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1/1辦公設(shè)備維修合同3篇辦公設(shè)備維修合同1甲方:
乙方:
甲方現(xiàn)有辦公設(shè)備一批,需進(jìn)行維修保養(yǎng),乙方愿為甲方提供長期維修、保養(yǎng)服務(wù)。特此簽訂如下協(xié)議:
一、維護(hù)服務(wù)內(nèi)容
1、甲方單位在與乙方簽約維護(hù)協(xié)議后新購的設(shè)備,若由乙方提供的設(shè)備,在保修期內(nèi),由乙方提供正常的硬件保修維護(hù)服務(wù),軟件維護(hù)服務(wù)不包含在本維護(hù)合同中。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商確認(rèn)后,可將該設(shè)備追加到《代維服務(wù)設(shè)備清單》,按本合同規(guī)定進(jìn)行維護(hù)。
2、辦公設(shè)備僅限于附件《代維服務(wù)設(shè)備清單》所列出的設(shè)備,超出范圍的設(shè)備需要維護(hù),乙方將另行收費(fèi)。
3、乙方負(fù)責(zé)甲方辦公自動化設(shè)備,包括:電子計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等維修和保養(yǎng)工作,并按協(xié)議規(guī)定工作日為甲方提供上門服務(wù),如遇國家法定節(jié)假日順延上門維護(hù)時(shí)間。
4、乙方為甲方提供電子計(jì)算機(jī)方面的系統(tǒng)維護(hù),常用軟件安裝、定期病毒代碼更新,殺毒軟件由甲方提供并使用,重要數(shù)據(jù)備份、軟件備份所使用的介質(zhì)由甲方提供,如刻錄機(jī)、光盤等,操作系統(tǒng)災(zāi)難性恢復(fù)、系統(tǒng)重新安裝、硬盤檢測。乙方應(yīng)協(xié)助甲方制作常用操作系統(tǒng)及應(yīng)用程序的軟件備份,其中涉及軟件版權(quán)責(zé)任的,由甲方自行負(fù)責(zé)。
5、乙方為甲方的打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備提供正常保養(yǎng)及清理,如甲方機(jī)器需大修時(shí),乙方應(yīng)免收大修維修費(fèi)用。
二、乙方負(fù)責(zé)對甲方所有代維設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)示,在設(shè)備明顯位置粘貼標(biāo)簽,協(xié)助甲方做好固定資產(chǎn)管理工作,協(xié)議簽約后第一次上門維護(hù)時(shí)做好《代維電腦設(shè)備配置詳細(xì)列表》登記工作。
三、乙方應(yīng)為甲方提供及時(shí)、周全的6×8小時(shí)服務(wù),若故障報(bào)告時(shí)間晚于下午5:30,則上門維護(hù)時(shí)間順延至下一個(gè)工作日;維護(hù)響應(yīng)時(shí)間為每周一至周六上午8:30至下午17:30,接到甲方報(bào)障后應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)到場維護(hù);一般故障,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)修復(fù),重大故障應(yīng)在3天內(nèi)修復(fù);若因需要訂購維修備件而不能在此時(shí)限內(nèi)修復(fù)時(shí),乙方必須及時(shí)與甲方協(xié)商落實(shí)完成。
四、乙方為甲方的辦公設(shè)備提供零配件和消耗品的報(bào)價(jià)及其它方面的咨詢,如甲方從乙方處購買配件和消耗品,甲方可享受乙方提供的優(yōu)惠價(jià)格。
五、保養(yǎng)周期:
乙方在每個(gè)月第四周的星期二或三到現(xiàn)場進(jìn)行維護(hù),并做好服務(wù)登記(乙方在維護(hù)過程中需有甲方人員陪同);乙方若未能按協(xié)議規(guī)定的服務(wù)周期提供保養(yǎng)服務(wù),甲方可向乙方上級部門進(jìn)行投訴。
六、乙方在履行合同過程中,知悉甲方的一切商業(yè)秘密,無論是在本合同期限內(nèi)還是合同終止后,均應(yīng)保密。
七、服務(wù)費(fèi)與付款方式:
1、甲方每月支付乙方保養(yǎng)費(fèi)人民幣¥300.00,包括交通費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)用,但不包括耗材和零配件的費(fèi)用;如更換零配件,需由甲方同意并確認(rèn)后,費(fèi)用由甲方支付。
2、乙方在協(xié)議簽訂后3天內(nèi)將全年保養(yǎng)費(fèi)的50%支付給甲方,維修年度到期前10天內(nèi)將余款付清。
八、本協(xié)議未盡事宜或協(xié)議期限內(nèi)發(fā)生異議,雙方應(yīng)本著友好原則協(xié)商解決。
九、本協(xié)議有效期為壹年,自協(xié)議蓋章之日起生效。
十、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力,經(jīng)雙方蓋章后生效。
附件:代維辦公設(shè)備清單
甲方:乙方:
代表人(簽名):代表人(簽名):
日期:日期:
辦公設(shè)備維修合同2甲方:______________聯(lián)系電話:__________________
乙方:______________聯(lián)系電話:__________________
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,特簽訂合同如下,合同雙方需遵照執(zhí)行。
一、甲方確保乙方設(shè)備在合同期內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn),如發(fā)生故障,甲方24小時(shí)內(nèi)趕到。(雙休日、法定節(jié)假日順延)。
二、乙方在保修期內(nèi)不得使用不標(biāo)準(zhǔn)的耗材,不得自行拆裝機(jī)器或另請第三方維修,否則后果由乙方自負(fù)。
三、合同期內(nèi)甲方不再收取任何上門費(fèi),維修費(fèi)。合同期內(nèi)如有零配件損壞需要更換時(shí),甲方以市場批發(fā)價(jià)為乙方更換,且負(fù)責(zé)保修,配件費(fèi)用由乙方當(dāng)日一次結(jié)清。
四、乙方硬盤數(shù)據(jù)不屬保修范圍。乙方需注意備份,如被病毒等破壞,甲方可協(xié)助修復(fù),但另行收費(fèi),且不承諾一定修好或多長時(shí)間修完,但保證不會破壞更嚴(yán)重。
五、甲方所售配件都貼有保修標(biāo)簽,乙方應(yīng)確保完好無損,否則甲方不予保修。配件保修期以甲方更換該配件時(shí)開具的保修單為準(zhǔn).。
六、本合同執(zhí)行中如有未盡事宜,雙方本著相互諒解的原則協(xié)商解決。
七、被保設(shè)備、保修費(fèi)用如下
總計(jì)________________________元整(¥____________元)
八、以上金額,乙方應(yīng)在簽訂合同時(shí)一次付清。
九、本合同一式兩份,經(jīng)甲、乙雙方蓋章簽字后生效。
十、合同有效期為:________年_____月_____日至________年_____月_____日。
甲方(蓋章):___________乙方(蓋章):___________
________年_____月_____日________年_____月_____日
辦公設(shè)備維修合同3甲方:
乙方:
甲、乙雙方本著*等自愿的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下辦公設(shè)備維修協(xié)議:
一、費(fèi)用
1、乙方給予甲方優(yōu)惠的維修價(jià)格,具體見附件。
2、以上需維修項(xiàng)目材料乙方必須保證是原裝正品,維修項(xiàng)目價(jià)格必須保證是當(dāng)時(shí)市場最低價(jià),經(jīng)甲方查詢某某一項(xiàng)目價(jià)格不是市場最低價(jià)的乙方有權(quán)不付款給甲方。
3、如遇特殊情況價(jià)需改換的配件價(jià)格超出一般配件時(shí),乙方在對外公開報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上給予甲方至少7折優(yōu)惠,并在修理前通知甲方進(jìn)行確認(rèn)。
4、如遇乙方價(jià)格調(diào)整,需在一個(gè)月前通知甲方,如市場價(jià)格已下調(diào),而乙方不曾通知,甲方有權(quán)要求乙方調(diào)整價(jià)格。
5、乙方需為甲方提供以下服務(wù):一種為將維修部件以舊換新,并做折價(jià)處理。另一種為將維修部件索回,但不折算價(jià)格。
二、甲、乙雙方約定事項(xiàng):
雙方責(zé)任
1、甲方指定乙方為甲方公司所用辦公設(shè)備維修的特約點(diǎn),負(fù)責(zé)修理甲方各類品牌、型號的保修期外辦公設(shè)備。
2、甲方有辦公設(shè)備需維修時(shí),電話通知乙方,乙方有義務(wù)在當(dāng)天到甲方指定地進(jìn)行檢查待查修設(shè)備,并配合甲方做好登記。
3、乙方必須在三個(gè)工作日內(nèi)將維修好能正常使用的辦公設(shè)備送至甲方公司行政部,并附上乙方公司維修單。如遇特殊情況需長維修時(shí)間的,需事先通知甲方。
4、乙方修復(fù)后的機(jī)子如在一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)非人為因素產(chǎn)生的同樣的故障,甲方有權(quán)要求乙方免費(fèi)進(jìn)行第二次維修。
三、付款方式:
1、乙方開出結(jié)算詳單交與甲方,甲方核對核算單無誤后,經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),由乙方開具發(fā)票方可申請報(bào)銷費(fèi)用,辦理付費(fèi)手續(xù)。
2、付款方式為每月結(jié)算第一次。甲方需憑維修資產(chǎn)送件人、接收人簽字確認(rèn)及乙方簽字注明檢測情況和維修費(fèi)用的維修單,于次月30號之前付維修款給乙方。
四、因履行本合同發(fā)生的任何爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)應(yīng)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。
五、合同有效期:
合同有效期自
年
月
日起,至
年
月
日止。
六、本合同自雙方簽字蓋章起生效。
七、本合同未盡事宜,甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議合同附件是合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
八、本合同附件與本合同發(fā)生沖突時(shí),以本合同為準(zhǔn),補(bǔ)充協(xié)議與本合同發(fā)生沖突時(shí),以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。
九、此合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
代表人:代表人:
日期:______年_____月_____日日期:______年_____月_____日
辦公設(shè)備維修合同3篇擴(kuò)展閱讀
辦公設(shè)備維修合同3篇(擴(kuò)展1)
——辦公設(shè)備保養(yǎng)維修合同3篇
辦公設(shè)備保養(yǎng)維修合同1甲方:______(以下簡稱甲方)
住所:
乙方:______(以下簡稱乙方)
住所:
為了保證______省______集團(tuán)辦公設(shè)備的穩(wěn)定正常運(yùn)行,及時(shí)處理出現(xiàn)的各種問題,經(jīng)友好協(xié)商同意按以下條款向乙方購買辦公設(shè)備服務(wù),并簽訂本合同,以茲共同遵守。
1、經(jīng)過雙方協(xié)商確認(rèn),甲方向乙方購買辦公設(shè)備保修服務(wù)。
2、合同總價(jià)款:人民幣大寫:____________元整小寫:¥__________________
(含日常維護(hù)、故障處理人工費(fèi),不含更換的另配件、耗材)
3、付款方式:
本合同簽訂一周內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的______%(¥____________),合同執(zhí)行六個(gè)月后,甲方向乙方支付合同總金額的______%(¥____________)。
4、另配件、耗材的結(jié)算
保修期間若維護(hù)工程師確認(rèn)需要更換設(shè)備的配件和耗材時(shí),客戶服務(wù)人員將協(xié)調(diào)向局方提出申請,局方批準(zhǔn)后,我公司以成本價(jià)提供最優(yōu)惠的配件和耗材,每2月結(jié)算一次。
四、維修服務(wù)年限:______年(從合同生效之日起)
五、甲、乙雙方的權(quán)利與義務(wù):
1、乙方應(yīng)按照服務(wù)方案中的服務(wù)流程執(zhí)行保修服務(wù)。(見附件:服務(wù)方案)
2、乙方在進(jìn)行設(shè)備巡檢、維護(hù)或設(shè)備送修時(shí),所填表格一式三份填寫,甲、乙雙方各保存一份,月底提交服務(wù)月報(bào)。
3、如甲方有新增的設(shè)備需要加入服務(wù)合同,乙方按照本合同的價(jià)款,按加入保修的月份做均價(jià)計(jì)算,在服務(wù)到期后1周內(nèi)結(jié)算。
4、乙方可在簽合同前到現(xiàn)場檢測甲方購買服務(wù)設(shè)備的運(yùn)行狀況。
5、若在服務(wù)年限內(nèi),維修產(chǎn)品出現(xiàn)故障無法修理時(shí),甲方可請甲方的技術(shù)部門與乙方一起鑒定,雙方確認(rèn)后再進(jìn)行更換,更換設(shè)備的服務(wù)年限仍在本合同服務(wù)年限之內(nèi)。
6、乙方為甲方提供7X24小時(shí)支持電話:__________________、__________________。
7、甲方可對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,如有對服務(wù)質(zhì)量不滿意的情況,可撥打投訴電話:____________、____________。
六、不可抗力:如發(fā)生不可抗力因素的影響致使乙方不能履行本合同的執(zhí)行,乙方將不承擔(dān)責(zé)任。乙方應(yīng)將發(fā)生的情況及時(shí)通知甲方,并在15天內(nèi)提供證明給甲方予以認(rèn)可。
七、解決爭議的辦法:
甲乙雙方因合同發(fā)生爭議,雙方應(yīng)本著友好的態(tài)度協(xié)商解決,如無法協(xié)商解決,可向有管轄權(quán)的人民法院提請?jiān)V訟。除爭議條款外,雙方繼續(xù)履行本合同的其余條款。
本合同一式肆份,甲、乙雙方各執(zhí)貳份,簽約地:____________,自雙方簽字蓋章之日起即刻生效。
合同附件:《設(shè)備價(jià)格清單》、《服務(wù)方案》
甲方:____________乙方:____________
代表:____________代表:____________
日期:____________日期:____________
附件1:
設(shè)備價(jià)格清單:
設(shè)備名稱:
數(shù)量:
備注:
單價(jià):
合計(jì):
計(jì)算機(jī)
打印機(jī)
傳真及復(fù)印一體機(jī)
傳真機(jī)
復(fù)印機(jī)
碎紙機(jī)
總計(jì)
附件2:
辦公設(shè)備服務(wù)案
1.設(shè)備的維護(hù)管理
我們將對不同類別的設(shè)備建立起維護(hù)檔案,便于今后的管理和維護(hù),并為提供維護(hù)的協(xié)議設(shè)備上貼上維護(hù)標(biāo)識及相應(yīng)聯(lián)系方式。具體設(shè)備維護(hù)檔案建立如下表所示:
設(shè)備維護(hù)檔案
設(shè)備類別:
設(shè)備名稱:
設(shè)備編號:
所屬單位名稱:
聯(lián)系人:
地址:
電話:
設(shè)備詳細(xì)配置:
備注:
設(shè)備購買日期:
登記日期:
設(shè)備附件及耗材變更記錄;
制表人:
記錄人:
審核人:
注:設(shè)備類別(A:計(jì)算機(jī);B:打印機(jī);C:傳真機(jī);D:復(fù)印機(jī);E:碎紙機(jī))
2.服務(wù)內(nèi)容
2.1.計(jì)算機(jī)類
計(jì)算機(jī)類包括筆記本和臺式電腦,是現(xiàn)在最普及的辦公設(shè)備,是局方現(xiàn)代化辦公重要設(shè)備,它的正常運(yùn)行與否是至關(guān)重要。但由于其應(yīng)用十分廣泛,發(fā)生故障的現(xiàn)象和原因多種多樣,在客戶提供的故障信息不完整的情況下,維護(hù)工程師對個(gè)人計(jì)算機(jī)故障的檢查將按以下步驟進(jìn)行:
一、開機(jī)后電源指示燈是否亮?(電源線的連接、電源故障)
二、顯示器是否出現(xiàn)啟動信息?(顯示器故障、顯示卡故障、主板故障、內(nèi)存故障)
三、是否能夠進(jìn)入正常的啟動過程?(CMOS設(shè)置不當(dāng)、內(nèi)存條故障、啟動硬盤讀取故障)
四、能否進(jìn)入操作系統(tǒng)的正常模式?(硬盤故障、操作系統(tǒng)故障、驅(qū)動程序加載或其它程序故障)
五、應(yīng)用軟件是否正常工作?(操作系統(tǒng)故障)
2.2.日常辦公類設(shè)備
日常辦公類設(shè)備包括:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、一體機(jī)、碎紙機(jī)等,這些現(xiàn)代化的日常辦公設(shè)備,大大提高了公文形成的速度,節(jié)省大量的等待時(shí)間,給日常辦公帶來極大的方便。但是由于這類設(shè)備的操作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,不了解機(jī)器的基本原理和構(gòu)造,就不能夠正確地使用它,有時(shí)還會因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器,影響使用。
我公司對計(jì)算機(jī)的維護(hù)服務(wù)將承諾以下幾個(gè)方面:
一、建立起辦公設(shè)備詳細(xì)檔案(型號、主機(jī)序列號、設(shè)備內(nèi)易耗件的型號和規(guī)格)。
二、接到報(bào)修電話或申請后,如果需要現(xiàn)場服務(wù),現(xiàn)場工程師將在現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。
三、如果現(xiàn)場工程師確定了是故障是不可修復(fù)的,如:設(shè)備某個(gè)部件已經(jīng)損壞,需要替換新的部件,民航方將負(fù)責(zé)購買新部件的費(fèi)用。
四、定期(______次/______個(gè)月)對復(fù)印機(jī)、打印機(jī)進(jìn)行設(shè)備的保養(yǎng)工作,以延長配件的使用周期和整個(gè)設(shè)備的使用壽命。
五、定期對辦公設(shè)備進(jìn)行巡檢(______次/______個(gè)月),排除隱患以防止故障的可能發(fā)生,提交巡檢報(bào)告。
我公司對民航省局的日常辦公類設(shè)備的定期預(yù)防維護(hù)、保養(yǎng)工作如下:
一、清潔稿臺玻璃、防塵玻璃、反光鏡、鏡頭(復(fù)印機(jī)、一體機(jī))。
二、清潔各檢測傳感器(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī))。
三、清潔保養(yǎng)轉(zhuǎn)印、分離組件。(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī))
四、清潔輸紙系統(tǒng)(搓紙輪、阻力輪、輸紙離合器及對位輪)(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)。
五、清潔驅(qū)動帶,給齒輪添加潤滑劑(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī))。
六、清潔風(fēng)扇口的過濾網(wǎng)、臭氧過濾器(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、碎紙機(jī))。
七、清潔感光鼓組件(放電燈、消電燈、主充電組件、清潔刮板、廢粉回收刮片及廢粉導(dǎo)粉桿)(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī))。
八、調(diào)整復(fù)印濃度、復(fù)印件位置(復(fù)印機(jī)、一體機(jī))。
九、清潔機(jī)器外觀和電源插頭(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、碎紙機(jī)、傳真機(jī))。
3.服務(wù)流程及規(guī)范
我們的維護(hù)服務(wù)隊(duì)伍將為民航云南省管理局提供以下服務(wù):
電話支持(包括電話接聽、電話支持、故障升級等)
定期巡檢、維護(hù):______年______次
技術(shù)培訓(xùn)服務(wù):______年______次
備品備件、耗材支持:簽定合同后,我公司將根據(jù)局方設(shè)備的品牌、型號,采購一定數(shù)量的備品備件和耗材建立備件庫,以便隨時(shí)更換。
3.1.電話支持
我公司將為民航辦公設(shè)備的維護(hù)提供專門的支持服務(wù)熱線,____________、____________,設(shè)有專門的行政助理負(fù)責(zé)接聽電話,記錄客戶的需求和問題,并立即反饋給技術(shù)工程師。使技術(shù)工程師在最短時(shí)間內(nèi)為客戶提供相關(guān)的技術(shù)服務(wù)和解決方案。
熱線電話服務(wù)按照以下規(guī)范進(jìn)行:
3.1.1.電話接聽
我們客戶服務(wù)中心的客戶助理在接受客戶的電話時(shí),將嚴(yán)格按照以下流程和規(guī)范進(jìn)行處理:
受理電話——在受理客戶電話時(shí),使用標(biāo)準(zhǔn)普通話及禮貌的用語。
記錄客戶基本信息——接聽客戶電話時(shí),應(yīng)首先快速了解客戶基本信息及問題內(nèi)容。
轉(zhuǎn)接技術(shù)工程師——根據(jù)確定的客戶服務(wù)類型和服務(wù)級別,轉(zhuǎn)接技術(shù)工程師在客戶規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予回答。
3.1.2.電話支持
技術(shù)工程師在接到客戶助理轉(zhuǎn)接的電話時(shí),將按照以下規(guī)范處理問題:
詳細(xì)了解客戶狀況——技術(shù)工程師在查看客戶助理所提供的客戶基本信息及問題記錄描述后,需進(jìn)一步詳細(xì)了解客戶問題和狀況,并做詳細(xì)記錄。如能技術(shù)工程師夠立即解決客戶問題,則可以及時(shí)提供電話支持,并確??蛻魡栴}得到解決。
不能及時(shí)解決問題——如技術(shù)工程師不能立即解決客戶問題,會將此問題提交更高級別的技術(shù)工程師處理。對于通過遠(yuǎn)程指導(dǎo)方式無法解決的問題,我公司將提供現(xiàn)場維護(hù)服務(wù)。公司工程師將在客戶規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)用戶現(xiàn)場,及時(shí)解決問題,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
3.2.現(xiàn)場維護(hù)
3.2.1.響應(yīng)時(shí)間
每周一至周五________________________,1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修服務(wù),周六、周日和節(jié)假日4小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場。
3.2.2.具體實(shí)施規(guī)范
項(xiàng)目服務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)客戶所需現(xiàn)場維護(hù)的需求,協(xié)調(diào)的技術(shù)工程師進(jìn)行現(xiàn)場維護(hù)。技術(shù)工程師在實(shí)施現(xiàn)場維護(hù)前,應(yīng)與客戶進(jìn)行聯(lián)系。充分了解客戶情況,并預(yù)料可能情況的發(fā)生,準(zhǔn)備相應(yīng)的設(shè)備及軟件,提前做好準(zhǔn)備工作。
技術(shù)工程師攜帶《維修記錄表》(一式三份,下表)到現(xiàn)場進(jìn)行處理,服務(wù)完成后填寫《維修記錄表》,經(jīng)使用部門經(jīng)辦人和工程師雙方簽字確認(rèn)有效。使用部門留一份,我公司留一份,到月末交回規(guī)劃處信息辦一份。
技術(shù)工程師在現(xiàn)場維護(hù)活動中,應(yīng)及時(shí)記錄下在此過程中出現(xiàn)的各種問題,包括技術(shù)工程師自己發(fā)現(xiàn)的問題和客戶反映的問題。
當(dāng)技術(shù)工程師不能現(xiàn)場解決客戶的問題時(shí),應(yīng)立即聯(lián)系上級主管請求相應(yīng)資源進(jìn)行幫助,決定維護(hù)措施,及時(shí)實(shí)施維護(hù)工作。
計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)修記錄單
此欄由報(bào)修單位填寫
報(bào)修單位:
報(bào)修人:
報(bào)修設(shè)備:
設(shè)備型號:
設(shè)備序列號:
故障現(xiàn)象:
故障報(bào)修時(shí)間:
維修人員到達(dá)時(shí)間:
處理結(jié)束時(shí)間:
處理結(jié)果:
修復(fù)暫時(shí)修復(fù)未修復(fù)其它:
維修滿意度:
很滿意滿意一般不滿意
報(bào)修人簽字:
報(bào)修人聯(lián)系電話:
如發(fā)生保修合同以外的費(fèi)用,請報(bào)修單位領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章
領(lǐng)導(dǎo)意見:
公章
年月日
此欄由保修單位填寫
報(bào)修設(shè)備:
設(shè)備型號:
設(shè)備序列號
故障部位及零件:
故障處理辦法:
處理結(jié)果:
修復(fù)暫時(shí)修復(fù)未修復(fù)換件待修
再次修理送修其它:
維修人員簽字:
此欄由規(guī)劃處信息辦填寫,如發(fā)生保修合同以外的費(fèi)用,此欄才需填寫
處理意見:
維修費(fèi)用:
經(jīng)辦人簽字:
經(jīng)辦時(shí)間:
主管領(lǐng)導(dǎo)意見:
公章
______年______月______日
如果故障設(shè)備需要帶回公司進(jìn)行處理,維護(hù)工程師應(yīng)及時(shí)與設(shè)備使用部門相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商。設(shè)備修復(fù)后,由公司客戶服務(wù)中心安排人員送返到使用部門。修好的設(shè)備在使用部門應(yīng)再次經(jīng)過使用測試,確保設(shè)備的正常。
3.3.定期巡檢
定期巡檢是保證民航辦公系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要手段之一。通過現(xiàn)場定期對系統(tǒng)軟硬件的檢查、聽取客戶使用的意見、了解系統(tǒng)軟硬件的工作狀況等,有針對性地進(jìn)行維護(hù),消除可能產(chǎn)生故障的隱患。通過巡檢也可以核對運(yùn)行設(shè)備情況,有利于設(shè)備的管理。記錄客戶使用的建議與意見。
定期巡檢服務(wù)實(shí)施時(shí),將按如下步驟進(jìn)行:
我公司承諾民航辦公設(shè)備巡檢的周期有1次/4個(gè)月。
客戶服務(wù)中心項(xiàng)目服務(wù)負(fù)責(zé)人同用戶協(xié)商好巡檢的時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、內(nèi)容,并確定參加的工程師,由于民航云南省管理局本身行業(yè)的.性質(zhì),決定了關(guān)鍵業(yè)務(wù)的對行業(yè)支持的重要性。所以,時(shí)間的安排上將是一個(gè)很重要的因素。
技術(shù)工程師務(wù)必在到客戶現(xiàn)場前,對所需巡檢任務(wù)有一個(gè)明確的理解,并準(zhǔn)備好相應(yīng)的工具軟件。服務(wù)工程師按指定時(shí)間到達(dá)客戶現(xiàn)場,熟悉客戶環(huán)境,對系統(tǒng)、設(shè)備等進(jìn)行檢測,查找當(dāng)前系統(tǒng)存在的問題(包括潛在的隱患)。如果發(fā)現(xiàn)用戶的系統(tǒng)確實(shí)存在問題,就發(fā)現(xiàn)的問題同客戶進(jìn)行討論,確定解決問題的相關(guān)事宜。同客戶協(xié)商后,根據(jù)制訂的時(shí)間進(jìn)行故障的處理流程。完畢后,詳細(xì)填寫《客戶巡檢記錄》(下表)。
客戶設(shè)備巡檢記錄
客戶名稱:
設(shè)備類別:
聯(lián)系人:
電話:
設(shè)備編號:
EMAIL:
傳真:
地址:
設(shè)備基本配置及技術(shù)參數(shù):
巡檢記錄
序號
巡檢日期
巡檢現(xiàn)場情況
故障處理情況
巡檢人簽字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
注:設(shè)備類別(A:計(jì)算機(jī);B:打印機(jī);C:傳真機(jī);D:復(fù)印機(jī);E:碎紙機(jī))
3.4.技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)
技術(shù)培訓(xùn)的參與,不僅能使客戶緊跟辦公系統(tǒng)設(shè)備技術(shù)發(fā)展的步伐,而且能提高民航有關(guān)技術(shù)人員的日常運(yùn)行維護(hù)技能以及在關(guān)鍵時(shí)刻獨(dú)立(公司技術(shù)工程師未趕到現(xiàn)場之前)處理緊急故障的應(yīng)對能力,是保障客戶辦公設(shè)備正常運(yùn)行的重要手段之一。技術(shù)培訓(xùn)實(shí)施時(shí),將按如下規(guī)范進(jìn)行:
我們將承諾為民航提供2次/年的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。內(nèi)容將主要是(但不限于)針對辦公設(shè)備的維護(hù)技術(shù)方面的專題,培訓(xùn)對象以民航辦公設(shè)備的使用人員為主。
客戶服務(wù)中心項(xiàng)目服務(wù)負(fù)責(zé)人同民航相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商好技術(shù)培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人數(shù)、內(nèi)容,并在與客戶商定的培訓(xùn)時(shí)間前12周確定技術(shù)培訓(xùn)工程師。
我公司的技術(shù)工程師認(rèn)真準(zhǔn)備培訓(xùn)內(nèi)容及教材,力求有針對性,不偏離和客戶商定好的培訓(xùn)主題。
技術(shù)工程師實(shí)施技術(shù)培訓(xùn),并現(xiàn)場解答客戶提出的相關(guān)問題。
向客戶做好培訓(xùn)反饋,了解客戶對整個(gè)技術(shù)培訓(xùn)過程的反饋信息。
4.服務(wù)質(zhì)量
服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控,對客戶或?qū)緛碚f都是至關(guān)重要的。對客戶來說,公司通過對服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控,認(rèn)真聽取客戶對服務(wù)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的看法,汲取正確的建議,使客戶將來能得到更好、更完善的服務(wù);對公司來說,有助于公司進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)的質(zhì)量和方式,保持公司的優(yōu)勢,立足于今后更好的服務(wù)于客戶。
我公司對于民航辦公設(shè)備的維護(hù)服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)控,將主要通過如下幾種方式來保證:
電話回訪
服務(wù)月報(bào)
客戶定期調(diào)查
客戶意見處理
4.1.電話回訪
實(shí)行客戶的電話回訪制度,可以對客戶服務(wù)中心的處理的每個(gè)問題實(shí)行及時(shí)的質(zhì)量監(jiān)控,通過征求客戶的意見和建議,保證服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)本次民航設(shè)備的具體情況,實(shí)施步驟如下:
技術(shù)工程師在客戶現(xiàn)場完成每一次維護(hù)任務(wù)后,都將主動打電話給公司項(xiàng)目服務(wù)負(fù)責(zé)人,告知現(xiàn)場服務(wù)任務(wù)已經(jīng)結(jié)束。
項(xiàng)目服務(wù)負(fù)責(zé)人通知工程技術(shù)助理,讓其征求客戶對服務(wù)的意見和建議,并如實(shí)在《電話回訪記錄表》中記錄客戶反映。
4.2.服務(wù)月報(bào)表
我公司每月末將定期制作一份《服務(wù)月報(bào)表》,見附表。一式三份。交局方一份,我公司留存兩份。作為服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督的依據(jù),同時(shí)也是提供服務(wù)的資料,以進(jìn)一步提供更好的服務(wù)。
服務(wù)月份
設(shè)備類型
計(jì)算機(jī)
打印機(jī)
傳真及復(fù)印一體機(jī)
傳真機(jī)
復(fù)印機(jī)
碎紙機(jī)
其它
服務(wù)統(tǒng)計(jì)
設(shè)備數(shù)量
現(xiàn)場服務(wù)次數(shù)
電話支持次數(shù)
尚存問題
服務(wù)小結(jié)
4.3.客戶定期調(diào)查
客戶服務(wù)中心為了提高自身的服務(wù)質(zhì)量,在制定一些規(guī)章制度的同時(shí),應(yīng)實(shí)行客戶定期調(diào)查的制度,主動編寫客戶的意見和建議,并制定相應(yīng)的改進(jìn)辦法,真正做到讓用戶滿意,不斷提高客戶對公司服務(wù)的滿意度。實(shí)施步驟如下:
由公司服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織,不定期對用戶進(jìn)行回訪。
調(diào)查人員要主動上門征求用戶意見,按照《客戶調(diào)查表》如實(shí)進(jìn)行記錄。調(diào)查時(shí)調(diào)查人員態(tài)度要誠懇、語言要有誠意。
公司客戶服務(wù)中心對《客戶調(diào)查表》進(jìn)行整理、匯總,針對不同的問題所反映的不同方面,給以不同的分值,以利于對調(diào)查結(jié)果的量化分析,尋找原因、研究制定相應(yīng)的改進(jìn)辦法。
公司客戶服務(wù)中心應(yīng)將改進(jìn)辦法通報(bào)給客戶,同時(shí)公司內(nèi)部也進(jìn)行通報(bào),為今后能為客戶提供更好、更完善的服務(wù)。
4.4.客戶意見處理
對客戶向公司客戶服務(wù)中心提出的意見,客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)人應(yīng)積極認(rèn)真地處理。通過對客戶意見的處理,提高自身的服務(wù)質(zhì)量,真正做到讓用戶滿意。
客戶服務(wù)中心工程服務(wù)助理接到客戶反映意見后,應(yīng)立即將客戶反映意見匯報(bào)給項(xiàng)目服務(wù)負(fù)責(zé)人。
項(xiàng)目服務(wù)負(fù)責(zé)人要詳細(xì)了解客戶意見內(nèi)容和當(dāng)事人的反映,客觀地找出問題所在,研究制定相應(yīng)的處理意見。
項(xiàng)目服務(wù)負(fù)責(zé)人要主動向客戶解釋處理方法,進(jìn)一步聽取客戶的意見,采取的相應(yīng)措施。
辦公設(shè)備保養(yǎng)維修合同2根據(jù)《中華人民共和國合同法》,為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù),受服務(wù)方(以下簡稱甲方)和服務(wù)方(以下簡稱乙方)經(jīng)協(xié)商達(dá)成以下協(xié)議:
甲方:
乙方:
一、oa部
(一)維修方式:
1.為了保障甲方辦公設(shè)備的正常使用,合同期間內(nèi),乙方定期為甲方的辦公設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),定期30天保養(yǎng)一次。
2.當(dāng)甲方的機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí),甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方,乙方的維修人員以最快的速度趕到,在最短的時(shí)間內(nèi)為甲方排除機(jī)器故障。
3.維修地點(diǎn)一般在甲方辦公處,若由于所排除的故障需要儀器測量,或者甲方辦公處不能修理;還有乙方工作人員不想打擾甲方工作人員正常工作,這幾種情況應(yīng)由乙方維修人員帶回乙方公司維修。
(二)說明:
1.乙方維修人員應(yīng)為甲方人員講解明白如何正確使用,和延長使用壽命的一些常識。
2.合同有效期內(nèi),如甲方的辦公設(shè)備需要更換零部件,乙方維修人員應(yīng)講明白更換這些零部件的原因,以及不更換這些零部件所造成的后果,甲方應(yīng)尊重乙方技術(shù)人員的意見,零部件的成本費(fèi)用由甲方支付。
3.為確保甲方辦公設(shè)備正常使用甲方應(yīng)盡可能地使用乙方所提供的零部件和消耗品。
4.如甲方人員由于使用不當(dāng)造成機(jī)器損壞;或甲方的某一機(jī)器出現(xiàn)故障,甲方負(fù)責(zé)人沒有通知乙方,甲方就擅自處理,這兩種情況不應(yīng)有乙方承擔(dān)責(zé)任。
二、維修辦公設(shè)備范圍及服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
辦公設(shè)備名稱
型號
數(shù)量(臺)
服務(wù)費(fèi)(元)
服務(wù)費(fèi)合計(jì)(元)
復(fù)印機(jī)
傳真機(jī)
打印機(jī)
碎紙機(jī)
三、此合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,簽字蓋章后生效。
合同有效期:年月日至年月日。
甲方:乙方:
電話:電話:
經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:
簽訂日期:年月日
辦公設(shè)備保養(yǎng)維修合同3甲方:_________
乙方:_________
甲、乙雙方本著互惠互利的原則,通過友好協(xié)商簽定以下辦公設(shè)備的保養(yǎng)/維修協(xié)議:
一、本協(xié)議服務(wù)費(fèi)總金額為:(大寫)人民幣_________元
1.服務(wù)對象所包括的辦公設(shè)備產(chǎn)品及服務(wù)費(fèi)用:_________。
2.在甲、乙雙方簽定合同之前,乙方應(yīng)對本協(xié)議服務(wù)對象所包括的辦公設(shè)備進(jìn)行一次免費(fèi)的全面檢測,確認(rèn)設(shè)備運(yùn)行情況,并提供詳細(xì)的檢測報(bào)告,由雙方簽字確認(rèn),如果發(fā)現(xiàn)故障,需要更換部件,則部件費(fèi)用由甲方負(fù)擔(dān),乙方有責(zé)任提供報(bào)價(jià)供甲方參考,但報(bào)價(jià)中的部件價(jià)格不得高于該設(shè)備的生產(chǎn)商在本市授權(quán)的維修(服務(wù))中心提供的部件價(jià)格。
二、辦公設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)
1.地點(diǎn):乙方實(shí)施上門保養(yǎng)地點(diǎn)為協(xié)議包括辦公設(shè)備使用所在地。
2.周期:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)產(chǎn)品每月保養(yǎng)一次,打印機(jī)、掃描儀產(chǎn)品每季度保養(yǎng)一次。
3.保養(yǎng)報(bào)告:每次乙方在為甲方提供保養(yǎng)服務(wù)后,需現(xiàn)場填寫保養(yǎng)報(bào)告,如實(shí)反映辦公設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并由甲乙雙方簽字確認(rèn)。
4.故障隱患:如乙方在為甲方提供辦公設(shè)備保養(yǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)有故障隱患,需要維修或更換部件,乙方需與甲方協(xié)商,由甲方?jīng)Q定是否進(jìn)行維修或更換部件。
三、協(xié)議生效及協(xié)議期限
本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效,協(xié)議期限為_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
四、付款方式
1.甲方在本協(xié)議簽定日起_________日內(nèi),付給乙方協(xié)議全款。
2.日常維修設(shè)備的費(fèi)用應(yīng)在維修完畢后_________日內(nèi)一次性付給乙方。
五、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。其它未盡事宜雙方協(xié)商解決。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
負(fù)責(zé)人(簽字):_________負(fù)責(zé)人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
辦公設(shè)備維修合同3篇(擴(kuò)展2)
——辦公設(shè)備維修服務(wù)合同3篇
辦公設(shè)備維修服務(wù)合同1甲方:
乙方:
甲乙雙方本著互惠互利的原則,通過友好協(xié)商簽定以下辦公設(shè)備保養(yǎng)/維護(hù)協(xié)議。
一、本協(xié)議服務(wù)費(fèi)總金額為:(大寫)人民幣___元壹年。
二、辦公設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)。
1.地點(diǎn):乙方實(shí)施上門保養(yǎng)地點(diǎn)為協(xié)議中辦公設(shè)備使用所在地。
2.周期:打印機(jī)、一體機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)每月達(dá)檢修,要提前與甲方協(xié)商;
3.保養(yǎng)報(bào)告:每次乙方在為甲方提供保養(yǎng)服務(wù)后,需現(xiàn)場向甲方如實(shí)反映辦公設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
4.故障隱患:如乙方在為甲方提供辦公設(shè)備保養(yǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)有故障隱患,需要維修或更換耗材和零配件,乙方需與甲方協(xié)商,由甲方?jīng)Q定是否進(jìn)行維修或更換部件。
三、辦公設(shè)備臨時(shí)緊急維修。
1.地點(diǎn):乙方實(shí)施上門保養(yǎng)地點(diǎn)為協(xié)議中辦公設(shè)備使用所在地。
2.時(shí)間:
(1)每周一至周五9:00——17:30、星期六:9:0012:00(不包括節(jié)、假日)為乙方執(zhí)行本協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,乙方在接到甲方維修要求電話后3個(gè)工作小時(shí)內(nèi)派技術(shù)人員上門對本協(xié)議所簽的年保機(jī)器進(jìn)行免費(fèi)維修保養(yǎng)(如需換耗材、零配件費(fèi)用另計(jì)),不計(jì)次數(shù)。
(2)如甲方需要乙方在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外進(jìn)行維修工作,甲方必須在上述的工作時(shí)間內(nèi)提前通知乙方,否則,乙方有權(quán)拒絕甲方的要求。
3.在本協(xié)議所包括的辦公設(shè)備出現(xiàn)故障后要及時(shí)通知乙方,并將出現(xiàn)故障的情況如實(shí)告知乙方,以協(xié)助乙方維修人員做出正確判斷。
4.甲方故障通知后,乙方要在標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間上門提供維修,如有特殊情況,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方。
5.甲方辦公設(shè)備故障嚴(yán)重,乙方無法在兩日內(nèi)修復(fù)時(shí),乙方在維修期間要為甲方免費(fèi)提供備用機(jī)。
6.甲方未經(jīng)乙方同意不應(yīng)自行維修或由未經(jīng)乙方書面同意的第三方(設(shè)備供應(yīng)商或直接代理商)進(jìn)行維修。
7.更換部件:
(1)機(jī)器零配件更換若可能會影響辦公設(shè)備的功能、性能,乙方要在與甲方協(xié)商認(rèn)同后進(jìn)行。
(2)乙方為甲方提供的耗材及零配件必須保證為與設(shè)備同品牌原裝耗材及零配件,如有特殊情況,乙方需在與甲方協(xié)商認(rèn)同后更換耗材及零配件應(yīng)用功能與技術(shù)指標(biāo)相近的部件。
(3)更換耗材及零配件的費(fèi)用由甲方承擔(dān),乙方有義務(wù)提供部件的報(bào)價(jià),供甲方參考確認(rèn),甲方可以在經(jīng)乙方書面確認(rèn)的第三家(設(shè)備供應(yīng)商或直接代理商)處購買部件。
(4)甲方未經(jīng)乙方同意不應(yīng)自行更換或雇傭未經(jīng)乙方書面同意的第三方更換或拆卸耗材及零配件。
8.乙方為甲方更換的耗材及零配件在保修期內(nèi)非人為損壞,乙方需為甲方免費(fèi)更換、維修。如屬于甲方使用不當(dāng)或人為損壞時(shí),耗材及零配件費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)。
9.書面報(bào)告:在維修(耗材及零配件)工作完成后,乙方維修人員應(yīng)向甲方提供書面報(bào)告,并由雙方簽字確認(rèn)故障已被修復(fù)。
10.第三方面的雇傭,雙方必須在得到對方書面批準(zhǔn)后,使用被授權(quán)雇傭第三方(產(chǎn)品供應(yīng)或直接代理商)執(zhí)行乙方在本協(xié)議中的有關(guān)義務(wù),否則,未被通知方有權(quán)單方面停止此協(xié)議的執(zhí)行。
11.不予保修范圍。
(1)因天災(zāi)、人災(zāi)等不可抗力的因素引起的損壞。
(2)因未經(jīng)乙方同意或雇傭第三方修理而引起的損壞。
12.本協(xié)議不涉及有關(guān)軟件或網(wǎng)絡(luò)支持服務(wù)。
四、機(jī)密。
1.雙方同意在本合同執(zhí)行過程中了解到的與雙方有關(guān)的內(nèi)容及數(shù)據(jù)或信息確認(rèn)為機(jī)密。
2.雙方負(fù)責(zé)確保其雇員和受雇第三方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)。
3.甲方對其專有機(jī)密信息自行負(fù)責(zé)。
五、協(xié)議生效及協(xié)議期限。
本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效,協(xié)議期限為______年_____月_____日至_______年______月_____日。
六、付款方式。
1.甲方在本協(xié)議簽定日起七日內(nèi),付給乙方協(xié)議全款。
2.日常維修設(shè)備的費(fèi)用應(yīng)在維修完畢后七日內(nèi)一次性付給乙方。
七、協(xié)議的終止及罰則。
1.如果發(fā)生下列情況,甲、乙各方有權(quán)單方面立即終止本協(xié)議。
(1)在沒有特殊原因的情況下,甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務(wù)。
(2)未經(jīng)甲方同意而私自更換辦公設(shè)備耗材及零配件。
(3)更換部件時(shí),未經(jīng)甲方同意私自更換非原裝品牌/或假冒偽劣的耗材和零配件,乙方應(yīng)退還甲方所付的耗材和零配件所有費(fèi)用,并免費(fèi)更換原裝正品耗材和零配件,如果造成設(shè)備損壞,乙方要按市場價(jià)格進(jìn)行賠償。
(4)因甲方原因轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)讓辦公設(shè)備時(shí),未經(jīng)乙方同意將辦公設(shè)備移出大廈而繼續(xù)要求服務(wù)。
(5)未經(jīng)乙方同意而拖欠乙方貨款。
2.甲方違約而造成本協(xié)議的`終止,乙方不退協(xié)議余額。
八、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具體未盡事宜雙方協(xié)商解決。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
_______年____月____日_______年____月____日
辦公設(shè)備維修合同3篇(擴(kuò)展3)
——辦公設(shè)備維修合同(菁華4篇)
辦公設(shè)備維修合同1甲方:
乙方:
甲乙雙方本著互惠互利的原則,通過友好協(xié)商簽定以下辦公設(shè)備保養(yǎng)/維護(hù)協(xié)議。
一、本協(xié)議服務(wù)費(fèi)總金額為:
(大寫)人民幣___元壹年。
二、辦公設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)。
1.地點(diǎn):乙方實(shí)施上門保養(yǎng)地點(diǎn)為協(xié)議中辦公設(shè)備使用所在地。
2.周期:打印機(jī)、一體機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)每月達(dá)檢修,要提前與甲方協(xié)商;
3.保養(yǎng)報(bào)告:每次乙方在為甲方提供保養(yǎng)服務(wù)后,需現(xiàn)場向甲方如實(shí)反映辦公設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
4.故障隱患:如乙方在為甲方提供辦公設(shè)備保養(yǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)有故障隱患,需要維修或更換耗材和零配件,乙方需與甲方協(xié)商,由甲方?jīng)Q定是否進(jìn)行維修或更換部件。
三、辦公設(shè)備臨時(shí)緊急維修。
1.地點(diǎn):乙方實(shí)施上門保養(yǎng)地點(diǎn)為協(xié)議中辦公設(shè)備使用所在地。
2.時(shí)間:
(1)每周一至周五9:00——17:30、星期六:9:0012:00(不包括節(jié)、假日)為乙方執(zhí)行本協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,乙方在接到甲方維修要求電話后3個(gè)工作小時(shí)內(nèi)派技術(shù)人員上門對本協(xié)議所簽的年保機(jī)器進(jìn)行免費(fèi)維修保養(yǎng)(如需換耗材、零配件費(fèi)用另計(jì)),不計(jì)次數(shù)。
(2)如甲方需要乙方在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外進(jìn)行維修工作,甲方必須在上述的工作時(shí)間內(nèi)提前通知乙方,否則,乙方有權(quán)拒絕甲方的要求。
3.在本協(xié)議所包括的辦公設(shè)備出現(xiàn)故障后要及時(shí)通知乙方,并將出現(xiàn)故障的情況如實(shí)告知乙方,以協(xié)助乙方維修人員做出正確判斷。
4.甲方故障通知后,乙方要在標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間上門提供維修,如有特殊情況,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方。
5.甲方辦公設(shè)備故障嚴(yán)重,乙方無法在兩日內(nèi)修復(fù)時(shí),乙方在維修期間要為甲方免費(fèi)提供備用機(jī)。
6.甲方未經(jīng)乙方同意不應(yīng)自行維修或由未經(jīng)乙方書面同意的第三方(設(shè)備供應(yīng)商或直接代理商)進(jìn)行維修。
7.更換部件:
(1)機(jī)器零配件更換若可能會影響辦公設(shè)備的功能、性能,乙方要在與甲方協(xié)商認(rèn)同后進(jìn)行。
(2)乙方為甲方提供的耗材及零配件必須保證為與設(shè)備同品牌原裝耗材及零配件,如有特殊情況,乙方需在與甲方協(xié)商認(rèn)同后更換耗材及零配件應(yīng)用功能與技術(shù)指標(biāo)相近的部件。
(3)更換耗材及零配件的費(fèi)用由甲方承擔(dān),乙方有義務(wù)提供部件的報(bào)價(jià),供甲方參考確認(rèn),甲方可以在經(jīng)乙方書面確認(rèn)的第三家(設(shè)備供應(yīng)商或直接代理商)處購買部件。
(4)甲方未經(jīng)乙方同意不應(yīng)自行更換或雇傭未經(jīng)乙方書面同意的第三方更換或拆卸耗材及零配件。
8.乙方為甲方更換的耗材及零配件在保修期內(nèi)非人為損壞,乙方需為甲方免費(fèi)更換、維修。如屬于甲方使用不當(dāng)或人為損壞時(shí),耗材及零配件費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)。
9.書面報(bào)告:在維修(耗材及零配件)工作完成后,乙方維修人員應(yīng)向甲方提供書面報(bào)告,并由雙方簽字確認(rèn)故障已被修復(fù)。
10.第三方面的雇傭,雙方必須在得到對方書面批準(zhǔn)后,使用被授權(quán)雇傭第三方(產(chǎn)品供應(yīng)或直接代理商)執(zhí)行乙方在本協(xié)議中的.有關(guān)義務(wù),否則,未被通知方有權(quán)單方面停止此協(xié)議的執(zhí)行。
11.不予保修范圍。
(1)因天災(zāi)、人災(zāi)等不可抗力的因素引起的損壞。
(2)因未經(jīng)乙方同意或雇傭第三方修理而引起的損壞。
12.本協(xié)議不涉及有關(guān)軟件或網(wǎng)絡(luò)支持服務(wù)。
四、機(jī)密。
1.雙方同意在本合同執(zhí)行過程中了解到的與雙方有關(guān)的內(nèi)容及數(shù)據(jù)或信息確認(rèn)為機(jī)密。
2.雙方負(fù)責(zé)確保其雇員和受雇第三方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)。
3.甲方對其專有機(jī)密信息自行負(fù)責(zé)。
五、協(xié)議生效及協(xié)議期限。
本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效,協(xié)議期限為______年_____月_____日至_______年______月_____日。
六、付款方式。
1.甲方在本協(xié)議簽定日起七日內(nèi),付給乙方協(xié)議全款。
2.日常維修設(shè)備的費(fèi)用應(yīng)在維修完畢后七日內(nèi)一次性付給乙方。
七、協(xié)議的終止及罰則。
1.如果發(fā)生下列情況,甲、乙各方有權(quán)單方面立即終止本協(xié)議。
(1)在沒有特殊原因的情況下,甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務(wù)。
(2)未經(jīng)甲方同意而私自更換辦公設(shè)備耗材及零配件。
(3)更換部件時(shí),未經(jīng)甲方同意私自更換非原裝品牌/或假冒偽劣的耗材和零配件,乙方應(yīng)退還甲方所付的耗材和零配件所有費(fèi)用,并免費(fèi)更換原裝正品耗材和零配件,如果造成設(shè)備損壞,乙方要按市場價(jià)格進(jìn)行賠償。
(4)因甲方原因轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)讓辦公設(shè)備時(shí),未經(jīng)乙方同意將辦公設(shè)備移出大廈而繼續(xù)要求服務(wù)。
(5)未經(jīng)乙方同意而拖欠乙方貨款。
2.甲方違約而造成本協(xié)議的終止,乙方不退協(xié)議余額。
八、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具體未盡事宜雙方協(xié)商解決。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
_______年____月____日_______年____月____日
辦公設(shè)備維修合同2甲方:______________聯(lián)系電話:__________________
乙方:______________聯(lián)系電話:__________________
在彼此信任的基礎(chǔ)上,經(jīng)雙方友好協(xié)商,并一致商定具體條款如下:
一、甲方委托乙方維護(hù)、維修、保養(yǎng)甲方的辦公設(shè)備如下
設(shè)備名稱:__________________
品牌型號:__________________
設(shè)備機(jī)身號:__________________
計(jì)數(shù)器初始讀數(shù)(張):______計(jì)數(shù)器初始讀數(shù)(張):______
數(shù)量(臺):______數(shù)量(臺):______
二、本合同簽定時(shí),甲方需一次性付給乙方_____年度保養(yǎng)費(fèi)__________元自________年_____月_____日起至________年_____月_____日止,保養(yǎng)期內(nèi),甲方不再支付維修費(fèi),但機(jī)器需要更換零配件、耗材時(shí)其費(fèi)用由甲方承擔(dān).
三、乙方在保養(yǎng)期內(nèi)
1、每____個(gè)月定期上門保養(yǎng)機(jī)器一次,以保證其良好的工作狀態(tài)和印品質(zhì)量;
2、以優(yōu)惠的價(jià)格向甲方提供消耗材料,零配件和其它辦公設(shè)備,并免費(fèi)送貨上門;
3、乙方向甲方免費(fèi)指導(dǎo)使用機(jī)器及排除簡單故障;免費(fèi)為乙方培訓(xùn)操作人員,并提供技術(shù)咨詢;
4、甲方機(jī)器如有故障發(fā)生,向乙方提出維修要求,乙方在接到通知后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場維修;
四、甲方在保養(yǎng)期內(nèi)
1、甲方機(jī)器出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向乙方反映,不得自行修理使故障擴(kuò)大;
2、甲方指定經(jīng)乙方培訓(xùn)的人員使用管理機(jī)器,做好清潔維護(hù),提高機(jī)器的使用率;
3、在同等質(zhì)量和價(jià)格的前提下,甲方應(yīng)優(yōu)先向乙方購買機(jī)器所需的零配件、耗材等;
4、甲方機(jī)器磨損配件經(jīng)乙方維修員認(rèn)證必須更換。而甲方由于經(jīng)費(fèi)或其他原因不能更換之,以至機(jī)器經(jīng)常出故障和復(fù)印件質(zhì)量差,責(zé)任不在乙方;
六、由于下述原因,不能履行合同的情況
1、甲方擅自對機(jī)器進(jìn)行折裝,改造或另請他人維修;
2、由于火災(zāi)、水災(zāi)、地震、電網(wǎng)電壓不穩(wěn)定或自然災(zāi)害等不可抗力因素所造成的設(shè)備損壞;
3、在機(jī)器規(guī)定的使用環(huán)境條件以外使用機(jī)器或甲方使用非原裝正牌型號消耗材料和零配件;
七、其它
1、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,簽字蓋章后在約定期內(nèi)有效;
2、未盡事宜,雙方應(yīng)本著友好合作的原則,協(xié)商解決;
3、合同期滿前壹個(gè)月雙方應(yīng)相互知照是否繼續(xù)延長協(xié)議或重新簽定協(xié)議。
甲方(蓋章):___________乙方(蓋章):___________
________年_____月_____日________年_____月_____日
辦公設(shè)備維修合同3甲方:______________聯(lián)系電話:__________________
乙方:______________聯(lián)系電話:__________________
在彼此信任的基礎(chǔ)上,經(jīng)雙方友好協(xié)商,并一致商定具體條款如下:
一、甲方委托乙方維護(hù)、維修、保養(yǎng)甲方的辦公設(shè)備如下
設(shè)備名稱:__________________
品牌型號:__________________
設(shè)備機(jī)身號:__________________
計(jì)數(shù)器初始讀數(shù)(張):______計(jì)數(shù)器初始讀數(shù)(張):______
數(shù)量(臺):______數(shù)量(臺):______
二、費(fèi)用
本合同簽定時(shí),甲方需一次性付給乙方_____年度保養(yǎng)費(fèi)__________元。自________年_____月_____日起至________年_____月_____日止,保養(yǎng)期內(nèi),甲方不再支付維修費(fèi),但機(jī)器需要更換零配件、耗材時(shí)其費(fèi)用由甲方承擔(dān).
三、乙方在保養(yǎng)期內(nèi)
1、每____個(gè)月定期上門保養(yǎng)機(jī)器一次,以保證其良好的工作狀態(tài)和印品質(zhì)量;
2、以優(yōu)惠的價(jià)格向甲方提供消耗材料,零配件和其它辦公設(shè)備,并免費(fèi)送貨上門;
3、乙方向甲方免費(fèi)指導(dǎo)使用機(jī)器及排除簡單故障;免費(fèi)為乙方培訓(xùn)操作人員,并提供技術(shù)咨詢;
4、甲方機(jī)器如有故障發(fā)生,向乙方提出維修要求,乙方在接到通知后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場維修;
四、甲方在保養(yǎng)期內(nèi)
1、甲方機(jī)器出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向乙方反映,不得自行修理使故障擴(kuò)大;
2、甲方指定經(jīng)乙方培訓(xùn)的人員使用管理機(jī)器,做好清潔維護(hù),提高機(jī)器的使用率;
3、在同等質(zhì)量和價(jià)格的前提下,甲方應(yīng)優(yōu)先向乙方購買機(jī)器所需的零配件、耗材等;
4、甲方機(jī)器磨損配件經(jīng)乙方維修員認(rèn)證必須更換。而甲方由于經(jīng)費(fèi)或其他原因不能更換之,以至機(jī)器經(jīng)常出故障
和復(fù)印件質(zhì)量差,責(zé)任不在乙方;
六、由于下述原因,不能履行合同的情況
1、甲方擅自對機(jī)器進(jìn)行折裝,改造或另請他人維修;
2、由于火災(zāi)、水災(zāi)、地震、電網(wǎng)電壓不穩(wěn)定或自然災(zāi)害等不可抗力因素所造成的設(shè)備損壞;
3、在機(jī)器規(guī)定的使用環(huán)境條件以外使用機(jī)器或甲方使用非原裝正牌型號消耗材料和零配件;
七、其它
1、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,簽字蓋章后在約定期內(nèi)有效;
2、未盡事宜,雙方應(yīng)本著友好合作的原則,協(xié)商解決;
3、合同期滿前壹個(gè)月雙方應(yīng)相互知照是否繼續(xù)延長協(xié)議或重新簽定協(xié)議。
甲方(蓋章):___________乙方(蓋章):___________
________年_____月_____日________年_____月_____日
辦公設(shè)備維修合同4甲方:乙方:
甲、乙雙方本著*等自愿的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下辦公設(shè)備維修協(xié)議:
一、費(fèi)用
1、乙方給予甲方優(yōu)惠的維修價(jià)格,具體見附件。
2、以上需維修項(xiàng)目材料乙方必須保證是原裝正品,維修項(xiàng)目價(jià)格必須保證是當(dāng)時(shí)市場最低價(jià),經(jīng)甲方查詢某某一項(xiàng)目價(jià)格不是市場最低價(jià)的\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\'乙方有權(quán)不付款給甲方。
3、如遇特殊情況價(jià)需改換的配件價(jià)格超出一般配件時(shí),乙方在對外公開報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上給予甲方至少7折優(yōu)惠,并在修理前通知甲方進(jìn)行確認(rèn)。
4、如遇乙方價(jià)格調(diào)整,需在一個(gè)月前通知甲方,如市場價(jià)格已下調(diào),而乙方不曾通知,甲方有權(quán)要求乙方調(diào)整價(jià)格。
5、乙方需為甲方提供以下服務(wù):一種為將維修部件以舊換新,并做折價(jià)處理。另一種為將維修部件索回,但不折算價(jià)格。
二、甲、乙雙方約定事項(xiàng):
雙方責(zé)任
1、甲方指定乙方為甲方公司所用辦公設(shè)備維修的特約點(diǎn),負(fù)責(zé)修理甲方各類品牌、型號的保修期外辦公設(shè)備。
2、甲方有辦公設(shè)備需維修時(shí),電話通知乙方,乙方有義務(wù)在當(dāng)天到甲方指定地進(jìn)行檢查待查修設(shè)備,并配合甲方做好登記。
3、乙方必須在三個(gè)工作日內(nèi)將維修好能正常使用的辦公設(shè)備送至甲方公司行政部,并附上乙方公司維修單。如遇特殊情況需長維修時(shí)間的,需事先通知甲方。
4、乙方修復(fù)后的機(jī)子如在一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)非人為因素產(chǎn)生的同樣的故障,甲方有權(quán)要求乙方免費(fèi)進(jìn)行第二次維修。
三、付款方式:
1、乙方開出結(jié)算詳單交與甲方,甲方核對核算單無誤后,經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),由乙方開具發(fā)票方可申請報(bào)銷費(fèi)用,辦理付費(fèi)手續(xù)。
2、付款方式為每月結(jié)算第一次。甲方需憑維修資產(chǎn)送件人、接收人簽字確認(rèn)及乙方簽字
注明檢測情況和維修費(fèi)用的維修單,于次月30號之前付維修款給乙方。
四、因履行本合同發(fā)生的任何爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)應(yīng)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。
五、合同有效期:
合同有效期自20xx年1月1日起,至20xx年12月31日止。
六、本合同自雙方簽字蓋章起生效。
七、本合同未盡事宜,甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議合同附件是合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
八、本合同附件與本合同發(fā)生沖突時(shí),以本合同為準(zhǔn),補(bǔ)充協(xié)議與本合同發(fā)生沖突時(shí),以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。
九、此合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
代表人:代表人:
日期:______年_____月_____日日期:______年_____月_____日
辦公設(shè)備維修合同3篇(擴(kuò)展4)
——辦公設(shè)備維修保養(yǎng)合同書(菁華1篇)
辦公設(shè)備維修保養(yǎng)合同書1根據(jù)《民法典》,為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù),受服務(wù)方(以下簡稱甲方)和服務(wù)方(以下簡稱乙方)經(jīng)協(xié)商達(dá)成以下協(xié)議:
甲方:
乙方:
一、oa部
(一)維修方式:
為了保障甲方辦公設(shè)備的正常使用,合同期間內(nèi),乙方定期為甲方的辦公設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),定期30天保養(yǎng)一次。
當(dāng)甲方的機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí),甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方,乙方的維修人員以最快的速度趕到,在最短的時(shí)間內(nèi)為甲方排除機(jī)器故障。
維修地點(diǎn)一般在甲方辦公處,若由于所排除的故障需要儀器測量,或者甲方辦公處不能修理;還有乙方工作人員不想打擾甲方工作人員正常工作,這幾種情況應(yīng)由乙方維修人員帶回乙方公司維修。
(二)說明:
乙方維修人員應(yīng)為甲方人員講解明白如何正確使用,和延長使用壽命的一些常識。
合同有效期內(nèi),如甲方的辦公設(shè)備需要更換零部件,乙方維修人員應(yīng)講明白更換這些零部件的原因,以及不更換這些零部件所造成的后果,甲方應(yīng)尊重乙方技術(shù)人員的意見,零部件的成本費(fèi)用由甲方支付。
為確保甲方辦公設(shè)備正常使用甲方應(yīng)盡可能地使用乙方所提供的零部件和消耗品。
如甲方人員由于使用不當(dāng)造成機(jī)器損壞;或甲方的某一機(jī)器出現(xiàn)故障,甲方負(fù)責(zé)人沒有通知乙方,甲方就擅自處理,這兩種情況不應(yīng)有乙方承擔(dān)責(zé)任。
二、維修辦公設(shè)備范圍及服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
三、此合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,簽字蓋章后生效。
合同有效期:年月日至年月日。
甲方:乙方:
電話:電話:
經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:
簽訂日期:年月日
辦公設(shè)備維修合同3篇(擴(kuò)展5)
——辦公設(shè)備長期維修保養(yǎng)服務(wù)合同(菁華1篇)
辦公設(shè)備長期維修保養(yǎng)服務(wù)合同1甲方:____________________________________________
乙方:____________________________________________
甲方現(xiàn)有辦公設(shè)備一批,需進(jìn)行維修保養(yǎng),乙方愿為甲方提供長期維修、保養(yǎng)服務(wù)。特此簽訂如下協(xié)議:
一、維護(hù)服務(wù)內(nèi)容
1、甲方單位在與乙方簽約維護(hù)協(xié)議后新購的設(shè)備,若由乙方提供的設(shè)備,在保修期內(nèi),由乙方提供正常的硬件保修維護(hù)服務(wù),軟件維護(hù)服務(wù)不包含在本維護(hù)合同中。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商確認(rèn)后,可將該設(shè)備追加到《代維服務(wù)設(shè)備清單》,按本合同規(guī)定進(jìn)行維護(hù)。
2、辦公設(shè)備僅限于《代維服務(wù)設(shè)備清單》所列出的設(shè)備,超出范圍的設(shè)備需要維護(hù),乙方將另行收費(fèi)。
3、乙方負(fù)責(zé)甲方辦公自動化設(shè)備,包括:電子計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等維修和保養(yǎng)工作,并按協(xié)議規(guī)定工作_____日為甲方提供上門服務(wù),如遇國家法定節(jié)假_____日順延上門維護(hù)時(shí)間。
4、乙方為甲方提供電子計(jì)算機(jī)方面的系統(tǒng)維護(hù),常用軟件安裝、定期病毒代碼更新,殺毒軟件由甲方提供并使用,重要數(shù)據(jù)備份、軟件備份所使用的介質(zhì)由甲方提供,如刻錄機(jī)、光盤等,操作系統(tǒng)災(zāi)難性恢復(fù)、系統(tǒng)重新安裝、硬盤檢測。乙方應(yīng)協(xié)助甲方制作常用操作系統(tǒng)及應(yīng)用程序的軟件備份,其中涉及軟件版權(quán)責(zé)任的,由甲方自行負(fù)責(zé)。
5、乙方為甲方的打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備提供正常保養(yǎng)及清理,如甲方機(jī)器需大修時(shí),乙方應(yīng)免收大修維修費(fèi)用。
三、乙方應(yīng)為甲方提供及時(shí)、周全的______小時(shí)服務(wù),若故障報(bào)告時(shí)間晚于下午____________,則上門維護(hù)時(shí)間順延至下一個(gè)工作_____日;維護(hù)響應(yīng)時(shí)間為每周____
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