物業(yè)公司物料管理規(guī)定

—物業(yè)公司物料管理規(guī)定物業(yè)公司物料管理規(guī)定（精選6篇）物業(yè)公司物料管理規(guī)定篇1一、目的標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)公司選購(gòu)流程，明確選購(gòu)責(zé)任，對(duì)選購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管控，確保選購(gòu)的物資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求，以保證公司利益。二、適用范圍物業(yè)管理所需要的全部物資（如工程開(kāi)辦物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關(guān)部門所需物資等）的選購(gòu)活動(dòng)。三、職責(zé)1.各物業(yè)管理處：物業(yè)主任負(fù)責(zé)制訂選購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)，并幫助進(jìn)行物資核對(duì)、清點(diǎn)入庫(kù)；2.管理部：負(fù)責(zé)審核選購(gòu)計(jì)劃，包括計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外物資選購(gòu)申請(qǐng)。四、選購(gòu)物資的分類A類：辦公、勞保用品以及各物業(yè)下屬部門日常耗材（如修理材料、農(nóng)藥等），單價(jià)XXX0元B類：辦公裝備、辦公家具等固定資產(chǎn)，單價(jià)XXX0元或5000元特別類：大金額固定資產(chǎn)，單價(jià)5000元五、選購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷流程1.提出選購(gòu)申請(qǐng)各物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人依據(jù)下月的物資估計(jì)用量及月末庫(kù)存情況，一般情況在每月25日之前以《選購(gòu)申請(qǐng)單》的一、目的標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)公司選購(gòu)流程，明確選購(gòu)責(zé)任，對(duì)選購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管控，確保選購(gòu)的物資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求，以保證公司利益。二、適用范圍物業(yè)管理所需要的全部物資（如工程開(kāi)辦物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關(guān)部門所需物資等）的選購(gòu)活動(dòng)。三、職責(zé)1.各物業(yè)管理處：物業(yè)主任負(fù)責(zé)制訂選購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)，并幫助進(jìn)行物資核對(duì)、清點(diǎn)入庫(kù)；2.管理部：負(fù)責(zé)審核選購(gòu)計(jì)劃，包括計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外物資選購(gòu)申請(qǐng)。四、選購(gòu)物資的分類A類：辦公、勞保用品以及各物業(yè)下屬部門日常耗材（如修理材料、農(nóng)藥等），單價(jià)XXX0元B類：辦公裝備、辦公家具等固定資產(chǎn)，單價(jià)XXX0元或5000元特別類：大金額固定資產(chǎn)，單價(jià)5000元五、選購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷流程1.提出選購(gòu)申請(qǐng)各物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人依據(jù)下月的物資估計(jì)用量及月末庫(kù)存情況，一般情況在每月25日之前以《選購(gòu)申請(qǐng)單》的購(gòu)的人員，由其在合格供應(yīng)商處進(jìn)行選購(gòu)。嚴(yán)格掌握在計(jì)劃范圍內(nèi)布置開(kāi)支。所選購(gòu)的物資有質(zhì)保要求的貴重物資應(yīng)簽署合同、協(xié)議并經(jīng)評(píng)審。如因特別情況需追加計(jì)劃開(kāi)支或超計(jì)劃開(kāi)支的應(yīng)由各物業(yè)管理處提出追加預(yù)算申請(qǐng)，并具體說(shuō)明原因。選購(gòu)人員在支付費(fèi)用及選購(gòu)物資前需借款時(shí)，由經(jīng)辦人填寫《借款單》，經(jīng)街道主任審批后，財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)合同、協(xié)議辦理借款。5.物資入庫(kù)選購(gòu)回來(lái)的物資由提出選購(gòu)計(jì)劃的物業(yè)負(fù)責(zé)人、物資管理員驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)并填寫物資入庫(kù)單，留下記錄。物資選購(gòu)入庫(kù)后，領(lǐng)用物資時(shí)，填寫物資出庫(kù)領(lǐng)用單，并做好登記，建立物資臺(tái)帳。6.報(bào)銷經(jīng)驗(yàn)收合格無(wú)誤的物資選購(gòu)入庫(kù)后，選購(gòu)人員以《費(fèi)用報(bào)銷單》的形式于每月28日之前，向公司財(cái)務(wù)部提出報(bào)銷申請(qǐng)，并附上經(jīng)審批完成的物資選購(gòu)清單、入庫(kù)單及相應(yīng)發(fā)票。物業(yè)公司物料管理規(guī)定篇21.目的對(duì)物業(yè)選購(gòu)各類物資的管理進(jìn)行掌握，對(duì)完成企業(yè)日常工作所需及選購(gòu)物資的品質(zhì)起著至關(guān)重要的作用；2.范圍適用于物業(yè)固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)物資選購(gòu)管理的掌握，公司施行集中統(tǒng)一選購(gòu)；3.物資分類A類：辦公用品（含電腦耗材類）勞保用品，及各單位日常運(yùn)用的低值耗材（單價(jià)低于500元）等非固定資產(chǎn)B類：辦公裝備（含電腦、打印機(jī)、投影儀等）辦公家具等固定資產(chǎn)；單價(jià)高于500元的非固定資產(chǎn)類；C類：應(yīng)急類物資4.選購(gòu)管理4.1先批后買原則公司選購(gòu)必需填制《物業(yè)物品選購(gòu)單》（附后，簡(jiǎn)稱《選購(gòu)單》），申請(qǐng)單位、申請(qǐng)人填寫《選購(gòu)單》，注明選購(gòu)工程類別、說(shuō)明選購(gòu)原因，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后交由選購(gòu)人員進(jìn)行辦理；A類物資：掌握合理庫(kù)存前提下，每月25日前經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后，交由選購(gòu)人員辦理；B類物資：合理調(diào)配、公司協(xié)商后，運(yùn)用期提前10日，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后，交由選購(gòu)人員辦理；C類物資：電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，交由選購(gòu)人員辦理。事后2個(gè)工作日內(nèi)，申請(qǐng)單位辦理審批后續(xù)；4.2詢價(jià)議價(jià)原則固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的選購(gòu)詢價(jià)，必需有三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資質(zhì)等因素的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商確定最終價(jià)格（臨時(shí)性、應(yīng)急性選購(gòu)不適用）；4.3樣品封存原則針對(duì)有肯定運(yùn)用時(shí)限的物資（相對(duì)低值的、可提供樣品的），要做到樣品封存，做到選購(gòu)物品與樣品全都；4.4職責(zé)別離原則選購(gòu)人員不得參與所選購(gòu)物資的檢驗(yàn)、驗(yàn)收，選購(gòu)物資由物資管理人員對(duì)數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核對(duì)。物資管理人員對(duì)于所接收的物資，在接收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，當(dāng)即提出異議，與選購(gòu)人員按時(shí)溝通，由選購(gòu)人員與供應(yīng)商溝通并解決；所選購(gòu)物資在運(yùn)用過(guò)程中顯現(xiàn)問(wèn)題的，由運(yùn)用單位通知物資管理人員，物資管理人員對(duì)涉事物資臨時(shí)封存，由選購(gòu)人員與供應(yīng)商溝通并解決；4.5全都性原則選購(gòu)物資必需與選購(gòu)單中所列要求保持全都，在市場(chǎng)條件不能滿意運(yùn)用部門要求的、或本錢太高的，選購(gòu)人員應(yīng)按時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反應(yīng)信息，經(jīng)協(xié)調(diào)后，制定最終選購(gòu)計(jì)劃；4.6合同會(huì)審原則大宗物資選購(gòu)，除符合上述4條原則外，還應(yīng)做到合同會(huì)審，運(yùn)用單位、選購(gòu)人員、物業(yè)總經(jīng)理、地產(chǎn)總經(jīng)理，調(diào)研匯總后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核答應(yīng)后，方可執(zhí)行合同簽訂程序；5.供應(yīng)商管理5.1供應(yīng)商選擇5.1.1供應(yīng)商必需證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)；如由特別物品選購(gòu)，供應(yīng)商還應(yīng)具有國(guó)家法律規(guī)定的相關(guān)證件；5.1.2選擇供應(yīng)商必需進(jìn)行詢價(jià)和綜合評(píng)估，若供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)力量、資質(zhì)、業(yè)績(jī)等，供應(yīng)商報(bào)價(jià)不能作為唯一參考因素；5.1.3為保證供應(yīng)渠道順暢，防止突發(fā)情況，應(yīng)有兩家以上供應(yīng)商為備用供應(yīng)商；5.2合同供應(yīng)商登記、歸類、存檔，定期幫助財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)商對(duì)賬；5.3定期走訪合同外供應(yīng)商，擇優(yōu)更換或淘汰現(xiàn)有供應(yīng)商；6.合同簽訂管理6.1董事長(zhǎng)（法人）托付人對(duì)外簽訂、履行合同，必需根據(jù)國(guó)家合同法的有關(guān)規(guī)定辦理。6.2意向合同必需進(jìn)過(guò)合同會(huì)審后，方可簽訂。簽訂合同一律運(yùn)用合同專用章；合同簽訂后，即分類匯編、存檔，分送有關(guān)部門；6.3簽訂選購(gòu)合同，必需比質(zhì)、比價(jià)，擇優(yōu)選訂。7.借款及費(fèi)用報(bào)銷管理7.1合理借款：針對(duì)性選購(gòu)，借款金額保持在選購(gòu)估計(jì)總金額的5%左右；7.2憑票報(bào)銷：選購(gòu)?fù)瓿?、入?kù)后，選購(gòu)經(jīng)辦人憑銷貨單、入庫(kù)單、發(fā)票至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷事宜；7.3掛賬處理：需要簽訂合同的、存在掛賬的供應(yīng)商，嚴(yán)格根據(jù)合同規(guī)定執(zhí)行；7.4嚴(yán)格根據(jù)公司公布的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行；8.選購(gòu)人員廉潔管理8.1主動(dòng)維護(hù)企業(yè)利益，提高選購(gòu)質(zhì)量，降低選購(gòu)本錢；8.2強(qiáng)化學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增加法治觀念；8.3廉潔自律，嚴(yán)禁接受供應(yīng)商各類回扣、禮品；8.4嚴(yán)格按選購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受各部門監(jiān)督，并有義務(wù)提示各部門按程序提報(bào)申購(gòu)計(jì)劃；8.5工作認(rèn)真認(rèn)真，不因自身工作失誤給公司造成損失。8.6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛把握與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的新事物及市場(chǎng)信息。9.本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修正、廢止時(shí)亦同。物業(yè)公司物料管理規(guī)定篇31.0管理處值班分管理人員值班和財(cái)務(wù)值班1.1管理人員值班：節(jié)假日及每天晚上，管理處須布置一名管理人員值班。1.2財(cái)務(wù)值班：由管理處在每周星期六上午須布置一名財(cái)務(wù)人員值班。2.0管理處值班時(shí)間2.1節(jié)假日管理人員值班時(shí)間：上午：9：0011：30下午：14：0017：002.2晚上管理人員值班時(shí)間：晚上：17：3020：003.0管理處值班布置3.1管理處每月底須布置好次月值班表，上墻公布，公司相關(guān)部門隨時(shí)抽查。3.2值班人員因故請(qǐng)假、調(diào)班，須經(jīng)主任同意，布置好代班人員。3.3當(dāng)值人員因故需離崗，須布置好代班人員。4.0管理處值班紀(jì)律及要求4.1當(dāng)值人員須穿著工作服，佩戴工作牌。4.2當(dāng)值人員不能遲到、早退、脫崗。4.3當(dāng)值人員不得擅自調(diào)班，否則按脫崗論處。4.4當(dāng)值人員值班地點(diǎn)為管理處辦公室。4.5當(dāng)值人員遇到不能處理的事應(yīng)立刻向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.6當(dāng)值人員違犯值班紀(jì)律，按《員工獎(jiǎng)懲條例》與《考勤細(xì)則》規(guī)定處理。4.7當(dāng)值人員須認(rèn)真填寫《值班記錄表》。5.0管理處值班人員權(quán)限5.1值班管理人員有權(quán)調(diào)動(dòng)本處的全部員工，有權(quán)訂正本處員工違紀(jì)行為。對(duì)違紀(jì)人員，有權(quán)建議管理處按《員工獎(jiǎng)懲條例》予以懲罰。5.2管理人員值班人員對(duì)本處的突發(fā)大事有臨機(jī)處置權(quán)。5.3財(cái)務(wù)值班人員只負(fù)責(zé)本處的費(fèi)用收繳工作，不辦理退款手續(xù)，特別情況須由主任簽字方可辦理。5.4財(cái)務(wù)值班人員對(duì)未結(jié)清費(fèi)用而需搬離本小區(qū)的業(yè)戶，有權(quán)要求管理人員值班人員實(shí)行相應(yīng)措施。6.0補(bǔ)休6.1管理處值班不計(jì)加班工資。6.1.1節(jié)假日管理人員值班可布置補(bǔ)休。6.1.2只有一個(gè)財(cái)務(wù)人員在晚上值班的管理處，財(cái)務(wù)人員工作日的上班時(shí)間由原八點(diǎn)調(diào)至九點(diǎn)。6.1.3管理人員值班人員補(bǔ)休須經(jīng)主任同意。7.0遇強(qiáng)臺(tái)風(fēng)、暴雨、洪水及公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)等特別情況，管理處全體人員均須留守管理處。8.0本規(guī)定由公司管理人員部負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。物業(yè)公司物料管理規(guī)定篇4一、目的為確保物業(yè)服務(wù)中心工作的順當(dāng)進(jìn)行，增加全部工作人員的責(zé)任感，為小區(qū)住戶提供更好的物業(yè)管理服務(wù)，維護(hù)物業(yè)服務(wù)中心的良好形象。二、適用范圍適用于物業(yè)服務(wù)中心三、客服電話24小時(shí)服務(wù)電話：0539-51250000539-5125022四、方法與過(guò)程掌握3.1春夏季：7：50-17：30秋冬季：7：50-18：30為正常上班時(shí)間，期間，全部日常事務(wù)工作都正常進(jìn)行。特別節(jié)假日恰當(dāng)調(diào)整。3.2周一至周六：17：30-20：00布置客服組二人，其他業(yè)務(wù)組一人在服務(wù)中心前臺(tái)值班，處理日常業(yè)主的報(bào)修、建議與投訴、車位租用等工作。期間，家政修理工作正常進(jìn)行。3.3每天：20：00-次日9：00由監(jiān)控中心負(fù)責(zé)值班，主要負(fù)責(zé)處理一些緊急事務(wù)（如：業(yè)主家里沒(méi)水沒(méi)電等情況布置技術(shù)員上門急修），對(duì)重大投訴或重大大事的處理和按時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。同時(shí)布置有兩名技術(shù)員值班到晚上22：00；22：00后有一名技術(shù)員留宿，確保對(duì)緊急修理事務(wù)按時(shí)處理。3.4保安值班制度：施行三班24小時(shí)值班制度，對(duì)小區(qū)內(nèi)施行安全監(jiān)控。3.5值班要求：值班人員準(zhǔn)時(shí)到各崗位值班，不得無(wú)故遲到、早退或缺席。特別情況不能到崗位值班，要經(jīng)部門經(jīng)理同意，并作好調(diào)配，以確保工作的順當(dāng)開(kāi)展。3.6各位值班人員的著裝必需符合公司的標(biāo)準(zhǔn)要求。3.7各位值班人員必需做好值班記錄和值班的交接工作。物業(yè)服務(wù)有限公司物業(yè)公司物料管理規(guī)定篇5一、目的為樹(shù)立和保持公司良好的公眾形象進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化管理特制定本規(guī)定。二、工作時(shí)間著裝及儀表要求一全部員工著裝要求1、全部員工必需根據(jù)公司規(guī)定著裝保持良好的精神風(fēng)貌樹(shù)立良好的公司形象。2、工作時(shí)間須著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作裝留意儀容儀表穿著干凈、得體、大方。3、著工作裝時(shí)應(yīng)搭配與工作裝顏色、款式得當(dāng)?shù)囊r衣、襪子和鞋類鞋應(yīng)保持清潔光亮無(wú)破損并符合工作要求在工作場(chǎng)所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?、著西裝時(shí)須著襯衣系打領(lǐng)帶襯衣束腰不得挽袖或不系袖扣。5、工作裝應(yīng)常常換洗不得顯現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。6、工作時(shí)間應(yīng)保持口腔清潔、雙手干凈勤剪指甲指甲不得留的過(guò)長(zhǎng)不得涂指甲油。7、工作時(shí)間必需佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌并佩戴在左胸前恰當(dāng)位置。8、制服不準(zhǔn)與便服混穿不同季節(jié)的制服不準(zhǔn)混穿。二男員工著裝要求1、頭發(fā)梳理整齊、大方頭發(fā)前不過(guò)眉旁不過(guò)耳后不蓋衣領(lǐng)不得剔光頭不得留胡須。2、工作時(shí)間不得光膀子或穿挎攔背心及大短褲。三女員工著裝要求1、工作時(shí)間著裝以保守為宜。2、頭發(fā)梳理整齊不得披發(fā)發(fā)型包括發(fā)式、顏色不得太夸張?zhí)岢瓓y金銀首飾或其他飾物應(yīng)佩戴得當(dāng)。3、工作時(shí)間不得穿超短裙、低胸衫、過(guò)于休閑或其他有礙觀瞻的奇裝異服著裙裝時(shí)外露襪子須穿肉色絲襪。4、盡量防止用過(guò)濃的香水。三、員工工作裝配制說(shuō)明1、員工入職時(shí)發(fā)放工作牌試用期滿后可發(fā)放工作裝。2、離職辭退收取服裝費(fèi)用時(shí)按服裝的實(shí)際費(fèi)用計(jì)算。1）自工裝發(fā)放之日起工作滿壹年以上者辭職辭退時(shí)不收取服裝費(fèi)用。2）自工裝發(fā)放之日起工作滿半年以上壹年以下者辭職時(shí)收取服裝50費(fèi)用3）自工裝發(fā)放之日起工作不滿半年者辭職辭退時(shí)收取服裝XXX費(fèi)用。四、懲罰措施1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、催促屬下員工遵守本規(guī)定。2、工作時(shí)間不著工作裝者視為當(dāng)天缺崗并扣罰當(dāng)日日工資的50。3、非工作時(shí)間原則上不得著工作裝。4、工作時(shí)間未佩戴胸牌者一次罰款5元一個(gè)月連續(xù)違反3次以上者除罰款外扣除當(dāng)月績(jī)效工資。5、各部門在一個(gè)月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計(jì)超過(guò)3人次或該部門職員總數(shù)20的該部門負(fù)責(zé)人罰款XXX元。6、罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。7、工作服應(yīng)保持干凈如有污損應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。8、工作裝如喪失或破損不能守穿用時(shí)應(yīng)立刻報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)公司予以補(bǔ)發(fā)費(fèi)用自行擔(dān)當(dāng)。五、本規(guī)定由各部門負(fù)責(zé)詳細(xì)實(shí)施由人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。15月1日9月30日統(tǒng)一著淺色工作服著襯衣時(shí)需按公司規(guī)定統(tǒng)一顏色著裝。210月1日4月30日統(tǒng)一著深色工作服因天氣原因可不在此范圍之內(nèi)由人事部另行調(diào)整。六、如遇特別情況由公司另行通知。七、本規(guī)定開(kāi)頭執(zhí)行日期為20XX年4月1日。物業(yè)公司物料管理規(guī)定篇6為更好標(biāo)準(zhǔn)公司工作服的選購(gòu)、管理、發(fā)放和統(tǒng)一著裝要求，提升公司專業(yè)化服務(wù)的品牌形象。特?cái)M定本管理方法。第一條：目的為提高公司專業(yè)化服務(wù)的品牌形象，標(biāo)準(zhǔn)公司員工上班時(shí)間必需統(tǒng)一著裝。第二條：服裝管理規(guī)定1、工作服由公司統(tǒng)一選購(gòu)、發(fā)放。2、新入職的員工在轉(zhuǎn)正后，可按規(guī)定布置申購(gòu)、發(fā)放工作服。3、離職（辭退）收取服裝費(fèi)用時(shí)，按服裝的實(shí)際費(fèi)用計(jì)算。4、自工作服發(fā)放之日起，工作滿2年以上者，辭職時(shí)，不收取服裝費(fèi)用。特別制服需清洗潔凈后交回公司行政事務(wù)部，否則收取相應(yīng)的服裝清洗費(fèi)。5、自工作服發(fā)放之日起，工作2年以下者，辭職或被開(kāi)除，按月折舊扣除，如西服和制服為12個(gè)月，外套、雨衣為36