信息化項目管理表格

目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"信息化項目立項申請表 2\o"CurrentDocument"信息化項目小組成員確認(rèn)單 5\o"CurrentDocument"信息化項目小組成員變更申請單 6\o"CurrentDocument"信息化項目小組成員缺席單 7\o"CurrentDocument"信息化項目需求分析討論表 8\o"CurrentDocument"信息化項目需求分析表 9\o"CurrentDocument"信息化項目招標(biāo)小組籌建通知單 11\o"CurrentDocument"信息化項目招標(biāo)小組成員確認(rèn)單 12\o"CurrentDocument"信息化項目方案及報價內(nèi)容細(xì)則 13\o"CurrentDocument"信息化項目供應(yīng)商及方案評價表 15\o"CurrentDocument"信息化項目供應(yīng)商及方案綜合評價表 17\o"CurrentDocument"信息化項目供應(yīng)商變更申請單 19\o"CurrentDocument"信息化項目供應(yīng)商及方案評估結(jié)果排序表 20\o"CurrentDocument"信息化項目實(shí)施推進(jìn)計劃表 21\o"CurrentDocument"信息化項目實(shí)施延時申請單 22信息化項目實(shí)施工作匯報表 23\o"CurrentDocument"信息化項目追加設(shè)備申請單 25\o"CurrentDocument"信息化項目需求變更申請單 26\o"CurrentDocument"信息化項目驗收申請 27\o"CurrentDocument"管理制度完善明細(xì)表 28

附件一信息化項目立項申請表填表人填寫日期項目名稱移動銷售管理系統(tǒng)需求部門項目負(fù)責(zé)人項目預(yù)算（萬元）一、現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)及與項目的關(guān)系二、項目主要目標(biāo)三、項目主要內(nèi)容四、其它分析五、預(yù)算組成（軟硬件配給初步預(yù)算）六、涉及部門及原由備注：以上需填寫內(nèi)容不得為空，如果沒有內(nèi)容需填寫無。備注：以上需填寫內(nèi)容不得為空，如果沒有內(nèi)容需填寫無。備注：以上需填寫內(nèi)容不得為空，如果沒有內(nèi)容需填寫無。備注：以上需填寫內(nèi)容不得為空，如果沒有內(nèi)容需填寫無。七、已接洽的供應(yīng)商序號供應(yīng)商名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話郵箱網(wǎng)址1234需求部門負(fù)責(zé)人意見簽字 日期信息中心意見口內(nèi)容較多可另附附件）簽字 日期總經(jīng)理審批簽字 日期附件二信息化項目小組成員確認(rèn)單填表人填寫日期項目名稱組長姓名部門崗位固定電話移動電話郵箱副組長姓名部門崗位固定電話移動電話郵箱協(xié)調(diào)人姓名部門崗位固定電話移動電話郵箱項目小組成員姓名部門崗位固定電話移動電話郵箱需求部門意見簽字 日期信息中心意見簽字 日期總經(jīng)理審批簽字 日期

附件三信息化項目小組成員變更申請單項目名稱所屬部門填寫日期原項目小組成員姓名崗位固定電話移動電話郵箱現(xiàn)項目小組成員姓名崗位固定電話移動電話郵箱變更原因部門負(fù)責(zé)人意見簽字 日期副組長意見簽字 日期組長意見簽字 日期總經(jīng)理審批簽字 日期

附件四信息化項目小組成員缺席單項目名稱所屬部門填寫日期缺席人員替代人員缺席原因部門負(fù)責(zé)人意見簽字日期副組長意見簽字日期組長意見簽字日期總經(jīng)理審批簽字日期備注：替代人需負(fù)責(zé)向被替代人交接項目小組討論內(nèi)容及相關(guān)工作。

附件五信息化項目需求分析討論表項目名稱討論時間一、應(yīng)參加人員二、缺席人員三、討論內(nèi)容副組長意見簽字 日期組長意見簽字 日期總經(jīng)理審批簽字 日期備注：以上需填寫內(nèi)容不得為空，如果沒有內(nèi)容需填寫無。

附件六信息化項目需求分析表項目名稱填表人填寫日期一、需求點(diǎn)及應(yīng)用效果口需求點(diǎn)分為基本需求和擴(kuò)展需求，并按照優(yōu)先級依次填寫）二、業(yè)務(wù)流程梳理如有業(yè)務(wù)流程圖可另附附件備注：以上需填寫內(nèi)容不得為空，如果沒有內(nèi)容需填寫無。備注：以上需填寫內(nèi)容不得為空，如果沒有內(nèi)容需填寫無。三、關(guān)鍵點(diǎn)分析四、問題點(diǎn)及建議各項目小組成員及所屬部門負(fù)責(zé)人意見副組長意見簽字日期組長意見簽字日期總經(jīng)理審批簽字日期

附件七信息化項目招標(biāo)小組籌建通知單填表人填寫日期項目名稱組長副組長協(xié)調(diào)人接收部門參與項目招標(biāo)小組人員明細(xì)序號姓名崗位固定電話移動電話郵箱部門負(fù)責(zé)人簽字備注：各部門負(fù)責(zé)人需在填寫日期當(dāng)日指定本部門參加項目小組的成員并回傳此通知單至項目小組協(xié)調(diào)人。

附件八信息化項目招標(biāo)小組成員確認(rèn)單填表人填寫日期項目名稱項目招標(biāo)小組成員姓名部門崗位固定電話移動電話郵箱副組長意見簽字 日期組長意見簽字 日期總經(jīng)理審批簽字 日期附件九信息化項目方案及報價內(nèi)容細(xì)則信息化項目備選供應(yīng)商提交的方案及報價需包含以下內(nèi)容：一、項目方案內(nèi)容細(xì)則1、為滿足需求，系統(tǒng)所能提供的功能介紹。2、系統(tǒng)硬件配給要求。3、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫類型，比如SQLSERVER、Oracle等。4、系統(tǒng)采用的程序語言，比如C#、JavaOQ5、系統(tǒng)采用的架構(gòu)，比如

C/S、B/SOQ6、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，比如可獨(dú)立運(yùn)行、需要其他系統(tǒng)支持等。7、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式，比如定制開發(fā)、成型產(chǎn)品等。8、系統(tǒng)接口能力支持性。9、系統(tǒng)二次開發(fā)支持性。10、供應(yīng)商的概況。比如成立時間、現(xiàn)有員工規(guī)模、注冊資金等。11、供應(yīng)商有無本地化服務(wù)。12、與此項目相關(guān)成功案例簡介。13、此項目所能提供的實(shí)施人員人數(shù)。14、此項目所采取的實(shí)施方式，比如駐點(diǎn)式實(shí)施、流動式實(shí)施等。15、項目實(shí)施思路。16、項目實(shí)施周期，需分階段說明。比如實(shí)施階段、培訓(xùn)階段等。17、項目實(shí)施周期所采用的時間計算方式，比如是否包含星期六、星期日；每天工作開始時間及結(jié)束時間等。18、項目采取的培訓(xùn)方式，比如駐點(diǎn)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程輔導(dǎo)等。19、項目驗收與項目實(shí)施的間隔期。20、項目驗收后的系統(tǒng)維護(hù)方式及內(nèi)容。二、項目報價內(nèi)容細(xì)則1、系統(tǒng)費(fèi)用。如果系統(tǒng)費(fèi)用中含有按照用戶數(shù)收取的費(fèi)用項目，需要列明每用戶的費(fèi)用及建議此次項目的用戶數(shù)及此后每增加一個用戶所需費(fèi)用。如果系統(tǒng)費(fèi)用中含有按照使用功能收取的費(fèi)用項目，需要列明每功能的費(fèi)用及此次項目所需要使用的功能及此后每增加一個功能所需要的費(fèi)用。2、實(shí)施費(fèi)用。3、培訓(xùn)費(fèi)用。4、項目實(shí)施過程中的二次開發(fā)費(fèi)用。5、項目驗收后的維護(hù)費(fèi)用及收費(fèi)方式。比如每年年底支付、每年年初支付等。比如先支付再開發(fā)、6、項目驗收后的二次開發(fā)費(fèi)用及收費(fèi)方式。比如先支付再開發(fā)、先開發(fā)再支付等。附件十附件十附件十附件十信息化項目供應(yīng)商及方案評價表項目名稱供應(yīng)商名稱填表人填寫時間評價指標(biāo)權(quán)重否決條款評分系統(tǒng)功能性(30口滿足需求13不能滿足某項需求易用性2擴(kuò)展性3特殊需求滿足程度7無法滿足某項特殊需求獲取數(shù)據(jù)的方便性5合計30軟件設(shè)計(10)數(shù)據(jù)庫類型2非主流數(shù)據(jù)庫技術(shù)性能1接口能力2體系結(jié)構(gòu)2編程語言2非主流編程語言界面友好1合計10硬件配置(4)服務(wù)器配置要求2可拓展性2合計4實(shí)施策略(15)實(shí)施思路7實(shí)施周期4實(shí)施支持能力2用戶培養(yǎng)2合計15供應(yīng)商信譽(yù)度2公司成立時間不足兩年附件十一附件十一評價(11)本地支持能力1行業(yè)經(jīng)驗2企業(yè)規(guī)模2供應(yīng)商位置2已合作1已接洽1合計11供應(yīng)商支持(20口技術(shù)和用戶培訓(xùn)4安裝支持4實(shí)施過程支持4系統(tǒng)擴(kuò)展升級4二次開發(fā)支持4合計20成本分析(10)初始投入成本2用戶數(shù)拓展成本2功能拓展成本2全周期成本2投資保護(hù)2合計10總計1001、“軟件設(shè)計”指標(biāo)項、“硬件配置”指標(biāo)項及“二次開發(fā)支持”指標(biāo)項1、“軟件設(shè)計”指標(biāo)項、“硬件配置”指標(biāo)項及“二次開發(fā)支持”指標(biāo)項由信息中心人員填寫。信息化項目供應(yīng)商及方案綜合評價表項目名稱供應(yīng)商名稱填表人填寫時間評價指標(biāo)權(quán)重否決條款評分系統(tǒng)功能性(30口滿足需求13不能滿足某項需求易用性2擴(kuò)展性3特殊需求滿足程度7無法滿足某項特殊需求獲取數(shù)據(jù)的方便性5合計30軟件設(shè)計(10)數(shù)據(jù)庫類型2非主流數(shù)據(jù)庫技術(shù)性能1接口能力2體系結(jié)構(gòu)2編程語言2非主流編程語言界面友好1合計10硬件配置(4)服務(wù)器配置要求2可拓展性2合計4實(shí)施策略(15)實(shí)施思路7實(shí)施周期4實(shí)施支持能力2用戶培養(yǎng)2合計15供應(yīng)商信譽(yù)度2公司成立時間不足兩年評價(11)本地支持能力1行業(yè)經(jīng)驗2企業(yè)規(guī)模2供應(yīng)商位置2已合作1已接洽1合計11供應(yīng)商支持(20口技術(shù)和用戶培訓(xùn)4安裝支持4實(shí)施過程支持4系統(tǒng)擴(kuò)展升級4二次開發(fā)支持4合計20成本分析(10)初始投入成本2用戶數(shù)拓展成本2功能拓展成本2全周期成本2投資保護(hù)2合計10總計1001、“軟件設(shè)計”指標(biāo)項、“硬件配置”指標(biāo)項及“二次開發(fā)支持”指標(biāo)項1、“軟件設(shè)計”指標(biāo)項、“硬件配置”指標(biāo)項及“二次開發(fā)支持”指標(biāo)項為信息中心人員填寫。附件十三附件十三附件十三附件十三附件十二附件十二信息化項目供應(yīng)商變更申請單填表人填寫日期項目名稱目前洽談的供應(yīng)商談判破裂原因備選供應(yīng)商采購部意見簽字 日期副組長意見簽字 日期組長意見簽字 日期總經(jīng)理審批簽字 日期

信息化項目供應(yīng)商及方案評估結(jié)果排序表排序名次供應(yīng)商名稱綜合評價得分123456副組長意見簽字 日期組長意見簽字 日期總經(jīng)理審批簽字 日期附件十四附件十四附件十四附件十四信息化項目實(shí)施推進(jìn)計劃表項目名稱填寫日期序號項目階段開始日期結(jié)束日期供應(yīng)方人員我方參與人員主要內(nèi)容123456批準(zhǔn)：審核：編制：附件十六附件十六附件十六附件十六附件十五附件十五信息化項目實(shí)施延時申請單申請人申請日期項目名稱申請延時（天）原由副組長意見簽字 日期組長意見簽字 日期總經(jīng)理審批簽字 日期

信息化項目實(shí)施工作匯報表二、下一階段主要內(nèi)容三、問題點(diǎn)及建議副組長意見簽字 日期組長意見簽字 日期總經(jīng)理審批簽字 日期備注：以上需填寫內(nèi)容不得為空，如果沒有內(nèi)容需填寫無。附件十八附件十八附件十八附件十八附件十七附件十七信息化項目追加設(shè)備申請單項目名稱申請人申請日期申請設(shè)備費(fèi)用追加原因副組長意見簽字 日期組長意見簽字 日期總經(jīng)理審批簽字 日期

信息化項目需求變更申請單項目