確定采購需求 分析銷售計劃和生產(chǎn)計劃

確定采購需求分析銷售計劃和生產(chǎn)計劃匯總物料清單分析庫存狀態(tài)文件接收、匯總請購單綜合確定采購需求量一、分析銷售計劃和生產(chǎn)計劃（一）分析銷售計劃1.識讀銷售計劃表銷售部門制定每個銷售周期（年、季、月）的銷售計劃，上交給上級主管部門，生產(chǎn)部門根據(jù)銷售計劃表制訂出自己的生產(chǎn)計劃，以此來影響物料需求，因此銷售計劃間接地影響著企業(yè)的采購決策。銷售計劃是企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃、未來發(fā)展計劃、利益計劃、損益計劃等各項計劃的基礎(chǔ)，銷售計劃至少應(yīng)包含6種計劃，即商品計劃（銷售什么產(chǎn)品）、渠道計劃（通過何種渠道）、成本計劃（用多少錢）、銷售單位組織計劃（誰來銷售）、銷售總額計劃（銷售到哪里、比重如何）以及促銷計劃（如何銷售）。（一）分析銷售計劃序號產(chǎn)品名稱單位內(nèi)銷外銷合計數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額合計月度產(chǎn)品銷售計劃表年度：月份：編號：審核人：填表人：（一）分析銷售計劃2.平衡產(chǎn)品銷售計劃采購人員在平衡產(chǎn)品的銷售計劃時，本應(yīng)著統(tǒng)籌兼顧、全面安排的原則，結(jié)合當(dāng)前的需要與未來的發(fā)展，主要從以下5個方面著手。（1）平衡產(chǎn)品的產(chǎn)、供、銷。（2）平衡產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品組合、目標(biāo)成本。（3）平衡產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模與生產(chǎn)能力。（4）平衡目標(biāo)銷售額與資金量。（5）平衡產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、庫存、運輸、財務(wù)、發(fā)貨期及售后服務(wù)。（一）分析銷售計劃3.分析銷售影響因素微觀因素分析（1）外部因素。外部因素為不可控制的因素，主要包括經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r（GDP、失業(yè)率、物價、利率）、人口增長、政治體制、文化及社會環(huán)境、技術(shù)發(fā)展、競爭者狀況等（2）內(nèi)部因素。內(nèi)部因素為可以控制的因素，如財務(wù)狀況、技術(shù)水準(zhǔn)、廠房設(shè)備、原材料零部件供應(yīng)情況、人力資源及企業(yè)聲譽等市場供求狀況分析（1）如果市場上供大于求，就意味著企業(yè)的預(yù)期銷售會存在風(fēng)險，企業(yè)的經(jīng)營計劃調(diào)整會以銷售計劃的調(diào)整為起點（2）如果市場出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況，則企業(yè)的銷售計劃很容易提前實現(xiàn)，這就需要采購人員做好物料供應(yīng)的準(zhǔn)備工作銷售影響因素分析（二）分析生產(chǎn)計劃1.識讀生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)總量計劃與生產(chǎn)進度計劃構(gòu)成，它對確定物資需求的數(shù)量、品種、質(zhì)量、時間等都起著決定性作用。生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)預(yù)測的銷售數(shù)量、期末存貨數(shù)量、期初存貨數(shù)量來制定的，公式如下：生產(chǎn)數(shù)量=預(yù)測的銷售數(shù)量+期末存貨數(shù)量-期初存貨數(shù)量（二）分析生產(chǎn)計劃據(jù)此，可根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量確定其基本原材料數(shù)量。在下表中，第④欄為“本月生產(chǎn)數(shù)量”，它是第②欄“本月銷售預(yù)測”與第③欄“本月期初庫存數(shù)量”相減得出的，根據(jù)第④欄的數(shù)值可確定第⑦欄的“原材料用量計劃”。產(chǎn)品名稱/規(guī)格①本月銷售預(yù)測②本月期初庫存數(shù)量③本月生產(chǎn)數(shù)量④預(yù)計生產(chǎn)日數(shù)⑤開機臺數(shù)⑥原材料用量計劃⑦月份：某企業(yè)月生產(chǎn)計劃報表總經(jīng)理：廠長：審核人：擬訂人：（二）分析生產(chǎn)計劃2.分析生產(chǎn)總量計劃生產(chǎn)計劃是企業(yè)在計劃期內(nèi)應(yīng)完成的產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)的計劃，它具體規(guī)定了企業(yè)在計劃期（年、季、月）內(nèi)應(yīng)當(dāng)完成的產(chǎn)品品種、質(zhì)量、產(chǎn)量、產(chǎn)值等一系列指標(biāo)。（1）平衡產(chǎn)品的產(chǎn)、供、銷。（2）平衡產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品組合、目標(biāo)成本。（3）平衡產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模與生產(chǎn)能力。（4）平衡目標(biāo)銷售額與資金量。（5）平衡產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、庫存、運輸、財務(wù)、發(fā)貨期及售后服務(wù)。（二）分析生產(chǎn)計劃3.分析生產(chǎn)進度計劃生產(chǎn)進度計劃是將全年的生產(chǎn)計劃任務(wù)按照各個季度、各個月份進行分配，以滿足市場或用戶不同時期需要的計劃。在分析生產(chǎn)進度計劃時，主要是從影響生產(chǎn)進度計劃的兩大因素來展開，如下圖所示。分析企業(yè)生產(chǎn)能力通過分析車間各生產(chǎn)線的產(chǎn)能，計算出企業(yè)總的生產(chǎn)能力，比較生產(chǎn)計劃，從而確定各個時期的物料需求分析企業(yè)生產(chǎn)效率企業(yè)生產(chǎn)效率直接關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)進度的快慢，也影響著原材料供應(yīng)部門的物資供應(yīng)，因此在做出物料需求計劃前，采購人員應(yīng)進行生產(chǎn)效率分析生產(chǎn)進度計劃分析確定采購需求分析銷售計劃和生產(chǎn)計劃匯總物料清單分析庫存狀態(tài)文件接收、匯總請購單分析物料需求計劃分析制造資源計劃綜合確定采購需求量（一）匯總物料清單1.了解物料清單物料清單是指單位產(chǎn)品所需物料的數(shù)量，是為生產(chǎn)（或銷售）提供具體所需物料數(shù)量的基礎(chǔ)性文件。該文件由產(chǎn)品研發(fā)部提出，一般以圖紙形式表現(xiàn)，這里的物料清單就是MRP系統(tǒng)中的主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件的規(guī)范資料表格形式。主產(chǎn)品A部件B（2）零件D（1）零件C（1）零件C（1）n=0n=1n=2主產(chǎn)品A結(jié)構(gòu)樹（一）匯總物料清單2.匯總產(chǎn)品的物料清單（1）計算單一品種單一物料的需求數(shù)量，公式如下：A物料采購需求量=甲產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)產(chǎn)量x單產(chǎn)A物料需求量（物料清單數(shù)量）（2）匯總單一產(chǎn)品物料清單，如下表層次物料號物料名稱單位數(shù)量類型ABC編碼生效期失效期產(chǎn)品名稱：單位：單一產(chǎn)品物料清單（一）匯總物料清單（3）匯總不同產(chǎn)品、不同部門同車間不同生產(chǎn)流程對同一物料的需求數(shù)量，如下表產(chǎn)品（部門、車間）單位數(shù)量類型ABC編碼生效期失效期合計物料名稱：物料號：不同產(chǎn)品（不同部門、車間）物料清單（二）分析庫存狀態(tài)文件庫存狀態(tài)文件，又叫庫存信息，是指企業(yè)所有產(chǎn)品、半成品、在制品和生產(chǎn)所消耗的設(shè)備、零部件、原材料等庫存狀態(tài)的資料。正常情況下，庫存狀態(tài)文件主要表現(xiàn)以下4種庫存量：（1）現(xiàn)有庫存量，指企業(yè)庫存中實際存放的可用物料數(shù)量；（2）在途預(yù)收量，指根據(jù)采購訂單即將入庫的物料數(shù)量；（3）已分配量，指尚存在庫中但已被分配掉的物料數(shù)量；（4）安全庫存量，指為防止需求或供應(yīng)不測而保留的最低庫存量。（二）分析庫存狀態(tài)文件如前文對A物料采購計劃的需求量，就不僅僅取決于甲產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù)量和物料清單所標(biāo)注的單產(chǎn)A物料需求量，還要考慮A物料的庫存狀態(tài)。所以，在A物料還有庫存的情況下，應(yīng)該減去計劃期期初庫存，再加上安全庫存，公式如下：A物料采購量=甲產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)量xA物料清單數(shù)量-計劃期期初庫存+安全庫存期初庫存=即時庫存量-在途預(yù)收量+已分配量確定采購需求分析銷售計劃和生產(chǎn)計劃匯總物料清單分析庫存狀態(tài)文件接收、匯總請購單分析物料需求計劃分析制造資源計劃綜合確定采購需求量（一）核實請購單核批手續(xù)1.了解請購部門的劃分不同物品的請購，一般都由使用部門提出。（1）原材料、零配件、常用設(shè)備的請購以及批量訂貨的物料，由生產(chǎn)部門提出請購。（2）常備物料，由物資部門提出請購。（3）非常備物料和低值易耗用品，由總務(wù)部門提出請購。（4）建筑材料，由基建部門提出請購。（5）政府招標(biāo)采購物料，由行政辦公室提出請購。（一）核實請購單核批手續(xù)2.核實請購單的核批權(quán)限（內(nèi)購）采購人員在核實請購單時，還需核實請購單的核批權(quán)限。某公司請購單的核批權(quán)限一覽表核批權(quán)限人請購金額物料類別科長部門經(jīng)理總經(jīng)理（總裁）零部件、原材料、消耗性物料10000元（不含）以下10000~50000元（不含）50000元以上購置財產(chǎn)10000元（不含）以下10000~20000元（不含）20000元以上低值易耗品2000元以下（不含）2000~10000元（不含）10000元以上（一）核實請購單核批手續(xù)3.核實請購單的內(nèi)容不同物品的請購單應(yīng)注明的請購內(nèi)容不同。例如，對于生產(chǎn)用物料的請購，應(yīng)注明物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、請購日期、需要日期、請購單編號、請購用途說明、擬采購和過去采購廠商及詢價記錄等。請購部門科室申請人請購單編號申請采購使用用途緊急級別□普通□速件□緊急品名、規(guī)格、尺寸、功能單位數(shù)量附注1.科室主管簽章1□附樣品__個□附圖__份□設(shè)計圖__份□現(xiàn)場說明□其他232.財務(wù)經(jīng)理審核簽章456交貨地點3.總經(jīng)理室簽章78生產(chǎn)用物料的請購單采購比價品牌、廠商、規(guī)格、功能單位/數(shù)量報價（附估價單）議價結(jié)果采購建議單價總價123采購員比價簽章□稅外價□現(xiàn)金訂購日期4.部門主管簽章□稅內(nèi)價□開票交貨日期□票期□訂購單□合約方式核實5.總經(jīng)理室簽章驗收交貨日期____年__月__日備注6.驗收人員簽字規(guī)格品名□符合□不符合□保固□保修□維修□保證書□其他收據(jù)□發(fā)票□收據(jù)入檔物料編號（二）了解請購單傳遞程序請購單是請購部門提出的采購申請，是采購部門確定采購需求量的主要依據(jù)之一。請購單一般都經(jīng)由請購部門填寫、經(jīng)核批權(quán)限人簽字和倉庫管理人員核實庫存狀態(tài)后，送至采購部門。例如，原材料或零配件請購單（一式五聯(lián)）的傳遞程序如圖所示。生產(chǎn)