海南師范大學社聯(lián)活動月策劃書策劃書

2011年海南師范大學第七屆社團活動月開幕式晚會策劃書2011年海南師范大學社團活動月開幕式晚會策劃案一、活動名稱：海南師范大學社團活動月開幕式晚會二、活動背景:一年一度的社團活動月馬上睜開，這是社團們展示自己魅力的大好機遇，同時也是為了活躍學校的文化氣氛，激發(fā)社團分子的青春活力。學生社團結(jié)合會為各社團搭建這個顯現(xiàn)的舞臺，旨在顯現(xiàn)華師學子勇于開辟、勤于創(chuàng)新、力爭發(fā)展的精神風采，在相互交流和借鑒中探究出一條自我發(fā)展的陽關(guān)大道。三、活動主題：金秋煥彩，十月情懷四、活動時間：待定五、活動地址：海南師范大學桂林洋校區(qū)化工樓旁的十字路口六、活動對象：海南師范大學全體學生七、主辦單位：海南師范大學學生社團結(jié)合會協(xié)辦單位：海南師范大學學生社團八、活動內(nèi)容：（一）先期準備1、申請活動場所，申請一間教室的部分桌椅和400張小板凳，申請用電，購置5號電池16節(jié)，礦泉水15匝，塑料繩4卷，宣傳海報20張，2間化工樓教室，準備小臺燈8盞，電筒5個，剪刀2把，購置2卷透明膠帶。負責部門：辦公室2、提早四天見告各自所管理社團活動的詳細時間，聯(lián)系并輔助其準備節(jié)目，并匯總好節(jié)目單和所須光碟后交給企劃部。負責部門：四大類社團管理中心3、設(shè)計宣傳海報和宣傳單，在活動開始前4天交給辦公室，在活動開始前三天將海報張貼于各大宣傳欄和社聯(lián)宣傳板上。負責部門：宣傳部4、提早一周找尋資助商，保證活動當日所需的音箱、燈光、舞臺和帳篷等設(shè)施的完好。負責部門：公關(guān)部5、提早三天編寫社團活動月的宣傳稿交給廣播站和校報，以及橫幅包括活動主題，包辦單位及資助商。負責部門：新聞媒體中心6、提早兩天整理社團活動節(jié)目名單并安排出場次序，采集活動所需的光碟并進行試音，場所規(guī)劃和人員安排，復(fù)印策劃案份各主席和各部門部長。負責部門：企劃部7、提早一天通知社聯(lián)全部成員抵達現(xiàn)場的時間以及輔助搭臺的人員提早出席的時間，提早兩天通知活動彩排時間，并負責活動當日以及彩排當日全部社聯(lián)成員的考勤。負責部門：團工委8、提早兩天對企劃部所上交的策劃案進行批閱，邀請主持人，男女各一名，邀請校團委、校學生會代表，以及社聯(lián)指導老師、團委指導老師、學生會指導老師。負責部門：主席團9、提早一天對活動進行彩排。負責部門：社聯(lián)全部成員（二）、活動當日安排1、活動當日全部輔助搭臺人員下午1點前準時抵達活動現(xiàn)場，進行舞臺搭建以及節(jié)目結(jié)束后舞臺的拆移等事項，帳篷的搬移和搭建。（社聯(lián)全部男做事）負責人：王開均2、桌椅陳設(shè)，戒備線設(shè)置以及貴賓席的標明，以及活動開始后前臺次序的保持，節(jié)目開始后與主持人進行交流。負責部門：企劃部、學術(shù)實踐類社團管理中心負責人：石濤、甘企瑋3、觀眾席次序以及進場和散場的安全保持。負責部門：實踐類、體育類社團管理中心負責人：莊磊輔助負責人：丁云龍、吳香福4、接送資助商貴賓成員以及對資助商進行宣傳。負責部門：公關(guān)部負責人：王希鑫輔助負責人：李雙富、李閃閃、張玥5、活動當日的攝影攝像。負責部門：新聞媒體中心負責人：歐陽菁、許玲琳6、活動當日節(jié)目開始前傳單的派送。負責部門：宣傳部負責人：楊燦軍輔助負責人：劉倩穎、周浩7、節(jié)目開始后麥克的遞送和后臺節(jié)目的通知以及后臺次序的保持。負責部門：文藝類社團管理中心負責人：陳杰輔助負責人：符金秋、李菲8、音樂碟片的播放負責部門：企劃部負責人：何蕙楠9、活動當日全部社聯(lián)成員的考勤，以及地區(qū)界限限的次序保持（阻擋觀眾從嚴禁進入點進入觀眾席或前臺）負責部門：團工委負責人：蔡子祺10、活動當日部分小件物件的看守。負責部門：辦公室負責人：許文麗輔助負責人：倪萍、裴亞楠11、把閑下來的人調(diào)換起來。負責人：王開均12、活動當日的兼顧安排。負責部門：主席團負責人：韋應(yīng)杰13、突發(fā)狀況的應(yīng)急（就近原則），活動結(jié)束后現(xiàn)場的打掃（社聯(lián)全部女做事）。負責部門：社聯(lián)全部部門負責人：王開均、黃麗娜（三）活動詳細流程1、18:00，何蕙楠播放晚會開始音樂，石濤組織各社團進行走臺，鐘溫豪、韓夢琪負責晚會簽到。2、19：30主持人致開場白，介紹出席貴賓，介紹社團的由來。3、19：40社聯(lián)主席韋應(yīng)杰代表主席團講話。4、19：45主持人串詞，宣告各社團才藝表演開始，由各篇章挨次進行表演，篇章中包括各個節(jié)目（詳細節(jié)目安排，篇章包含的節(jié)目見附表）（每個篇章開始前，主持人要講一段開頭語，每個節(jié)目開始前應(yīng)付表演社團，表演的節(jié)目進行介紹）（活動持續(xù)時間約2小時）5、21:50主持人邀請社聯(lián)主席韋應(yīng)杰登臺對活動進行一次總結(jié)，主席演講完后，主持人宣告活動結(jié)束，石濤、何蕙楠播放散場音樂，全部觀眾散場。6、22:10觀眾離場，主席貴賓走開現(xiàn)場，各部門全部成員隊現(xiàn)場進行清理打掃，公關(guān)部對所借板凳、桌椅進行盤點。九、注意事項1、全部部門成員一定參加，若有急事應(yīng)向所屬部門部長告假，不得托人告假（注意：一定親身打電話給主席團）、全部成員應(yīng)戴上工作牌，注意著裝，需上身白襯衫、下身黑長褲，黑皮鞋（沒皮鞋的可穿黑色運動鞋），不得穿短褲、背心、拖鞋，保持手機通話通暢。、若遇停電，各部門需沉穩(wěn)沉著，做自己分類的事，安排人員安全撤退現(xiàn)場，不得起哄，打鬧，注意保持會場次序。、若遇下雨天氣，請就近部門，登臺保存好無線麥，音響，麥架，別被雨淋濕而致使設(shè)施破壞，防止電源插板受潮致使短路。5、開場、散場音樂多準備一份，以防音樂格式不支持而致使音樂播放不了的不測。、活動中全部工作人員不得吸煙，不得私自走開活動現(xiàn)場（除上衛(wèi)生間及其余緊迫事件），各負責人對所屬成員進行監(jiān)察。8、若活動中發(fā)生火情，應(yīng)立刻停止活動，分散觀眾。9、若活動中有生事者，應(yīng)立刻遏止。、活動開始與結(jié)束時，先組織貴賓主席出席，再組織