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文檔簡介
關于語言文字規(guī)范行文格式第一頁,共十九頁,編輯于2023年,星期三一、標題的要求第二頁,共十九頁,編輯于2023年,星期三一級標題3號黑體字二級標題3號楷體字三級標題及以下3號仿宋體字第一層一、二、……第二層(一)(二)……第三層1.2.……第四層(1)(2)……第一,第二,第三,……首先,其次,再次,……A.B.C.……a.b.c.……二、正文的要求㈠正文與標題之間空一行第三頁,共十九頁,編輯于2023年,星期三
(二)全文層次序號的使用
1.第一層為一、二、三、四等。
2.第二層為(一)(二)(三)等。插入特殊符號,括號后不加標點。
3.第三層為1.2.3.
等,后面添加的是圓點(且用全角輸入)。
4.第四層為⑴⑵⑶插入特殊符號,括號后面不加任何標點。
5.第五層為①②③④等,插入特殊符號,圓圈后面不加任何標點。第四頁,共十九頁,編輯于2023年,星期三三、正文中一些標點符號的使用
㈠破折號
總結、計劃標題中如果使用副標題或文章中使用破折號,破折號的長度為兩個漢字的長度,例“——”,而不是數(shù)個短橫,例“——”。
第五頁,共十九頁,編輯于2023年,星期三
㈡連接號
1.表示時間起止的,工作計劃、總結中有關年度中的連接號“—”是一個漢字的長度。
2.表示數(shù)目的,用阿拉伯數(shù)字表示數(shù)值的范圍,例如:“14~16歲學生”。
3.表示地點的,例如:汪清——延吉,是兩個漢字的長度。第六頁,共十九頁,編輯于2023年,星期三㈢省略號,省略號的形式為“……”,六個小圓點占兩個字的位置。第七頁,共十九頁,編輯于2023年,星期三
(四)標點符號的位置
1.句號、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置,居右偏下,不出現(xiàn)在一行之首。
2.引號、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)一行之末,后一半不出現(xiàn)在一行之首。
3.破折號和省略號各占兩個字的位置,中間不能斷開。連接號、間隔號一般占一個字的位置,這四種符號上下居中。第八頁,共十九頁,編輯于2023年,星期三示例:未來三天,有大到暴雪。示例一:一個矮小而結實的日本中年人——內山老板走了過來。1.句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號均置于相應文字之下偏右。2.破折號、省略號、連接號、間隔號和分隔號置于相應文字之下居中,上下方面向排列。示例二:你這樣干,未免太……!標點符號用法:豎版第九頁,共十九頁,編輯于2023年,星期三示例一:電視被稱作﹃第九藝術﹄。示例二:﹃的(de)﹄這個字在現(xiàn)代漢語中最常用。3.引號改用雙引號﹃﹄和單引號﹁﹂,括號改用()、{}、〔〕等,標在相應項目的上下。示例三:發(fā)文字號為:延州教發(fā)〔2017〕3號。第十頁,共十九頁,編輯于2023年,星期三6.豎排文章中的數(shù)字用法
豎排文字中涉及的數(shù)字除必須保留的阿拉伯數(shù)字外,應一律用漢字。必須保留的阿拉伯數(shù)字、外文字母和符號均按順時針方向轉90度。示例1:學校教職工總數(shù)為1908人。示例2:今天室外溫度為-12℃。示例3:WZ-10直升機具有復雜天氣和夜間作戰(zhàn)的能力。第十一頁,共十九頁,編輯于2023年,星期三
(五)頁碼用四號半角宋體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條四號一字線。一字線上距版心下邊緣7毫米。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。單頁碼居右,雙頁碼居左。第十二頁,共十九頁,編輯于2023年,星期三紙張:國際標準A4紙型(寬210mm×高297mm)頁邊距:上邊距37mm
下邊距35mm
左邊距28mm
右邊距26mm版心大小:寬156mm×高225mm頁腳距邊界:28mm段落行距:固定值28-30磅段落對齊方式:兩端對齊文字顏色:黑色(有特殊說明除外)每頁行數(shù):22行每行字數(shù):28個字視情況而定
28.5磅(六)頁面設置第十三頁,共十九頁,編輯于2023年,星期三
四、文章中數(shù)字的使用(一)使用阿拉伯數(shù)字。表示的數(shù)目又比較精確時,應使用阿拉伯數(shù)字。(二)使用漢字。根據國家有關標準,凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字,必須使用漢字。如:星期六二萬五千里長征第四方面軍一二〇師“十三五”計劃零歲教育等。
第十四頁,共十九頁,編輯于2023年,星期三
五、封面和成文結尾時間的漢字寫法(一)正式的計劃、總結、報告、通知、請示等類的公文結尾的成文日期用阿拉伯數(shù)字。(二)正文中的時間使用漢字的規(guī)范寫法,如:二〇〇九年九月十二日。第十五頁,共十九頁,編輯于2023年,星期三
六、落款及日期
第十六頁,共十九頁,編輯于2023年,星期三第十七頁,共
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