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PAGEPAGE1摘要隨著工程項(xiàng)目管理的發(fā)展,傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理方法中一些好的做法正在逐漸被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展所淘汰,新的有效的工程項(xiàng)目成本管理方法一時(shí)又未能形成,從而使得工程項(xiàng)目成本管理中存在的不足日益明顯,值得我們認(rèn)真研究和探討?!鞍磿r(shí)、保質(zhì)地完成項(xiàng)目”大概是每一位項(xiàng)目經(jīng)理最希望做到的。但工期托延的情況卻時(shí)常發(fā)生。因而合理地安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容,它的目的是保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。它的主要工作包括定義項(xiàng)目活動(dòng)、任務(wù)、活動(dòng)排序、每項(xiàng)活動(dòng)的合理工期估算、制定項(xiàng)目完整的進(jìn)度計(jì)劃、資源共享分配、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度等內(nèi)容?!娟P(guān)鍵詞】項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目管理時(shí)間管理項(xiàng)目進(jìn)度目錄第一章…………3第二章…………3第三章……43.1項(xiàng)目時(shí)間管理的相關(guān)概述…………………53.2項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容………6第四章………………74.1項(xiàng)目時(shí)間管理的方法………84.2工程項(xiàng)目管理的重要組成部分……………11(一)按照項(xiàng)目合同工期要求編制施工進(jìn)度計(jì)劃………………12(二)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制依據(jù)…………………13(三)項(xiàng)目施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制……………13(四)項(xiàng)目施工進(jìn)度的優(yōu)化………14(五)進(jìn)度控制的成果……………164.3工程項(xiàng)目時(shí)間管理和項(xiàng)目管理的關(guān)系16(一)工程項(xiàng)目管理內(nèi)容…………16(二)時(shí)間管理的決定因素………174.4如何提高項(xiàng)目管理的效率…………………18第五章…………19參考文獻(xiàn)……………20致謝……………21隨著經(jīng)濟(jì)全球化,區(qū)域一體化的發(fā)展,以及我國(guó)加入WTO和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步完善,項(xiàng)目管理越來(lái)越引起了我國(guó)的重視。如今我國(guó)的工程企業(yè)參與國(guó)際建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越多,從六七十年代的幾家發(fā)展到幾百家,從最初的單純勞務(wù)承包,發(fā)展到今天的工程總承包,無(wú)庸偽言,中國(guó)已經(jīng)成為工程大國(guó)。如今許多境外的建筑承包商進(jìn)入我國(guó)承包工程,從而加劇了國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),為現(xiàn)代項(xiàng)目管理提供了廣闊的應(yīng)用空間。當(dāng)我們正致力于建立現(xiàn)代企業(yè)制度的時(shí)候,西方發(fā)達(dá)國(guó)家正把精力投向項(xiàng)目管理。項(xiàng)目作為我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要構(gòu)成因數(shù),它的成敗成為國(guó)家、企業(yè)、和社會(huì)最為關(guān)心的問(wèn)題之一。項(xiàng)目管理又對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展與成功起到至關(guān)重要的作用,項(xiàng)目管理的靈活性也適應(yīng)了企業(yè)產(chǎn)品多變的要求。因此,深入而廣泛地開(kāi)展項(xiàng)目管理實(shí)踐活動(dòng),提高項(xiàng)目管理水平,是時(shí)代發(fā)展的需要,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。從世界范圍而言,20世紀(jì)40年代中期到60年代,項(xiàng)目管理在發(fā)達(dá)國(guó)家的國(guó)防工程和工業(yè)、民用建筑得到較為廣泛的應(yīng)用,這時(shí)期的項(xiàng)目管理主要致力于項(xiàng)目規(guī)預(yù)算和一些特定的管理目標(biāo)。到60年代中期,為了追求投資效率和適應(yīng)工程建設(shè)日益擴(kuò)大的需要,發(fā)達(dá)國(guó)家的有識(shí)之士日益感到項(xiàng)目管理的重要性,在其后十幾年間,相繼建立起三個(gè)國(guó)際性項(xiàng)目管理組織,即:國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)、美國(guó)體系的美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)、澳洲體系的澳大利亞項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)。20世紀(jì)80年代進(jìn)入了現(xiàn)代項(xiàng)目管理階段,逐漸發(fā)展成為一個(gè)管理學(xué)科,理論與實(shí)踐有很大的進(jìn)步,它所涉及的已經(jīng)不在是傳統(tǒng)的以工程建設(shè)項(xiàng)目管理為主的項(xiàng)目管理,而是適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)中各項(xiàng)項(xiàng)目管理的理論和方法。特別是進(jìn)入了90年代,隨著信息系統(tǒng)工程、網(wǎng)絡(luò)工程、軟件工程的發(fā)展,以及大型建設(shè)工程和高科技項(xiàng)目開(kāi)發(fā)等項(xiàng)目管理的出現(xiàn),促使項(xiàng)目管理在理論與方法上不斷創(chuàng)新,從而促進(jìn)項(xiàng)目管理快速發(fā)展且更趨現(xiàn)代化,項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍也越來(lái)越寬。項(xiàng)目管理為中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也做出了重要貢獻(xiàn)??v觀我國(guó)項(xiàng)目管理的發(fā)展軌跡,自從人類(lèi)開(kāi)始有組織的活動(dòng)以來(lái),我們的祖先就開(kāi)始了項(xiàng)目管理實(shí)踐,并隨著時(shí)間的推移,不斷的發(fā)展和完善;項(xiàng)目管理經(jīng)歷了潛意識(shí)的項(xiàng)目管理,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理,現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展階段。在不斷發(fā)展的歷史時(shí)期,人們通過(guò)努力探索,成功地實(shí)施了一些項(xiàng)目,譬如:古代的萬(wàn)里長(zhǎng)城、京杭大運(yùn)河、都江堰、兵馬俑等項(xiàng)目,這在當(dāng)時(shí)的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事等方面產(chǎn)生了重要影響作用我國(guó)對(duì)項(xiàng)目管理真正意義上的系統(tǒng)研究和行業(yè)實(shí)踐起步較晚。開(kāi)始應(yīng)該是利用世行貸款的項(xiàng)目—魯布革水電站,1984年在國(guó)內(nèi)首先采用國(guó)際招標(biāo),實(shí)行項(xiàng)目管理,縮短了工期,降低了造價(jià),取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。此后,我國(guó)的許多大中型工程相繼實(shí)行項(xiàng)目管理體制,包括項(xiàng)目資本金制度、法人負(fù)責(zé)制、合同承包制、建設(shè)監(jiān)理制等。其他領(lǐng)域,包括高科技領(lǐng)域在內(nèi)也在不斷探索推行項(xiàng)目管理的路子。在項(xiàng)目管理職業(yè)化發(fā)展方面,中國(guó)已經(jīng)建立起了造價(jià)師、監(jiān)理工程師考試和國(guó)家注冊(cè)制度并付諸實(shí)施,應(yīng)該說(shuō)十多年來(lái)我國(guó)的項(xiàng)目管理取得的成績(jī)是顯著的,例如:近些年來(lái)小浪底工程、三峽工程、奧運(yùn)會(huì)項(xiàng)目等一系列的國(guó)際大型工程中項(xiàng)目管理在實(shí)施過(guò)程中的不斷應(yīng)用,使得我國(guó)在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的知識(shí)和案例得到了成功的運(yùn)用和發(fā)展,。
為促進(jìn)中國(guó)項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)的提高,從國(guó)內(nèi)的實(shí)際需要出發(fā),亟待推出一套中國(guó)自己的項(xiàng)目管理知識(shí)體系。2001年2月,國(guó)家經(jīng)貿(mào)委經(jīng)濟(jì)干部培訓(xùn)中心和北京中科項(xiàng)目管理研究所發(fā)起,組織了國(guó)內(nèi)許多項(xiàng)目管理專(zhuān)家進(jìn)行“中國(guó)項(xiàng)目管理知識(shí)體系綱要”的編寫(xiě)和審校,經(jīng)過(guò)艱苦的努力,終于完成并提交本次大會(huì)。“綱要”吸收了世界各國(guó)項(xiàng)目管理知識(shí)體系的長(zhǎng)處,又能適應(yīng)中國(guó)國(guó)情和語(yǔ)言文化特點(diǎn);基本框架體現(xiàn)了知識(shí)結(jié)構(gòu)的完整性,又可逐步補(bǔ)充、擴(kuò)展和改進(jìn)。這是一項(xiàng)極有意義的工作,是對(duì)于我國(guó)項(xiàng)目管理發(fā)展的一個(gè)重要的貢獻(xiàn)。再加上現(xiàn)在高等學(xué)府教育的不斷完善學(xué)科建設(shè)加強(qiáng)了項(xiàng)目管理人才的不斷培養(yǎng)以及國(guó)家的支持使得我國(guó)在項(xiàng)目管理領(lǐng)域取得了成果性的發(fā)展。目前我們已加入了國(guó)際項(xiàng)目管理組織IMPA,并和一些國(guó)家的項(xiàng)目管理組織進(jìn)行了聯(lián)系和互訪,成功地舉辦過(guò)多屆國(guó)際項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)會(huì)議。以及美國(guó)項(xiàng)目管理認(rèn)證和國(guó)際項(xiàng)目管理的認(rèn)證的引入為我國(guó)的項(xiàng)目管理水平和大量人才的培養(yǎng)提供了可靠的保障。特別是進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)際間的學(xué)術(shù)交流,促進(jìn)了我國(guó)項(xiàng)目管理整體水平的提高。加強(qiáng)與國(guó)外大學(xué)、研究結(jié)構(gòu)、企業(yè)組織的交流與合作。通過(guò)高水平、高層次學(xué)術(shù)交流活動(dòng),培養(yǎng)大批項(xiàng)目管理高水平研究人員與高水平開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理優(yōu)秀人才是目前我國(guó)在項(xiàng)目管理發(fā)展的全新方位。工程項(xiàng)目管理就是以工程項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專(zhuān)門(mén)的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域協(xié)調(diào)貫穿、涉及或影響整個(gè)項(xiàng)目的變更程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化。從項(xiàng)目的本身而言,項(xiàng)目具有以下的特點(diǎn):①項(xiàng)目的唯一性:沒(méi)有兩個(gè)完全相同的項(xiàng)目;②一次性:項(xiàng)目不會(huì)重復(fù);③生命周期模式:項(xiàng)目是有起點(diǎn)和終點(diǎn)的;④相互依賴(lài)性:項(xiàng)目常與組織中同時(shí)進(jìn)展的其它工作或項(xiàng)目相互作用等.項(xiàng)目管理就是要根據(jù)這些特點(diǎn),有目的地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等,最終完成項(xiàng)目。狹義的工程項(xiàng)目管理是在限定的工期、質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)內(nèi)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo),但這只是工程項(xiàng)目施工的管理,隨著投資規(guī)模、領(lǐng)域的擴(kuò)大、投資來(lái)源多樣化、工程項(xiàng)目對(duì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)影響增強(qiáng),工程項(xiàng)目管理已不限于實(shí)施過(guò)程,而是擴(kuò)展到從立項(xiàng)到交付使用維護(hù)全過(guò)程的管理,工程項(xiàng)目的實(shí)施也從施工承包發(fā)展到項(xiàng)目管理、工程總承包等多種形式。對(duì)于一個(gè)具體的工程項(xiàng)目,其目標(biāo)已不僅僅是質(zhì)量、工期、費(fèi)用的控制,還要與資金籌措、風(fēng)險(xiǎn)分析、使用維護(hù)以及與所在地經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等聯(lián)系起來(lái),項(xiàng)目的目標(biāo)、管理都應(yīng)按“廣義”考慮。工程項(xiàng)目管理的方法,除了具體的技術(shù)性方法,還要向前后期的評(píng)價(jià)延伸,要考慮中央提出的可持續(xù)、協(xié)調(diào)發(fā)展等等項(xiàng)目管理分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域:范圍管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理、成本管理、人力資源管理、溝通管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和整體管理。其中,“范圍、時(shí)間、質(zhì)量和成本”是項(xiàng)目管理的四個(gè)核心領(lǐng)域。本文我們針就項(xiàng)目時(shí)間問(wèn)題展開(kāi)討論說(shuō)明項(xiàng)目時(shí)間管理的在應(yīng)用中重要性。1.什么是項(xiàng)目管理首先我們簡(jiǎn)單了解一下什么是項(xiàng)目管理,都包含些什么??項(xiàng)目時(shí)間管理的相關(guān)概述時(shí)間管理的概述:(1)項(xiàng)目時(shí)間管理各過(guò)程包括:活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算、制定進(jìn)度表、進(jìn)度控制。(2)在制定項(xiàng)目管理計(jì)劃的過(guò)程中,已開(kāi)始了一部分的時(shí)間管理工作,項(xiàng)目管理計(jì)劃的成果中有一份進(jìn)度管理計(jì)劃。它確定了制定項(xiàng)目進(jìn)度表的格式與控制項(xiàng)目進(jìn)度的準(zhǔn)則,這就是項(xiàng)目時(shí)間管。項(xiàng)目時(shí)間管理主要包含六個(gè)階段,分別是活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算、制定進(jìn)度表、進(jìn)度控制。它貫穿了項(xiàng)目時(shí)間管理的從始到終,對(duì)項(xiàng)目時(shí)間管理的科學(xué)化管理起到了重要的作用。(一)活動(dòng)定義,活動(dòng)定義就是為確定為產(chǎn)生項(xiàng)目各種可交付成果而必須進(jìn)行的具體計(jì)劃活動(dòng)?;顒?dòng)定義過(guò)程識(shí)別處于WBS最下層,即稱(chēng)為工作包的可交付成果,將工作包分解為更小的組成部分,這個(gè)更小的組織部分稱(chēng)為:計(jì)劃活動(dòng),其目的是:為估算、安排進(jìn)度、執(zhí)行、監(jiān)控項(xiàng)目工作奠定基礎(chǔ)。(二)
活動(dòng)排序,
活動(dòng)排序指識(shí)別與記載計(jì)劃活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系。項(xiàng)目活動(dòng)是確定為項(xiàng)目各種可交付成果而必須進(jìn)行的具體計(jì)劃活動(dòng)。將項(xiàng)目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動(dòng)或任務(wù),這些小的活動(dòng)應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細(xì)任務(wù)。在項(xiàng)目實(shí)施中,要將所有活動(dòng)列成一個(gè)明確的活動(dòng)清單,并且讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員能夠清楚有多少工作需要處理。活動(dòng)清單應(yīng)該采取文檔形式,以便于項(xiàng)目其他過(guò)程的使用和管理。當(dāng)然,隨著項(xiàng)目活動(dòng)分解的深入和細(xì)化,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)可能會(huì)需要修改,這也會(huì)影響項(xiàng)目的其他部分。例如成本估算,在更詳盡地考慮了活動(dòng)后,成本可能會(huì)有所增加,因此完成活動(dòng)定義后,要更新項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)上的內(nèi)容。(三)活動(dòng)資源估算?;顒?dòng)資源估算就是確定在實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)要使用何種資源,包括人員、設(shè)備、物資等,確定每一種資源使用的數(shù)量,以及何時(shí)用于項(xiàng)目計(jì)劃活動(dòng)。一般活動(dòng)資源估算同費(fèi)用估算過(guò)程緊密配合?;顒?dòng)資源估算的依據(jù):本過(guò)程應(yīng)屬進(jìn)度管理領(lǐng)域的規(guī)劃過(guò)程,活動(dòng)資源估算的工具與技術(shù)。多方案分析、出版的估算數(shù)據(jù)、項(xiàng)目管理軟件、自下而上的估算、專(zhuān)家判斷等
活動(dòng)資源估算的成果:資源分解結(jié)構(gòu)、活動(dòng)資源要求、資源日歷、活動(dòng)屬性更新、請(qǐng)求的變更,(四)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的估算
持續(xù)時(shí)間的就是估算完成各計(jì)劃活動(dòng)所需資源的各類(lèi)與數(shù)量。有來(lái)自團(tuán)隊(duì)最熟悉具體計(jì)劃活動(dòng)工作內(nèi)容性質(zhì)的個(gè)人或集體進(jìn)行估算。持續(xù)時(shí)間估算的是逐步細(xì)化與完善的,估算過(guò)程要考慮數(shù)據(jù)的有無(wú)與質(zhì)量。所有支持持續(xù)時(shí)間估算的數(shù)據(jù)與假設(shè)都要記載下來(lái)。計(jì)劃活動(dòng)按照項(xiàng)目日歷開(kāi)展,而分配了資源的計(jì)劃活動(dòng)也要按照相應(yīng)的資源日歷開(kāi)展。項(xiàng)目總持續(xù)時(shí)間在制定進(jìn)度表過(guò)程中計(jì)算,是制定進(jìn)度表過(guò)程的結(jié)(五)安排進(jìn)度表分析活動(dòng)順序、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間、資源要求、以及進(jìn)度制約的因素,從而制定項(xiàng)目進(jìn)度表。、制定進(jìn)度表是一個(gè)反復(fù)多次的過(guò)程,這一過(guò)程確定項(xiàng)目活動(dòng)計(jì)劃的開(kāi)始與完成日期。在制定進(jìn)度表過(guò)程中,可能要求對(duì)持續(xù)時(shí)間估算與資源估算進(jìn)行審查與修改,以便進(jìn)度表在批準(zhǔn)之后當(dāng)做跟蹤項(xiàng)目績(jī)效的基準(zhǔn)使用。、制定進(jìn)度表過(guò)程隨著工作的績(jī)效、項(xiàng)目管理計(jì)劃的改變、以及預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生或消失,或識(shí)別出新風(fēng)險(xiǎn)而貫穿于項(xiàng)目的始終。項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束日期,這是一個(gè)反復(fù)確認(rèn)的過(guò)程。進(jìn)度表的確定應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、資源共享情況、項(xiàng)目執(zhí)行的工作日歷、進(jìn)度限制、最早和最晚時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、活動(dòng)特征等統(tǒng)一考慮。進(jìn)度限制即根據(jù)活動(dòng)排序考慮如何定義活動(dòng)之間的進(jìn)度關(guān)系。一般有兩種形式:一種是加強(qiáng)日期形式,以活動(dòng)之間前后關(guān)系限制活動(dòng)的進(jìn)度,如一項(xiàng)活動(dòng)不早于某活動(dòng)的開(kāi)始或不晚于某活動(dòng)的結(jié)束;另一種是關(guān)鍵事件或主要里程碑形式,以定義為里程碑的事件作為要求的時(shí)間進(jìn)度的決定性因素,制定相應(yīng)時(shí)間計(jì)劃。(六)進(jìn)度控制。進(jìn)度控制的內(nèi)容包括:、判斷項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)、對(duì)造成進(jìn)度變化的因素施加影響、查明進(jìn)度是否已經(jīng)改變、在實(shí)際變化出現(xiàn)時(shí)對(duì)其進(jìn)行管理。2、進(jìn)度控制是整體變更控制的一部分。時(shí)間,既意味著機(jī)會(huì),又意味著成本。進(jìn)度的加快,很大程度上直接表現(xiàn)為生產(chǎn)力的提高。一個(gè)電廠的建設(shè)項(xiàng)目,能提早一天發(fā)電,就意味著能提前一天支付貸款的利息,還意味著能提前一天收取電力的利潤(rùn);一個(gè)客戶(hù)關(guān)系信息系統(tǒng)項(xiàng)目,提前一天投入使用,就意味著客戶(hù)更便利地享受產(chǎn)品和服務(wù),從而對(duì)我們產(chǎn)生比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更加良好的預(yù)期,帶來(lái)更多的利潤(rùn)。因而,一個(gè)項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間里完成,就成為項(xiàng)目管理所要追求的重要目標(biāo)之一。下面我們就以下面三個(gè)案例展開(kāi)來(lái)說(shuō)明項(xiàng)目時(shí)間管理在一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中具有重要的地位。迎世博倒計(jì)時(shí)300天之際,為了確保世博會(huì)期間上海移動(dòng)能夠提供給廣大客戶(hù)更加穩(wěn)定,安全,優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)通信服務(wù)服務(wù)計(jì)劃對(duì)市內(nèi)主要區(qū)域和整個(gè)浦東新區(qū)的通信基站在09年下半年進(jìn)行更新和改造,其中分為三個(gè)階段,勘察設(shè)計(jì),實(shí)施施工替換階段,收尾優(yōu)化階段。一階段勘察設(shè)計(jì)中,整個(gè)浦東新區(qū)計(jì)劃需要運(yùn)用兩周的時(shí)間來(lái)完成700個(gè)室內(nèi)基站的勘察設(shè)計(jì)任務(wù),勘察在實(shí)施之前項(xiàng)目組對(duì)整個(gè)一階段勘察做詳密的工作計(jì)劃安排。根據(jù)計(jì)劃兩周14個(gè)工作日沒(méi)有休息時(shí)間,計(jì)劃一天的勘查任務(wù)為70個(gè),周六周日為35個(gè),周一周五一天為14個(gè)勘察隊(duì)伍,周六周日為6個(gè)勘察隊(duì)伍,由工程部、設(shè)計(jì)院牽頭負(fù)責(zé)勘察,維護(hù)單位全程負(fù)責(zé)業(yè)主協(xié)調(diào),監(jiān)理單位隨時(shí)跟隊(duì)監(jiān)督配合勘察,設(shè)備供應(yīng)上代表隨隊(duì)記錄現(xiàn)場(chǎng)基站情況,核查市內(nèi)天面情況,以為替換做記錄參考依據(jù)。在實(shí)施工程中由于維護(hù)單位的大力協(xié)調(diào)和施工計(jì)劃的詳面安排致使勘察任務(wù)在第十一個(gè)工作日提前三天結(jié)束勘察任務(wù),期間根據(jù)實(shí)際情況根據(jù)基站的區(qū)域安排合理的勘察順序,針對(duì)各個(gè)基站的特殊情況采用合理手段進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,設(shè)計(jì)院根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)計(jì)劃和安排,對(duì)遇到的情況和問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)勘察的站點(diǎn),和總體活動(dòng)的合理排序,以及在實(shí)施過(guò)程中監(jiān)理實(shí)施監(jiān)理機(jī)制控制勘察進(jìn)度使進(jìn)度有效不穩(wěn)的進(jìn)行,針對(duì)比較容易勘察和基站較小的情況一般采用一日多勘察的方法加大勘察數(shù)量,例如地鐵沿線由于便于進(jìn)入勘察速度快每日定量為10個(gè)站點(diǎn),相當(dāng)于正常日查勘數(shù)量的兩倍,從而有效的節(jié)儉了工作時(shí)間,最終云各種科學(xué)合理的手段對(duì)整個(gè)一階段勘察順利完成。項(xiàng)目時(shí)間管理的充分利用不僅給此次的替換勘察迎來(lái)了時(shí)間是哪個(gè)的順利他帶來(lái)的更是經(jīng)濟(jì)上的效應(yīng),這不僅是取決于項(xiàng)目管理的方式更是取決于項(xiàng)目管理的各種工具和方法。1.里程碑事件的應(yīng)用,設(shè)立項(xiàng)目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項(xiàng)目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標(biāo)時(shí)間,是項(xiàng)目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項(xiàng)目需求的活動(dòng)序列中不可或缺的一部分。比如在此次項(xiàng)目中可以將需求的最終確認(rèn)、產(chǎn)品移交等關(guān)鍵任務(wù)作為項(xiàng)目的里程碑。為項(xiàng)目的成功帶來(lái)了具有階段性的進(jìn)展。2.活動(dòng)定義及關(guān)鍵路線法,在進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)關(guān)系的定義時(shí)一般采用優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò)模板這4種方法,最終形成一套項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。其中比較常用的方法是優(yōu)先圖示法,也稱(chēng)為單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法。其實(shí)在這次的替換過(guò)程中就運(yùn)用了這些房通過(guò)不斷的信息反饋和節(jié)點(diǎn)時(shí)間的合理安排才取得的成績(jī),一般是關(guān)鍵路線發(fā)和計(jì)劃評(píng)審技術(shù),例如關(guān)鍵路線法,關(guān)鍵路徑法(CPM)其實(shí)是時(shí)間管理中很實(shí)用的一種方法,其工作原理是:為每個(gè)最小任務(wù)單位計(jì)算工期、定義最早開(kāi)始和結(jié)束日期、最遲開(kāi)始和結(jié)束日期、按照活動(dòng)的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖,找出必須的最長(zhǎng)的路徑,即為關(guān)鍵路徑?;顒?dòng)定義為活動(dòng)排序奠定了前提,活動(dòng)排序就是要確定活動(dòng)的前后和依賴(lài)關(guān)系,形成網(wǎng)絡(luò)圖。在活動(dòng)排序階段網(wǎng)絡(luò)圖僅體現(xiàn)活動(dòng)依賴(lài)關(guān)系,當(dāng)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算完成后活動(dòng)圖可以計(jì)算關(guān)鍵路徑,當(dāng)考慮到資源平衡和資源日歷的時(shí)候活動(dòng)圖才可能成為一個(gè)有價(jià)值的進(jìn)度表。網(wǎng)絡(luò)圖一般分為:?jiǎn)未?hào)網(wǎng)絡(luò)圖和雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖,單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖(PDM,AON)
A.可以有開(kāi)始-完成,開(kāi)始-開(kāi)始,完成-開(kāi)始,完成-完成四種關(guān)系
B.有滯后量和提前量
C.活動(dòng)在節(jié)點(diǎn)上面雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖(ADM,AOA)
A.活動(dòng)在箭線上
B.為了表示依賴(lài),需要使用虛擬活動(dòng)
C.沒(méi)有滯后量
D.只有完成對(duì)開(kāi)始一種關(guān)系。在制定項(xiàng)目進(jìn)度表時(shí),先以數(shù)學(xué)分析的方法計(jì)算每個(gè)活動(dòng)最早開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間與最遲開(kāi)始和結(jié)束日期得出時(shí)間進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,再通過(guò)資源因素、活動(dòng)時(shí)間和可冗余因素調(diào)整活動(dòng)時(shí)間,最終形成最佳活動(dòng)進(jìn)度表。就可以編制有效而有科學(xué)的項(xiàng)目關(guān)鍵路線圖。在時(shí)間管理中制定好的項(xiàng)目的計(jì)劃掌握關(guān)鍵的時(shí)間管理的方法是重要的。3.進(jìn)度壓縮法在項(xiàng)目時(shí)間管理中制定進(jìn)度表是一個(gè)反復(fù)多次的過(guò)程,這一過(guò)程確定項(xiàng)目活動(dòng)計(jì)劃的開(kāi)始與完成日期。在制定進(jìn)度表過(guò)程中,可能要求對(duì)持續(xù)時(shí)間估算與資源估算進(jìn)行審查與修改,以便進(jìn)度表在批準(zhǔn)之后當(dāng)做跟蹤項(xiàng)目績(jī)效的基準(zhǔn)使用使之成為進(jìn)度過(guò)程中的主要依據(jù)(1)時(shí)間壓縮是指針對(duì)關(guān)鍵路徑進(jìn)行優(yōu)化,結(jié)合成本因素、資源因素、工作時(shí)間因素、活動(dòng)的可行進(jìn)度因素對(duì)整個(gè)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,直到關(guān)鍵路徑所用的時(shí)間不能再壓縮為止,得到最佳時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度壓縮是在不改變項(xiàng)目范圍,滿(mǎn)足進(jìn)度制約條件及強(qiáng)加日期或其他進(jìn)度目標(biāo)的前提下,縮短項(xiàng)目的進(jìn)度時(shí)間。
進(jìn)度壓縮技術(shù)有兩項(xiàng),一是,趕工,或稱(chēng)趕進(jìn)度,即對(duì)費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行權(quán)衡,確定如何在盡量少地增加費(fèi)用的前提下最大限度地縮短工期。趕工并非總能產(chǎn)生可行的方案,反面常常增加費(fèi)用。二是,快速跟進(jìn),或稱(chēng)并行工程,即同時(shí)進(jìn)行按先后順序的階段或活動(dòng)。如所有建筑設(shè)計(jì)圖紙完成前開(kāi)始基礎(chǔ)施工??焖俑M(jìn)往往造成返工,并通常會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)。因此其結(jié)果是以增加費(fèi)用為代價(jià)換取時(shí)間,并因縮短項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間而增加風(fēng)險(xiǎn)(2)在進(jìn)度壓縮中進(jìn)度控制的依據(jù)是:進(jìn)度管理計(jì)劃、進(jìn)度基準(zhǔn)、績(jī)效報(bào)告、批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求。1、進(jìn)度基準(zhǔn):用于控制的項(xiàng)目進(jìn)度表是得到批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)度表,叫做進(jìn)度基準(zhǔn)。進(jìn)度基準(zhǔn)是項(xiàng)目管理計(jì)劃的一個(gè)組成部分,是測(cè)量與報(bào)告進(jìn)度績(jī)效的基準(zhǔn),也是績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)的一部分。4.進(jìn)度控制的工具和技術(shù)進(jìn)度控制的工具與技術(shù):進(jìn)度報(bào)告、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)、績(jī)效衡量、項(xiàng)目管理軟件、偏差分析、進(jìn)度比較橫道圖等6項(xiàng)。(1)進(jìn)度變更控制系統(tǒng):該系統(tǒng)規(guī)定了項(xiàng)目進(jìn)度變更應(yīng)遵循的手續(xù),包括書(shū)面申請(qǐng)、追蹤系統(tǒng)、核準(zhǔn)變更的審批級(jí)別。屬于整體變更控制過(guò)程的一部分。(2)績(jī)效衡量:其結(jié)果是進(jìn)度偏差SV、與進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI。進(jìn)度偏差與進(jìn)度績(jī)效指數(shù)用于估計(jì)實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目進(jìn)度偏差的大小。進(jìn)度控制的一個(gè)重要作用是判斷已經(jīng)發(fā)生的進(jìn)度偏差是否需要采取糾正措施,例如,非關(guān)鍵路線計(jì)劃活動(dòng)的重大延誤對(duì)項(xiàng)目總體進(jìn)度影響甚小,關(guān)鍵路線或接近關(guān)鍵路線的一個(gè)短得多的延誤,卻有可能要求立即采取行動(dòng)。(3)偏差分析:將目標(biāo)進(jìn)度日期同實(shí)際或預(yù)測(cè)的開(kāi)始與完成日期進(jìn)行比較,可以獲得發(fā)現(xiàn)偏差以及出現(xiàn)延誤時(shí)采取糾正措施所需的信息。在評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)度績(jī)效時(shí),叫時(shí)差也是分析項(xiàng)目時(shí)間實(shí)施效果的一個(gè)必不可少的規(guī)劃組成部分。(4)進(jìn)度比較橫道圖:一活動(dòng)兩橫道,一條表示基準(zhǔn),一條表示實(shí)際??芍庇^地顯示出,與計(jì)劃相比,已經(jīng)進(jìn)展到何處或何處已經(jīng)發(fā)生延誤。從上面的論述及案例可知,正確的項(xiàng)目時(shí)間管理方法既可以真實(shí)、完整的把握在管理中的需求信息,也可以確立以看客觀事實(shí)條件為根據(jù),節(jié)約項(xiàng)目所發(fā)生的成本,大大縮短項(xiàng)目的各種有效的需求時(shí)間。掌握了正確的方法的項(xiàng)目組可能在很短的時(shí)間就得到了高質(zhì)量的需求。在實(shí)施需求信息的時(shí)間縮短了,設(shè)計(jì)、實(shí)施的時(shí)間就比較富裕了。如果調(diào)勘察初期階段拉得很長(zhǎng),甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖再有威力,恐怕也縮短不了那么多的進(jìn)度!我們可以用數(shù)字來(lái)說(shuō)明。假設(shè)一個(gè)項(xiàng)目總工期為12個(gè)月。如果我們需求研究就花了3個(gè)月,那實(shí)際上設(shè)計(jì)階段和實(shí)施階段只有9個(gè)月了。而如果我們只花1個(gè)月時(shí)間調(diào)研,那實(shí)際上設(shè)計(jì)階段和實(shí)施階段就延長(zhǎng)至11個(gè)月了。很顯然,要想通過(guò)甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖這樣的項(xiàng)目管理工具調(diào)整出2個(gè)月的有效時(shí)間,那是很難的。
迎世博倒計(jì)時(shí)300天之,中國(guó)移動(dòng)在一階段的替換工程實(shí)施過(guò)程前,項(xiàng)目組首先針對(duì)在勘察的時(shí)期遇到的問(wèn)題和試替換時(shí)遇到的問(wèn)題加以分析和參考制定了一個(gè)一階段的詳細(xì)計(jì)劃,計(jì)劃是在8月17到8月22日對(duì)146個(gè)室內(nèi)基站進(jìn)行設(shè)備替換工作,在替換過(guò)程根據(jù)計(jì)劃安排要求,實(shí)行邊替換邊送設(shè)備,根據(jù)時(shí)間要求各方無(wú)論是在送貨時(shí)期或替換中所有(廠方,屬地維護(hù),監(jiān)理,施工人員,車(chē)輛)人員配備上要充足,時(shí)間安排要合理,業(yè)主要協(xié)調(diào)到位,否則進(jìn)度上將會(huì)受到影響,針對(duì)個(gè)基站的具體情況(基站大小,業(yè)主方是否有要求)考慮到位。針對(duì)考慮到的各種因素項(xiàng)目組制定了詳細(xì)的替換計(jì)劃,對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題采取積極的態(tài)度應(yīng)對(duì),在實(shí)施施工過(guò)程中要求監(jiān)理人員發(fā)揮應(yīng)有效應(yīng),針對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,報(bào)告問(wèn)題,解決問(wèn)題,爭(zhēng)取施工時(shí)間,針對(duì)各種情況采取必要的加班機(jī)制,來(lái)緩解進(jìn)度上造成的延誤,進(jìn)行趕工,在替換的過(guò)程中針對(duì)先前發(fā)生發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題給與了及時(shí)的解決以及在以后的施工中加入影響的因素,采用積極的態(tài)度來(lái)和解決方法來(lái)控制項(xiàng)目的順利進(jìn)行。最終在多方的共同努力下截止到22日預(yù)計(jì)的146個(gè)室內(nèi)基站順利的完成替換。在事實(shí)過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)班子項(xiàng)目組應(yīng)用多方面的控制機(jī)制:,(1)將進(jìn)度計(jì)劃層層落實(shí)。以日、周計(jì)劃落實(shí)為重點(diǎn),加強(qiáng)日常調(diào)度協(xié)調(diào),確保計(jì)劃按時(shí)完成。充分發(fā)揮行政管理、思想工作和經(jīng)濟(jì)杠桿的作用,把進(jìn)度責(zé)任層層落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理部、工區(qū)(監(jiān)理,施工方)、班組和個(gè)人,按期進(jìn)行工期、質(zhì)量、安全和成本的業(yè)績(jī)考核,及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。(2)運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),科學(xué)編制計(jì)劃??刹捎霉こ添?xiàng)目管理軟件編制施工進(jìn)度計(jì)劃,并應(yīng)用軟件對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)跟蹤、控制。應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件可以對(duì)工程的順利實(shí)施起到非常顯著的作用。建立科學(xué)合理的信息管理與采集制度,保證實(shí)際進(jìn)度與目標(biāo)進(jìn)度的比較和分析。(3)建立資源保障體系。合理配置人力、設(shè)備、材料和資金等資源,控制關(guān)鍵因素,保證重點(diǎn)工序。根據(jù)日、周生產(chǎn)計(jì)劃細(xì)化各部門(mén)的施工資源需求計(jì)劃,如各工種勞動(dòng)力需求,施工機(jī)械工具配置配備、數(shù)量,等附件,材料需求,并及時(shí)調(diào)配到位,保證工程施工所需。
工程項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制是施工生產(chǎn)的重要組成部分,是擬對(duì)工程目標(biāo),資源供應(yīng)和施工方案的選擇,及其空間布置和時(shí)間排列等諸方面統(tǒng)籌安排,是土建施工和設(shè)備安裝得以順利進(jìn)行的根本保證。因此,認(rèn)真做好施工前的技術(shù)準(zhǔn)備、物資準(zhǔn)備、勞動(dòng)組織準(zhǔn)備、施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、施工場(chǎng)外準(zhǔn)備等,對(duì)合理供應(yīng)資源加快施工速度,提高工程質(zhì)量,確保施工安全,贏得社會(huì)信譽(yù)都有重要作用,要加強(qiáng)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制,就必須高度重視工程項(xiàng)目準(zhǔn)備,做好施工前準(zhǔn)備。1.按照項(xiàng)目合同工期要求,編制施工進(jìn)度計(jì)劃按合同工期,完成施工任務(wù),這既是合同要求也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的需要。在這一點(diǎn)上,建設(shè)單位同施工單位雙方的利益是完全一致的。因此,加強(qiáng)施工進(jìn)度控制,確保合同工期履約,是項(xiàng)目經(jīng)理的基本職責(zé)和主要工作內(nèi)容。計(jì)劃是控制的前提,沒(méi)有計(jì)劃,就談不上控制,控制就是將實(shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行比較,找出期間的偏差,然后進(jìn)行反饋調(diào)整。編制施工進(jìn)度計(jì)劃,就是確定一個(gè)控制工期的計(jì)劃值,并制定出保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的有效措施,保證工期計(jì)劃合同工期的完成。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃種類(lèi)的選擇應(yīng)用編制進(jìn)度就是決定什么時(shí)候做什么事情,或者什么時(shí)候工程進(jìn)度到什么程度。無(wú)論是項(xiàng)目自身的各道工序,還是與施工有關(guān)的其他工作,都應(yīng)納入進(jìn)度計(jì)劃之中去,或者說(shuō),都要對(duì)其進(jìn)度做出計(jì)劃安排。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的種類(lèi),根據(jù)內(nèi)容劃分,有目標(biāo)性計(jì)劃與支持性計(jì)劃。針對(duì)項(xiàng)目施工本身的進(jìn)度計(jì)劃是最基本的目標(biāo)性計(jì)劃,它確定了該項(xiàng)目施工的工期目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),要有一系列的支持性計(jì)劃,如材料使用計(jì)劃,周轉(zhuǎn)材料使用計(jì)劃,機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃,勞動(dòng)力使用計(jì)劃以及構(gòu)件、半成品使用計(jì)劃等等。從時(shí)間控制長(zhǎng)短來(lái)分,有總進(jìn)度計(jì)劃與階段性計(jì)劃??傔M(jìn)度計(jì)劃控制項(xiàng)目施工的全過(guò)程,而階段性計(jì)劃包括本項(xiàng)目的年、季、月施工進(jìn)度計(jì)劃和旬、周的作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃等。從表達(dá)形式來(lái)分,有文字說(shuō)明計(jì)劃與圖表式計(jì)劃。前者用文字說(shuō)明各階段的施工任務(wù),以及要達(dá)到的形象進(jìn)度要求;后者用形象而簡(jiǎn)潔的圖表來(lái)表達(dá)施工的進(jìn)度安排。據(jù)筆者所知,最常用的是橫道計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、斜線式計(jì)劃等。從管理范圍來(lái)分,有總體進(jìn)度計(jì)劃與分區(qū)進(jìn)度計(jì)劃??傮w計(jì)劃是面向項(xiàng)目全局的戰(zhàn)略性進(jìn)度計(jì)劃安排,一般比較粗略。而分區(qū)計(jì)劃則是針對(duì)項(xiàng)目中的某一部分或一個(gè)專(zhuān)業(yè)工種的進(jìn)度計(jì)劃,一般比較詳細(xì)。2.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制依據(jù)依據(jù)長(zhǎng)期從事施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐和施工進(jìn)度控制理論知識(shí),筆者認(rèn)為,項(xiàng)目施工計(jì)劃的編制依據(jù)。(1)本項(xiàng)目的工程承包合同。合同中工期的規(guī)定是確定工期計(jì)劃值的基本依據(jù),合同規(guī)定的工程開(kāi)工、竣工日期,必須通過(guò)進(jìn)度計(jì)劃來(lái)落實(shí)。(2)本項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)。這個(gè)資料明確了施工能力部署與施工組織方法,體現(xiàn)了項(xiàng)目的施工特點(diǎn),因而成為確定施工過(guò)程中各個(gè)階段目標(biāo)計(jì)劃的基礎(chǔ)。(3)企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是企業(yè)計(jì)劃的組成部分,要服從企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的指導(dǎo),并滿(mǎn)足企業(yè)綜合平衡的要求。(4)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。圖紙資料是施工的依據(jù),施工進(jìn)度計(jì)劃必須與設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃相銜接,必須根據(jù)每部分圖紙資料的交付日期來(lái)安排相應(yīng)部位的施工時(shí)間。(5)材料和設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃。如果已經(jīng)有了關(guān)于材料和設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)計(jì)劃,那么,項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃必須與之相協(xié)調(diào)。除上述五點(diǎn)編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃作為主要依據(jù)考慮外,還應(yīng)注意有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)施工條件的資料,主要包括施工現(xiàn)場(chǎng)的水文、地質(zhì)、氣候環(huán)境資料,以及交通運(yùn)輸條件,能源供應(yīng)情況,輔助生產(chǎn)能力等。還要在編制項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃之前,對(duì)已建成的同類(lèi)或相似項(xiàng)目的實(shí)際施工進(jìn)茺項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃之前,對(duì)已建成的同類(lèi)或相似項(xiàng)目的實(shí)際施工進(jìn)度進(jìn)行收集,并認(rèn)真進(jìn)行分析、整理,列出控制的約束條件,明確影響工期達(dá)到強(qiáng)制時(shí)限,為編制項(xiàng)目進(jìn)度作好充分準(zhǔn)備。3.項(xiàng)目施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制由于網(wǎng)絡(luò)圖具有明顯達(dá)到邏輯性,它不但能清楚地表示項(xiàng)目控制進(jìn)度計(jì)劃中的各項(xiàng)工作內(nèi)容及時(shí)間安排,尤其是能夠明確地表達(dá)工作之間的內(nèi)在聯(lián)系和相制約的關(guān)系,能夠運(yùn)用數(shù)字方法來(lái)分析計(jì)劃和進(jìn)行優(yōu)化,因而網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃比橫道計(jì)劃有更好更多的優(yōu)點(diǎn),“網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)”在施工企業(yè)用來(lái)控制工程工期得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。(1)工藝網(wǎng)絡(luò)圖與施工網(wǎng)絡(luò)圖在項(xiàng)目施工任務(wù)過(guò)程中,各工序之間的先后順序及其相互制約的關(guān)系稱(chēng)之為工序之間的邏輯關(guān)系。這些邏輯關(guān)系可以分成兩類(lèi):由施工工藝決定的,叫做工藝邏輯。施工工藝不變,工藝邏輯不變。例如,建設(shè)一般的住宅,按照通常的施工工藝,總是做完基礎(chǔ)才能砌墻,砌完墻才能鋪樓板,蓋完一樓才能蓋二樓,如此等。只要施工工藝不變,上述邏輯關(guān)系不會(huì)改變。(2)由施工組織的方法決定的,叫做組織邏輯。這類(lèi)邏輯關(guān)系常??梢噪S著施工條件和施工組織方法改變而改變。例如組織兩棟住宅樓的施工,先挖甲棟的地槽再挖乙棟地槽,做完甲棟的基礎(chǔ)在做乙棟的基礎(chǔ),這樣先甲后乙的順序關(guān)系,就是由于采用了流水施工的組織方法而決定的,也很可能是因?yàn)槭┕ちα坑邢?,不能齊頭并進(jìn)地同時(shí)進(jìn)行兩棟住宅樓的施工。如果有足夠的施工力量,其他條件也許可,為了縮短總工期,兩棟住宅樓也可齊頭并進(jìn)的地進(jìn)行施工。筆者認(rèn)為,明確邏輯關(guān)系,旨在使項(xiàng)目必須遵循的順序,這種順序不能隨便改變。以工藝網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),考慮項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況和條件,包括實(shí)際投入的施工資源量和具體采取的施工組織方法,加上相應(yīng)的組織邏輯關(guān)系,就可以畫(huà)出可供實(shí)施的施工網(wǎng)絡(luò)。在項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段,進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)時(shí),往往只能根據(jù)既定的施工部署和施工方案,確定各施工工序之間的工藝邏輯關(guān)系,畫(huà)出工藝網(wǎng)絡(luò)。由于工藝網(wǎng)絡(luò)一般只考慮工藝要求,是在假定資源無(wú)限的條件下,凡是工藝上允許同時(shí)施工的工作,都按平等作業(yè)安排,因而工期一般都較短。但是,實(shí)際上,資源總是有限的,如何提高資源的效率,降低施工成本,則是編制計(jì)劃時(shí)必須重點(diǎn)考慮實(shí)際問(wèn)題,在項(xiàng)目施工中用來(lái)指導(dǎo)施工。4.項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化用來(lái)控制項(xiàng)目施工進(jìn)度的計(jì)劃應(yīng)該是優(yōu)化的計(jì)劃。計(jì)劃的優(yōu)化,是提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。施工工期、資源投入量與成本消耗量,是三個(gè)相互聯(lián)系又相互制約的因素。項(xiàng)目施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化,就是通過(guò)合理的改變工序之間的邏輯關(guān)系,充分利用關(guān)鍵工序的時(shí)差,科學(xué)地調(diào)整工期與資源消耗使之最小,不斷地改善初始的計(jì)劃,在一定約束條件之下,錄求優(yōu)化的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。(1)工期調(diào)整工期通常是進(jìn)度計(jì)劃編制首先考慮的問(wèn)題,在一定的資源用量與成本消耗條件之下,常常要適當(dāng)?shù)卣{(diào)整計(jì)劃工期,以滿(mǎn)足規(guī)定工期的要求。搭接流水,縮短工期。在不同的工序之間,將順序施工改為搭接交叉施工,將一個(gè)施工項(xiàng)目合成若干個(gè)流水段,組織流水作業(yè),可以縮短工期。前一道工序完成了一部分,后一工序就插上去施工,前后工序在不同的流水段上平行作業(yè),在保證滿(mǎn)足必要的施工工作面的條件下,流水段分得越細(xì),前后工序投入施工的時(shí)間間隔(流水步距)越小,施工的搭接程度越高,總工期就越短。合理排序,工期最短。把一個(gè)施工項(xiàng)目可分成若干道工序,每一個(gè)流水段都要經(jīng)過(guò)相同的若干道工序,每道工序在各個(gè)流水段上的施工時(shí)間又不完全相同,如何選擇合理的流水順序,就是合理安排工期的關(guān)鍵問(wèn)題。因?yàn)橛墒┕すに嚊Q定的工作順序是不可改變的,但哪個(gè)流水段在先,哪個(gè)流水段在后的流水順序是可以改變的,不同的流水順序,總工期不同,需要找出工期最短的最優(yōu)排序方案。(2)資源平衡編制施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí),必須進(jìn)行資源的平衡。不但要求資源的計(jì)劃用量不超過(guò)資源的可供應(yīng)量,還要力求做到資源的均衡使用。也就是說(shuō),要使資源的計(jì)劃控制在可供應(yīng)的資源限額以?xún)?nèi),并使每天使用達(dá)到資源量都相差不多,在平均數(shù)上下波動(dòng)不大。很明顯,資源用量越趨于均衡,資源用量高峰就越小,資源使用的一次性費(fèi)用就越少,經(jīng)濟(jì)效益則越好。對(duì)于企業(yè)配備的一定量人力和物力來(lái)說(shuō),如果計(jì)劃的安排能使得這些人力和物力,在整個(gè)計(jì)劃期中每天都能夠充分發(fā)揮其效率,那么這個(gè)計(jì)劃的資源用量就是均衡的,經(jīng)濟(jì)效益也必定是好的。理想的資源均衡情況是資源用量動(dòng)態(tài)曲線圖呈一矩形,其頂邊是平行于時(shí)間坐標(biāo)軸的水平直線,表示每日資源用量保持一定的數(shù)值不變。但這是很難做到的。我們的目標(biāo)只能是使每日資源用量趨近平均水平,上下波動(dòng)盡可能地少,也就是要晝削低高峰,又盡量地填平低谷,使極差(指最高峰或最低谷與平均數(shù)之差的絕對(duì)值)減小。(3)成本優(yōu)化在項(xiàng)目施工中,采用不同的施工組織方案,工程成本會(huì)不相同。尋求成本最低的計(jì)劃方案,是施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃優(yōu)化的重要內(nèi)容。工程成本由直接費(fèi)用和間接費(fèi)用組成。一般說(shuō)來(lái),直接費(fèi)用低的計(jì)劃方案,工期比較長(zhǎng);為了縮短工期,需要采用效率更高的施工機(jī)械或施工工藝,直接費(fèi)用往往就要增加;如果不改變效率,就需要投入更多的人力和物力,增加資源的使用強(qiáng)度,那就勢(shì)必要擴(kuò)大現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)設(shè)施和附屬企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模,增加一次性費(fèi)用的投入,其結(jié)果也要導(dǎo)致直接費(fèi)用的增加。通常項(xiàng)目經(jīng)理部總是優(yōu)先彩用那些增加費(fèi)用不多而縮短工期效果顯著的方法。不過(guò),隨著工期的縮短,直接費(fèi)會(huì)更快的增加。間接費(fèi)與項(xiàng)目施工的關(guān)系不那么直接,無(wú)論現(xiàn)場(chǎng)施工情況如何,每天大體上總要發(fā)生那么多費(fèi)用。工期越長(zhǎng)費(fèi)用越多,費(fèi)用與工期成正比。5.進(jìn)度控制的成果。進(jìn)度控制的成果:進(jìn)度模型數(shù)據(jù)更新,進(jìn)度基準(zhǔn)更新,活動(dòng)清單更新,活動(dòng)屬性更新,項(xiàng)目管理計(jì)劃更新,組織資產(chǎn)更新,共6項(xiàng)更新;此外還有:請(qǐng)求的變更,績(jī)效衡量,推薦的糾正措施等。共9項(xiàng)。(1)進(jìn)度基準(zhǔn)更新:修改進(jìn)度表是一種特殊類(lèi)型的項(xiàng)目進(jìn)度表更新,此處所說(shuō)的修改,是指改變經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的進(jìn)度基準(zhǔn)的計(jì)劃開(kāi)始與完成日期,一般是在批準(zhǔn)項(xiàng)目范圍或費(fèi)用估算方面的變更請(qǐng)求之后才改變上述日期。需要注意的是,只有在批準(zhǔn)變更時(shí),才能制定經(jīng)過(guò)修改的進(jìn)度基準(zhǔn)。原來(lái)的進(jìn)度基準(zhǔn)和進(jìn)度模型一直保存到制定出新的進(jìn)度基準(zhǔn),以防丟失進(jìn)度表的歷史數(shù)據(jù)。(2)績(jī)效衡量:是各工作分解結(jié)構(gòu)的組成部分,特別是工作包與控制帳戶(hù)計(jì)算得出的進(jìn)度偏差SV與進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI數(shù)值,應(yīng)記入文件并通知各干系人。(3)推薦的糾正措施:通常涉及趕工,糾正措施往往要求進(jìn)行根本原因分析,這種分析可能涉及并非實(shí)際造成偏差的計(jì)劃活動(dòng),因此,中利用項(xiàng)目進(jìn)度表中排在后面的計(jì)劃活動(dòng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)偏差后的恢復(fù)進(jìn)行規(guī)劃和實(shí)施。以上可以看出一個(gè)合理的詳細(xì)的合理的項(xiàng)目時(shí)間管理進(jìn)度計(jì)劃會(huì)給一個(gè)實(shí)施的項(xiàng)目的成功帶來(lái)一個(gè)具有決定性的作用,由此可見(jiàn)之所以一階段的順利完成不僅是給整個(gè)替換的能順利完成打下了基礎(chǔ),同時(shí)在施工整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度過(guò)程中的順利完成奠定了基礎(chǔ)。(三)工程項(xiàng)目時(shí)間管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分在項(xiàng)目活動(dòng)管理中起著重中之重的決定性的地位,不難怪乎說(shuō)是項(xiàng)目時(shí)間管理的四大核心內(nèi)容,對(duì)項(xiàng)目的成敗起到了關(guān)鍵性的作用。(1)工程項(xiàng)目管理集中反映在工程的成本、質(zhì)量和進(jìn)度三個(gè)方面一般的工程項(xiàng)目管理集中反映在工程的成本、質(zhì)量和進(jìn)度三個(gè)方面,這反映了工程項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì),這三個(gè)方面通常稱(chēng)為工程項(xiàng)目管理的“三要素”。進(jìn)度是三要素之一,它與成本、質(zhì)量二要素有著辯證約有機(jī)聯(lián)系。對(duì)進(jìn)度的要求是通過(guò)嚴(yán)密的施工進(jìn)度計(jì)劃及合同條款的約束,使工程項(xiàng)目能夠盡快地竣工。工程實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)表明,質(zhì)量、工期和成本是相互影響的。一般地說(shuō),在工期和成本之間,施工速度越快,完成的工作量越多,則單位工程量的成本越低。但突擊性的作業(yè),往往也增加成本。在工期與質(zhì)量之間,一般工期越緊,剛采取突擊快速、加速施工的方法,這樣工程質(zhì)量就差。
施工進(jìn)度的合理安排,對(duì)保證工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量和成本有直接的影響,是全面實(shí)施“三要素”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。科學(xué)而符合合同條款要求的施工進(jìn)度,有利于控制工程成本和工程質(zhì)量。倉(cāng)促趕工或自流拖拉,往往伴隨著工程成本的失控,敗壞承包商的聲譽(yù),給承包商造成重大虧損,亦容易影響工程質(zhì)量。因此,在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段以及中標(biāo)授標(biāo)之后,合同條件都要求承包商編制切實(shí)可行的“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”,使工程項(xiàng)目各關(guān)鍵部位的施工形象進(jìn)度符合總體施工進(jìn)度的要求。
承包商“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”得到業(yè)主、監(jiān)理工程師和總承包商的批準(zhǔn)后,就作為施工過(guò)程中合同各方共同遵守的合同條件。從此以后業(yè)主、監(jiān)理工程師和總承包商應(yīng)按進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)提供施工圖紙、供應(yīng)設(shè)備、材料等,承包商則應(yīng)按它組織施工,以達(dá)到按合同規(guī)定的日期完成工程建設(shè)的目的。從工程實(shí)踐來(lái)看,合同條件一般規(guī)定,假如非承包商自身原因影響了工程的施工進(jìn)度時(shí),承包商對(duì)延遲的相應(yīng)工期及增加的工程成本有向責(zé)任方索賠的權(quán)利。如果是承包商自身原因延誤施工進(jìn)度,承包商就應(yīng)自費(fèi)加速施工以挽回延誤的工期,否則它就應(yīng)承擔(dān)拖期損失賠償費(fèi)。
工程實(shí)踐表明,承包商若在工期上造成延誤,往往造成一系列的問(wèn)題。如施工成本增加,質(zhì)量難以保證,甚至引起合同爭(zhēng)端,造成嚴(yán)重的后果。因此,從工程項(xiàng)目的招投標(biāo)開(kāi)始,以至中標(biāo)授標(biāo)以后進(jìn)人工程實(shí)施階段,合同各方尤其是承包商應(yīng)充分重視施工項(xiàng)目時(shí)間問(wèn)題,不斷解決影響施工進(jìn)度的難題,為工程按期建成打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),一個(gè)合理的科學(xué)的時(shí)間計(jì)劃是很重要的。(2)時(shí)間管理的決定性因素進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度安排和進(jìn)度控制在整個(gè)項(xiàng)目中影響著整個(gè)項(xiàng)目,科學(xué)有效的時(shí)間安排對(duì)項(xiàng)目的成敗有著重大的因素,它帶動(dòng)和影響著整個(gè)項(xiàng)目的總體。眾所周知,2008年7、8月間將在北京舉辦第29屆夏季奧運(yùn)會(huì),我們中國(guó)是2001年7月13日申奧成功的。根據(jù)國(guó)際奧委會(huì)規(guī)定,所有奧運(yùn)會(huì)比賽場(chǎng)館都必須進(jìn)行一年的單項(xiàng)比賽。那就是說(shuō),2007年7月前所有場(chǎng)館、設(shè)施必須竣工。而場(chǎng)館中的信息系統(tǒng)和通信網(wǎng)絡(luò)一般都有半年的試運(yùn)行期,顯然,奧運(yùn)會(huì)場(chǎng)館建設(shè)這個(gè)大項(xiàng)目(program:項(xiàng)目群,由一系列項(xiàng)目———project組成)的建設(shè)起止時(shí)間是2001年7月~2006年12月,共五年半的總工期。因此,作為陳述北京2008年奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽總體構(gòu)想的北京奧申委體育主任樓大鵬,表示北京將在2006年底完成體育場(chǎng)館建設(shè)。然而,第二十九屆奧委會(huì)組委會(huì)是什么時(shí)間組建的?是2001年12月13日組委會(huì)主席、北京市市長(zhǎng)劉淇在成立儀式上表示,北京奧運(yùn)會(huì)組委會(huì)是組織、管理、實(shí)施第二十九屆奧運(yùn)會(huì)籌備工作的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。也就是說(shuō),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建時(shí)間花了半年時(shí)間。也就是2003年年中之時(shí),不少場(chǎng)館還在招標(biāo)階段。實(shí)際建設(shè)時(shí)間還是比較緊張的。正是如此緊張的時(shí)間我們?cè)谑聦?shí)和管理中運(yùn)用的科學(xué)的項(xiàng)目時(shí)間愛(ài)管理手段使得2008年的順利完成。由此可見(jiàn)這是的一個(gè)科學(xué)合理的項(xiàng)目時(shí)間管理的重要性,采用正確的方法、正確的思路進(jìn)行項(xiàng)目管理,就能有效地縮短項(xiàng)目進(jìn)度,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力。事實(shí)上,除上述三大因素之外,影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素還有很多,比如項(xiàng)目成員個(gè)人時(shí)間管理的好壞,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作風(fēng)格是否統(tǒng)一等等因素。試想,如果項(xiàng)目成員連個(gè)人時(shí)間都管理不好,整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度還有保證嗎?如果每個(gè)人的工作風(fēng)格都不統(tǒng)一,需要在每個(gè)人工作完成后再來(lái)統(tǒng)一風(fēng)格,甚至推倒重來(lái),那么既會(huì)大大延長(zhǎng)項(xiàng)目的工期,又會(huì)增大項(xiàng)目開(kāi)支。正確的做法是科學(xué)地時(shí)間管理。項(xiàng)目管理的國(guó)際化趨勢(shì)。隨著我國(guó)改革開(kāi)放的進(jìn)一步加快,中國(guó)經(jīng)濟(jì)日益深刻地融入全球市場(chǎng)項(xiàng)目管理的信息化趨勢(shì)。伴隨著INTERNET走進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù),以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),項(xiàng)目管理的信息化已成必然趨勢(shì)。作為當(dāng)今更新最快的電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中普及應(yīng)用的速度令人吃驚,而且呈現(xiàn)加速發(fā)展的太勢(shì)。這給項(xiàng)目管理帶來(lái)很多新的特點(diǎn),在信息高速膨脹的今天,項(xiàng)目管理越來(lái)越依賴(lài)于電腦手段,其競(jìng)爭(zhēng)從某種意義上講已成為信息戰(zhàn)。另一方面,作為21世紀(jì)的主導(dǎo)經(jīng)濟(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)來(lái)臨,與之相應(yīng)的項(xiàng)目管理也將成為一個(gè)熱門(mén)前沿領(lǐng)域。美國(guó)著名雜志《財(cái)富》(Fortune)預(yù)測(cè)項(xiàng)目經(jīng)理將成為21世紀(jì)年輕人首選的職業(yè)。這一動(dòng)向提醒我們,項(xiàng)目管理正成為社會(huì)管理和企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。目前項(xiàng)目管理軟件正被廣泛地應(yīng)用于項(xiàng)目管理工作中,尤其是它清晰的表達(dá)方式,在項(xiàng)目時(shí)間管理上更顯得方便、靈活、高效。在管理軟件中輸入活動(dòng)列表、估算的活動(dòng)工期、活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系、參與活動(dòng)的人力資源、成本,項(xiàng)目管理軟件可以自動(dòng)進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算、平衡資源分配、成本計(jì)算,并可迅速地解決進(jìn)度交叉問(wèn)題,也可以打印顯示出進(jìn)度表。項(xiàng)目管理軟件除了具備項(xiàng)目進(jìn)度制定功能外還具有較強(qiáng)的項(xiàng)目執(zhí)行記錄、跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)際完成情況記錄的能力,并能及時(shí)給出實(shí)際和潛在的影響分析。加快各種方案的預(yù)測(cè)分析和條例性顯示,影響著項(xiàng)目時(shí)間管理的地位和作用。以P3軟件為例;簡(jiǎn)介(PrimaveraProjectPlanner簡(jiǎn)稱(chēng)P3)是用于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,動(dòng)態(tài)控制,資源管理和成本控制的項(xiàng)目管理軟件。P3是項(xiàng)目管理專(zhuān)家們最推崇的選擇,是當(dāng)今項(xiàng)目管理軟件公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),P3他是一種通過(guò)工作分解結(jié)構(gòu)(WorkBreakdownStructure)對(duì)工程數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化組織,使與工程有關(guān)的每個(gè)人都能洞悉工程。此外,P3還提供強(qiáng)大的作業(yè)分類(lèi)碼功能,可以非常方便地按用戶(hù)指定的要求組織作業(yè)數(shù)據(jù)。比如:可以按負(fù)責(zé)人、位置、
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