公司文書及檔案管理制度

文書檔案管理方法管理制度?和?文書檔案查〔借閱〕規(guī)定?的根底上，結合當前機構人員設置等因素，為做好文書檔案工作，為生產(chǎn)經(jīng)營工作更好地效勞，特制定?公司文書檔案管理方法?。第一章文印室管理規(guī)定后辦理。得在公司打印、復印或用公司機傳送，以免影響第二章文件收發(fā)規(guī)定第三章公司報刊郵件函電收發(fā)制度計送交第三條外來郵件管理2．凡掛號、紙包、包裹單、貨運單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當面簽3．一般公啟函、電和公司內職工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各單自取。5．不管公私郵件，收發(fā)室應隨到隨清，及時分發(fā)，不得喪失損壞，擱置延四條報刊收發(fā)天對郵局送來的報刊應對照郵局分送清單分類清點，發(fā)現(xiàn)有過失應及時登記并要求補缺退任。到郵局送來的報刊后應及時分發(fā)、不得耽誤延誤。收發(fā)員清第四章公司文件管理規(guī)定項辦四條公文的簽收直送機要室的機要文件除外〕后分別交兩辦機要秘書拆封。函郵票被撕應拒絕簽收。保管與分轉傳閱與催辦兩辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系閱手續(xù)，以防止喪失泄密。要秘書對文件負有催辦檢查催促的責任，承辦部門接到文件、函八條發(fā)文的規(guī)定2．各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以廠×字發(fā)文。簽發(fā)。其余文件均由分管廠領導批準簽發(fā)。九條發(fā)文的范圍的工廠文件；第十條發(fā)文程序規(guī)定2．廠部同意發(fā)文時，主辦單位應以國家法令、上級指示或工作實際需要草6表格管理登記表考；勾畫等。第十四條各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、件的歸檔范圍第十六條立卷要求檔。檔2．立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持材料的完整性。請銷毀手續(xù)。第五章公司文書管理制度第三條全部文書歸公司所有并收藏，任何個人不得私自占有。文書的機密。點處置或辦理：那么規(guī)定如下：2．私人文書不必開啟，直接送收信人。3．分送各部門的文書假設有過失，必須立即退回總務部。。公司文書制作制度適應范圍有特殊規(guī)定外，也適用本制度。第二條名義經(jīng)理的文件第四條文書格式正文繁復，那么將此局部內容作為附件記在另第五條文件編碼第六條書寫格式第七條簽署應用第八條封簽上的記錄。文件用紙第十條墨水件種類的區(qū)分表發(fā)送記錄類別日月年報報報〞單位〞總經(jīng)〞〞123指示類文件的區(qū)別三條電文本制度自公布之日起實施公司文書收發(fā)制度第一條范圍及第二條統(tǒng)管部門的總務部統(tǒng)一管理。書責任者第四條文書的收受第五條收文的處理發(fā)批示做出分發(fā)批示。第七條分發(fā)內部文書處理分第九條發(fā)送發(fā)送文書的處理第十一條發(fā)送的處理二條投遞文件投遞通常一天三次，按以下時間投出：次下午五點。十三條郵票的收付保管公司內部的定期專遞定期專遞收發(fā)文簿的制作第八章公司文書處理制度第一條范圍關手續(xù)。義本制度所指文書，包括以下內容：。．部門會議文書與轉閱文件。第三條類別劃分四條適用原那么第五條收發(fā)文書按以下原那么處置或送發(fā)：間外的處理收發(fā)決定第八條設立信使書檔案室設一名信使，來回傳遞各類文書。九條處理原那么第十條成文原那么一條特例對那些并不重要的事項，或者通過、會面等簡單形式處理的事項，只需可。第十二條處理手續(xù)時予以處理。1．凡重要事項，或者異常事項，應立即向所在部門主管做出報告，并逐級2．如果文書中涉及的事項，與其他部門有關，必須在與其他部門取得聯(lián)系供配合需要一定的時間，在這種情況下，應事先征得對方的意見。4．如果事情涉及兩個以上的部門，并且難以判斷由何部門出面主持時，應第十三條防止拖延延遲或停頓，如發(fā)生延遲或停頓現(xiàn)象，應立即交文書檔案部門處理。重要文書的保管第十五條用紙的規(guī)格么上采用規(guī)格。第十六條字句第十七條文體第十八條復印必要的情況下，何部門等等。第十九條署名2．對外廣告及宣傳，采用公司名稱。第二十條編寫符號字符號，給各文書排序，以便于檢索。文書的符號與編號按以下規(guī)定使用：填寫文書登記簿第二十三條整理要沒有終結，仍需要單獨整理。十四條保管保管。第二十五條主管部門條絕密與親啟文書轉交郵寄予面呈文條填寫送發(fā)登記簿第二十九條存檔第三十條編輯第三十一條分編標準存檔文書按部門，以文書的符號獨立分編成冊。第三十二條保存期限保存期限按以下規(guī)定確定：第三十三條廢除保存的文書，應及時予以廢除或銷毀。必須經(jīng)有關部門合議，報總裁認可，由文秘室執(zhí)行。如果對廢除沒有疑義，應即刻予以廢除或銷毀。章公司文書收發(fā)作業(yè)標準第一條主管部門第二條處理方法文秘室按以下規(guī)定處理所到達的文書：，第三條登記部門的普通文書中，如果判定或者未開啟也能判斷是條電報、快遞文書日到達的文書第六條分發(fā)夾帶或附有的物品，必須原樣送到當事人手中。第七條回復第八條退回電報記錄不必記錄。第十章公司重要文件保管處理規(guī)定第一條范圍律按本規(guī)定擬明事項執(zhí)行。第二條種類重要文件分為以下四種，分別處理。第三條保管場所。倉庫存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用局、一般重要文件中的日常用局部。5．現(xiàn)場保管〔在各部、室的辦公地點以適當?shù)姆椒ㄕ肀９堋?。上級對現(xiàn)示的時候，保管人員應根據(jù)上級指示采用相應的方法保管。第四條分類保管期限所可另行規(guī)定。應如此。另行保管手續(xù)。部門務間管位置銷毀處理第十條向公司外轉移對于重要文件，在公司沒有特別命令時原那么上不允許攜帶搬運至公司以第十一章文書檔案立卷歸檔制度旅費。予報銷會議費用。〕職文書的職責辦理與有關單位來往的文書。公司的請示與上級機關的批復。第十三條本公司的各種工作方案、總結、報告、請示、批復、會議記錄、第十五條本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。第十六條本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材勞動、工資、福利方面的文件材料。第二十一條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件材檔第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完前，。第三十條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目第十二章公司檔案管理方法本2．積極開展檔案的提供利用工作；案；務知識，掌握歸檔的根本方法，保證檔案質量。檔的通知、通報、機構調整、協(xié)議、報告和會談紀要等文件材料。作經(jīng)驗材料。歸檔要求的時間，系統(tǒng)地排列。3．案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原那么上第六條檔案借閱只限在檔案室查閱，不能帶出，必檔案最長不超過一周。不得在文件上圈點、復印文件或摘抄文件，需經(jīng)辦公室主任批準。第十三章公司檔案管理制度第一條管理部門，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存2．各分公司檔案分類目錄及編號原那么，由各公司經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室文件點收1．檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應立即追查歸入。文件的處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，應立即退回經(jīng)辦部門補辦。5．有價證券或其他貴重物品，應退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門送指定保管部門文件整理1．中文直寫文件以右方裝訂為原那么，中文橫寫或外文文件那么以左方裝2．右方裝訂文件及其附件均應對準右上角，左方裝訂那么對準左上角、理檔案分類假設干小類。2．檔案分類應力求切合實用。如果因案件較多，三級分類不夠應用時須在121212112A121212112121212112121212112稱及編號檔號編寫并予以同號編列。上角；左方裝訂者那么填寫于右上角。檔案整理1．歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂于相關類別