建設(shè)集團分公司印章使用管理制度

建設(shè)企業(yè)分企業(yè)印章使用管理制度印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動中履行職權(quán)，明確企業(yè)各樣權(quán)利義務關(guān)系的重要憑據(jù)和工具，印章的管理應做到分別管理、互相限制，為明確使用人與管理人員的責權(quán)，特做以下企業(yè)印章使用與管理條例：各種印章的詳細管理條例：一、印章的刻制刻制按企業(yè)業(yè)務需要由部門提出申請，企業(yè)領(lǐng)導同意后，由辦公室一致辦理。印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》存案并留好印章樣圖。1.新企業(yè)（項目）建立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由辦公室存案，并從刻制之日起履行有關(guān)使用條例。2.因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理同意后送交辦公室部門刻制。二、印章的保存和使用印章的保存經(jīng)過總經(jīng)理受權(quán)給予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保存權(quán)和使用權(quán)。由被受權(quán)人在總經(jīng)理署名領(lǐng)取印章，指定專人保存。印章的使用任何部門在啟用印章前，均需與企業(yè)（辦公室）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應的責權(quán)見告，簽訂《印章簽罷手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當天補辦理領(lǐng)取手續(xù)）1）、公章：公章由企業(yè)辦公室主任保存。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分企業(yè)總經(jīng)理同意后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋印后經(jīng)手人需將簽批申請表交由辦公室，并在《印章使用登記薄》署名。行政需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。2）、合同、財務章：合同、財務章由財務科保存。主要用于企業(yè)簽署各種合同使用專用章，蓋印前須先到行政領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由企業(yè)總經(jīng)理審批，并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記薄》署名。辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。印章的取消、改換：1）、取消或繳銷的印章應由辦公室保存人員填寫《取消申請單》，并呈分企業(yè)總經(jīng)理同意后交由企業(yè)辦公室負責人一致取消或繳銷。（2）、丟失印章時應由印章保存人員填寫《取消申請單》，并呈企業(yè)經(jīng)理同意后，簽批丟失辦理及處分方法后，交由辦公室按批改辦理，如是丟失企業(yè)基本印章時必要登報聲明。（3）、改換印章時應由印章辦公室保存人員依企業(yè)文件填寫《取消申請單》，并呈企業(yè)總經(jīng)理同意后，交由辦公室按批改辦理。若有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。印章保存人的責權(quán)范圍：關(guān)于企業(yè)主要印章管理，采納的是分別管理互相監(jiān)察的方法。辦公室主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保存人擁有使用、監(jiān)察、保存等多重責任與權(quán)利，詳細區(qū)分以下：1）職能部門印章保存人對印章?lián)碛歇毩⑹褂脵?quán)利，同時負所有使用責任。2）公章的保存人無獨立使用權(quán)利，但擁有監(jiān)察及同意使用權(quán)利，所以公章的保存人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保存人（企業(yè)總經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保存人負部分責任。3）、企業(yè)禁止公章、合同章、法人私章獨立帶離分公司使用，所以保存人如遇需帶公章、合同章出門做事使用時，需與做事人一起前去或指派代表一起前去。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回企業(yè)蓋印。4）、企業(yè)高、中層領(lǐng)導，因異地履行重要項目或達成重要業(yè)務，需要攜帶企業(yè)印章出差的，須經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理審批并實時送還。5）、如遇個人需開具個人有關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如波及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保存人以情節(jié)共同負責。6）、所有印章的使用，一定嚴格履行企業(yè)的公章使用章程，做好申請和使用登記。企業(yè)印章只合用于與企業(yè)有關(guān)業(yè)務，不得