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文檔簡介
迎校慶社團嘉年華策劃書社團嘉年華活動策劃書暨南大學學生社團聯(lián)合會珠海分會,如遇大雨、大風或臺風、暴雨、狂風等惡劣天氣則延遲活動并迅速通知各社團并在小羅馬做,服務社團,管理社團16,4)活動過程中獎品不夠:上午只給社團一半紙牌,讓社團控制游戲難度,社團也可自己準備小禮物,及時通知各社團及同學們,管理社團17,1)活動中有些社團游戲參與的人數(shù)過少,希望部分人能先去那些人少的社團玩,管理社團18,物資便條紙卡紙郵票制作(社團)護照制作雙面膠暨南大學學生社團聯(lián)合會珠海分會九:應急方案:前期宣傳出現(xiàn)降雨天氣:小雨則取消在帳篷外進行的游戲,其他各項宣傳活動照常進行;大雨則取消所有游戲 ,回收立體宣傳品,繼續(xù)懸掛海報、橫幅,繼續(xù)擺攤、派傳單.有同學在游戲中受傷:在攤位里擺放幾樣應急醫(yī)藥用品,如創(chuàng)可貼、紅汞等,視情況而定是否送往醫(yī)務室;如情況危急,則由干事盡快撥打急救電話.參加游戲的人數(shù)較少:給機動人員分配派傳單的任務,或安排機動人員進行假玩,起哄.吸引同學的關注.傳單發(fā)放過快、數(shù)量不足:由派傳單的干事手持剩余傳單對同學進行講解,如對方非特別感興趣則不派發(fā)傳單,或將同學引導至攤位處介紹,吸引他人進行游戲;向秘書處申請增加文印單.有沖突發(fā)生:有摩擦或沖突:迅速組織工作人員維持秩序,轉移有沖突的相關人員好讓活動繼續(xù)進行,看是否有人受傷,有必要__校醫(yī)或進行急救;對摩擦或沖突進行勸阻,如果情況未能控制則交由學校保安或派出所處理.活動中天氣:若遇陰天、下雨、大風等天氣視天氣情況而定,及時調整活動項目,轉移場地或增加室內活動或壓縮活動時間、提前結束活動;若遇陰天、小風、陣雨轉晴等天氣則活動繼續(xù)進行;如遇大雨、大風或臺風、暴雨、狂風等惡劣天氣則延遲活動并迅速通知各社團并在小羅馬做好標識(具體延遲時間視情況而定).人流:參與者人數(shù)太多,擁擠,秩序混亂:工作人員維持好秩序,希望排隊的人能耐心等待,井然有序;參與人數(shù)太少,冷場:迅速組織工作人員到飯?zhí)谩⑿5肋M行宣傳.服務社團,管理社團16暨南大學學生社團聯(lián)合會珠海分會帳篷不夠:使用備用帳篷或向小賣部借用或到外面租用.活動過程中獎品不夠:上午只給社團一半紙牌,讓社團控制游戲難度.社團也可自己準備小禮物 .音響設備、麥克風失靈:提前做好調試與檢查,若有突發(fā)失靈則啟用備用的,準備多個麥克風,準備喇叭(大聲公),微型擴音喇叭;安排人員及時修理;實在修不好:把需要音響的節(jié)目延后在下一時段進行,改用備用節(jié)目.帳篷、舞臺倒塌:迅速組織工作人員維持秩序,疏散附近的同學,檢查是否有人受傷,必要時通知校醫(yī)或進行急救 ,視情況輕重決定活動是否繼續(xù).電腦壞了:準備2臺備用.(電腦里要有所有活動相關)活動過程中斷電:把需要音響的節(jié)目延后在下一時段進行,并迅速拉學活的電源.安全:輕傷(皮膚擦傷、靜脈輕度出血、撞傷、淤血、輕度扭傷等)者送往社聯(lián)醫(yī)療點做應急處理;重傷(大面積擦傷、摔傷、動脈出血、骨折、傷及神經或內臟等)者視情況輕重送醫(yī)務室或呼叫120.(校醫(yī)務室電話:8505210);有摩擦或沖突:迅速組織工作人員維持秩序,轉移有沖突的相關人員好讓活動繼續(xù)進行,看是否有人受傷,有必要__校醫(yī)或進行急救;對摩擦或沖突進行勸阻,如果情況未能控制則交由學校保安或派出所處理;活動現(xiàn)場的醫(yī)療點設置在咨詢點 ,配備碘酒、創(chuàng)可貼、紫藥水、棉簽、云南白藥、正紅花油等應急藥品,并由一到兩名干事負責(碘酒、紫藥水、創(chuàng)可貼、棉簽可由校醫(yī)室提供,其余藥品由社聯(lián)購買);突降大雨或突發(fā)狀況,緊急疏散人員,在社聯(lián)統(tǒng)一指揮下,在疏導人員領導下,分路線有秩序地離開.場地如果小羅馬借不到,就用備用場地―架空層,并在小羅馬貼上顯眼的地點更改通知,及時通知各社團及同學們,并安排工作人員在現(xiàn)場引導解釋.服務社團,管理社團17暨南大學學生社團聯(lián)合會珠海分會游戲過程活動中有些社團游戲參與的人數(shù)過少,而有些又過多:工作人員進行協(xié)商調節(jié),希望部分人能先去那些人少的社團玩 .2) 活動中秩序混亂:安排機動人員在場維持秩序.游戲中參與者過多:及時調整,安排一些機動人員去幫忙,使得游戲能有序進行.如果參與終極大獎的人數(shù)過多:可以先進行一些小游戲,進行篩選.5)兌換獎品處人過多:多安排人員進行圍場,維持秩序并多開設兌換獎品服務社團,管理社團18暨南大學學生社團聯(lián)合會珠海分會十:預算清單物資便條紙卡紙郵票制作(社團)護照制作雙面膠幕布海報(?。┖螅ù螅M幅剪刀(獎品)圓珠筆(獎品)小夾子(獎品)糖果(獎品)工作人員用水工作餐終極大獎獎品一等獎獎品二等獎獎品三等獎獎品參與獎獎品后備資金總額單價(元)411315025505010.750.20.1569012521.5數(shù)量220200*355005011281356020020010202305060100總價(元)82015005001501501504005035454020501201803602501201502004500 暨南大學學生社團聯(lián)合會珠海分會xx 年10月28日服務社團,管理社團19暨南大學學生社團聯(lián)
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