宿舍公寓管理軟件介紹

宿舍公寓管理軟件介紹第1頁/共26頁宿舍、公寓智能圖形管理系統(tǒng)功能簡介

第2頁/共26頁您現(xiàn)在是這樣管辦公用房嗎？

新誠軟公司宿舍管理系統(tǒng)，是一套集宿舍申請、審核、排隊、分配、管理、收費（包括水、電費、房租）、崔費管理于一體的宿舍管理系統(tǒng)，借鑒辦公用房圖形化操作特點的基礎上，根據(jù)宿舍管理的特點，對其進行優(yōu)化，形成了一套宿舍圖形化管理系統(tǒng)。第3頁/共26頁管理系統(tǒng)主界面第4頁/共26頁系統(tǒng)特點1、在線申請2、審核管理3、排隊管理4、總調度分配管理5、宿舍管理員分配管理（分為兩種方式）6、總體分配管理7、房租核算管理8、水、電費管理9、收費管理10欠費催繳管理第5頁/共26頁此處由系統(tǒng)根據(jù)宿舍所在院落，定義不同地點能夠提供的宿舍條件，如：A宿舍只能提供床位，B宿舍可以提供一居室、兩居室等。即：申請位置是由管理員定義的。在線申請第6頁/共26頁

職工提交申請后，需要由管理員對其進行審核，審核通過或不通過，系統(tǒng)都將通過郵件告知申請人。申請審核第7頁/共26頁

一擔審核通過后，此職工將進入排隊表中，如申請的宿舍在多個院中，系統(tǒng)可以分多個隊進行排，互不相干。排隊管理第8頁/共26頁撤銷排隊

對于有特殊原因的職工，在排隊過程中，系統(tǒng)也提供了撤銷排隊的功能。撤銷排隊需要寫明撤銷原因，可能是職工自己買房了等等。第9頁/共26頁總調度預分配

根據(jù)排隊情況與宿舍情況，首先由總調度進行預分配，將排隊的人預分配到一個宿舍的一個位置上，但還需要由宿舍管理員最終確認，因為宿舍管理員會根據(jù)情況有可能調整。

此功能主要是采用圖形化的操作方式，首先選擇排名第一的職工，然后點擊分配，在彈出的圖形化窗口中選擇相應的預分配房間，當然每個房間是有人數(shù)限制的，如已經住滿了，則無法分配。第10頁/共26頁宿舍管理員分配方式一

是由宿舍管理員根據(jù)權限，以圖形的方式，瀏覽每棟樓的狀況，在此條件下，點擊要分配的房間，會彈出分配信息。如下圖：第11頁/共26頁宿舍管理員分配方式一通過點擊“分配”，在彈出窗口中選擇所有由總調度預分配的職工信息。如下圖：第12頁/共26頁宿舍管理員分配方式一選擇確定后，完成分配，如下圖。第13頁/共26頁宿舍管理員分配方式一平面圖的顏色會自動變化第14頁/共26頁宿舍管理員分配方式二第二種方式是由管理員直接看到所有總調配預分配過來的職工信息，如上圖第15頁/共26頁宿舍管理員分配方式二

第二種方式是由管理員直接看到所有總調配預分配過來的職工信息，如上圖然后選擇要分配的人，在點擊“分配”按鈕，在彈出的圖形化窗口中找到要分配的位置，如下圖第16頁/共26頁宿舍管理員分配方式二確定后，完成分配。第17頁/共26頁總體分配管理

宿舍管理員分配方式一與二都是通過授權管理的，也就是宿舍管理員都分布在宿舍樓里，他們各自管理各自的宿舍，相互之間沒有聯(lián)系，也不能看到和管到其它宿舍的信息，但總體分配管理功能則打破這一授權，當一個單位的宿舍都是由一個人管理，或宿舍管理員不在時，可通過本功能實現(xiàn)分配。第18頁/共26頁房租核算管理系統(tǒng)支持較為復雜的房租計算方法，用戶可以定義每一棟樓、每一種房間，從什么時候開始的標準單價，如：小一居，從2013年1月開始，其單價為1200元等。第19頁/共26頁房租核算管理

同時系統(tǒng)還支持計費比例的管理，可以指定某棟樓里面，居住到一定時間，其繳費比例不同，如：1號樓，居住時間小于等于12個月時，其房租單價為標準單價的0.5折，小于等于24個月時，0.6拆，或沒有變化需求的用戶，可以直接設置成1，不打折。第20頁/共26頁水、電費管理

水、電費可以幾個月一查，也可以每月都查，審核通過后，會自動記錄到各人明細賬上，同當月房租一并收取第21頁/共26頁收費管理

每月核算完水、電、房租后，系統(tǒng)都會自動生成相應的收費明細表，里面是按月出的數(shù)據(jù)，每個職工這個月的總體費用，收費情況，都將一一體現(xiàn)。

可實現(xiàn)整體收費，也可實現(xiàn)單個收費，如：他只交了這個月的房租，而沒交水、電費，系統(tǒng)支持分開收繳。第22頁/共26頁欠款催繳管理

對所有欠費用戶進行統(tǒng)計，并可進行有選擇性的群發(fā)郵件或短信，進行催費第23頁/共26頁關于房租、水、電費核算的一些說明與方法

目前一些單位的職工宿舍或公寓，都是有時間要求的，即一般可以住五年，過了五年就必須搬走，同時在五年以內，其房屋租金也是階梯制的，如第一年，可能是市場價可固定價格的0.5折，第二年0.6，第三年0.7，第四年0.8，第五年0.9，或五年后比標準價格高，可能達到1.5或2左右，實際是上要求你退房。

所以根據(jù)以上需求，我們設計了階梯制的比例，根據(jù)月數(shù)，設置其計費比例，這樣便可以解決這個問題。還有不是所有的宿舍都是一個標準，有的是床位，有的是一居室，有的是兩居室，他們的標準基數(shù)是不一樣的，如：床位500，一居1000，兩居1500的樣子，但這個價格有些單位可能會根據(jù)市場的價格每年來制定標準，所以我們在系統(tǒng)設計中，加入了按時間來設置一類房間的標準單價，如：1號樓里面的1居室，從2013年1月起，標準單價為1200元等等。

總之，本系統(tǒng)在設計的過程中，充份考慮到了各單位的實際問題以及軟件和通用性，目前這套系統(tǒng)基本符合所有行政、事業(yè)單位的宿舍管理需求。第24頁/