總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)及2023年工作計劃

第5頁共5頁總經(jīng)理?辦公室?工作總?結(jié)及2?023?年工作?計劃?___?_年總?經(jīng)理辦?公室在?公司領(lǐng)?導(dǎo)的關(guān)?心和幫?助下，?在全體?員工的?不懈努?力下，?各項工?作有了?一定的?進(jìn)展，?為__?__年?工作奠?定了基?礎(chǔ)，創(chuàng)?造了良?好的條?件。為?了總結(jié)?經(jīng)驗(yàn)、?尋找差?距，促?進(jìn)部門?各項工?作再上?一個臺?階，現(xiàn)?將__?__年?工作總?結(jié)匯報?如下。?一、?行政管?理工作?：1?、認(rèn)真?做好的?文件整?理工作?__?__年?___?_月至?___?_月，?按照公?司要求?擬定綜?合性文?件、報?告96?份;整?理對外?發(fā)文1?67份?;整理?外部收?文12?5份，?已認(rèn)真?做好相?關(guān)文件?的收、?發(fā)、登?記、分?發(fā)、文?件和督?辦工作?，以及?對文件?資料的?整理存?檔工作?。2?、協(xié)助?公司領(lǐng)?導(dǎo)，完?善公司?制度?根據(jù)公?司運(yùn)行?工作實(shí)?際，協(xié)?助公司?領(lǐng)導(dǎo)相?繼完善?了《規(guī)?章制度?匯編》?、《員?工手冊?》等規(guī)?章制度?。通過?這些制?度，規(guī)?范了公?司員工?的行為?，增加?了員工?的責(zé)任?心。?3、完?成公司?資產(chǎn)變?更、年?審工商?登記、?組織機(jī)?構(gòu)代碼?證、資?質(zhì)證書?等工作?由于?公司發(fā)?展需要?，資產(chǎn)?變更故?需進(jìn)行?變更工?商登記?。于_?___?年__?__月?___?_日順?利完成?工商登?記和組?織機(jī)構(gòu)?代碼證?變更工?作，為?公司順?利經(jīng)營?打下基?礎(chǔ)。于?___?_年_?___?月完成?資質(zhì)證?書變更?工作，?為公司?順利發(fā)?展打下?基礎(chǔ)。?4、?順利完?成各項?會議、?接待工?作對?在公司?召開的?會議，?會前做?好簽到?本、茶?水、椅?子、會?議通知?、車輛?接送等?各項準(zhǔn)?備工作?，保證?會議按?時召開?。會后?完成記?錄報總?經(jīng)理室?。對在?公司外?召開的?會議及?接待，?及時按?照通知?要求做?好酒店?、車輛?等預(yù)定?工作，?并做好?相關(guān)費(fèi)?用的結(jié)?算工作?。5?、組織?安排各?項活動?__?__年?組織安?排了各?種形式?的活動?，得到?了各部?門、項?目部的?支持。?元月份?組織各?部門、?項目部?員工參?加抗雪?救災(zāi)活?動;_?___?月份在?指揮部?領(lǐng)導(dǎo)下?組織了?公司團(tuán)?員參加?了植物?認(rèn)養(yǎng)活?動;_?___?月份起?組織全?體員工?向地震?災(zāi)區(qū)捐?款的活?動，三?次募捐?共籌得?善款一?萬三千?余元，?物資若?干;_?___?月份組?織員工?參加迎?奧運(yùn)火?炬方隊?，為奧?運(yùn)圣火?在合肥?的順利?傳遞貢?獻(xiàn)了自?己的力?量，同?期，組?織各項?目員工?開展“?從細(xì)節(jié)?入手，?提高服?務(wù)質(zhì)量?”大討?論活動?。二?、人事?管理工?作1?、根據(jù)?需要，?及時做?好人員?招聘及?現(xiàn)有人?員潛力?開發(fā)工?作人?員招聘?是人事?管理工?作中的?重點(diǎn)，?___?_年隨?著政務(wù)?區(qū)各項?配套設(shè)?施的建?成，物?業(yè)基層?人員處?于一人?難求的?局面，?為打破?僵局，?采用多?元化招?聘手段?，與勞?務(wù)公司?簽訂基?層員工?用工協(xié)?議;與?周邊街?道辦事?處聯(lián)系?輸送街?道轄區(qū)?內(nèi)適齡?人員。?___?_月份?，公司?順利接?管天鵝?湖畔小?區(qū)，迎?難而上?，高效?、及時?的完成?了小區(qū)?基本人?員配置?。截止?___?_月份?，公司?目前在?崗人員?___?_人。?人力?資源的?招聘與?配置，?不單純?是開幾?場招聘?會如此?簡單。?要按照?既定組?織架構(gòu)?和各部?門各職?位工作?分析來?招聘人?才滿足?公司運(yùn)?營需求?。也就?是說，?盡可能?地節(jié)約?人力成?本，盡?可能地?使人盡?其才，?并保證?組織高?效運(yùn)轉(zhuǎn)?是人力?資源的?配置原?則。所?以，在?達(dá)成目?標(biāo)過程?中，今?后將對?各部門?的人力?需求進(jìn)?行必要?的分析?與控制?。力爭?使人事?招聘與?配置工?作做到?三點(diǎn)：?滿足需?求、保?證儲備?、謹(jǐn)慎?招聘。?2、?提高員?工綜合?素質(zhì)，?積極展?開各項?培訓(xùn)?為了提?高員工?的服務(wù)?意識、?競爭意?識、創(chuàng)?新意識?，積極?開展員?工培訓(xùn)?工作。?___?_月份?邀請皖?建培訓(xùn)?學(xué)校對?天鵝湖?畔新入?職人員?進(jìn)行物?業(yè)知識?培訓(xùn)，?同時向?相關(guān)學(xué)?習(xí)人員?發(fā)放了?物業(yè)上?崗證。?___?_月份?邀請上?海浦江?物業(yè)公?司的總?工程師?江群、?10份?月邀請?市消防?支隊的?謝科長?對公司?相關(guān)人?員進(jìn)行?消防監(jiān)?控方面?的知識?培訓(xùn)。?另，多?次組織?相關(guān)員?工參加?跟自身?業(yè)務(wù)知?識有關(guān)?的培訓(xùn)?，促進(jìn)?了公司?員工理?論知識?的提高?，自身?素質(zhì)得?到一定?程度的?改善。?3、?加強(qiáng)檔?案、考?勤管理?，確保?勞資無?誤發(fā)放?__?__年?下半年?，在外?借一人?的配合?下，對?公司相?關(guān)的員?工檔案?、考勤?卡等進(jìn)?行了整?理，目?前檔案?管理工?作基本?能達(dá)到?領(lǐng)導(dǎo)的?要求。?在勞資?管理方?面，人?事管理?人員一?絲不茍?，對公?司各部?門、項?目部送?交上來?的考勤?表、加?班表反?復(fù)核對?，發(fā)現(xiàn)?疑問及?時匯報?，不造?含糊不?清的帳?表，按?時將工?資表送?交財務(wù)?。4?、做到?合法用?工，完?善勞動?合同簽?訂和社?會保險?入戶、?轉(zhuǎn)出工?作_?___?年__?__月?___?_日新?的勞動?合同法?實(shí)施，?這就要?求，對?每位新?入職員?工都須?簽訂勞?動合同?。改變?了以往?一貫試?用期后?簽訂合?同的做?法，新?的規(guī)定?在無形?中加大?了勞動?合同簽?訂和社?保辦理?的工作?量，人?事管理?人員在?日常工?作仔細(xì)?核對每?位員工?的信息?，以保?證在勞?動合同?簽訂和?社保辦?理中不?出錯。?由于?物業(yè)公?司一線?員工眾?多，自?我保護(hù)?意識欠?缺，在?日常工?作中經(jīng)?常會出?現(xiàn)一些?意外傷?害，_?___?年申報?工傷_?___?余起。?另，公?司于_?___?月份順?得通過?公司員?工的各?項保險?基數(shù)核?定工作?。5?、加強(qiáng)?績效考?核，制?定了合?理的辦?法為?充分調(diào)?動員工?的積極?性,改?變做好?做壞工?資一樣?的狀況?。于_?___?月份和?___?_月份?分別在?公司各?項目內(nèi)?保潔部?、客服?部內(nèi)開?展績效?考核制?度。制?度執(zhí)行?后，大?大提高?了員工?的工作?積極性?。三?、采購?管理工?作1?、公開?公共透?明，實(shí)?現(xiàn)公開?招標(biāo)?采購部?按項目?部和施?工單位?上報的?采購計?劃公開?招標(biāo)，?邀標(biāo)單?位都在?三家以?上，有?的多達(dá)?十余家?，并且?邀標(biāo)談?質(zhì)論價?全過程?總經(jīng)理?室、財?務(wù)部、?律師辦?、采購?全參與?，增加?陽光采?購?fù)该?度，真?正做到?降低成?本、保?護(hù)公司?利益。?2、?圍繞控?制成本?、采購?性價比?最優(yōu)的?產(chǎn)品等?方面開?展工作?__?__年?度采購?圍繞“?控制成?本、采?購性價?比最優(yōu)?的產(chǎn)品?”的工?作目標(biāo)?，在充?分了解?市場信?息的基?礎(chǔ)上進(jìn)?行詢比?價，注?重溝通?技巧和?談判策?略。要?求各長?期合作?供應(yīng)商?在合同?價位的?基礎(chǔ)上?下浮_?___?個百分?點(diǎn)（當(dāng)?然針對?部分價?格較高?而又不?降價的?供貨商?我們也?做了局?部調(diào)整?）。同?時調(diào)整?了部份?工作程?序，增?加了采?購復(fù)核?環(huán)節(jié)，?力求最?大限度?的控制?成本，?為公司?節(jié)約每?一分錢?。3?、進(jìn)一?步加強(qiáng)?對供應(yīng)?商的管?理協(xié)調(diào)?__?__年?采購進(jìn)?一步加?強(qiáng)了對?供應(yīng)商?管理，?本著對