吉林森工融信投資集團(tuán)-公文-擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)-信息化解決方案案例

吉林森工融信投資集團(tuán)

協(xié)同應(yīng)用價(jià)值分享——致遠(yuǎn)軟件第五屆協(xié)同應(yīng)用大賽參賽作品目錄背景介紹主營業(yè)務(wù)基本信息項(xiàng)目背景建設(shè)目標(biāo)整體應(yīng)用介紹主要業(yè)務(wù)應(yīng)用協(xié)同應(yīng)用亮點(diǎn)一協(xié)同應(yīng)用亮點(diǎn)二協(xié)同應(yīng)用亮點(diǎn)三協(xié)同應(yīng)用亮點(diǎn)四行業(yè)普適價(jià)值背景介紹吉林森工融信投資集團(tuán)有限公司成立于2012年5月18日，由中國制造業(yè)500強(qiáng)、中國四大森林工業(yè)集團(tuán)和吉林省十大企業(yè)集團(tuán)之一的中國吉林森工集團(tuán)出資設(shè)立。

森工融信成立至今，已迅速發(fā)展成為注冊資本15億元，資產(chǎn)規(guī)模超過50億元，累計(jì)盈利6.7億元，累計(jì)上繳稅款2.2億元,旗下?lián)碛邪思易庸镜膰薪鹑诜?wù)企業(yè)。主營業(yè)務(wù)森工融信以小貸、擔(dān)保、金融倉儲、流動(dòng)貨品質(zhì)押、融資租賃等金融服務(wù)為主營業(yè)務(wù)，同時(shí)開展對外投資，投資與資產(chǎn)管理，投資方案策劃，投融資咨詢服務(wù)、典當(dāng)、基金管理等業(yè)務(wù)。為滿足中小微企業(yè)及個(gè)人對資金、資本的需求提供多樣化、低成本、專業(yè)高效的融資擔(dān)保服務(wù)。有效整合各方資源，以推動(dòng)中小微企業(yè)持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)追求，以保障信貸資金安全為責(zé)任擔(dān)當(dāng)，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力及市場競爭力為服務(wù)理想森工融信希望通過高效便捷的業(yè)務(wù)平臺、強(qiáng)大的品牌知名度及穩(wěn)健的經(jīng)營模式，打造國內(nèi)集聚度最高、配套服務(wù)最完善、全方位的金融相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)基地，為企業(yè)提供各類金融財(cái)務(wù)方案，促進(jìn)共贏，實(shí)現(xiàn)森工融信走出吉林，面向全國的快速發(fā)展步伐。項(xiàng)目背景1，領(lǐng)導(dǎo)出差頻繁，異地?zé)o法審批公司日常工作事項(xiàng)。2，各分子公司、轉(zhuǎn)賬賬戶多，員工手工填寫賬號信息易出錯(cuò)。3，各分子公司辦公用品由總部綜合業(yè)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放，物品種類、數(shù)量較多，管理難度大。4，員工用車沒有辦法做到常用地點(diǎn)里程數(shù)固定，影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果。5，公文公文管理模式不規(guī)范，文件落實(shí)執(zhí)行力度低。6，公司使用紙質(zhì)業(yè)務(wù)單據(jù)，辦公地點(diǎn)不統(tǒng)一，審批周期長。建設(shè)目標(biāo)吉林森工融信投資有限公司現(xiàn)下屬四個(gè)分子公司，四個(gè)分子公司的日常事務(wù)都經(jīng)由公司總部綜合業(yè)務(wù)部處理，導(dǎo)致綜合業(yè)務(wù)部工作量加重?；诳蛻舻膶?shí)際情況出發(fā)，將原有的物品領(lǐng)用、公文審批、利用系統(tǒng)協(xié)助解決，減輕綜合業(yè)務(wù)部工作量。利用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)客戶想要的對管理方面的控制。主要業(yè)務(wù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)審批綜合辦公公文應(yīng)用業(yè)務(wù)應(yīng)用

根據(jù)客戶需求，將日常的單據(jù)審批應(yīng)用到協(xié)同系統(tǒng)中，綜合業(yè)務(wù)部將常用辦公用品申請、公文審批利用系統(tǒng)內(nèi)綜合辦公模塊和公文模塊完成。部分業(yè)務(wù)審批無法使用標(biāo)準(zhǔn)表單功能完成，利用業(yè)務(wù)生成器輔助完成。應(yīng)用亮點(diǎn)一日常應(yīng)用日常表單全方面覆蓋綜合辦公公文審批業(yè)務(wù)應(yīng)用單據(jù)審批涉及各個(gè)方面，人事、行政、財(cái)務(wù)，全面覆蓋客戶公司常用工作，減少紙質(zhì)單據(jù)審批的時(shí)間，優(yōu)化審批流程，節(jié)約資源提高工作效率。應(yīng)用亮點(diǎn)一日常應(yīng)用日常表單全方面覆蓋綜合辦公公文審批業(yè)務(wù)應(yīng)用人事-未打卡說明人事-請假審批單行政-印鑒使用申請行政-辦公用品報(bào)廢財(cái)務(wù)-借據(jù)應(yīng)用亮點(diǎn)一日常應(yīng)用日常表單全方面覆蓋綜合辦公公文審批業(yè)務(wù)應(yīng)用辦公用車申請辦公用品申請日常工作中的辦公用品、電腦耗材、財(cái)務(wù)用品、日用百貨通過綜合辦公完成，物品種類上百余種，優(yōu)化審批流程，物品領(lǐng)用更加直觀。應(yīng)用亮點(diǎn)二公文審批日常表單全方面覆蓋綜合辦公公文審批業(yè)務(wù)應(yīng)用公文應(yīng)用涉及四個(gè)分子公司，利用公文模塊將原有紙質(zhì)公文審批轉(zhuǎn)變成電子簽批，根據(jù)實(shí)際情況建立公文審批流程，提高工作效率。應(yīng)用亮點(diǎn)二公文審批日常表單全方面覆蓋綜合辦公公文審批業(yè)務(wù)應(yīng)用公文應(yīng)用涉及四個(gè)分子公司，共計(jì)28張?zhí)准t模板。應(yīng)用亮點(diǎn)二公文審批日常表單全方面覆蓋綜合辦公公文審批業(yè)務(wù)應(yīng)用將紙質(zhì)公文應(yīng)用系統(tǒng)中，模擬紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)過程，對公文流轉(zhuǎn)過程實(shí)現(xiàn)處理留痕、蓋章、套紅、封發(fā)等操作，節(jié)約紙張資源、減少審批時(shí)間，實(shí)現(xiàn)公文審批電子化。應(yīng)用亮點(diǎn)三征用個(gè)人車輛系統(tǒng)日常表單全方面覆蓋綜合辦公公文審批業(yè)務(wù)應(yīng)用根據(jù)客戶需求，需要對員工應(yīng)急用車情況進(jìn)行控制，常用地點(diǎn)進(jìn)行公里數(shù)限制，避免出現(xiàn)里程數(shù)不標(biāo)準(zhǔn)或隨意增加的情況。固定公司與常用地點(diǎn)之間的里程數(shù)，在發(fā)起審批表時(shí)進(jìn)行選擇填寫，達(dá)到企業(yè)想要的對用車的管控效果。應(yīng)用亮點(diǎn)三公司賬戶系統(tǒng)日常表單全方面覆蓋綜合辦公公文審批業(yè)務(wù)應(yīng)用根據(jù)客戶需求，公司財(cái)務(wù)經(jīng)常需要在各公司各賬戶之間進(jìn)行資金調(diào)撥，填寫資金調(diào)撥審批單，涉及銀行賬戶數(shù)十個(gè)，填寫時(shí)不方便并且容易產(chǎn)生誤差。利用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以公司為單位將銀行賬戶信息導(dǎo)入到系統(tǒng)，支持EXCEL導(dǎo)入后后期添加修改。應(yīng)用亮點(diǎn)四擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)擔(dān)保業(yè)務(wù)核心業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目錄入自動(dòng)發(fā)起后續(xù)表單流程合同文本審核項(xiàng)目評審，是否通過審批限制，必須全部結(jié)束可以接續(xù)流轉(zhuǎn)應(yīng)用亮點(diǎn)四擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目代償項(xiàng)目追償項(xiàng)目解保，返還保后監(jiān)管應(yīng)用亮點(diǎn)四擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)特色功能應(yīng)用之——合同信息管理項(xiàng)目信息擔(dān)保合同后續(xù)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)封裝意向項(xiàng)目立項(xiàng)，初審、評審表格自動(dòng)推送。應(yīng)用亮點(diǎn)四擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)特色功能應(yīng)用之——合同信息管理項(xiàng)目信息擔(dān)保合同后續(xù)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)封裝根據(jù)項(xiàng)目需要選擇評委，評審信息主動(dòng)推至對應(yīng)評委，評委只能查閱自己意見，保證評審的公正、獨(dú)立。應(yīng)用亮點(diǎn)四擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)特色功能應(yīng)用之——合同信息管理項(xiàng)目信息擔(dān)保合同后續(xù)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)封裝

項(xiàng)目經(jīng)理綜合、財(cái)務(wù)以及印章管理多部門多角色參與并提供信息做為合同文本審核結(jié)論的依據(jù)，此處根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則以及角色不同進(jìn)行了多視圖推送、顯示。應(yīng)用亮點(diǎn)四擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)特色功能應(yīng)用之——合同信息管理項(xiàng)目信息擔(dān)保合同后續(xù)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)封裝合同文本審核通過后，自動(dòng)觸發(fā)保函申請表。保函信息來源于保函申請表項(xiàng)目基本信息，保函視圖為出具正式保函時(shí)核對信息時(shí)使用。應(yīng)用亮點(diǎn)四擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)特色功能應(yīng)用之——合同信息管理項(xiàng)目信息擔(dān)保合同后續(xù)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)封裝根據(jù)業(yè)務(wù)控制，上一節(jié)點(diǎn)完成后自動(dòng)觸發(fā)后續(xù)業(yè)務(wù)監(jiān)管保后監(jiān)管代償代償追償解除擔(dān)保解除擔(dān)保返還保證金森工融信系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值1、公文單、審批流程、套紅格式、領(lǐng)導(dǎo)審批界面等全面的自定義設(shè)計(jì)和人性化的處理策略，方便領(lǐng)導(dǎo)工作。電子公文督辦功能，可時(shí)時(shí)監(jiān)控公文運(yùn)轉(zhuǎn)情況，簡便的異常情況手工調(diào)整，在方便進(jìn)行公文督辦管理的同時(shí)，顯著提高公文的流轉(zhuǎn)效率。2、通過系統(tǒng)中可自定義的電子表單與圖形化工作流的組合，通過電子審批方式，滿足組織內(nèi)各級