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PAGE頁(yè)碼頁(yè)碼__綜合辦公室工作計(jì)劃_2(整理)綜合辦公室工作計(jì)劃綜合辦公室工作安排綜合辦公室工作安排1辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓實(shí)力素養(yǎng)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強(qiáng)職責(zé)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí),提高辦公室人員的____理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作實(shí)力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿足的部門。一、內(nèi)部分工辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都須要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無(wú)間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動(dòng)工作,調(diào)動(dòng)大家的主動(dòng)性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議,明確每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清楚。在開展工作時(shí)要留意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)給予的工作任務(wù)。通過(guò)在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,協(xié)作默契,相互支持,工作順心,心情安逸的良好氛圍。二、文檔工作完善公文電子登記制度,和檔案管理連接,做到登記剛好,查詢便利,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭(zhēng)做到從辦公室出去的公文無(wú)明顯錯(cuò)誤;依據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作實(shí)力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大學(xué)問(wèn)積累,建立起適合自己的學(xué)問(wèn)結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟識(shí)公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思索,勤于動(dòng)筆,在寫作實(shí)踐中提高寫作實(shí)力。三、行政及車輛管理要?jiǎng)?chuàng)新辦公成本管理方法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說(shuō)接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)微環(huán)節(jié),杜絕一些奢侈現(xiàn)象。對(duì)于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對(duì)于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個(gè)駕駛員,駕駛車輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費(fèi)用的管理;***主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。四、接待工作綜合辦公室年度工作安排接待工作沒(méi)有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對(duì)接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐____優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上,明年要對(duì)接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來(lái)看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對(duì)接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無(wú)止境的意識(shí),站在____在滬“新窗口”的'高度,重新諦視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷務(wù)實(shí),更有利于服務(wù)____經(jīng)濟(jì);通過(guò)接待,要適時(shí)展示公司窗口形象,同時(shí)要有高度敏銳性,捕獲信息,并接收客人的反饋建議,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能,挖掘____潛在的各種資源,為____供應(yīng)更多的服務(wù)項(xiàng)目,給他們留下更多更好的在滬印象。五、宣揚(yáng)報(bào)道和信息化工作今年除了正常開展的宣揚(yáng)工作外,還要大力宣揚(yáng)公司文化口號(hào),根據(jù)去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號(hào)的宣揚(yáng)工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對(duì)外宣揚(yáng)____。在保持正常運(yùn)行,剛好登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁(yè)面等____工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版,對(duì)宣揚(yáng)形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣揚(yáng)報(bào)道____,加強(qiáng)后臺(tái)IT技術(shù)管理,使公司對(duì)絡(luò)宣揚(yáng)內(nèi)容更加生動(dòng)、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭(zhēng)取公司的新聞能夠得到剛好刊登。進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公管理實(shí)力,推動(dòng)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟用兩年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭運(yùn)用,各部門主動(dòng)主動(dòng)協(xié)作實(shí)施,但也存在不少問(wèn)題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍運(yùn)用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘____平臺(tái)系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的宣揚(yáng)普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個(gè)公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。六、檔案管理工作辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時(shí),還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有特地的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于____,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年聘請(qǐng)____檔案員,盡可能保持相對(duì)的穩(wěn)定。假如人員到位,安排今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。綜合辦公室工作安排220xx綜合辦首要工作是部門建設(shè),增補(bǔ)人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項(xiàng)工作,其中重點(diǎn)工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來(lái)完成。一、部門建設(shè)依據(jù)中心目前的實(shí)際狀況,20xx年綜合辦安排聘請(qǐng)企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,____管理工程師一名,平面設(shè)計(jì)人員一名,信息管理人員一名。實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),及反饋,剛好調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。二、企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,20xx年信息平臺(tái)的建設(shè)尤為重要,綜合部將協(xié)作中心努力打造便利、快捷、高效率的信息傳遞平臺(tái),使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠剛好,有效、精確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作供應(yīng)最大的支持。2、三月份完成全部對(duì)外宣揚(yáng)資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。3、依據(jù)中心工作的實(shí)際狀況,組織開展豐富的員工活動(dòng),以增加員工的凝合力,增進(jìn)員工溝通,提升團(tuán)隊(duì)精神。三、做好行政、后勤保障工作綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工供應(yīng)最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增加員工的滿足度。1、協(xié)作幫助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場(chǎng)地的調(diào)整。2、剛好完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營(yíng)業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射平安許可證的年審,計(jì)量檢測(cè)年審冊(cè)的年審等。3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購(gòu)及保管。5、加強(qiáng)養(yǎng)分餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識(shí)及服務(wù)質(zhì)量。綜合辦公室工作安排3為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌。20xx年公司綜合辦公室以提高素養(yǎng),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順當(dāng)完成,制定綜合辦公室工作安排如下:一、黨建工作安排1、主動(dòng)做好入黨主動(dòng)分子的培育工作,為黨組織培育后備力氣。每個(gè)支部至少2名。2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的舉薦、測(cè)評(píng)、培育、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展安排。3、進(jìn)一步完善基層“”考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。二、宣揚(yáng)工作安排1、理順公司宣揚(yáng)報(bào)道____,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣揚(yáng)內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《XX新聞》的水平。2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣揚(yáng)工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣揚(yáng)口號(hào)、標(biāo)牌、宣揚(yáng)欄、公告欄等運(yùn)用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。3、通過(guò)專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣揚(yáng)工作。4、協(xié)作公司其他部門做好宣揚(yáng)報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣揚(yáng)報(bào)道的宣揚(yáng)口徑等。三、群團(tuán)工作安排1、制定安排措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深化開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。四、20xx年平安工作安排1、從進(jìn)一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好探討、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素養(yǎng),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。4、做好重點(diǎn)要害部位、治安困難場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,留意發(fā)覺(jué)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。5、仔細(xì)做好消防平安工作,制定消防器材的配備安排,定期檢查、落實(shí)消防器材的運(yùn)用、更新工作。五、檔案管理工作安排1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高_(dá)___檔案員的業(yè)務(wù)實(shí)力。六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作安排1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)積累物。七、后勤管理工作。1、對(duì)衛(wèi)生室、伙房、款待所、水爐、宿舍等接著進(jìn)行改,更好地服務(wù)于員工。2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。3、加強(qiáng)車輛管理工作,對(duì)自行車、摩托車、及外來(lái)車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生學(xué)問(wèn)宣揚(yáng)教化。八、車輛管理工作安排1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定具體的車輛運(yùn)用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。2、做好駕駛員的日常管理、教化工作,確保行車平安,文明駕駛。3、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。重點(diǎn)依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,做到與市場(chǎng)接軌。九、辦公室工作安排(其它方面)1、推行“5S””管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。3、服務(wù)熱忱,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。4、抓好通訊費(fèi)用管理,依據(jù)公司詳細(xì)狀況根據(jù)定額,落實(shí)到部門。5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。對(duì)各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。6、依據(jù)須要合理配置微機(jī),選擇好用軟件推廣運(yùn)用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。綜合辦公室工作安排420xx年公司辦公室接著以提高素養(yǎng),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順當(dāng)完成,制定本工作安排如下:一、黨建工作安排1、主動(dòng)做好入黨主動(dòng)分子的培育工作,為黨組織培育后備力氣。每個(gè)支部至少2名。2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的舉薦、測(cè)評(píng)、培育、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展安排。3、進(jìn)一步完善基層“”考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)
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