印章管理制度

印章管理制度一、各類印章的刻制印章包括公司公章、法人章、合同章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章等。所以需刻制的印章必須寫申請，經(jīng)審批同意后方可刻制。各部門、各分公司、各門店刻制公司公章，需董事長審批后方可進(jìn)行刻制，其余印章由行政副總裁審批后進(jìn)行刻制，任何部門、分公司、門店、個(gè)人不得擅自刻制本部門、分公司、門店的印章。各部門、各分公司、各門店刻制好印章后，必須先到行政部備案做好戳記留樣保存后方可啟用。公司印章在遇到丟失、損毀、被盜的情況時(shí)，責(zé)任人應(yīng)迅速向行政部、行政副總裁、董事長遞交說明原因的報(bào)告書，報(bào)告書須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。二、各類印章的管理公司公章、合同專用章由行政部專人負(fù)責(zé)保管。財(cái)務(wù)印章及法人私章由公司財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)保管；各中心、部門章由部門負(fù)責(zé)人保管；各門店印章由各店經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，各印章保管員必須做好印章使用登記工作。各部門、各分公司、各門店須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用保管印章的權(quán)力為自己謀私利；對不符合審批手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須嚴(yán)格登記、簽名。公司因機(jī)構(gòu)變動需刻制新印章時(shí)，公共關(guān)系與開發(fā)中心負(fù)責(zé)到相關(guān)部門辦理刻章事宜。新印章啟用應(yīng)事先需發(fā)啟用通知，注明啟用日期。各類公章的使用范圍、流程公章使用范圍以公司名義對外發(fā)文、上報(bào)、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報(bào)告、總結(jié)、通知、申請、公函等)。以公司名義簽訂、簽署的各類經(jīng)濟(jì)、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。各中心、部門報(bào)送上級的各類表格、名冊等。公司員工因公出差、聯(lián)系工作，需要出具固定格式的介紹信，此介紹信只起證明持信人身份和聯(lián)系工作內(nèi)容的介紹作用，不作其他任何證明。公司原則上不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需，必須經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人、行政副總裁審批后方可辦理，未使用者必須交回。公章使用的流程使用印章需按照《行政日常權(quán)限一覽表》進(jìn)行流程申報(bào)，經(jīng)各負(fù)責(zé)人審批后行政部方可用印。原則上印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，如因正常工作需要需將印章外借的，應(yīng)事先郵件申請或填寫《印章外借申請表》，經(jīng)中心總監(jiān)審核、行政副總裁批準(zhǔn)后方可借出使用，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還回，如因特殊原因未能及時(shí)還回時(shí)，必須及時(shí)告知公章保管員。（備注：郵件申請外借印章時(shí)必須寫明用于何事、何時(shí)借出、何時(shí)歸還等）印章外借期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。對于已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系的人員要求出示相關(guān)證明的，經(jīng)人力資源管理中心總監(jiān)審核、行政副總裁審批后，方可蓋章。沒有審批表或確認(rèn)郵件，印章保管員有權(quán)拒絕蓋章。特殊情況由行政副總裁或董事長電話確認(rèn)蓋章的，事后2個(gè)工作日內(nèi)經(jīng)辦人應(yīng)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。違反規(guī)定嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公司印章，否則無論用于何種目的，公司都將嚴(yán)肅追究責(zé)任，對公司造成影響的，視為該人員嚴(yán)重違反規(guī)章制度，處罰1000至1萬元，情節(jié)嚴(yán)重的，公司將追究該人員其它法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)公章外借人員未按申請事項(xiàng)使用，私自蓋章或外借，且未造成負(fù)面影響的，公