管理信息系統(tǒng)-樣例

超市管理信息系統(tǒng)分析與點(diǎn)評算，統(tǒng)一配送的低成本的經(jīng)營方式。超市發(fā)展至今已經(jīng)擁有十幾家連鎖店，一家配送中心。我們研究的對象是該連鎖超市的分店，其規(guī)模屬于中型超市。它占地面積約六百多平方米，擁有管理人員及職員一百人左右。主要提供日用百貨、煙酒食品、各種肉類、蔬菜、水果等商品，品種超過上千種。因規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，必須引進(jìn)先進(jìn)的管理思想、方法和技業(yè)的管理水平，使該店實(shí)現(xiàn)在五年內(nèi)發(fā)展成為一個大型綜合超市的遠(yuǎn)期目標(biāo)。.1.2系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)的可行性本系統(tǒng)開發(fā)混合運(yùn)用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法與面向?qū)ο箝_發(fā)方法，結(jié)合兩種開發(fā)方法各自()檔案查詢；()檔案更新；()檔案輸出。對原來的庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，使之能為公司提供強(qiáng)大的管理支持和查詢服務(wù)。具體完成以下功能()庫存輸入，()庫存修改；()庫存查詢。、系統(tǒng)開發(fā)可行性員已經(jīng)掌握這些編程語言。因此，本次系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)上是可行的。后面的時間用于調(diào)試。約不少，因此開發(fā)資金是可行的。人員可行性：所需人員十人左右，其中由系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計員、程序員等構(gòu)成，同某某超市的組織結(jié)構(gòu)如圖組織結(jié)構(gòu)圖描述：超市的主要決策和管理機(jī)構(gòu)是董事會，店分為銷售部，庫存管理部，財務(wù)部，人事部四個主要部門。董事董事會配送中心庫存管理部銷售部財務(wù)部人事部圖原系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖情況和配送中心及時聯(lián)系，使庫房貨源充足。出的各種疑問和信息，為公司的整體運(yùn)作提供有力支持。財務(wù)部門負(fù)責(zé)一切與財務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)事宜，全面記錄公司的資金流動，包括各種收入支出，稅務(wù)，結(jié)算整理。對進(jìn)出貨款項(xiàng)實(shí)行控制，定期分析資金走向，為公司的發(fā)展計劃做好準(zhǔn)備。1.2系統(tǒng)需求分析取的是全面鋪開與重點(diǎn)調(diào)查相結(jié)合的方法，即將工作重點(diǎn)放在庫存管理部與人事部的具體業(yè)務(wù)上，略去其他無關(guān)部門的具體業(yè)務(wù)調(diào)查。人事管理業(yè)務(wù)流程圖如圖1-2。各部門根據(jù)本部門的自身發(fā)展要求遞交職員劃，以使得新職員在各部門投入工作。系系統(tǒng)分析B1.1表格名稱人事部各部門任用各部門連鎖店經(jīng)理劃業(yè)務(wù)名稱：庫存管理核對：yyy員件人事部知財務(wù)部提款。庫存管理部與配送中心聯(lián)系，然后接收存儲貨物，并送至銷售部進(jìn)行銷售。系系統(tǒng)分析B1.2表格名稱庫存管理業(yè)務(wù)流程共圖/第張圖銷售部庫存管理部連鎖店經(jīng)理財務(wù)部進(jìn)貨審批提款劃貨量計劃接貨存儲銷售庫存管理部銷售部業(yè)務(wù)名稱：庫存管理圖1-3現(xiàn)行系統(tǒng)庫存管理業(yè)務(wù)流程圖1.2.2現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析通過U/C矩陣(圖1-4)分析現(xiàn)行系統(tǒng)的匯總數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類計劃銷實(shí)際銷存量量劃應(yīng)銷售計劃CUU銷售管理C財務(wù)規(guī)劃UCUU財務(wù)會計UUUU成本會計UCU商品需求UUCU庫存控制UUUCU訂貨服務(wù)UC用人計劃UC業(yè)績考評U1-4U/CUCU/C配配送中心2、現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析表格名稱：庫存處理數(shù)據(jù)流程頂層結(jié)構(gòu)圖第1圖/共2張圖銷售清單銷售部配送中心送貨單數(shù)據(jù)名稱：庫存處理審核：錢大琳庫存處理銷售部人員將每日的銷售量信息數(shù)據(jù)傳至庫存管理部進(jìn)行庫存處理。庫存管理部綜合商足，則無須進(jìn)貨，直接發(fā)貨至銷售部；庫存不足，批準(zhǔn)補(bǔ)充貨物，將訂單傳至配送中心。庫。具體數(shù)據(jù)處理過程如圖1-5所示。原系統(tǒng)分析2.0表格名稱:庫存處理數(shù)據(jù)流程(第二層)第2圖/共2圖商品數(shù)據(jù)銷售清單補(bǔ)充商品檢查部部息貨計劃批準(zhǔn)的補(bǔ)貨數(shù)據(jù)品信息提供現(xiàn)有1-51-62-61.3新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計1.3.1新系統(tǒng)擬定的管理方法及管理制度原系統(tǒng)中銷售部人員根據(jù)對貨架上商品數(shù)量的檢查，人工的向庫存管理部提供需求計管理只適用于職員較少的小型超市。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，該超市已經(jīng)發(fā)展成為一家中型超市。原系統(tǒng)已經(jīng)不能適用于該超市。我們在新系統(tǒng)設(shè)計中將做以下修改：1、為了適應(yīng)市場的需要，使企業(yè)效益更好，我們設(shè)計的新超市管理系統(tǒng)，利用電腦管2、現(xiàn)在的社會已成為信息社會，信息扮演著非常重要的角色。為了使企業(yè)能夠在激烈貨商提供的新商品進(jìn)行市場預(yù)測以及需求分析，以便及時引進(jìn)。3、人事檔案由計算機(jī)管理，為人事部設(shè)計人事檔案管理信息系統(tǒng)。新系統(tǒng)將使各級主管從繁重的傳統(tǒng)式經(jīng)營管理中解脫出來，并且有更多的時間從事于管理工作，工作重心逐漸轉(zhuǎn)到管理上來，進(jìn)一步提高了工作效率。的管理都與原系統(tǒng)一樣。董事董事會連鎖店經(jīng)理庫存管理部銷售部信息部人事部財務(wù)部連鎖店經(jīng)理配送中心務(wù)流程新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程主要是多了信息部的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。在當(dāng)今信息社會，商品信息對超市售部將銷售數(shù)據(jù)通過新系統(tǒng)傳給庫存管理部，庫存管理部對庫存進(jìn)行檢查并處理，提交進(jìn)貨計劃。同時，信息部收集信息，對新產(chǎn)品進(jìn)行需求分析，制定出新新系統(tǒng)分析表格名稱銷售部業(yè)務(wù)流程第1圖/共1張圖連鎖店經(jīng)理銷售數(shù)據(jù)檢查并存儲進(jìn)貨計劃新產(chǎn)品需求分析提款財務(wù)部信息部接貨存儲制圖：xxx售銷售部1.3.3新系統(tǒng)擬定的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析1、新系統(tǒng)擬定的數(shù)據(jù)流程分析表格名稱：庫存處理數(shù)據(jù)流程頂層結(jié)構(gòu)圖第1圖/共2張圖配送中心銷售部庫存信息數(shù)據(jù)名稱：庫存處理審核：錢大琳銷售清單庫存處理新新系統(tǒng)分析表格名稱:第2圖/共2圖商品數(shù)據(jù)銷售清單部批準(zhǔn)的補(bǔ)貨數(shù)據(jù)配送中提供現(xiàn)有心商品信息商品條碼數(shù)據(jù)名稱：庫存處理庫存數(shù)據(jù)制圖時間:錢大琳銷售理模型。結(jié)構(gòu)化的庫存管理模型如下：庫存物質(zhì)的分類法：椐統(tǒng)計分析，一般庫存物質(zhì)都遵循ABC分類規(guī)律。即A類物質(zhì)品A類為一些銷量較少但成本較貴的物質(zhì)，主要有高檔酒類、高檔香煙、高檔營養(yǎng)品、蒸鍋、高壓鍋、飲水機(jī)、風(fēng)扇、遙控玩具、工藝品、較高檔體育器材(如羽毛球拍)等等；B類為一些銷量一般成本也一般的物質(zhì)，主要有中檔酒類、中檔香煙、中檔營養(yǎng)品、刀具、洗發(fā)水、沐浴露、一般體育用品(如乒乓球拍)、瓶裝食用油、熟食類食品(如烤鴨、燒雞)等等；C類為銷量大但成本便宜的物品，主要有小食品(如薯?xiàng)l、日本豆)、小生活用品(如鏡子、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂)、娛樂用品(如撲克牌、象棋、跳繩)、水果類、飲料1.4系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計密碼管理子系統(tǒng)是為系統(tǒng)管理員設(shè)置的，具有密碼修改等功能。，檔案更新，檔案輸出以及其他操作；庫存管理子系統(tǒng)包括三部分輸入模塊，修改模塊，查詢模塊統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)退出出出存出人事管理子系統(tǒng)檔案檔案檔案輸出其他操作修改案刪除案增加案權(quán)限修改碼退退出系統(tǒng)按分類查詢按進(jìn)貨日期查按商品名稱查修改密碼修改出庫修改入庫出庫輸入進(jìn)庫輸入新產(chǎn)品輸入塊塊輸入模塊庫存管理子系統(tǒng)查詢模塊統(tǒng)如何與外界系統(tǒng)連接的問題。主要是根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要去考慮如何配置和選用網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)在總線式電纜網(wǎng)絡(luò)中，任何瞬間僅有一臺機(jī)器是主站，可以發(fā)送信息。網(wǎng)絡(luò)協(xié)議選擇X.25的接口協(xié)議和X.12業(yè)務(wù)和設(shè)施協(xié)議。這兩種使用時不必涉及協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部細(xì)節(jié)，只需按操作即可。3123ADSLN2、設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的配置程序會因程序文件與操作系統(tǒng)System中文件沖突。程序文件要求更新操作系統(tǒng)文件而導(dǎo)致人事部各配備兩臺通過網(wǎng)絡(luò)集線器(HUB)(F)與主服務(wù)器H聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)(A、B、C、E)，F(xiàn)FABCEHH12343123Windows20001ADSL1.5系統(tǒng)分類編碼設(shè)計運(yùn)用國際標(biāo)準(zhǔn)型EAN代碼，該種代碼的設(shè)計是建立在線性分類法基礎(chǔ)上的，具體入圖所示。其中，庫存物質(zhì)分類法采用ABC分類法。A類商品B類商品C類商品員分類方案b校對方式前綴碼廠商代碼商品項(xiàng)目代碼校驗(yàn)字符P1P2P3M1M2M3M4I1I2I3I4I5C區(qū)(EAN編碼組織)的唯一標(biāo)識代碼。我國的為690。M1-M4：代表4位阿拉伯?dāng)?shù)字，是企業(yè)標(biāo)識代碼，稱為廠商代碼。碼協(xié)會規(guī)定的方法計算其數(shù)值。校驗(yàn)字符按以下方法計算：第一步：將13位數(shù)字(包括校驗(yàn)字符)自右向左順序編號；第二步：將所有序號為偶數(shù)的位置上的數(shù)值相加；第五步：將第三步的結(jié)果與第四步結(jié)果相加；第六步：用一個大于第五步的結(jié)果且為10的最小整數(shù)倍的數(shù)減去第五步的結(jié)果，其差這里只是介紹校驗(yàn)字符的計算方法，實(shí)際上，商品條碼系統(tǒng)成員在對商品項(xiàng)目編碼時，該值由制作條碼原版膠片或直接打印條碼符號的設(shè)備自動生成。2、職員編碼和校對方式連連鎖店代碼職員代碼I1I2I3部門代碼M1I1I2I3位個職員所分到的代碼。1.6數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計VisualBasic立DB。在數(shù)據(jù)的規(guī)范表達(dá)中，一般將一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫就是基本表(在VB中是一個.DBF文件)。表1-3職工人事檔案的結(jié)構(gòu)表寬寬小數(shù)點(diǎn)索引NULL說明度位數(shù)有編號規(guī)則見年月日省(直轄市)、市(區(qū))學(xué)、研究生等基本工資職務(wù)編號系統(tǒng)使用權(quán)限具體內(nèi)容系統(tǒng)管理員；一般用戶…型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型數(shù)值型字符型字符型字符型字符型字符型備注型(二進(jìn)制)字段名職工編號姓名性別家庭住址政治面貌文化程度健康狀況婚姻狀況各種補(bǔ)貼現(xiàn)任職務(wù)號權(quán)限2表出庫表字段名類型寬度小數(shù)點(diǎn)索說明位數(shù)引商品編號文本有編號規(guī)則見商品名稱文本數(shù)量數(shù)字整型經(jīng)手人文本文本出庫日期日期時常規(guī)日期(年月日時時間間分秒)表入庫表字段名字段名類型寬度小數(shù)點(diǎn)索說明位數(shù)引商品編號文本有編號規(guī)則見商品名稱文本供應(yīng)商文本數(shù)量數(shù)值整型單價貨幣自動經(jīng)手人文本入庫日期日期時常規(guī)日期(年月日時間間時分秒)表庫存材料字字段名類型寬度小數(shù)點(diǎn)索說明位數(shù)引商品編號文本有編號規(guī)則見商品名稱文本，類規(guī)則見單位文本計量單位數(shù)量數(shù)字整型備注文本教師點(diǎn)評134888///8888///1.7輸入輸出設(shè)計1.7.1輸入輸出設(shè)計輸入輸出設(shè)計主要包括輸入設(shè)計、用戶界面設(shè)計、輸出方式設(shè)計。輸入設(shè)計包括輸入方式、輸入格式、校對方式等。輸出設(shè)計包括報表輸出、圖形輸出等。用戶界面設(shè)計主要包括操作界面設(shè)計、菜單設(shè)計、會話管理等。鍵盤輸入：由于人事管理系統(tǒng)及密碼管理系統(tǒng)小、流動數(shù)據(jù)少、基本數(shù)據(jù)變化小，可較好的選擇式設(shè)計庫存管理系統(tǒng)中，運(yùn)用屏幕輸出和報表輸出二種方式。參見圖1-20入庫信息輸出。數(shù)據(jù)顯示區(qū)數(shù)據(jù)顯示區(qū)操作區(qū)說明區(qū)(界面標(biāo)題區(qū)區(qū)圖員工信息輸入界面功能區(qū)：員工管理、供應(yīng)管理、客戶管理、分類管理、商品管理；數(shù)據(jù)顯示區(qū)職工號、姓名、職務(wù)、電話、住址；說明區(qū)：職工號由前兩位職工所在連鎖店號()，一位為部門號(設(shè)五個部門，為銷07-3107-31-200311-13-200341條件顯示區(qū)操作區(qū)表格顯示區(qū)49界面標(biāo)題區(qū)區(qū)、出庫、意向、拜訪；條件顯示區(qū)：選擇檢索時間執(zhí)行檢索；可比克薯片包41ID本系統(tǒng)采用下拉式菜單設(shè)計。下拉式菜單用來描述系統(tǒng)或子系統(tǒng)功能。它既是系統(tǒng)分單屏幕藍(lán)圖。此外，下拉式菜單方便、靈活、便于統(tǒng)一處理。選擇進(jìn)入方式…進(jìn)入庫存管理系統(tǒng)…進(jìn)入人事管理系統(tǒng)…進(jìn)入管理員密碼系統(tǒng)圖大自然超市主界面(界面標(biāo)題區(qū))(界面標(biāo)題區(qū))表庫存管理系統(tǒng)菜單設(shè)計庫存管理系統(tǒng)項(xiàng)目查詢出庫入庫報表…按進(jìn)貨日期查詢…按分類查詢改人事管理系統(tǒng)菜單設(shè)計人事管理系統(tǒng)各子系統(tǒng)界面人事管理系統(tǒng)表改…人事管理密碼庫修改…庫存管理密碼庫修改…管理員密碼庫修改密碼管理系統(tǒng)菜單設(shè)計密碼管理系統(tǒng)…人事管理密碼庫查詢…庫存管理密碼庫查詢戶名和密碼”；入的入新密碼，如原密碼不對系統(tǒng)也會提示；返回主界面；管理人員請輸入用戶名及密碼。1.8模塊功能與處理過程設(shè)計H