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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé)8篇
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇1
選購內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé)編制選購方案和資金預(yù)算方案;
2、監(jiān)控選購件價(jià)格實(shí)施動(dòng)態(tài)管理舉行比質(zhì)比價(jià),降低選購成本;
3、按選購方案舉行選購,下達(dá)選購訂單;
4、跟蹤選購方案的實(shí)施,對選購準(zhǔn)時(shí)性負(fù)責(zé);
5、統(tǒng)計(jì)供給商供貨的準(zhǔn)時(shí)性和服務(wù)質(zhì)量;
6、簽收各類郵件、發(fā)票并準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
7、完成上級布置的其他工作。
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇2
售后內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé)整理客戶資源,提供良好的售后服務(wù)
2、負(fù)責(zé)維護(hù)客戶關(guān)系,做好市場相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)事宜
3、負(fù)責(zé)資料的打印,復(fù)印,文件收發(fā)和整理
4、負(fù)責(zé)撰寫市場分析報(bào)告等工作
5、負(fù)責(zé)接聽,轉(zhuǎn)接電話,轉(zhuǎn)達(dá)業(yè)務(wù)及工作支配,售后服務(wù)跟進(jìn)及回訪
7、負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇3
選購內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、供給商檔案的建立及維護(hù)。
2、選購合同、選購訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、選購訂單的記下并準(zhǔn)時(shí)與財(cái)務(wù)對帳。
4、負(fù)責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票舉行分類記下,做好選購?fù)鶃砼_帳;
5、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財(cái)務(wù)部核對收貨對付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
6、負(fù)責(zé)幫助選購經(jīng)理實(shí)施對供給商的評估工作。
7、選購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),幫助選購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時(shí)掌控原輔料的庫存狀況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗情況等信息,并報(bào)告選購經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)選購部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、記下及保管工作。
10、負(fù)責(zé)選購合同、選購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好交流,確保本部門工作順當(dāng)舉行。
12、樂觀參與公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提升工作本事,完成上級交另外目標(biāo)。
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇4
一、幫助辦公室主任開展工作;
二、幫助主任支配行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。
三、做好后勤平時(shí)事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)各級文件及會(huì)議支配、等的發(fā)放工作。
七、掌控和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證實(shí)傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會(huì)議。
八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
九、建立辦公設(shè)備記下帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。
十、幫助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇5
1、自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)則制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律;
2、參加和幫助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及詳細(xì)統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;
3、精確?????掌控酒店人力資源情況,準(zhǔn)時(shí)填報(bào)用工人數(shù)及各類勞動(dòng)工資、月、季、年報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度準(zhǔn)時(shí)做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與記下,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;
6、負(fù)責(zé)記下和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福通過品;
7、參加工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作;
8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的記下手續(xù),建立假期檔案;
9、負(fù)責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;
10、按照酒店或部門的需求確定詢價(jià)任務(wù),制定詢價(jià)計(jì)劃和市場調(diào)查工作,并將詢價(jià)結(jié)果舉行資料記錄備檔;
11、負(fù)責(zé)平時(shí)部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;
12、收集各行政辦公室報(bào)刊雜志訂閱信息,代定報(bào)刊雜志;作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作;
13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;
14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門暫時(shí)交辦的各類事務(wù)
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇6
崗位職責(zé):
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,幫助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接精確?????及進(jìn)、聲音清楚、態(tài)度和氣,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、準(zhǔn)時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的記下編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào)。了解會(huì)后的貫徹落實(shí)狀況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、方案、決議、通告等,幫助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司事件記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇7
1.公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及支配;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計(jì);
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,舉行收發(fā)審核記下管理;
4.幫助舉行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.幫助公司開展聘請、面試工作,舉行初步篩選;
6.幫助辦理入職、錄取、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、記下、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺、會(huì)議室、訪客室等公共位置干凈整潔;
9.各項(xiàng)規(guī)則制度的執(zhí)行、落實(shí),推動(dòng)公司管理;
10.公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開展;
行政內(nèi)勤工作崗位職責(zé)篇8
一、崗位職責(zé)
1、平時(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
2、辦理入、離職手續(xù);
3、平時(shí)辦公用品的選購;
4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。
二、任職要求
1、年齡20-30歲,可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生;
2、性格開朗,與人交流流暢;
3、心思嚴(yán)謹(jǐn),做事仔細(xì),原則性強(qiáng)。
工作內(nèi)容:1.人員入離職考勤工作。2.每日團(tuán)隊(duì)業(yè)績表統(tǒng)計(jì)工作。3.月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。4.團(tuán)隊(duì)經(jīng)理交辦的工作事項(xiàng)。5.協(xié)助團(tuán)隊(duì)營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項(xiàng)。
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