工程資料及檔案管理制度

工程資料及檔案案管理制度度第一章總則第一條為進(jìn)一步步步規(guī)范中中國水水電成都都地鐵鐵四號線線二期期工程土土建二二標(biāo)項目目經(jīng)理理部檔案案文件件的收集集、整整理、立立卷、歸歸檔工作作，統(tǒng)統(tǒng)一工程程檔案案文件的的編制制標(biāo)準(zhǔn)，確確保保檔案文文件完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、規(guī)規(guī)范、及及時移移交歸檔檔，根根據(jù)國家家檔案案局頒發(fā)發(fā)的《建建設(shè)工程程文件件歸檔整整理規(guī)規(guī)范》（GGBB/T5503328--20001）、四四川省建建設(shè)廳廳印發(fā)的的《四四川省建建設(shè)工工程文件件歸檔檔技術(shù)管管理規(guī)規(guī)定》（川川建建發(fā)［200006］158號）、四四川省檔檔案局局印發(fā)的的《四四川省重重大建建設(shè)項目目檔案案管理制制度》（川川川檔發(fā)〔220008〕45號）、成成都地鐵鐵公司司印發(fā)的的《成成都軌道道交通通有限公公司建建設(shè)分公公司竣竣工文件件編制制移交管管理暫暫行制度度》，結(jié)結(jié)合中國國水電電成都地地鐵四四號線二二期工工程實際際，特特制定本本制度度。第二條竣工文件件件系指在在建設(shè)設(shè)項目建建設(shè)過過程中形形成的的、如實實反映映施工過過程和和工程實實體狀狀況的，具具有有保存利利用價價值的各各種文文件材料料、圖圖紙、照照片、錄錄音、錄錄像、光光盤等。第三條項目經(jīng)理理理部工程程管理理部歸口口管理理軌道項項目檔檔案文件件編制制移交工工作。第四條本制度適適適用于中中國水水電成都都地鐵鐵4號線二期期工工程土建建2標(biāo)項目經(jīng)經(jīng)理理部。第二章文件管理理理制度第五條文件的分分分類：文文件分分受控文文件和和非分受受控文文件兩類類。1、受控文件：：：（1）管理體系系文件件：管理理手冊（除除因因投標(biāo)送送給顧顧客以及及其它它用途的的管理理手冊）、程程序文件、作作業(yè)文件（包包括管理制度度、管理制度度、管理規(guī)定定等）；（2）合同文件件：施施工合同同、分包包文件件、供貨貨合同同等；（3）技術(shù)文件件：：施工組織織織設(shè)計、項項目目質(zhì)量計計劃、職職業(yè)健康康安全全管理方方案、環(huán)環(huán)境管理理方案案、專項項技術(shù)術(shù)措施等等；（4）外來文件件：：包括相關(guān)關(guān)關(guān)的法律律、法法規(guī)、規(guī)規(guī)程、規(guī)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)設(shè)計文件件、設(shè)設(shè)計變更更、招招標(biāo)文書書、顧顧客提供供的圖圖紙、圖圖樣等等）。（5）其他文件件：：包括公司司司其他與與一體體化管理理體系系有關(guān)的的管理理文件及及上級級下發(fā)的的文件件；2、除以上受控控控文件外，其其他為非受控控文件。第六條文件的標(biāo)標(biāo)標(biāo)識1、各部門負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)編制各自自使使用的“受控文件件清清單”，并由部部門門負(fù)責(zé)人人審核核，文件件和資資料管理理員負(fù)負(fù)責(zé)控制制。2、受控文件一一一般加蓋“受控”印章；規(guī)規(guī)程程、規(guī)范范、圖圖紙、技技術(shù)資資料可采采用其其它的適適當(dāng)方方式進(jìn)行行標(biāo)識識。3、各部門管理理理性文件編編號號以文件件號作作為狀態(tài)態(tài)標(biāo)識識。第七條文件的編編編制和審審批：：項目經(jīng)經(jīng)理部部各部門門管理理性文件件由各各部門組組織編編制，并并組織織有關(guān)部部門和和人員進(jìn)進(jìn)行會會審和會會簽，分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批批，項目目經(jīng)理理批準(zhǔn)，項項目目經(jīng)理部部綜合合辦公室室負(fù)責(zé)責(zé)發(fā)放。第八條文件的發(fā)發(fā)發(fā)放1、受控文件由由由文件資料料管管理員統(tǒng)統(tǒng)一編編制分發(fā)發(fā)號，并并填寫“受控文件件發(fā)發(fā)放(領(lǐng)用)審批登記記表”，經(jīng)部門門負(fù)負(fù)責(zé)人或或分管管領(lǐng)導(dǎo)審審核批批準(zhǔn)后，按按發(fā)發(fā)放（領(lǐng)領(lǐng)用）范范圍發(fā)放放。2、文件領(lǐng)用人人人在“受控文件件發(fā)發(fā)放（領(lǐng)領(lǐng)用）審審批登記記表”上簽收，注明日期，每份份份文件都都有分分發(fā)號，以以便便于追溯溯。3、當(dāng)需使用文文文件的人員員未未領(lǐng)到文文件時時，不得得隨意意借用其其他人人的文件件復(fù)印印，應(yīng)填填寫“受控文件件發(fā)發(fā)放（領(lǐng)領(lǐng)用）審審批登記記表”，經(jīng)部門門負(fù)負(fù)責(zé)人或或分管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后后，到文文件管管理部門門辦理理領(lǐng)用手手續(xù)。文文件復(fù)印印件由由文件資資料管管理員加加蓋“受控”印章，否否則則復(fù)印件件無效效。復(fù)印印件在在原件編編號的的后面加加注--1或-2，…作為受控控號號，以便便發(fā)放放登記。4、受控文件使使使用人應(yīng)保保護(hù)護(hù)好文件件，不不得丟失失或損損壞。如如一旦旦發(fā)生丟丟失或或損壞，應(yīng)應(yīng)辦辦理申請請領(lǐng)用用手續(xù)，并并在在領(lǐng)用申申請中中作出說說明。第九條文件的換換換版與作作廢1、文件經(jīng)過多多多次更改或或需需要進(jìn)行行大幅幅度修改改時應(yīng)應(yīng)進(jìn)行換換版。發(fā)發(fā)放新版版本時時，由綜綜合辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)作作廢文件件的處處理。2、失效或作廢廢廢的文件，由由文件資料管管理員填寫“文件銷毀申申請單”，經(jīng)綜合辦辦公公室負(fù)責(zé)人人人審批后后統(tǒng)一一銷毀。需需作作資料保保留的的作廢文文件，申申請人應(yīng)應(yīng)填寫寫“文件保留留申申請單”，經(jīng)綜合合辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)人人審批后后方可可留用。保保留留的作廢廢文件件，應(yīng)加加蓋“保留”、“作廢”標(biāo)識。防防止止作廢文文件的的非預(yù)期期使用用。第十條文件的歸歸歸檔、借借閱1、受控文件經(jīng)經(jīng)經(jīng)審核批準(zhǔn)準(zhǔn)后后，由文文件資資料管理理員填填寫“文件歸檔檔登登記表”，并列入“受控文件件清清單”中。存入入磁磁盤的文文件也也由文件件資料料管理員員進(jìn)行行歸檔登登記，以以防丟失失。2、需臨時借閱閱閱文件的人人員員應(yīng)填寫“文件借閱閱申申請單”，經(jīng)文件件管管理部門門負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)后借借閱。借借閱者者應(yīng)在指指定日日期歸還還文件件，到期期不歸歸還的由由文件件資料管管理員員限期收收回。原原版文件件一律律不外借借，以以防丟失失或損損壞。3、文件資料管管管理員應(yīng)經(jīng)經(jīng)常常檢查各各類在在用文件件的有有效性，發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時處處理，防防止失失效或作作廢文文件的非非預(yù)期期使用。第十一條外來文文文件的管管理1、項目經(jīng)理部部部對法律、法法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)程、規(guī)范及及其他要求的的收集、識別別和控制按《法法律法規(guī)和其其他要求控制制程序》有關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、各文件管理理理部門發(fā)放放到到供方的的受控控文件，如如發(fā)發(fā)給工區(qū)區(qū)的施施工圖、技技術(shù)術(shù)要求和和規(guī)程程、規(guī)范范等，應(yīng)應(yīng)進(jìn)行發(fā)發(fā)放登登記和跟跟蹤更更改控制制。第三章竣工文件件件管理第十二條項目經(jīng)經(jīng)經(jīng)理部工工程技技術(shù)部依依據(jù)在在招、投投標(biāo)文文件的編編制、合合同協(xié)議議的簽簽訂時明明確規(guī)規(guī)定竣工工文件件的編制制要求求、內(nèi)容容、份份數(shù)、移移交歸歸檔時間間及履履約責(zé)任任等要要求對檔檔案管管理工作作進(jìn)行行管理和和指導(dǎo)導(dǎo)。第十三條項目經(jīng)經(jīng)經(jīng)理部應(yīng)應(yīng)認(rèn)真真履行投投標(biāo)承承諾與合合同中中關(guān)于竣竣工文文件編制制的有有關(guān)條款款、規(guī)規(guī)定，重重視竣竣工文件件編制制移交管管理，將將這項工工作納納入到施施工技技術(shù)管理理、勞勞動競賽賽考核核、總工工程師師和有關(guān)關(guān)工程程技術(shù)人人員的的職責(zé)范范圍。由由工程管管理部部配備專專業(yè)人人員負(fù)責(zé)責(zé)竣工工文件從從形成成到歸檔檔移交交各個環(huán)環(huán)節(jié)。第十四條項目經(jīng)經(jīng)經(jīng)理部負(fù)負(fù)責(zé)收收集、編編制、立立卷歸檔檔施工工文件、竣竣工工圖和竣竣工驗驗收文件件。材材料、構(gòu)構(gòu)件和和設(shè)備的的供貨貨單位負(fù)負(fù)責(zé)將將其承包包項目目范圍內(nèi)內(nèi)的文文件收集集齊全全，及時時提交交施工安安裝單單位整理理、立立卷、歸歸檔。第十五條工程竣竣竣工文件件收集集、編制制、整整理和移移交歸歸檔應(yīng)與與工程程建設(shè)同同步進(jìn)進(jìn)行，必必須真真實、準(zhǔn)準(zhǔn)確、完完整，不不得后后補(bǔ)。第四章竣工文件件件歸檔范范圍及及組卷要要求第十六條竣工文文文件歸檔檔范圍圍及組卷卷順序序見《成成都軌軌道交通通工程程竣工文文件歸歸檔范圍圍及組組卷排列列順序序表》第十七條建設(shè)項項項目聲像像檔案案、電子子檔案案的整理理移交交按照《成成都都軌道交交通有有限公司司工程程建設(shè)項項目電電子檔案案整理理移交細(xì)細(xì)則（暫暫行）》（成成軌建司發(fā)〔2011〕59號）、《成都軌道交通有限公司工程建設(shè)項目竣工聲像檔案整理移交細(xì)則（暫行）》（成軌建司發(fā)〔2011〕63號）等文件執(zhí)行。第十八條竣工文文文件是軌軌道交交通工程程建設(shè)設(shè)項目的的真實實記錄，必必須須真實記記錄和和準(zhǔn)確反反映工工程建設(shè)設(shè)過程程和竣工工時的的實際情情況，圖圖物相符符、技技術(shù)數(shù)據(jù)據(jù)可靠靠、簽字字手續(xù)續(xù)完備。嚴(yán)嚴(yán)禁禁對文件件進(jìn)行行涂改、偽偽造造、隨意意抽撤撤、損毀毀和丟丟失。第十九條竣工文文文件的質(zhì)質(zhì)量要要求一、竣工文件應(yīng)應(yīng)應(yīng)為原件件，確確無原件件的應(yīng)應(yīng)歸具有有憑證證作用的的復(fù)印印件，須須在復(fù)復(fù)印件上上加蓋蓋公章，并并注注明原件件存儲儲位置。供供貨貨商提供供的復(fù)復(fù)印件，應(yīng)應(yīng)加加蓋供貨貨商單單位公章章并標(biāo)標(biāo)明品種種、規(guī)規(guī)格型號號、批批次、供供貨日日期和數(shù)數(shù)量等等；施工工單位位、監(jiān)理理單位位提供的的復(fù)印印件應(yīng)加加蓋施施工單位位、監(jiān)監(jiān)理單位位公章章。二、竣工文件裝裝裝訂整齊齊美觀觀、字跡跡工整整、卷面面整潔潔，簽字字蓋章章手續(xù)完完備規(guī)規(guī)范，圖圖紙圖圖幅標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、線線條清晰晰、反反差良好好、折折疊標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)統(tǒng)一一。三、竣工文件應(yīng)應(yīng)應(yīng)采用耐耐久性性強(qiáng)的書書寫材材料，如如碳素素墨水，不不得得使用易易褪色色的書寫寫材料料，如紅紅色墨墨水、純純藍(lán)墨墨水、圓圓珠筆筆、復(fù)寫寫紙、熱熱敏紙、鉛鉛筆筆等。確確為易易褪色材材料（如如復(fù)寫紙紙、熱熱敏紙等等）形形成的文文件，應(yīng)應(yīng)附一份份掃描描打印件件或復(fù)復(fù)印件。四、竣工文件中中中文字材材料幅幅面尺寸寸規(guī)格格宜為A44幅面(22997mmm××2100mmm)，圖圖紙紙宜采用用國家家標(biāo)準(zhǔn)圖圖幅并并與施工工設(shè)計計圖紙的的比例例一致。對對小小于A4幅面的的文文件，應(yīng)應(yīng)將其其粘貼在在A44幅面的白白紙紙上；對對大于于A4幅面的的文文件，應(yīng)應(yīng)將其其折疊成成A44幅面。五、竣工文件的的的紙張應(yīng)應(yīng)采用用能夠長長期保保存的韌韌力大大、耐久久性強(qiáng)強(qiáng)的紙張張，應(yīng)應(yīng)采用700克以上（含含含70克）的的紙紙張。圖圖紙一一般采用用藍(lán)圖圖，竣工工圖應(yīng)應(yīng)是新藍(lán)藍(lán)圖。計計算機(jī)出出圖必必須清晰晰，不不得使用用計算算機(jī)出圖圖的復(fù)復(fù)印件。六、打印文件應(yīng)應(yīng)應(yīng)使用激激光打打印機(jī)進(jìn)進(jìn)行打打印。復(fù)復(fù)印、打打印文件件的清清晰度應(yīng)應(yīng)符合合設(shè)備標(biāo)標(biāo)定質(zhì)質(zhì)量的要要求。第二十條竣工文文文件的編編制要要求一、竣工文字材材材料編制制要求求1.施工組織設(shè)設(shè)設(shè)計、單單位（子子單位）工工程程開工報報告、工工程竣工工驗收收自評報報告、幾幾方責(zé)任任主體體出具的的工程程質(zhì)量評評估報報告和檢檢查報報告、單單位（子子單位）工工程程質(zhì)量竣竣工驗驗收記錄錄、工工程竣工工驗收收報告、竣竣工工驗收備備案表表、工程程質(zhì)量量保修書書等重重要文件件必須須加蓋公公司公公章，聯(lián)聯(lián)合體體應(yīng)加蓋蓋相應(yīng)應(yīng)的聯(lián)合合單位位的公章章。其其余竣工工資料料可用項項目經(jīng)經(jīng)理部公公章，但但需辦理理授權(quán)權(quán)委托書書。委委托書應(yīng)應(yīng)有法法定代表表人簽簽字并加加蓋公公司公章章，歸歸入竣工工檔案案的綜合合性文文件中。2.工程用表及及及表格填填寫要要求工程用表按照《建建設(shè)工程施工工質(zhì)量驗收規(guī)規(guī)范實施指南南（第二版）》和和成都軌道交交通有限公司司質(zhì)量安全部部門相關(guān)文件件要求編制。各各類用表的內(nèi)內(nèi)容應(yīng)填寫準(zhǔn)準(zhǔn)確，工程名名稱填寫標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)全稱，所有有需填寫的檢檢查記錄、評評定（結(jié)論）意意見、姓名、日日期簽署等必必須采用手寫寫方式，不能能以加蓋簽名名章代替本人人簽名。在填寫質(zhì)量驗收收收記錄時時，應(yīng)應(yīng)根據(jù)質(zhì)質(zhì)量驗驗收規(guī)范范的規(guī)規(guī)定，填填寫具具體的質(zhì)質(zhì)量要要求。應(yīng)應(yīng)逐一一或歸納納地填填寫好國國家驗驗收規(guī)范范中主主控項目目、一一般項目目的全全部內(nèi)容容。在填寫主控項目目目、一般般項目目的檢查查評定定記錄時時，對對定量項項目，應(yīng)應(yīng)直接填填寫檢檢查的數(shù)數(shù)據(jù)；；對定性性項目目，應(yīng)將將有關(guān)關(guān)質(zhì)量的的證明明文件編編號填填入記錄錄中；；對既有有定性性又有定定量的的項目，應(yīng)應(yīng)同同時反映映出滿滿足條文文對定定性和定定量的的要求。空白欄應(yīng)以“///”標(biāo)注。二、竣工圖編制制制要求1.竣工圖應(yīng)完完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、清清晰、規(guī)規(guī)范，真真實反映映工程程竣工驗驗收時時的實際際情況況，應(yīng)與與施工工圖、設(shè)設(shè)計變變更、洽洽商、材材料變更更、施施工及質(zhì)質(zhì)檢記記錄相符符合。2.竣工圖原則則則上不能能在施施工設(shè)計計圖上上修改，須須重重新繪制制。無無修改內(nèi)內(nèi)容的的安裝圖圖集、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)圖集集可在在原圖集集上加加蓋竣工工圖章章作為竣竣工圖圖。3.竣工圖修改改改應(yīng)與工工程同同步進(jìn)行行，不不得在施施工后后期或竣竣工時時靠記憶憶集中中修改繪繪制。4.竣工圖圖號號號按施工工圖圖圖號編制制規(guī)則則編制，應(yīng)應(yīng)將將施工圖圖的圖圖別代號號中的的“S”改為竣工工圖圖圖別代代號“J”。5.竣工圖圖標(biāo)標(biāo)標(biāo)欄的簽簽署應(yīng)應(yīng)在硫酸酸紙（底底圖）上上進(jìn)行行。6.竣工圖圖圖圖幅應(yīng)按按《技技術(shù)制圖圖復(fù)制制圖的折折疊方方法》（GGB1106609..3--89）要要求求采用手手風(fēng)琴琴式折疊疊方法法統(tǒng)一折折疊成成A4幅面（29977mm×210mmmm），圖標(biāo)標(biāo)欄欄露在外外面。折折疊后的的圖紙紙應(yīng)四方方厚度度均勻。竣竣工工圖不裝裝訂成成冊。三、竣工圖章的的的使用1.所有竣工圖圖圖應(yīng)由編編制單單位逐張張加蓋蓋并簽署署竣工工圖章?？⒖⒐すD章中中的內(nèi)內(nèi)容填寫寫應(yīng)齊齊全、清清楚，不不得代簽簽，不不得用名名字章章代替簽簽字。2.竣工圖章應(yīng)應(yīng)應(yīng)使用紅紅色印印泥，蓋蓋在標(biāo)標(biāo)題欄上上方空空白處。第第十十六條：：竣工工文件的的立卷卷整理要要求竣竣工文件件的整整理程序序為：：分類→立卷→卷內(nèi)文件件排排列→復(fù)查定卷→編制頁號→編制卷內(nèi)內(nèi)目目錄→編制卷內(nèi)內(nèi)備備考表→編制案卷卷封封面→案卷裝訂→編制案卷卷脊脊背、裝裝盒→案卷排列列及及編制順順序號號→編制檢索索工工具第二十一條竣工工工文件的的組卷卷要求一、竣工文件的的的立卷（一）竣工文件件件以卷為為保管管單位。立立卷卷應(yīng)遵循循竣工工文件的的形成成規(guī)律和和成套套性特點點，保保持卷內(nèi)內(nèi)文件件的有機(jī)機(jī)聯(lián)系系，分類類科學(xué)學(xué)，組卷卷合理理，便于于檔案案的保管管和利利用。（二）施工單位位位的竣工工文件件組卷移移交單單元為：：車站站、車輛輛段、控控制中心心、供供冷站土土建工工程以站站或單單位（子子單位位）工程程為組組卷移交交單元元；車站站、車車輛段、控控制制中心機(jī)機(jī)電安安裝與裝裝飾裝裝修工程程以站站或單位位（子子單位）為為組組卷移交交單元元，每個個單元元的文件件按通通風(fēng)空調(diào)調(diào)、給給排水、建建筑筑電氣、電電梯梯、智能能建筑筑和裝飾飾裝修修等6個專業(yè)相相對對獨立組組卷；；區(qū)間工工程（含含明挖、暗暗挖挖和盾構(gòu)構(gòu)區(qū)間間）、軌軌道工工程以合合同標(biāo)標(biāo)段為組組卷移移交單元元，每每個合同同標(biāo)段段的文件件應(yīng)按按左線、右右線線相對獨獨立組組卷、車車輛段段與正線線文件件應(yīng)相對對獨立立組卷；；人防防工程以以一個個防護(hù)單單元為為組卷移移交單單元；主主變電電站工程程按單單位（子子單位位）工程程為組組卷移交交單元元，每個個單元元的土建建工程程和機(jī)電電工程程文件應(yīng)應(yīng)相對對獨立組組卷；；牽引供供變電電、接觸觸網(wǎng)、通通信、信信號、自自動售檢檢票、屏屏蔽門、綜綜合合監(jiān)控系系統(tǒng)工工程以單單位工工程為組組卷移移交單元元，其其中各子子單位位工程的的文件件應(yīng)相對對獨立立組卷。（三）案卷內(nèi)不不不應(yīng)有重重份文文件。若若一份份文件需需歸入入幾個案案卷的的，不需需重復(fù)復(fù)歸檔，只只需需在卷內(nèi)內(nèi)目錄錄上注明明文件件存放位位置；；不同載載體的的文件應(yīng)應(yīng)分別別組卷；；案卷卷不宜過過厚，一一般不超超過440mmm。（五）移交成都都都軌道交交通有有限公司司的竣竣工文件件以AA、B、C、D、E為套別號號，原原件應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)一歸歸入A套竣工文文件件中。B、C、E套文件可可用用復(fù)印件件。::A套為竣竣工工文件正正本，由由文字材材料原原件及竣竣工圖圖原件組組卷而而成；B、C、D、E套為竣工工文文件副本本，其其中B套移交成成都都軌道交交通有有限公司司，由由文字材材料復(fù)復(fù)印件及及竣工工圖原件件組卷卷而成；；C套移交運運營營分公司司，由由文字資資料復(fù)復(fù)印件、部部分分單份文文件的的原件及及竣工工圖原件件組卷卷而成；；D套為移交交運運營分公公司竣竣工圖原原件；；E套為移交交建建設(shè)公司司的文文字材料料復(fù)印印件和竣竣工圖圖原件。若若有有多份原原件，則則原件優(yōu)優(yōu)先于于復(fù)印件件進(jìn)入入副本。二、案卷與卷內(nèi)內(nèi)內(nèi)文件的的排列列（一）卷內(nèi)文件件件一般按按照文文字在前前，圖圖樣在后后；批批復(fù)在前前，請請示在后后；主主件在前前，附附件在后后；譯譯文在前前，原原文在后后的順順序排列列。（二）文字材料料料一般按按問題題、時間間或重重要程度度排列列；圖紙紙按工工程、專專業(yè)、圖圖號排列列。具具體排列列順序序參見成成都軌軌道交通通有限限公司制制定的的相關(guān)竣工工文文件編制制歸檔檔管理制制度。三、案卷編目（一）卷內(nèi)文件件件頁號的的編寫寫卷內(nèi)文件有書寫寫寫內(nèi)容的的頁面面均應(yīng)編編寫頁頁號。每每卷應(yīng)應(yīng)用自動動號碼碼機(jī)單獨獨從“1”開始編號號。頁頁號編寫寫位置置為單面面書寫寫的文件件在右右下角；；雙面面書寫的的文件件，正面面在右右下角，背背面面在左下下角；；圖樣頁頁號編編寫在標(biāo)標(biāo)題欄欄外。成成套圖圖紙或印印刷成成冊的文文件，自自成一卷卷、已已有頁號號的，不不必重新新編寫寫頁號。案案卷卷封面、卷卷內(nèi)內(nèi)目錄、卷卷內(nèi)內(nèi)備考表表不編編寫頁號號。（二）卷內(nèi)目錄錄錄的編制制序號：用阿拉伯伯伯?dāng)?shù)字從從1起依次標(biāo)標(biāo)注注，一份份文件件一個號號。文件編號：填寫寫寫文件文文號、圖圖樣的圖圖號、設(shè)設(shè)備型號號、項項目代號號等。責(zé)任者：填寫文文文件的直直接形形成單位位（部部門），而而不不是組卷卷單位位名稱。涉涉及及多個形形成單單位的，可可填填寫主要要形成成單位（部部門門）。文件題名：填寫寫寫文件標(biāo)標(biāo)題全全稱。沒沒有文文件名或或文件件名不完完整的的，立卷卷人應(yīng)應(yīng)根據(jù)文文件內(nèi)內(nèi)容擬定定文件件題名，并并加加上“[]”。日期：填寫文件件件的形成成日期期。應(yīng)填填寫為為8位阿阿拉拉伯?dāng)?shù)字字，如如“20099110233”。只有年年月月沒有日日期的的，填6位阿拉伯伯?dāng)?shù)數(shù)字，如“20099110”。頁號：填寫文件件件在卷內(nèi)內(nèi)所排排的頁號號。一一卷文件件中，第第一條目目錄起起的文件件頁號號填寫起起始頁頁號，最最后一一條目錄錄的文文件頁號號文件件填寫起起止頁頁號。備注：填寫需要要要說明的的內(nèi)容容或事項項。卷卷內(nèi)目錄錄排列列在卷內(nèi)內(nèi)文件件首頁之之前。（三）卷內(nèi)備考考考表的編編制卷內(nèi)備考表要標(biāo)標(biāo)標(biāo)明卷內(nèi)內(nèi)文件件頁數(shù)，說說明明立卷情情況，填填寫立卷卷人、檢檢查人、立立卷卷時間等等。備備考表的的說明明，主要要說明明卷內(nèi)文文件完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確情情況、復(fù)復(fù)印件件情況、頁頁碼碼錯誤情情況、文文件的更更換情情況等，沒沒有有需要說說明的的事項可可不必必填寫。立卷人、審核人人人必須是是本人人簽名，不不得得打印。卷卷內(nèi)內(nèi)備考表表排列列在卷內(nèi)內(nèi)文件件之后。（四）案卷封面面面的編制制案卷封面采用內(nèi)內(nèi)內(nèi)封面形形式。檔號：由檔案保保保管單位位填寫寫。套別號：用大寫寫寫英文字字母表表示，依依套別別順序以以A、B、C、D、E等字母編編排排。案卷題名：應(yīng)簡簡簡明、準(zhǔn)準(zhǔn)確地地概括和和揭示示卷內(nèi)文文件的的內(nèi)容。案案卷卷題名應(yīng)應(yīng)包括括工程名名稱、專專業(yè)名稱稱、結(jié)結(jié)構(gòu)名稱稱、階階段名稱稱、文文件名稱稱等內(nèi)內(nèi)容。同同類文文件頁數(shù)數(shù)過多多分開立立卷時時，案卷卷題名名不能同同名，應(yīng)應(yīng)以時間間段、部部位或圖圖紙編編號等作作區(qū)分分標(biāo)注。立卷單位：填寫寫寫文件立立卷單單位或項項目履履約單位位（以以合同簽簽訂的的單位為為準(zhǔn)），并并并加蓋合合同單單位公章章。起止日期：填寫寫寫卷內(nèi)文文件形形成的起起止日日期。保管期限：工程程程建設(shè)檔檔案的的保管期期限為為永久。密密級級：由檔檔案保保管單位位填寫寫。四、案卷裝訂要要要求（一）案卷應(yīng)整整整卷裝訂訂（案案卷封面面、卷卷內(nèi)目錄錄、卷卷內(nèi)文件件和卷卷內(nèi)備考考表一一起裝訂訂）。印印刷成冊冊并自自成一卷卷的文文件，可可不裝裝訂。竣竣工圖圖不裝訂訂。（二）應(yīng)預(yù)留不不不少于255mmm的裝訂訂邊邊。橫向向打印印的文件件，其其標(biāo)題欄欄方向向為裝訂訂邊。（三）裝訂時必必必須剔除除金屬屬物，采采用線線繩三孔孔左側(cè)側(cè)裝訂法法，要要整齊、牢牢固固、美觀觀，便便于保管管和利利用。（四）案卷厚度度度應(yīng)與案案卷檔檔案盒厚厚度匹匹配，檔檔案盒盒不宜過過空或或過滿。八、案卷裝具及及及案卷脊脊背（一）案卷裝具具具應(yīng)統(tǒng)一一外表表面，采采用卷卷盒形式式，無無酸紙制制作，其其外表規(guī)規(guī)格為為305mmmm×220mmmm，選用厚厚度度30mmm、40mmm為宜宜。（二）案卷脊背背背的編制制案卷脊背應(yīng)填寫寫寫案卷題題名、保保管期限限。檔檔號由檔檔案保保管單位位填寫寫。脊背背標(biāo)簽簽采用白白色紙紙張制作作并粘粘貼在案案卷脊脊背上。第五章竣工文件件件驗收及及移交交第二十二條工程程程竣工驗驗收前前，項目目經(jīng)理理部應(yīng)完完成竣竣工文件件編制制，提請請城建建檔案館館對竣竣工檔案案進(jìn)行行預(yù)驗收收，預(yù)預(yù)驗收合合格后后方可組組織工工程竣工工驗收收，不符符合標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的，要要求求竣工檔檔案形形成單位位修改改完善。第二十三條工程程