出納日常工作流程

出納日常工作流程出納的工作：一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。三、做銀行帳和現(xiàn)金帳，并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。四、負(fù)責(zé)報銷差旅費(fèi)的工作。1、員工出差分借支和不可借支，假設(shè)需要借支就必須填寫借支單，然后交總經(jīng)理審批簽名，交由財務(wù)審核，確認(rèn)無誤后，由出納發(fā)款。2、員工出差回來后，據(jù)實(shí)填寫支付證明單，并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票，先交由證明人簽名，然后給總經(jīng)理簽名，進(jìn)展實(shí)報實(shí)銷，再經(jīng)會計審核后，由出納給予報銷。五、員工工資的發(fā)放。出納工作細(xì)那么：工作事項及審驗(yàn)等程序失誤防范及糾正程序現(xiàn)金收付1、現(xiàn)金收付的，要當(dāng)面點(diǎn)清金額，并注意票面的真?zhèn)?。假設(shè)收到假幣予以沒收，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。2、現(xiàn)金一經(jīng)付清，應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章"。多付或少付金額，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。不得"坐支"。4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作，做到賬實(shí)相符做好現(xiàn)金結(jié)報單，防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)，支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。6、員工外出借款無論金額多少，都須總經(jīng)理簽字，批準(zhǔn)并用借支單借款。假設(shè)無批準(zhǔn)借款，引起糾紛，由責(zé)任人自負(fù)。銀行賬處理1、登記銀行日記賬時先分清賬戶，防止張冠李戴。開匯兌手續(xù)。2、每日結(jié)出各賬戶存款余額，以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運(yùn)作情況，以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。3、保管好各種空白支票，不得隨意亂放。4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。報銷審核1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字，證明人是否簽字。假設(shè)無，應(yīng)補(bǔ)。2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。假設(shè)有，問明原因或不予報銷。3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。假設(shè)有，應(yīng)分開貼。4、支付證明單上填寫的工程是否超過3項。假設(shè)超過，應(yīng)重填。5、大、小金額是否相符。假設(shè)不相符，應(yīng)更正重填。6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。假設(shè)不屬，應(yīng)回絕報銷，有特殊原因，應(yīng)經(jīng)審批。7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。假設(shè)無，不予報銷。1.出納工作的每日流程出納工作的每日流程一般是：（1）上班第一時間，列明昨日未辦完事項，檢查現(xiàn)金庫存，查詢銀行存款余額。（2）請示領(lǐng)導(dǎo)或主管對當(dāng)日資金的收支安排，在當(dāng)日工作安排簿上一一列明。（3）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理付款手續(xù)，付款依據(jù)必須真實(shí)、完整、合理，超越權(quán)限范圍的付款要求應(yīng)當(dāng)報送相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批。（4）辦理各種收款事項，應(yīng)當(dāng)注意收入計算的準(zhǔn)確性，明確收入。（5）對收、付款單證進(jìn)展檢查，補(bǔ)齊手續(xù)并分類。（6）根據(jù)收、付款單據(jù)，編制記帳憑證。（7）根據(jù)記帳憑證，逐日逐筆按順序登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，并每日結(jié)出余額。（8）逐筆注銷工作安排簿中已完成事項。（9）下班前進(jìn)展庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符。（10）對銀行支票進(jìn)展清點(diǎn)，核實(shí)當(dāng)日銀行收支金額。（11）對發(fā)票、收據(jù)等進(jìn)展清點(diǎn)，適宜當(dāng)日相關(guān)業(yè)務(wù)。（12）對未完成的經(jīng)濟(jì)也列明待處理。（13）編制出納日報表，反映單日資金收支情況。（14）臨下班前，檢查保險柜、抽屜是否鎖好，資料憑證是否收好。出納與其他會計之間是一種什么樣的的關(guān)系會計，從其所分管的賬簿來看，可分為總賬會計、明細(xì)賬會計和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系，是分工與協(xié)作的關(guān)系。第一，總賬會計、明細(xì)賬會計和出納，各有各的分工?？傎~會計負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的核算資料；明細(xì)分類賬會計分管企業(yè)的明細(xì)賬，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供明細(xì)分類核算資料；出納那么分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金，以及有價證券等的收付、保管、核算工作，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息。總體上講，必須實(shí)行錢賬分管，出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管，不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作?？傎~會計和明細(xì)賬會計那么不得管錢管物。第二，它們之間又有著密切的聯(lián)系，既互相依賴又互相牽制。出納、明細(xì)分類賬會計、總賬會計之間，有著很強(qiáng)的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的，都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會計憑證必須在出納、明細(xì)賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞；它們相互利用對方的核算資料；它們共同完成會計任務(wù)，不可或缺。同時，它們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬，總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬，明細(xì)賬中的有價證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價證券賬，有金額上的等量關(guān)系。這樣，出納、明細(xì)賬會計、總賬會計三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系，三者之間必須相互核對保持一致。第三，出納與明細(xì)賬會計的區(qū)別是只相對的，出納核算也是一種特殊的明細(xì)核算。它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬，銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設(shè)置日記賬，逐筆序時地進(jìn)展明細(xì)核算?！艾F(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額，并與庫存數(shù)進(jìn)展核對；“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)屢次結(jié)出余額，與開戶銀行進(jìn)展核對。月末都必須按規(guī)定進(jìn)展結(jié)賬。月內(nèi)還要屢次出具報告單，報告核算結(jié)果，并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進(jìn)出納日常工作內(nèi)容1、出納員身處管理現(xiàn)金和使用現(xiàn)金的“前沿陣地”，負(fù)有直接的、重要的現(xiàn)金管理職責(zé)。因此要按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。認(rèn)真貫徹落實(shí)國家財會制度法規(guī)，集團(tuán)公司及分公司財會制度的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)銀行賬戶管理相關(guān)工作，掌握工程銀行賬戶資金情況及內(nèi)部賬戶資金情況。2、負(fù)責(zé)財務(wù)專用章或支票名章的保管，實(shí)行公章與私章分開管理，嚴(yán)禁公章與私章一人保管。在分公司財務(wù)章由出納保管，人名章由財務(wù)部部長保管。在工程上如果只有一個財務(wù)人員，財務(wù)章由財務(wù)人員保管，人名章放工程經(jīng)理處，由工程經(jīng)理保管3、負(fù)責(zé)辦理提取現(xiàn)金業(yè)務(wù)，現(xiàn)金的保管，按規(guī)定控制現(xiàn)金庫存量，收取的大額現(xiàn)金當(dāng)日送存銀行分公司出納員每月根據(jù)各工程報的現(xiàn)金使用方案向外部銀行申請現(xiàn)金使用量，出納人員填寫提取現(xiàn)金審批表、外部現(xiàn)金支票4、負(fù)責(zé)日常報銷，依據(jù)會計憑證辦理現(xiàn)金或銀行支付業(yè)務(wù)出納人員根據(jù)審核無誤、簽字齊全的原始單據(jù)給予報銷，對于不符合規(guī)定和不真實(shí)的記賬憑證，要回絕付款，并向報銷人提出糾正。分公司規(guī)定對于單張發(fā)票金額超過1000元的，不能用現(xiàn)金進(jìn)展報銷，要使用支票，經(jīng)辦人要打借款申請單，借款申請單的填寫：首先經(jīng)辦人把部門、借款人、借款日期、金額、借款用途、收款單位填寫好，然后找相關(guān)人員簽字，最后將簽字齊全的借款單交到出納處領(lǐng)取支票。出納人員根據(jù)簽字齊全的借款申請單填寫外部轉(zhuǎn)賬支票，出納人員必須把支票上所有內(nèi)容填寫完整，出票日期必須是付款當(dāng)日，制止填寫遠(yuǎn)期支票，收款單位必須和發(fā)票印章上的單位一致，付款金額和申請支付金額一致。支票的填寫：第一、字跡要寫標(biāo)準(zhǔn)，寫整齊，不要寫連筆字。第二，日期、金額要大寫，大小寫金額要相符。大寫金額要緊接人民幣字樣填寫，不能留有空隙，小寫金額前面要加人民幣符號。第三，蓋章要清晰，邊沿不能模糊，不能滑印，財務(wù)章與人名章之間不能重疊。蓋章前支票下面最好有印章墊，這樣蓋出來效果比較好。第四，支票抬頭，就是收款人，一般情況下，都要求寫上。外部現(xiàn)金支票與外部轉(zhuǎn)賬支票蓋章的區(qū)別是：外部現(xiàn)金支票在正面蓋財務(wù)章和人名章，反面也要蓋相同的章。在反面還要填寫取款人的身份證號碼和姓名。外部轉(zhuǎn)賬支票只需在正面蓋財務(wù)章和名章即可，其他不需蓋章5、負(fù)責(zé)支票的發(fā)放，監(jiān)視公司各部門的支票使用和返還出納人員要建立支票登記簿，對發(fā)放的支票進(jìn)展登記，登記領(lǐng)取的時間、支票號、金額、收款單位等，注明支票號是被哪個工程所領(lǐng)取，同樣對作廢的支票也要進(jìn)展登記。6、按時按需購置支票，填制支票購置申請書，對購回的支票清點(diǎn)、核對登記、保存，防止喪失出納人員要對購置回來的支票進(jìn)展清點(diǎn)、核對并用支票登記簿進(jìn)展登記，以防止喪失。支票和密碼要分開存放以免喪失后造成嚴(yán)重?fù)p失。7、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬的登記出納人員根據(jù)原始憑證逐筆序時登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，每天下班前對庫存現(xiàn)金進(jìn)展盤點(diǎn)，每星期盤點(diǎn)一次并且編制一張現(xiàn)金盤點(diǎn)表（一個月至少四次），核對各銀行賬戶存款金額，做到日清月結(jié)，保證帳實(shí)相符。將登記完的原始憑證交給記賬人員進(jìn)展記賬。登記日記賬有幾點(diǎn)要求：（1）、登賬要用專用記賬筆（藍(lán)黑或黑色）書寫；（2）、登賬時，將賬簿的日期、摘要、金額等有關(guān)資料填寫齊全，做到數(shù)字清楚、準(zhǔn)確，登記及時、完備；（3）、書寫的數(shù)字和文字不要寫滿格，一般占格寬的二分之一，以備改錯，登賬時要按順序進(jìn)展，不得隔行、跳頁；期末結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)注明“借”或“貸”等字樣，沒有余額的寫“平”字；（4）、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬應(yīng)逐筆結(jié)出余額；（5）、每一賬頁用完后，應(yīng)結(jié)出本頁合計數(shù)，將合計數(shù)填在本賬頁借貸兩列的最下面，在次頁第一行摘要欄內(nèi)注明“承前頁”；（6）、賬面記錄嚴(yán)禁挖、補(bǔ)、刮、擦和用涂改液；采用劃線更正法時應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可識別，然后在劃線上方用專用的記賬筆（藍(lán)黑或黑色）填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字、對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部份；紅字沖銷法，對摘要及余額部分仍用藍(lán)黑或黑色專用記賬筆填寫，只是對沖銷的錯誤金額部分用紅字填寫。8、負(fù)責(zé)按時填制上報周資金狀況表及資金月報表，便于及時的了解分公司的資金狀況。出納人員每周一根據(jù)上周各外部銀行的收付款填制周資金情況表，每月5號之前根據(jù)上月的收付款情況上報資金月報，以便及時的了解分公司的資金狀況。9、每天下班前，嚴(yán)格檢查保險柜的上鎖情況，妥善保管好鑰匙保險柜的鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作使用，其他備用鑰匙交由單位總會計師負(fù)責(zé)保管（不可告知密碼），以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開啟；日常用的空白支票（包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票）、現(xiàn)金、印章等放入保險柜內(nèi)。財務(wù)會計工作流程圖財會人員必須了解會計整個工作流程，更應(yīng)該了解相關(guān)的財務(wù)軟件，比方用友和金蝶，這兩種財務(wù)軟件是企業(yè)使用最廣泛的。規(guī)模大或管理水平高的企業(yè)均采用信息化管理，應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置，只要憑證制作正確，其余一切由計算機(jī)自動完成：憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-報表等。首先來了解財務(wù)工作流程是非常重要的。一、大致環(huán)節(jié)如下：1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表。5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。6、根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。如果企業(yè)的規(guī)模小，業(yè)務(wù)量不多，可以不設(shè)置明細(xì)分類賬，直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。但實(shí)際會計實(shí)務(wù)要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去的。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天，十天，十五天，或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。二、詳細(xì)內(nèi)容分析：1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證（做記賬憑證時一定要有財務(wù)經(jīng)理或者會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，會計主管人員簽字后才能做），然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬（之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^科目匯總表試算平衡，保證記錄不出錯），每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。2、月末要注意計提折舊，攤銷待攤費(fèi)用等，假設(shè)是新成立的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用。計提折舊的分錄是借：管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸：累計折舊，這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值，凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加，實(shí)際是地稅這一塊。比方城建稅，費(fèi)附加，堤圍防護(hù)費(fèi)等，由稅務(wù)決定。3、月末編制完科目匯總表之后，編制兩個分錄。第一個分錄：將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤，借：主營業(yè)務(wù)收入（投資收益，其他業(yè)務(wù)收入等）貸：本年利潤。第二個分錄：借：本年利潤貸：主營業(yè)務(wù)本錢（主營業(yè)務(wù)稅金及附加，其他業(yè)務(wù)本錢等）。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方那么為虧損不需要交所得稅，如果在貸方那么說明盈利需交所得稅，計算方法：所得稅=貸方差額*所得稅稅率，然后做記賬憑證，借：所得稅貸：應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅，借：本年利潤貸：所得稅（所得稅雖然和利潤有關(guān)，但并不是虧損一定不交納所得稅，主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù)，如果是正數(shù)就要計算所得稅，同時還要注意所得稅核算方法，采用應(yīng)付稅款法時，所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的，采用納稅影響法時，存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的）。4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)（貨幣資金，固定資產(chǎn)，應(yīng)收賬款，應(yīng)收票據(jù)，短期投資等），負(fù)債（應(yīng)付票據(jù)，應(yīng)付賬款等），所有者權(quán)益（實(shí)收資料，資本公積，未分配利潤，盈余公積）科目的余額（是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額）編制資產(chǎn)負(fù)債表，根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目（如管理費(fèi)用，主營業(yè)務(wù)本錢，投資收益，主營業(yè)務(wù)附加等）的發(fā)生額（本月的發(fā)生額）編制利潤表。關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金，應(yīng)該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定。因?yàn)槎惪貢r機(jī)打印一份表格上面會有詳細(xì)的數(shù)字。5、其余的就是裝訂憑證，寫報表附注，分析情況表之類三、報表分析問題：企業(yè)會計報表包括四個報表，除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制，因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會對所盈利的利潤進(jìn)展分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)展編制，不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時稅務(wù)部門會要求對你提出要求的。（管理，財務(wù)，營業(yè)，制造等費(fèi)用月末沒有余額，結(jié)帳方法采用表結(jié)法下，損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額，是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用，在負(fù)債表上視同存貨。（鐘書補(bǔ)充））你要看你在利潤表有的東西，只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤，這樣不容易錯，利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)負(fù)債表的本年利潤相吻合。四、抄、報稅說明：抄稅是指開票單位將防偽稅控中開具的增值稅發(fā)票的信息讀入企業(yè)開發(fā)票使用的IC卡中，然后將IC卡帶到國稅局去，讀到他們的電腦系統(tǒng)中.以便和取得發(fā)票的企業(yè)認(rèn)證進(jìn)項稅金，記入國稅局計算機(jī)系統(tǒng)的信息進(jìn)展全國范圍的發(fā)票比對，防止企業(yè)開具陰陽票、大頭小尾票，并控制企業(yè)的銷售收入。報稅、抄稅、認(rèn)證，是增值稅防偽稅控系統(tǒng)每個月必須做的工作，是金稅工程所屬的開票、認(rèn)證兩個系統(tǒng)的工作，詳細(xì)操作順序如下：1、抄稅：抄稅寫IC卡--打印各種報表--報稅A、抄稅起始日正常抄稅處理；進(jìn)入系統(tǒng)-f報稅處理-f抄報稅管理-f抄稅處理-f系統(tǒng)彈出“確認(rèn)對話框”一插入IC卡，確認(rèn)-f正常抄寫IC卡成功B、重復(fù)抄上月舊稅：進(jìn)