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用友軟件股份有限公司NC財務(wù)產(chǎn)品應(yīng)用與規(guī)劃部zhangyingg多級集團管控·全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同·動態(tài)企業(yè)建?!ご笃髽I(yè)云平臺NC633培訓(xùn)—費用管理篇

產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述業(yè)務(wù)解決方案報銷借款報銷申請借款報銷報銷跨組織費用結(jié)轉(zhuǎn)報銷跨期攤銷報銷時跨組織分攤跨期攤銷期末處理V6.33新增功能及重點改進NC費用管理解決方案總體架構(gòu)

V63

V633基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備建組織、部門、人員、賬簿權(quán)限分配:職責(zé)、角色、用戶(關(guān)聯(lián)人員)定義交易類型,分配交易類型權(quán)限模板設(shè)置審批流設(shè)置產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述業(yè)務(wù)解決方案報銷借款報銷申請借款報銷預(yù)提報銷報銷跨組織費用結(jié)轉(zhuǎn)報銷跨期攤銷報銷時跨組織分攤跨期攤銷期末處理V6.33新增功能及重點改進報銷業(yè)務(wù)場景如何及時了解費用預(yù)算執(zhí)行情況及剩余額度員工單據(jù)填寫不規(guī)范;審批流程不符合財務(wù)制度;報銷審核工作占用大量時間個人墊付資金,報銷不及時審批領(lǐng)導(dǎo)出差、會議中費用預(yù)算額度是否合理?如何做到事前、事中費用控制?如何在一個系統(tǒng)中同時提供滿足對外報告、對內(nèi)管理的費用數(shù)據(jù)企業(yè)費用管理目標合理化規(guī)范化高效化保證資源配置合理性責(zé)任中心考核的依據(jù)合理化規(guī)范化高效化報銷標準、報銷憑證、報銷流程規(guī)范化以費用預(yù)算為依據(jù)減少排隊時間減少等候領(lǐng)導(dǎo)簽字時間費用預(yù)算合理費用流程規(guī)劃費用報銷高效費用管理的使用者企業(yè)全員報銷助理財務(wù)人員業(yè)務(wù)前臺業(yè)務(wù)主管財務(wù)后臺提交主管審批:審核業(yè)務(wù)合理性財務(wù)審批:審核真實、合法、符合制度報銷業(yè)務(wù)流程報銷單錄入報銷標準設(shè)置與顯示設(shè)置標維度設(shè)置標準值設(shè)置控制方式多組織費用報銷——跨組織報銷報銷單支持多個角度的組織信息錄入通過會計平臺配置,可生成多個組織財務(wù)會計與管理會計的憑證A公司內(nèi)部往來憑證報銷人張三入賬組織:A公司報銷付款組織:B公司費用承擔(dān)組織:C公司總賬(外部)報銷單C公司責(zé)任會計憑證B公司內(nèi)部往來憑證管理會計(內(nèi)部)支付單位與報銷單位分離生成報銷單位與支付單位的往來單據(jù)報銷單支付手工支付網(wǎng)上支付委托結(jié)算中心支付對公支付報銷單支付多對象報銷單對供應(yīng)商、客戶支付V633版本,借款單也支持對供應(yīng)商、客戶支付報銷單支付多對象委托付款設(shè)置預(yù)算預(yù)算控制方案業(yè)務(wù)規(guī)則預(yù)算控制報銷單審批流中間環(huán)節(jié)進行預(yù)算控制可實現(xiàn)保存時、審批流中單環(huán)節(jié)、審批時均進行預(yù)算校驗資金計劃控制報銷單報銷單生成憑證會計期間會計賬簿會計科目平臺設(shè)置分類定義憑證模板報銷單生成結(jié)算信息代理報銷授權(quán)代理設(shè)置個人授權(quán)設(shè)置代理錄入單據(jù)代理設(shè)置給某個助理角色授權(quán)可以代理的范圍當前用戶授權(quán)其他人代理自己錄入單據(jù)個人授權(quán)設(shè)置委托他人代自己在某一時間段填寫報銷單代理錄入單據(jù)報銷人可選到有代理權(quán)限的人員產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述業(yè)務(wù)解決方案報銷借款報銷申請借款報銷預(yù)提報銷報銷跨組織費用結(jié)轉(zhuǎn)報銷跨期攤銷報銷時跨組織分攤跨期攤銷期末處理V6.33新增功能及重點改進借款控制設(shè)置與控制沖借款/還款按明細沖借款期初單據(jù)預(yù)算控制借款單先占用預(yù)算,報銷沖借款時,釋放借款單所占預(yù)算,由報銷單占用預(yù)算資金計劃控制產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述業(yè)務(wù)解決方案報銷借款報銷申請借款報銷報銷跨組織費用結(jié)轉(zhuǎn)報銷跨期攤銷報銷時跨組織分攤跨期攤銷期末處理V6.33新增功能及重點改進費用申請單增加費用申請單,支持交易類型占用多組織/部門預(yù)算及核算多組織費用集團級費用申請單控制規(guī)則允許報銷百分比必須有申請拉費用申請單生成借款單/報銷單費用申請單控制報銷單預(yù)算控制申請借款單報銷單申請單先占用預(yù)算,借款時釋放申請單所占預(yù)算,借款單占用預(yù)算。報銷沖借款時釋放借款單所占預(yù)算,由報銷單占用預(yù)算產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述業(yè)務(wù)解決方案報銷借款報銷申請借款報銷預(yù)提報銷報銷跨組織費用結(jié)轉(zhuǎn)報銷跨期攤銷報銷時跨組織分攤跨期攤銷期末處理V6.33新增功能及重點改進預(yù)提單錄入報銷單核銷預(yù)提預(yù)提單紅沖預(yù)提報銷預(yù)算占用產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述業(yè)務(wù)解決方案報銷借款報銷申請借款報銷預(yù)提報銷報銷跨組織費用結(jié)轉(zhuǎn)報銷跨期攤銷報銷時跨組織分攤跨期攤銷期末處理V6.33新增功能及重點改進多組織費用報銷——多組織承擔(dān)費用B公司A公司借:費用1000貸:現(xiàn)金1000借:費用500貸:現(xiàn)金500承擔(dān)組織會計主體口徑利潤中心口徑可報銷當時指定分攤可事后按一定規(guī)則分攤歸口管理部門會議費報銷單報銷人:張三報銷金額:1500承擔(dān)公司承擔(dān)部門承擔(dān)金額A公司B公司A1部門B1部門1000500報銷時分攤分攤規(guī)則設(shè)置分攤規(guī)則應(yīng)用各承擔(dān)單位/部門負責(zé)人審批報銷時分攤的預(yù)算回寫生成各承擔(dān)單位的憑證費用結(jié)轉(zhuǎn)單會計平臺設(shè)置報銷后費用跨組織/部門結(jié)轉(zhuǎn)報銷后分攤費用回寫預(yù)算產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述業(yè)務(wù)解決方案報銷借款報銷申請借款報銷預(yù)提報銷報銷跨組織費用結(jié)轉(zhuǎn)報銷跨期攤銷報銷時跨組織分攤跨期攤銷期末處理V6.33新增功能及重點改進標記待攤待攤費用攤銷修改攤銷期修改當期攤銷金額攤銷回寫預(yù)算產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述業(yè)務(wù)解決方案報銷借款報銷申請借款報銷報銷跨組織費用結(jié)轉(zhuǎn)報銷跨期攤銷報銷跨組織費用結(jié)轉(zhuǎn)跨期攤銷期末處理V6.33新增功能及重點改進報銷時跨組織分攤攤銷按承擔(dān)單位生成攤銷信息修改某一承擔(dān)單位的攤銷期,不會改變其他承擔(dān)單位的攤銷期產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述業(yè)務(wù)解決方案報銷借款報銷申請借款報銷報銷跨組織費用結(jié)轉(zhuǎn)報銷跨期攤銷報銷跨組織費用結(jié)轉(zhuǎn)跨期攤銷期末處理V6.33新增功能及重點改進關(guān)賬關(guān)賬后不能新增單據(jù)借款單、報銷單批量關(guān)賬對同一會計期間方案的多個組織的同一會計期間進行批量關(guān)賬結(jié)賬增加結(jié)賬功能、期初關(guān)閉功能費用調(diào)整單費用調(diào)整單受預(yù)算控制費用調(diào)整單可生成憑證申請單執(zhí)行情況查詢費用賬費用趨勢查詢待攤執(zhí)行情況查詢產(chǎn)品架構(gòu)及功能概述業(yè)務(wù)解決方案報銷借款報銷申請借款報銷預(yù)提報銷報銷跨組織費用結(jié)轉(zhuǎn)報銷跨期攤銷報銷時跨組織分攤跨期攤銷期末處理V6.33新增功能及重點改進V633新增功能及改進功能支持費用申請單查詢多報銷人一張報銷單進行報銷一張報銷單支付多對象沖借款界面增加過濾條件,以便快速定位到對應(yīng)的借款單增加預(yù)提費用功能報銷標準支持界面配置支持自制新增費用調(diào)整單單據(jù)組織屬性調(diào)整借款/報銷單提交收回單據(jù)管理節(jié)點預(yù)置待審批/已審批查詢方案批量審批的修改(不彈出多次框)支持excel導(dǎo)入導(dǎo)出報銷單據(jù)支持生成憑證環(huán)節(jié)設(shè)置報銷單業(yè)務(wù)頁簽表體行金額允許為0攤銷信息允許修改本期攤銷金額練習(xí)題1)天海銷售有限公司下XX辦事處的業(yè)務(wù)員通過登錄網(wǎng)上報銷,提交市場活動費申請。2)市場活動費用審批流程為:申請人——辦事處經(jīng)理審批——區(qū)域分公司經(jīng)理審批??刂疲菏袌龌顒淤M申請檢查不能超預(yù)算。3)該業(yè)務(wù)員進行市場活動費用報銷,市場活動費用的費用報銷審批流程為:報銷人——辦事處經(jīng)理審批——區(qū)域分公司經(jīng)理審批——區(qū)域分公司財務(wù)經(jīng)理審批??刂疲簣箐N時檢查不能超申請、不能超預(yù)算4)審批通過后,區(qū)域分公司財務(wù)經(jīng)理審

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