力度，廣泛收集用人單位信息，建立一定規(guī)模的用人單位信息資料庫。積極聯(lián)絡(luò)用人單位，并與之建立友好的合作關(guān)系，樹立我校畢業(yè)生工作的良好形象，形成就業(yè)工作的良性循環(huán)。3、加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)工作的調(diào)研力度，為教學(xué)改革提供決策參考。一方面做好在校學(xué)生的情況調(diào)查，把握學(xué)生在大學(xué)不同階段的就業(yè)心態(tài)，以調(diào)研為基礎(chǔ)開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)課程。另一方面，做好畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查，及時(shí)了解市場對人才的需求變化，掌握畢業(yè)生的適應(yīng)度和用人單位的認(rèn)可度。2003年是高校擴(kuò)招后學(xué)生畢業(yè)的第一年；是我校畢業(yè)生人數(shù)激增、高職學(xué)生畢業(yè)的第一年；是我校就業(yè)工作經(jīng)受住重重考驗(yàn)，群情振奮的一年；更是我校就業(yè)工作邁向市場化進(jìn)程的第一年。相信以此為契機(jī)，我校就業(yè)工作必然會迎來更加輝煌燦爛的明天。

XX外國語學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

二○○三年九月十四日五、按照經(jīng)濟(jì)新聞標(biāo)題的一般寫法，為下面這則經(jīng)濟(jì)新聞補(bǔ)寫標(biāo)題（10分）標(biāo)題：

日前,在寶山舉行的首屆“長江口民營經(jīng)濟(jì)論壇”上,“如何突破發(fā)展中的瓶頸,促進(jìn)上海和長江口地區(qū)民營經(jīng)濟(jì)的發(fā)展”,成為與會的上百位專家討論的熱點(diǎn)。

依據(jù)上海市長江口流域發(fā)展研究院專家河口段理論的解釋,長江口地區(qū)包括:鎮(zhèn)江、揚(yáng)州、南京、常州、無錫、蘇州、南通、泰州、舟山以及上海的寶山、崇明、浦東、南匯等九市四區(qū)。上海財(cái)經(jīng)大學(xué)干春暉教授提供的數(shù)字顯示,產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向雷同是長江口區(qū)域民營經(jīng)濟(jì)的一個(gè)問題,九市四區(qū)中,排在前4位的支柱產(chǎn)業(yè)中,電子信息、汽車、生物醫(yī)藥工程3大行業(yè)出現(xiàn)頻率很高,在8個(gè)市或區(qū)中出現(xiàn),趨同率達(dá)到62%;而在13個(gè)市、區(qū)中,除舟山外,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)相似系數(shù)達(dá)到70%以上。

科技含量較低是長江口民企的又一瓶頸,目前長江口2/3的民營企業(yè)從事第二產(chǎn)業(yè),且大多數(shù)從事紡織、機(jī)械等勞動密集型行業(yè),從事信息咨詢、環(huán)保、醫(yī)療技術(shù)等知識密集型的新興第三產(chǎn)業(yè)的民企較少。

資源瓶頸也是擺在民營企業(yè)發(fā)展面前的一道坎。近年來,由于長江口民企的重化工趨勢明顯,需要消耗大量原材料和能源,然而長江口地區(qū)卻缺少優(yōu)質(zhì)鐵礦石和煤炭,長江口電力工業(yè)雖達(dá)到4500萬千瓦的規(guī)模,但電力缺口仍處于不斷加大的態(tài)勢,在電力出現(xiàn)缺口時(shí),規(guī)模較小的民營企業(yè)往往首當(dāng)其沖停產(chǎn)讓電。

與會專家認(rèn)為,解決發(fā)展中的難題,除了各地政府要進(jìn)一步加大民企扶持力度外,長江口地區(qū)民企的協(xié)作與交流也是至關(guān)重要的。原北大校長陳佳洱、上海東鼎投資公司董事長邵東明等專家認(rèn)為,目前,長江口民企的企業(yè)結(jié)構(gòu)模式還比較內(nèi)向,各種合作活動不多。在建立聯(lián)盟過程中,民營企業(yè)的合作與交流必須與公司的經(jīng)營策略相一致,在這種前提下建立合作與交流的平臺,使長江口的民企不僅能在產(chǎn)業(yè)發(fā)展和市場競爭趨勢上獲取更多的信息,避免一些不必要的重復(fù)建設(shè);同時(shí)有利于民企之間的科技交流,提高民營資本在知識密集型第三產(chǎn)業(yè)中的擴(kuò)展速度。五、起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件，要求下級機(jī)關(guān)做好該文件所布置的工作的通知。（共30分）

寫作要求：內(nèi)容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范（可只寫標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件名稱、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng)目）；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體，書寫要清楚。教育部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范中外合作辦學(xué)秩序的通知各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局：《中外合作辦學(xué)條例》及其實(shí)施辦法