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第3頁共3頁庫管員年終工作總結(jié)以及明年工作計劃庫管是看上去感覺很簡單但是做好不容易的工作,其實做好的秘訣很簡單,就是責(zé)任心和方法。責(zé)任心能將點滴基礎(chǔ)工作做細(xì)做全,而方法是能將事情做的高效合理。從公司內(nèi)部的各部門職能看,雖然庫管只是一個執(zhí)行部門,但是所起的作用卻是全公司的基礎(chǔ)與核心。物控需要根據(jù)庫管數(shù)據(jù)進(jìn)行排產(chǎn)及物料處理;采購需要根據(jù)庫管數(shù)據(jù)進(jìn)行跟單;財務(wù)需要根據(jù)庫管數(shù)據(jù)進(jìn)行核算與盤點;生產(chǎn)又是直接和庫管打交道。幾乎所有的部門都和庫管有聯(lián)系,因此也決定了庫管所作的工作要滿足方方面面的要求。從庫管的工作指導(dǎo)思想來看,在帳務(wù)方面需要遵循及時性和全面性兩方面。從及時性角度看,所有的業(yè)務(wù)要求能第一時間處理,當(dāng)天處理完畢所有業(yè)務(wù),當(dāng)日事當(dāng)日畢,不能延期或者跨期處理。從全面性角度看,所有的業(yè)務(wù)要求必要的信息完整,缺一不可,每一條信息都有可能導(dǎo)致其他業(yè)務(wù)部門的疏漏。帳務(wù)方面的工作方式,也需要有兩種方式相結(jié)合。其一是物料收發(fā)卡,收發(fā)存的時間、數(shù)量和單號三個信息完整即可,目的是為了自身以及其他業(yè)務(wù)部門對物料狀況的直接了解,比如清理某種物料,比如盤點,其二是電子臺帳,主要按物料編碼記錄一個月時間內(nèi)每天的收發(fā)存記錄,并備注以信息,主要目的是為了采購、財務(wù)查帳與物控進(jìn)行生產(chǎn)計劃安排。上述的所有要求都是建立在單據(jù)的基礎(chǔ)上的,單據(jù)就是工作的證據(jù)。任何一個部門不是獨立的,它的工作需要各個部門與各個崗位的鉤稽關(guān)系,這樣才能降低內(nèi)部運營的風(fēng)險,如盤點制度,如會計出納分離制度。對于單據(jù)的管理,要求如下:1、采購單方面物料編碼與實物一致,數(shù)量無誤,訂單號清晰。2、采購單方面單據(jù)聯(lián)數(shù)足夠,自身、采購和財務(wù)各一聯(lián),根據(jù)需要分配不同聯(lián)數(shù)。3、生產(chǎn)方面審批完整,物控、領(lǐng)料、發(fā)料簽字齊全,數(shù)量不得超單據(jù)規(guī)定數(shù),如有涂改,由涂改人批注說明。4、庫管需要對生產(chǎn)發(fā)料單據(jù)進(jìn)行跟進(jìn)回收,在限定期限內(nèi)如發(fā)料后當(dāng)天內(nèi)收回歸檔。5、其他出入庫等特批單需公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。根據(jù)單據(jù)信息進(jìn)行物料收發(fā)卡與電子臺帳的記錄,各方信息一致。單據(jù)按月分類裝訂,妥善保管,外借登記。物料收發(fā)卡連續(xù)記錄,新舊卡歸為一起。其他方面。1、所有業(yè)務(wù)按照流程按照單據(jù)進(jìn)行,任何人口頭業(yè)務(wù)通知無效。2、庫管辦公場所和辦公電腦等物品嚴(yán)禁無關(guān)人員尤其是供應(yīng)商進(jìn)入。3、各物料管理人員需要定期與不定期對自身負(fù)責(zé)物料進(jìn)行清盤,避免物料收發(fā)錯誤。庫管是比較繁瑣的工作,也是容易審美疲勞的工作,在這種情況下如何做對并做好呢從個人情況來說,認(rèn)真做事只能把事做對,用心做事才能把事做好;從工作流程來說,互相提醒互相檢查,定期整理等工作方式能夠避免問題的產(chǎn)生。細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。庫管員年終工作總結(jié)以及明年工作計劃(二)總結(jié)過去,展望未來。在過去的上半年倉庫所做的工作主要是在硬件上的規(guī)劃和制度上的完善。倉庫的管理模式已有一個雛形,同時本月將推行倉庫管理制度,從而倉庫的管理開始逐步走向正規(guī)化。未來的下半年,工作要更細(xì)化,希望倉庫的管理能更上一個臺階,根據(jù)公司的實際情況,有望在下半年嵌套上新的ERP帳務(wù)系統(tǒng)。本人對倉庫管理作出明年的工作計劃如下:一、流程規(guī)劃1.完善部門組織架構(gòu)圖/人員編制圖2.制訂作業(yè)流程圖3.加強(qiáng)完善倉庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)4.新增《倉庫管理職務(wù)說明書》5.倉庫作業(yè)指導(dǎo)書(倉庫收發(fā)作業(yè)程序)修訂6.倉庫管理制度的修訂及完善二、人員培訓(xùn)/6S工作1.對倉庫管理職員的培訓(xùn)(傳達(dá)上級指示精神,政策及方案)2.在職教育(工作態(tài)度,敬業(yè)精神,配合性,積極性)3.講解6S工作內(nèi)容4.對倉庫管理的實施方案及措施5.在倉庫作一些標(biāo)語和警語張貼于倉庫內(nèi),起到一定的宣傳作用,并促進(jìn)倉庫管理制度的執(zhí)行三、倉庫辦公室的布置及規(guī)劃(先做好辦公室的5S工作)1.張貼部門組織架構(gòu)圖2.張貼倉庫管理作業(yè)流程圖3.張貼倉庫管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)4.張貼標(biāo)語5.建立文件資料柜(集中存放倉庫
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