封頂儀式執(zhí)行方案

封頂儀式執(zhí)行方案第1頁/共37頁CONTENTS活動目的活動主題活動亮點活動時間及地點活動宣傳場地氛圍物料準備活動流程工作安排活動布置第2頁/共37頁活動概述1、向外傳遞怡和國際AB樓封頂信息，標志著樂活城項目建設(shè)取得階段性成果。2、吸引新老客戶對項目樓盤的關(guān)注，激發(fā)其購買欲望。3、提升項目知名度，為后續(xù)的樓盤銷售鋪墊。、目的榮耀封頂璀璨耀世全城共賞閃亮呈現(xiàn)主題榮耀封頂璀璨耀世全城共賞閃亮呈現(xiàn)主題4月11日9:00-10:30時間項目工地地點第3頁/共37頁活動布置圖16個空飄12門禮炮停車區(qū)停車區(qū)醒獅表演區(qū)充氣拱門18組高空彩煙及鞭炮28人擊缶區(qū)觀眾席舞臺區(qū)12名迎賓禮儀主KV背景條幅塔吊彩旗AB樓貴賓席第4頁/共37頁活動宣傳電話邀約置業(yè)顧問負責(zé)老客戶邀請企劃部負責(zé)媒體記者的邀請公司行政部負責(zé)政府官員的邀請通過微信平臺圖文并茂告知客戶活動時間、地點，并邀請參加封頂儀式微信通知提前一周開始投放關(guān)于本次活動的信息。臨沂日報、今日沂蒙、魯南商報。平面宣傳提前一周開始臨沂交通廣播30秒廣告宣傳廣播宣傳項目大樓橫幅、條幅，活動現(xiàn)場氛圍營造。戶外宣傳第5頁/共37頁活動流程09∶00擊缶而歌、醒獅隊開始表演，吸引人氣，迎接嘉賓09∶15來賓簽到09∶30主持人致開場詞，并介紹到場嘉賓09∶40集團領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞09∶50邀請總包單位代表致辭09∶55邀請監(jiān)理單位代表致辭10∶00邀請政府領(lǐng)導(dǎo)致辭10∶10邀請客戶代表致辭10∶15主持人邀請集團領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)、總包單位、監(jiān)理單位、客戶代表為醒獅點睛，隨后啟動拉桿啟動裝置，塔吊隨即將最后一罐水泥吊升到樓頂，同時禮炮、鞭炮齊鳴，彩帶飛舞，主持人宣布順利封頂。10∶2518組高空彩煙隨后升空，將封頂活動推向高潮10∶30活動結(jié)束，嘉賓一起就餐第6頁/共37頁氛圍營造氛圍營造第7頁/共37頁迎賓表演——醒獅舞8組醒獅表演烘托現(xiàn)場氛圍第8頁/共37頁開場表演28人擊缶而歌，打造獨特現(xiàn)場氛圍。第9頁/共37頁氛圍營造16個大型空飄營造隆重、喜慶的節(jié)日氛圍第10頁/共37頁氛圍營造18組高空彩煙適合白天燃放，能噴出各種彩色的煙霧效果，燃放高度可達數(shù)十米，場面氣勢磅礴，震撼現(xiàn)場,有極高的觀賞價值，為活躍現(xiàn)場氣氛起到強烈的烘托渲染作用。第11頁/共37頁氛圍營造七彩花卉裝點盛大隆重的典禮現(xiàn)場第12頁/共37頁氛圍布置樓體懸掛條幅，內(nèi)容為“怡和國際樂活城AB樓榮耀封頂”充氣拱門，活動當天開始前放置于活動入口處，拱門條幅內(nèi)容為“熱烈祝賀怡和國際樂活城AB樓榮耀封頂”空飄16個，活動開始前放置在活動現(xiàn)場周邊舞臺、背景板、音響布置搭建活動現(xiàn)場周邊布置彩旗，進行環(huán)境清理簽到用品準備第13頁/共37頁來賓接待來賓接待第14頁/共37頁停車接待車位劃分：領(lǐng)導(dǎo)停車位集團公司、項目公司停車位媒體停車位群眾停車位保安指引：統(tǒng)一管理引導(dǎo)入場泊車規(guī)范迎送禮儀操作第15頁/共37頁禮儀接待12人

來賓憑邀請函入場簽到

專人陪同貴賓進行簽到由禮儀人員為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花嘉賓簽到第16頁/共37頁貴賓觀禮區(qū)舞臺正前方設(shè)置貴賓席，通道兩側(cè)為媒體席和來賓席。貴賓席擺放領(lǐng)導(dǎo)臺卡、桌擺鮮花、茶杯、茶水，禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。第17頁/共37頁貴賓觀禮區(qū)保安服飾：統(tǒng)一保安制服+耳麥+白手套保安身高：175CM左右第18頁/共37頁禮品推薦移動電源貴賓帆布包客戶現(xiàn)金券或紅包媒體移動硬盤第19頁/共37頁活動流程活動流程第20頁/共37頁伴隨著登場音樂，主持人上臺，介紹此次活動的主旨，同時介紹各位領(lǐng)導(dǎo)貴賓，感謝各界來賓來到活動現(xiàn)場?；顒恿鞒虄?nèi)容——主持人開場白第21頁/共37頁活動流程內(nèi)容——嘉賓致辭伴隨著恢宏的上場音樂和禮儀小姐的引領(lǐng)，集團領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)、總包單位、監(jiān)理單位、客戶代表分別致辭，展望項目未來美好前景。第22頁/共37頁活動流程內(nèi)容——嘉賓為醒獅點睛主持人邀請集團領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)、總包單位、監(jiān)理單位、客戶代表分別為醒獅點睛（由禮儀小姐引導(dǎo)）第23頁/共37頁活動流程內(nèi)容——嘉賓啟動拉桿啟動裝置主持人邀請集團領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)、總包單位、監(jiān)理單位、客戶代表啟動拉桿啟動裝置。第24頁/共37頁活動流程內(nèi)容——嘉賓為封頂澆筑最后一罐水泥主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到封頂?shù)攸c（禮儀人員引導(dǎo)）；伴隨著慶典音樂，領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓共同為封頂澆筑最后一罐水泥；現(xiàn)場鞭炮、高空彩煙燃放、工程車鳴笛，一片熱鬧喜慶的節(jié)日場面，配合主持人串詞將活動推向頂點；第25頁/共37頁應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案第26頁/共37頁小雨：提前在現(xiàn)場搭好帳篷、并準備雨傘和一次性雨衣大雨：提前3-4天關(guān)注天氣變化，提前在儀式現(xiàn)場搭建大型帳篷，確?；顒禹樌M行舞臺大棚搭建足量的雨傘、雨具配備，來賓可在入口區(qū)自行領(lǐng)取雨天應(yīng)急預(yù)案第27頁/共37頁貴賓停車位不足：前期預(yù)計當天到訪的認籌客戶數(shù)量并做好劃停車預(yù)案：發(fā)放貴賓停車證，設(shè)置貴賓停車區(qū)域停車應(yīng)急預(yù)案第28頁/共37頁醫(yī)護應(yīng)急預(yù)案活動當天，現(xiàn)場安排具有高級專業(yè)技能的醫(yī)護人員，攜帶緊急常備藥品及器械，全方位保障活動參與人員的安全。第29頁/共37頁現(xiàn)場秩序應(yīng)急預(yù)案提前與當?shù)亟还懿块T協(xié)商并請他們給予配合，保障活動當天交通順暢道路安全，協(xié)助與指控。第30頁/共37頁消防應(yīng)急預(yù)案活動各區(qū)域消防通道保持暢通無阻。保安人員落實禁止把易燃易爆物品等任何可能威脅現(xiàn)場安全的物品帶入場內(nèi)?；顒蝇F(xiàn)場，嚴格按照國家消防安全標準，擺放消防器具，活動前邀請消防部門人員進行專業(yè)的消防安全的檢查，以保證活動安全順利的進行。同時，現(xiàn)場準備完善的滅火器。第31頁/共37頁應(yīng)急備案保障突發(fā)事件應(yīng)急小組的組成與職責(zé)（1）通訊聯(lián)絡(luò)小組組長：成員：2-3人職責(zé)：1、職責(zé)相關(guān)信息的收集2、聯(lián)絡(luò)有關(guān)應(yīng)急信息的收集3、傳達指揮組的指示4、與上級有關(guān)部門進行聯(lián)系匯報情況。（2）會場應(yīng)急小組組長：成員：人員3-4人職責(zé)：1、各種災(zāi)害事故的應(yīng)急搶救。2、維護現(xiàn)場秩序和治安防范。3、緊急疏散的引導(dǎo)和指揮。4、交通的疏導(dǎo)和車輛的安全管理。5、阻止強行闖入會場的滋事人員。6、勸阻滋事人員，制止過激行為。第32頁/共37頁物料準備物料準備第33頁/共37頁物料準備簽到區(qū)貴賓休息區(qū)邀請函簽到本簽到筆鮮花水果煙灰缸茶水面巾紙舞臺區(qū)主KV背景攝影、攝像音響設(shè)備舞臺醒獅表演拉桿啟動裝置工地區(qū)塔吊（客戶提供）水泥（客戶提供）高空彩煙空飄鞭炮、禮炮樓體條幅酒店主KV背景板預(yù)定包廂充氣拱門彩旗簽到桌椅背景板28人擊缶第34頁/共37頁工作安排策劃部總體負責(zé)負責(zé)整體活動方案的提報和人員安排前期預(yù)熱及后期報道部分平面報廣的設(shè)計、確認及發(fā)布軟文撰寫和發(fā)布主背景板設(shè)計展板文字及設(shè)計現(xiàn)場活動公示（易拉寶）展會場地布置設(shè)計部分活動現(xiàn)場所需人員及物料音響設(shè)備（音響、MIC）禮品舞臺搭建醒獅、擊缶表演拱門、空飄、樓體條幅禮炮、鞭炮、高空彩煙酒店布置及安排