水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定

CompanyDocumentnumber：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998CompanyDocumentnumber：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定水利部修訂印發(fā)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定2005年11月1日，水利部印發(fā)了《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》（水辦[2005]480號）。新《規(guī)定》是根據(jù)國家最新標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合水利工程檔案工作的實(shí)際，對原《水利基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案資料管理規(guī)定》（水辦[1997]275號）進(jìn)行的修訂。其主要包括總則、檔案管理、歸檔與移交要求、檔案驗(yàn)收、附則，共五章三十二條和5個(gè)附件?！兑?guī)定》的正式印發(fā)，將為進(jìn)一步加強(qiáng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，明確檔案管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理行為，發(fā)揮重要作用。新《規(guī)定》本著既要與時(shí)俱進(jìn)，又要便于工程建設(shè)各單位履行職責(zé)和承擔(dān)義務(wù)的精神，對工程檔案工作提出了更加明確的具體要求。新《規(guī)定》在"總則"中，明確了制訂這一規(guī)定的目的、依據(jù)和適用范圍，并對"水利工程檔案"和"水利工程檔案工作"重新進(jìn)行了定義；在"檔案管理"一章中，主要強(qiáng)調(diào)了檔案管理要同工程建設(shè)與管理工作同步進(jìn)行，并進(jìn)一步明確了各級建設(shè)與管理部門、檔案管理部門和項(xiàng)目法人及各參建單位與工程技術(shù)人員的責(zé)任，同時(shí)對大中型建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作與檔案保管條件都提出了一些具體要求；第三章是對歸檔與移交工作提出了具體要求；在第四章"檔案驗(yàn)收"中，要求各單位嚴(yán)把質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)，凡工程檔案達(dá)不到要求的，不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收，同時(shí)進(jìn)一步明確了檔案驗(yàn)收應(yīng)提前或與工程竣工驗(yàn)收同步及大中型水利工程要進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的要求，并詳細(xì)規(guī)定了不同規(guī)模工程的檔案驗(yàn)收及檔案部門參加工程驗(yàn)收工作的形式、內(nèi)容、步驟、方法與具體要求；第五章附則，明確本規(guī)定由水利部負(fù)責(zé)解釋，并取代原《水利基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔資料管理規(guī)定》（水辦[1997]275號）。另外，為加強(qiáng)對流域性水利樞紐工程和大江、大河、大湖重要堤防工程的管理，新《規(guī)定》在第三章的二十一條中，明確要求項(xiàng)目法人向相關(guān)流域機(jī)構(gòu)要移交一套有關(guān)的工程檔案資料，并已將需要移交的具體內(nèi)容，體現(xiàn)在《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸范圍與保管期限表》(附件3)中。同時(shí)，在附件3的"保管期限表"中取消了主管單位、施工單位和設(shè)計(jì)單位，其原因是主管單位和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位產(chǎn)生的工程項(xiàng)目相關(guān)文件材料，應(yīng)向本單位檔案部門歸檔的問題，是文書和科技檔案工作的普遍要求，新《規(guī)定》第八條對此也已增加了明確的說法，故在原"保管期限表"的保管期限中取消了主管單位、施工單位和設(shè)計(jì)單位的內(nèi)容。新《規(guī)定》于2005年12月10日正式施行。水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定2005年11月1日水利部發(fā)布（水辦[2005]480號）第一章總則第一條為加強(qiáng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目（以下簡稱"水利工程"）檔案管理工作，明確檔案管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理行為，充分發(fā)揮檔案在水利工程建設(shè)與管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《水利檔案工作規(guī)定》及有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，結(jié)合水利工程的特點(diǎn)，制定本規(guī)定。第二條水利工程檔案是指水利工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分。有關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入水利工程建設(shè)與管理工作中，明確相關(guān)部門、人員的崗位職責(zé)，健全制度，統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費(fèi),確保水利工程檔案工作的正常開展。第四條本規(guī)定適用于大中型水利工程，其他水利工程可參照執(zhí)行。第二章檔案管理第五條水利工程檔案工作應(yīng)貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個(gè)階段。即從水利工程建設(shè)前期就應(yīng)進(jìn)行文件材料的收集和整理工作；在簽訂有關(guān)合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)對水利工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求；檢查水利工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查水利工程檔案的收集、整理情況；在進(jìn)行項(xiàng)目成果評審、鑒定和水利工程重要階段驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收時(shí)，要同時(shí)審查、驗(yàn)收工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量，并作出相應(yīng)的鑒定評語。第六條各級建設(shè)管理部門應(yīng)積極配合檔案業(yè)務(wù)主管部門,認(rèn)真履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，共同抓好水利工程檔案工作。第七條項(xiàng)目法人對水利工程檔案工作負(fù)總責(zé)，須認(rèn)真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作，并應(yīng)加強(qiáng)對各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。大中型水利工程的項(xiàng)目法人，應(yīng)設(shè)立檔案室，落實(shí)專職檔案人員；其他水利工程的項(xiàng)目法人也應(yīng)配備相應(yīng)人員負(fù)責(zé)工程檔案工作。項(xiàng)目法人的檔案人員對各職能處室歸檔工作具有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)。第八條勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位，應(yīng)明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責(zé)任，切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；屬于向項(xiàng)目法人等單位移交的應(yīng)歸檔文件材料，在完成收集、整理、審核工作后，應(yīng)及時(shí)提交項(xiàng)目法人。項(xiàng)目法人應(yīng)認(rèn)真做好有關(guān)檔案的接收、歸檔和向流域機(jī)構(gòu)檔案館的移交工作。第九條工程建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作的直接責(zé)任人，須按要求將工作中形成的應(yīng)歸檔文件材料，進(jìn)行收集、整理、歸檔，如遇工作變動,須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。第十條水利工程檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù)，應(yīng)將其納入工程質(zhì)量管理程序。質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān)，凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的，不得通過驗(yàn)收或進(jìn)行質(zhì)量等級評定。工程檔案達(dá)不到規(guī)定要求的，項(xiàng)目法人不得返還其工程質(zhì)量保證金。第十一條大中型水利工程均應(yīng)建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的、符合規(guī)范要求的專用檔案庫房，配備必要的檔案裝具和設(shè)備；其他建設(shè)項(xiàng)目，也應(yīng)有滿足檔案工作需要的庫房、裝具和設(shè)備。所需費(fèi)用可分別列入工程總概算的管理房屋建設(shè)工程項(xiàng)目類和生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)中。第十二條項(xiàng)目法人應(yīng)按照國家信息化建設(shè)的有關(guān)要求，充分利用新技術(shù)，開展水利工程檔案數(shù)字化工作，建立工程檔案數(shù)據(jù)庫，大力開發(fā)檔案信息資源，提高檔案管理水平，為工程建設(shè)與管理服務(wù)。第十三條項(xiàng)目法人應(yīng)按時(shí)向上級主管單位報(bào)送《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況登記表》（附件1）。國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，還應(yīng)同時(shí)向水利部報(bào)送《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》(附件2)。第三章歸檔與移交要求第十四條水利工程檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。長期檔案的實(shí)際保存期限,不得短于工程的實(shí)際壽命。第十五條《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》（附件3）是對項(xiàng)目法人等相關(guān)單位應(yīng)保存檔案的原則規(guī)定。項(xiàng)目法人可結(jié)合實(shí)際，補(bǔ)充制定更加具體的工程檔案歸檔范圍及符合工程建設(shè)實(shí)際的工程檔案分類方案。第十六條水利工程檔案的歸檔工作，一般是由產(chǎn)生文件材料的單位或部門負(fù)責(zé)?？偘鼏挝粚Ω鞣职鼏挝惶峤坏臍w檔材料負(fù)有匯總責(zé)任。各參建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對其提供檔案的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé)；監(jiān)理工程師對施工單位提交的歸檔材料應(yīng)履行審核簽字手續(xù)，監(jiān)理單位應(yīng)向項(xiàng)目法人提交對工程檔案內(nèi)容與整編質(zhì)量情況的專題審核報(bào)告。第十七條水利工程文件材料的收集、整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T1182-2000）。歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求。即內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；形式應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料須標(biāo)注的內(nèi)容清楚、簽字（章）手續(xù)完備，歸檔圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/）要求統(tǒng)一折疊。第十八條竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖?？⒐D須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋"竣工圖章"（附件4-1），有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說明、鑒定意見及目錄。施工單位應(yīng)按以下要求編制竣工圖：（一）按施工圖施工沒有變動的，須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；（二）一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章；（三）凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應(yīng)按原圖編號，并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明"竣工階段"和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署"竣工圖確認(rèn)章"（見附件4-2）。第十九條水利工程建設(shè)聲像檔案是紙制載體檔案的必要補(bǔ)充。參建單位應(yīng)指定專人，負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容。工程建設(shè)重要階段、重大事件、事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。第二十條電子文件的整理、歸檔，參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）執(zhí)行。第二十一條項(xiàng)目法人可根據(jù)實(shí)際需要，確定不同文件材料的歸檔份數(shù)，但應(yīng)滿足以下要求：（一）項(xiàng)目法人與運(yùn)行管理單位應(yīng)各保存1套較完整的工程檔案材料（當(dāng)二者為一個(gè)單位時(shí)，應(yīng)異地保存1套）；（二）工程涉及多家運(yùn)行管理單位時(shí)，各運(yùn)行管理單位則只保存與其管理范圍有關(guān)的工程檔案材料；（三）當(dāng)有關(guān)文件材料需由若干單位保存時(shí)，原件應(yīng)由項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)單位保存，其他單位保存復(fù)制件；（四）流域控制性水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程，項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)向流域機(jī)構(gòu)檔案館移交1套完整的工程竣工圖及工程竣工驗(yàn)收等相關(guān)文件材料（具體內(nèi)容參見附件3）。第二十二條工程檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。檔案目錄應(yīng)為案卷級，并須填寫工程檔案交接單（見附件5）。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對目錄與實(shí)物，并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。第二十三條工程檔案的歸檔時(shí)間，可由項(xiàng)目法人根據(jù)實(shí)際情況確定?？煞蛛A段在單位工程或單項(xiàng)工程完工后向項(xiàng)目法人歸檔，也可在主體工程全部完工后向項(xiàng)目法人歸檔。整個(gè)項(xiàng)目的歸檔工作和項(xiàng)目法人向有關(guān)單位的檔案移交工作，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。第四章檔案驗(yàn)收第二十四條水利工程檔案驗(yàn)收是水利工程竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容，應(yīng)提前或與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程，不得通過檔案驗(yàn)收；未通過檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行或通過工程的竣工驗(yàn)收。第二十五條各級水行政主管部門組織的水利工程竣工驗(yàn)收，應(yīng)有檔案人員作為驗(yàn)收委員參加。水利部組織的工程驗(yàn)收，由水利部辦公廳檔案部門派員參加；流域機(jī)構(gòu)或省級水行政主管部門組織的工程驗(yàn)收，由相應(yīng)的檔案管理部門派員參加；其他單位組織的有關(guān)工程項(xiàng)目的驗(yàn)收，由組織工程驗(yàn)收單位的檔案人員參加。第二十六條大中型水利工程在竣工驗(yàn)收前要進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。其他工程的檔案驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收可分為初步驗(yàn)收和正式驗(yàn)收。初步驗(yàn)收可由工程竣工驗(yàn)收主持單位委托相關(guān)單位組織進(jìn)行；正式驗(yàn)收應(yīng)由工程竣工驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)。第二十七條水利工程在進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，項(xiàng)目法人應(yīng)組織工程參建單位對工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進(jìn)行自檢，確認(rèn)工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達(dá)要求后，可向有關(guān)單位報(bào)送檔案自檢報(bào)告，并提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請。檔案自檢報(bào)告應(yīng)包括：工程概況，工程檔案管理情況，文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖的編制與整編質(zhì)量，工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全性的自我評價(jià)等內(nèi)容。第二十八條檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的主持單位在收到申請后，可委托有關(guān)單位對其工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收前檢查評定，對具備驗(yàn)收條件的項(xiàng)目，應(yīng)成立檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組由驗(yàn)收主持單位、國家或地方檔案行政管理部門、地方水行政管理部門及有關(guān)流域機(jī)構(gòu)等單位組成。必要時(shí)，可聘請相關(guān)單位的檔案專家作為驗(yàn)收組成員參加驗(yàn)收。第二十九條檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容如下：（一）聽取項(xiàng)目法人有關(guān)工程建設(shè)情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報(bào)告；（二）聽取監(jiān)理單位對項(xiàng)目檔案整理情況的審核報(bào)告；（三）對驗(yàn)收前已進(jìn)行檔案檢查評定的水利工程，還應(yīng)聽取被委托單位的檢查評定意見；（四）查看現(xiàn)場（了解工程建設(shè)實(shí)際情況）；（五）根據(jù)水利工程建設(shè)規(guī)模，抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得少于項(xiàng)目法人應(yīng)保存檔案數(shù)量的8％，其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)的10%；抽查檔案總量應(yīng)在200卷以上；（六）驗(yàn)收組成員進(jìn)行綜合評議；（七）形成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見，并向項(xiàng)目法人和所有會議代表反饋；（八）驗(yàn)收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見。第三十條檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）工程概況。（二）工程檔案管理情況：1、工程檔案工作管理體制與管理狀況2、文件材料的收集、整理、立卷質(zhì)量與數(shù)量3、竣工圖的編制質(zhì)量與整編情況4、工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評價(jià)（三）存在問題及整改要求。（四）驗(yàn)收結(jié)論。（五）驗(yàn)收組成員簽字表。第五章附則第三十一條本規(guī)定由水利部負(fù)責(zé)解釋。第三十二條本規(guī)定自2005年12月10日起施行，原水利部制定的《水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定》（水辦[1997]275號），同時(shí)廢止。附件1：水利基本建設(shè)檔案管理情況登記表附件2：國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表附件3：水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表附件4：竣工圖章及竣工圖確認(rèn)章附件5：工程檔案交接單附件1水利基本建設(shè)檔案管理情況登記表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目法人主要設(shè)計(jì)單位主要施工單位主要監(jiān)理單位批準(zhǔn)概算總投資萬元計(jì)劃工期年月－年月項(xiàng)目檔案資料管理情況（項(xiàng)目法人）檔案資料管理部門隸屬部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話聯(lián)系地址郵編庫房面積檔案工作其他用房面積設(shè)備計(jì)算機(jī)（臺）復(fù)印機(jī)（臺）其他設(shè)備現(xiàn)有檔案資料數(shù)量資料（卷/冊）竣工圖（張/卷）項(xiàng)目法人代表（公章）年月日注：此表應(yīng)于項(xiàng)目開工6個(gè)月內(nèi)報(bào)送上級主管單位的檔案部門，所有未驗(yàn)收的項(xiàng)目，每年12月30日前均需再次填報(bào)。附件2國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表（項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案和資料情況動態(tài)表）編號：項(xiàng)目名稱建設(shè)單位或項(xiàng)目法人地址郵編上級主管部門批準(zhǔn)概算總投資萬元計(jì)劃工期年月－年月主要單位工程名稱現(xiàn)已完成單位或單項(xiàng)工程主要設(shè)計(jì)單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位主要監(jiān)理單位項(xiàng)目檔案和資料管理情況檔案資料管理部門名稱隸屬部門聯(lián)系地址\電話負(fù)責(zé)人項(xiàng)目建檔時(shí)間專職檔案人員數(shù)量庫房面積\檔案工作其他用房面積設(shè)施設(shè)備現(xiàn)有檔案資料數(shù)量（正本）卷（冊）圖紙張數(shù)對項(xiàng)目檔案日常監(jiān)督、指導(dǎo)上級單位填表單位（蓋章）年月日注：此表應(yīng)于項(xiàng)目開工后6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)行業(yè)主管部門報(bào)國家檔案局，對于未驗(yàn)收的國家建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)每年填報(bào)一次。附件3水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表序號歸檔文件保管期限項(xiàng)目法人運(yùn)行管理單位流域機(jī)構(gòu)檔案館備注1工程建設(shè)前期工作文件材料勘測設(shè)計(jì)任務(wù)書、報(bào)批文件及審批文件永久永久規(guī)劃報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件永久永久項(xiàng)目建議書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件永久永久可行性研究報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件永久永久初步設(shè)計(jì)報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件永久永久各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價(jià)等專項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)文件永久永久各階段的評估報(bào)告永久永久各階段的鑒定、實(shí)驗(yàn)等專題報(bào)告永久永久招標(biāo)設(shè)計(jì)文件永久永久技術(shù)設(shè)計(jì)文件永久永久施工圖設(shè)計(jì)文件長期長期2工程建設(shè)管理文件材料工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法永久永久開工報(bào)告及審批文件永久永久重要協(xié)調(diào)會議與有關(guān)專業(yè)會議的文件及相關(guān)材料永久永久工程建設(shè)大事記永久永久永久重大事件、事故聲像材料長期長期有關(guān)工程建設(shè)管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書長期長期合同談判記錄、紀(jì)要長期長期合同變更文件長期長期索賠與反索賠材料長期工程建設(shè)管理涉及到的有關(guān)法律事務(wù)往來文件長期長期移民征地申請、批準(zhǔn)文件及紅線圖（包括土地使用證）、行政區(qū)域圖、坐標(biāo)圖永久永久移民拆遷規(guī)劃、安置、補(bǔ)償及實(shí)施方案和相關(guān)的批準(zhǔn)文件永久永久各種專業(yè)會議記錄長期*長期專業(yè)會議紀(jì)要永久*永久*永久有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示永久永久有關(guān)工程建設(shè)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃長期重大設(shè)計(jì)變更及審批文件永久永久永久有關(guān)質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理文件材料長期長期有關(guān)招標(biāo)技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及其審查文件材料長期長期有關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材料長期招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長期投標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久開標(biāo)、評標(biāo)會議文件及中標(biāo)通知書長期環(huán)保、檔案、防疫、消防、人防、水土保持等專項(xiàng)驗(yàn)收的請示、批復(fù)文件永久永久工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件材料永久永久*永久出國考察報(bào)告及外國技術(shù)人員提供的有關(guān)文件材料永久項(xiàng)目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位（含外商）的重要來往函電永久3施工文件材料工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期長期施工計(jì)劃、技術(shù)、工藝、安全措施等施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核文件長期長期建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報(bào)告長期長期設(shè)備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等長期設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單等永久永久永久施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)等）測量、復(fù)核記錄永久永久施工放樣記錄及有關(guān)材料永久永久地質(zhì)勘探和土（巖）試驗(yàn)報(bào)告永久長期基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄永久永久設(shè)備及管線焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久長期工程或設(shè)備與設(shè)施強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報(bào)告長期長期隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久長期記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)（測試、沉降、位移、變形等）的各種監(jiān)測記錄，永久長期各類設(shè)備、電氣、儀表的施工安裝記錄，質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)、評定材料長期長期網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、管線等設(shè)備、設(shè)施的試運(yùn)行、調(diào)試、測試、試驗(yàn)記錄與報(bào)告長期長期管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報(bào)告長期長期管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄長期長期絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄永久長期材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)、交接記錄長期長期電器裝置操作、聯(lián)動實(shí)驗(yàn)記錄、短期長期工程質(zhì)量檢查自評材料永久長期施工技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)、決算長期長期事故及缺陷處理報(bào)告等相關(guān)材料長期長期各階段檢查、驗(yàn)收報(bào)告和結(jié)論及相關(guān)文件材料永久永久*永久設(shè)備及管線施工中間交工驗(yàn)收記錄及相關(guān)材料永久長期竣工圖（含工程基礎(chǔ)地質(zhì)素描圖）永久永久永久反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或事件的聲像材料永久永久永久施工大事記長期長期施工記錄及施工日記長期4監(jiān)理文件材料監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、采購方案、監(jiān)造計(jì)劃及批復(fù)文件長期設(shè)備材料審核文件長期施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報(bào)審材料長期開（停、復(fù)、返）工令、許可證等長期監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往信函長期工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告長期監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄長期各項(xiàng)控制、測量成果及復(fù)核文件長期質(zhì)量檢測、抽查記錄長期施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故等報(bào)告長期長期工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的分析、統(tǒng)計(jì)文件長期變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件長期單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評估長期主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表長期設(shè)備采購市場調(diào)查、考察報(bào)告長期設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)、分包單位資格報(bào)審表長期原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告長期會議紀(jì)要長期長期監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長期有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件長期設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件長期長期設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)長期長期監(jiān)理工作聲像材料長期長期其他有關(guān)的重要來往文件長期長期5工藝、設(shè)備材料（含國外引進(jìn)設(shè)備材料）文件材料工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長期產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄長期采購工作中有關(guān)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、考察、購買合同等文件材料長期設(shè)備、材料報(bào)關(guān)（商檢、海關(guān)）、商業(yè)發(fā)票等材料永久設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊、操作使用說明書等隨機(jī)文件長期設(shè)備、材料出廠質(zhì)量合格證明、裝箱單、工具單，備品備件單等短期設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)記錄及索賠文件等材料永久設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施等文件材料短期設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期設(shè)備測試、驗(yàn)收記錄長期設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期6科研項(xiàng)目文件材料開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書永久協(xié)議書、委托書、合同永久研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告永久試驗(yàn)記錄、圖表、照片永久實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)永久實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長期階段報(bào)告