建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程_第1頁
建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程_第2頁
建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程_第3頁
建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程_第4頁
建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程_第5頁
已閱讀5頁,還剩155頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

編號DB/T29-86-2011備案號J10424-2011天津市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程

(報批稿)Tianjinurbancodeforconstructionproject

documentfilingandarrangement2011-12-09發(fā)布 2012-03-01實施天津市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會天津市工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)天津市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程

(報批稿)Tianjinurbancodeforconstructionproject

documentfilingandarrangementDB/T29-86-2011備案號J10424-2011主編單位:天津市城市建設(shè)檔案館批準(zhǔn)部門:天津市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會實施日期:2012年03月01日201122Term 222Term 211總則 前言根據(jù)天津市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會《關(guān)于下達(dá)2009年度天津市建設(shè)系統(tǒng)第一批工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)編制計劃的通知》(建科教[2009]338號)文件要求,規(guī)程編制組經(jīng)廣泛調(diào)研,在認(rèn)真總結(jié)實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,修訂《天津市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程》(以下簡稱《規(guī)程》本《規(guī)程》主要技術(shù)內(nèi)容包括歸檔質(zhì)量要求,歸檔范圍及內(nèi)容,建設(shè)工程文件的整理,建設(shè)工程檔案著錄,建設(shè)工程文件的歸檔,建設(shè)工程檔案的驗收、移交等。本《規(guī)程》修訂的主要技術(shù)內(nèi)容是第四章增加電子文件的歸檔質(zhì)量要求、編繪竣工圖的質(zhì)量要求兩節(jié):原第五章第二節(jié)的整理部分修改為第六章,増加電子文件的整理一節(jié);原第六章改為第七章,增加著錄級別、電子檔案著錄兩節(jié);原第七章改為第八章,増加紙質(zhì)文件的歸檔、聲像資料的歸檔、電子文件的歸檔三節(jié):原第八章建設(shè)工程檔案的驗收與移交拆分成第九章建設(shè)工程檔案的驗收和第十章建設(shè)工程檔案的移交。附錄増加建設(shè)工程類別的劃分、公路工程文件歸檔內(nèi)容、園林綠化工程文件歸檔內(nèi)容、聲像資料歸檔內(nèi)容。本《規(guī)程》由天津市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會負(fù)責(zé)管理,由天津市城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋。執(zhí)行過程中如有意見和建議,請與天津市城市建設(shè)檔案館聯(lián)系(地址:天津市南開區(qū)復(fù)康路長實道5號,郵編:300191)。本規(guī)程主編單位:天津市城市建設(shè)檔案館本規(guī)程參編單位:天津市建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理總隊天津市市政公路工程質(zhì)量監(jiān)督站天津市環(huán)境建設(shè)投資有限公司本規(guī)程主要起草人員:章培新、劉福利、彭哨農(nóng)、秦屹梅、宋寶貴、王俊茹、張紅錦、張星宇、施麗媛、洪靜雯、張曦、李麗婷、徐奕、馮媛、郭生龍、魏艷芳本規(guī)程主要審査人員:方旳、任忠利、石萬同、郭力君、姜東芒、劉福宏、殷巍

術(shù)語 基本規(guī)定歸檔文件質(zhì)量要求紙質(zhì)文件的歸檔質(zhì)量要求聲像資料的歸檔質(zhì)量要求電子文件的歸檔質(zhì)量要求編繪竣工圖質(zhì)暈要求...歸檔范圍及內(nèi)容建設(shè)工程文件的整理123???6669911111415紙質(zhì)文件的整理 15聲像資料的整理 19電子文件的整理 21建設(shè)工程檔案著錄7.17.27.37.47.5著錄級別……

紙質(zhì)檔案著錄.<

照片檔案著錄.?

錄像檔案著錄.,

電子檔案著錄.,建設(shè)工程文件的歸檔8.1紙質(zhì)文件的歸檔8.2聲像資料的歸檔8.3電子文件的歸檔建設(shè)工程檔案的驗收10建設(shè)工程檔案的移交附錄A建設(shè)工程類別劃分附錄B建筑工程文件歸檔內(nèi)容附錄C市政工程文件歸檔內(nèi)容附錄D公路工程文件歸檔內(nèi)容附錄E管線工程文件歸檔內(nèi)容附錄F園林綠化工程文件歸檔內(nèi)容附錄G聲像資料歸檔內(nèi)容附錄H常用表格和疊圖本規(guī)程用詞說明本規(guī)程引用標(biāo)準(zhǔn)名錄本規(guī)程條文說明Index1GeneralPrinciples24242446485051515151535456587289100104112113130131132TOC\o"1-5"\h\zBasicProvisions 6QualityRequirementsFilingDocument 9QualityRequuementsOfPaperDocumentFiling .9QualityRequiiementsOfTheAudio-visualAichiving 9QualityRequuementsOfElectromcDocument 11QualityRequiiementsOfMakingAs-buildDrawing 11FilingScopeAndContent 14ArrangeOfConstructionProjectDocument 15AirangeOfThePaperDocument.. 15AirangeOfTheAudio-visualArchives 19AirangeOfTheElectronicDocument 21QualityOfArclnvalConraiiier 22DescriptionOfPicyectAicluves 24RankOfDescription 24DescriptionOfPaperFiles 24DescriptionOfPhotographicArchives 46DescriptionOfVideoArchives 48DescriptionOfElectioiiicArchives 50FilingOfConstructionProjectDocument 51FilingOfPaperFiles 51FilingOfTheAudio-visualAicliives 51FilingOfElectionicArchives 51AcceptanceOfConstructionProjectDocument 53HandingOverConstructionProjectDocument 54AppendixACategoriesOfConstructionProject 56AppendixBConstructionProjectFilingContent 58AppendixCMunicipalProjectFilingContent 72AppendixDHighwayEngineeringFilingContent 89AppendixEPipelinesAndCablesProjectFilingContent 100AppendixFGardenEngineeringFilingContent 104AppendixGAudio一visualArchivesFilingContent 112AppendixHCommonFormAndFoldingFigure 113InstructionOn Term 130ReferenceList 131InstructionOn Articles 1321總則1.0.1為適應(yīng)城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)發(fā)展的需要,規(guī)范建設(shè)工程文件的歸檔標(biāo)準(zhǔn),建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的工程檔案,保證工程檔案的安全保管

和有效的開發(fā)利用,制定本《規(guī)程》。1.0.2本《規(guī)程》適用于天津市行政區(qū)域內(nèi)新建、擴(kuò)建、改建的建、構(gòu)筑物工程;市政公路工程;林工程;各專業(yè)地上地下管線等工程構(gòu)筑物工程;市政公路工程;林工程;各專業(yè)地上地下管線等工程文件的歸檔整理和工程檔案的著錄、驗收與移交。1.0.3建設(shè)工程文件的歸檔整理除符合本《規(guī)程》的規(guī)定外,尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.0.1建設(shè)工程項目(constructionproject)經(jīng)批準(zhǔn)按一個總體設(shè)計進(jìn)行施工,經(jīng)濟(jì)上實行獨立核算,行政上具有獨立組織形式的基本建設(shè)單位。一個建設(shè)工程項冃可以有多個單位工程,也可以只有一個單位工程。2.0.2建筑工程(buildingproject)為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計、施工和竣工等各項技術(shù)工作和完成的工程實體。2.0.3單位工程 (singleproject)具有獨立的設(shè)計文件,竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程,并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。2.0.4園林工程(gardenengineering)園林中除建筑工程以外的室外工程。園林工程可以分為綠化和土建兩大部分,亦稱園林綠化工程。2.0.5管線工程(pipelinesandcablesproject)新建、改建、擴(kuò)建的地上或地下管線和管(溝)道及其相關(guān)的附屬設(shè)施工程。2.0.6建設(shè)工程文件(constructionprojectdocument)在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收等文件,簡稱工程文件。2.0.7匚程準(zhǔn)備階段文件(engineeringpreparatorystagedocument)工程在立項、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2.0.8監(jiān)理文件(projectmanagementdocument)監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工的監(jiān)理過程中形成的文件。2.0.9施丨:文件(constructingdocument)在工程施工過程中形成的文件。2.0.10竣工圖 (as-builddrawing)工程竣工驗收后,真實反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。2.0.11竣工驗收文件 (handingoverdocument)建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。2.0.12建設(shè)工程檔案(projectarchives)在工程建設(shè)活動屮直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,經(jīng)整理后形成,亦稱工程檔案。2.0.13案卷 (file)由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.14組卷 (filing)按照一定的原則和方法,將有保存價值的文件分門別類整理成案卷,亦稱立卷。2.0.15歸檔(puttingintorecord)建設(shè)單位完成其工作任務(wù)后,將工程建設(shè)過程中形成的文件整理組卷,按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。2.0.16照片檔案(photographicarchives)國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的,以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。2.0.17錄像檔案(videoarchives)國家機構(gòu)、社會組織及個人在社會活動中直接形成的,有保存價值的以錄像帶為載體,以聲音、影像為主輔以文字說明的歷史記錄。2.0.18聲像檔案(audio-visualarchives)國家機構(gòu)、社會組織及個人在社會活動及科學(xué)實踐中直接形成的,有保存價值的以照片(包括底片、反轉(zhuǎn)片)、影片(正負(fù)片)、唱片、錄像帶、2.0.2.0.26可靠性(reliability)錄音帶等不同材料為載體,以聲像為主輔以文字說明的歷史記錄。2.0.19建設(shè)工程檔案著錄 (descriptionofconstructionprojectarchive)對建設(shè)工程檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇、提取數(shù)據(jù)信息的過程。通過文字和符號揭示每個工程項目、每個案卷、每份文件的物質(zhì)形態(tài)、主題內(nèi)容、科學(xué)價值等。2.0.20建設(shè)工程檔案著錄項目(itemofdescriptionforconstructionprojectarchive)揭示建設(shè)工程檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項。通用的著錄項目有題名與責(zé)任說明項、密級與保管期限項、時間項、載體與數(shù)量項、專業(yè)記載項、附注項、排檢與編號項。2.0.21建設(shè)工程電子文件 (electronicrecordsofconstructionengineering)在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成,以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件,簡稱工程電子文件。2.0.22離線歸檔 (off-linefiling)將電子文件及其元數(shù)據(jù)存儲到可脫機存儲的載體上,連同管理權(quán)限一并向檔案部門移交的過程。2.0.23元數(shù)據(jù)(metadata)描述文件的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。2.0.24真實性 (authenticity)電子文件內(nèi)容經(jīng)過傳輸、轉(zhuǎn)換、遷移等處理后與形成時的原始一致。2.0.25完整性 (integrity)應(yīng)歸檔的電子文件及其元數(shù)據(jù)是齊全的,并且未被非正常改動。電子文件的內(nèi)容真實、保管過程可信、可以充分、準(zhǔn)確地反映其所證明的事務(wù)、活動或事實,在后續(xù)的事務(wù)或活動過程中以其為依據(jù)。2.0.27可用性(useability)電子文件能夠被定位查找、檢索、呈現(xiàn)或理解。2.0.28分辨率(resolution)單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù),一般用每英寸點數(shù)(dpi)表不O3基本規(guī)定3.0.1建設(shè)工程文件的形成與積累應(yīng)與工程建設(shè)進(jìn)度同步進(jìn)行,真實反映工程建設(shè)的全過程。3.0.2工程建設(shè)、勘察、測繪、設(shè)計、監(jiān)理、施工等參建單位應(yīng)將建設(shè)工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié),由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和具有相關(guān)資質(zhì)的資料管理人員收集和保管。3.0.3工程竣工圖應(yīng)由施工單位繪制,也可委托具有資質(zhì)的單位繪制。3.0.4紙質(zhì)文件與電了文件應(yīng)同步歸檔,歸檔內(nèi)容相符。3.0.5新建、改建、擴(kuò)建的建、構(gòu)筑物工程;市政公路工程;園林工程;各專業(yè)地上地下管線等工程,根據(jù)建設(shè)工程檔案的重要程度和建設(shè)規(guī)模劃分為一類和二類工程,工程類別的劃分應(yīng)符合本《規(guī)程》附錄A的規(guī)定。3.0.6符合下列條件的建設(shè)工程應(yīng)編制工程聲像檔案:1市級以上(含市級)重點工程編制照片、錄像檔案、專題錄像片。2一類建設(shè)工程編制照片、錄像檔案。3所有的建設(shè)工程項目均編制照片檔案。3.0.7建設(shè)單位在建設(shè)工程文件的形成、整理和檔案的驗收、移交等工作中應(yīng)遵守下列規(guī)定:1負(fù)責(zé)工程文件歸檔工作的統(tǒng)一管理,對本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門和各參建單位的工程文件歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),確保工程文件歸檔工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。2在工程招標(biāo)及與參建單位簽訂協(xié)議或合同時,對建設(shè)工程文件的收集、歸檔和移交提出明確的要求。3負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收(備案)階段形成的文件以及工程建設(shè)過程中形成的聲像資料和電子文件的收集、整理及組卷。4負(fù)責(zé)收集和匯總各參建單位移交的建設(shè)工程檔案,并按規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的檢查驗收。5負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案的著錄,檔案著錄符合本《規(guī)程》的要求。6在建設(shè)工程規(guī)劃驗收前30日,負(fù)責(zé)提請城建檔案管理機構(gòu)對已形成的建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。在工程竣工備案前,提請城建檔案管理機構(gòu)對建設(shè)工程檔案進(jìn)行驗收,并取得相應(yīng)的工程檔案認(rèn)可文件。7工程竣工驗收后90日內(nèi),負(fù)責(zé)向市城建檔案館或工程屬地城建檔案管理機構(gòu)移交一套符合規(guī)定的紙質(zhì)、電子、聲像等載體的建設(shè)工程檔案。3.0.8勘察、測繪、設(shè)計單位負(fù)責(zé)工程勘察、測繪、設(shè)計文件的整理、組卷,自驗合格后向建設(shè)單位移交。3.0.9工程監(jiān)理單位在建設(shè)工程文件的形成、整理和檔案的驗收、移交等工作中應(yīng)遵守下列規(guī)定:1負(fù)責(zé)工程監(jiān)理工作中形成的工程監(jiān)理文件的收集、整理、組卷,自驗合格后向建設(shè)單位移交。2負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查監(jiān)理范圍內(nèi)有關(guān)參建單位建設(shè)工程文件的形成、收集和整理工作。3.0.10施工單位在建設(shè)工程文件的形成、整理和檔案的驗收、移交等工作中應(yīng)遵守下列規(guī)定:1負(fù)責(zé)工程竣工圖的編繪以及施工過程中形成的工程施工文件的收集、整理、組卷,自驗合格后向建設(shè)單位移交。2建設(shè)工程項目實行總承包的,由總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總承包范圍內(nèi)各分包單位形成的建設(shè)工程檔案,各分包單位負(fù)責(zé)分包范圍內(nèi)工程竣工圖的編繪以及本單位形成的工程施工文件的整理、組卷,自驗合格后向總承包單位移交。3.0.11勘察、測繪、設(shè)計、監(jiān)理、施工等參建單位應(yīng)在工程建設(shè)過程中,隨時收集、整理與工程相關(guān)的具有保存價值的聲像資料、電了文件并按要求向建設(shè)單位移交。3.0.12城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對建設(shè)工程文件的組卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工備案前,對建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收、驗收,驗收合格后,分別出具工程檔案認(rèn)可文件。4歸檔文件質(zhì)量要求4.1紙質(zhì)文件的歸檔質(zhì)量要求4.1.1建設(shè)工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確,與工程實際相符。4.1.2建設(shè)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、測繪等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4.1.3建設(shè)工程文件書寫應(yīng)釆用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強的材料。4.1.4文字書寫要求字跡工整,符合國家用字規(guī)范。圖表清晰,圖樣整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。4.1.5建設(shè)工程文件為外文版的,應(yīng)用中、外兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)。有關(guān)文件中文翻譯件應(yīng)由翻譯責(zé)任者簽證,并與原件一并歸檔。無翻譯件的材料,案卷目錄中的案卷題名和卷內(nèi)目錄中的文件(圖紙)名稱應(yīng)用屮、外文兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)。4.1.6建設(shè)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297X210mm),圖紙應(yīng)釆用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.1.7建設(shè)工程文件用紙應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。竣工圖應(yīng)釆用新藍(lán)曬圖或符合國家對檔案字跡和紙張耐久性要求的打印圖紙。4.2聲像資料的歸檔質(zhì)量要求4.2.1工程聲像資料必須真實地記錄工程建設(shè)過程,同一拍攝對象應(yīng)提供不同方向、景別、階段的資料。4.2.2工程聲像資料拍攝應(yīng)圖像清晰。建筑物、構(gòu)筑物的拍攝應(yīng)在良好光線下進(jìn)行,應(yīng)避免形體的變形,保持線條的平行度、垂直度,做到被攝物體的透視關(guān)系和結(jié)構(gòu)關(guān)系合理。4.2.3以傳統(tǒng)感光材料為載體的工程照片應(yīng)沖印成5寸光面照片并刻錄光盤??啼浾掌瑨呙璺直媛蕬?yīng)達(dá)到600dpi以上,采用JPEG格式存儲,不得進(jìn)行壓縮保存。4.2.4使用數(shù)碼相機拍攝,宜使用RAW、JPEG格式拍攝,其影像不得進(jìn)行改變工程真實面貌和顏色的后期加工,保存完整的EXIF信息。照片應(yīng)沖印成5寸照片并刻錄光盤。數(shù)碼照相機光學(xué)分辨率不得小于600萬有效像素,用數(shù)碼攝像機、手機拍攝的照片不能作為歸檔照片。4.2.5光盤中照片的序號、題名、說明應(yīng)與沖印照片一致,應(yīng)在光盤非數(shù)據(jù)面用記號筆標(biāo)明案卷名稱。4.2.6工程照片文字說明內(nèi)容應(yīng)包括建設(shè)單位、工程名稱、拍攝事由、拍攝時間、拍攝地點、攝影者等要素。要求文字簡潔、能概括揭示照片所反映的信息。4.2.7工程錄像應(yīng)使用專業(yè)DVcam攝像機拍攝,以DVcamPDV-64N或PDV-124N錄像帶作為歸檔用錄像帶。通過其他影像設(shè)備拍攝制作形成的電影膠片、錄像帶、光盤、視頻電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)制成DVcam錄像帶。4.2.8工程錄像資料不少于30分鐘。專題片片長不少于10分鐘。4.2.9工程錄像資料要求拍攝畫面清晰、鏡頭平穩(wěn)、色彩飽和、錄像帶磁跡完好。兩項不同內(nèi)容之間,應(yīng)用字幕、彩條、黑場等標(biāo)志間隔開。4.2.10工程錄像資料必須進(jìn)行編輯,配以字幕及說明。說明內(nèi)容包括工程名稱、建設(shè)單位、拍攝內(nèi)容、拍攝長度、拍攝時間、拍攝人員等。后期制作不應(yīng)對資料進(jìn)行有失真實性、改變物體顏色的技術(shù)處理和修改。4.2.11專題片制作應(yīng)內(nèi)容真實、構(gòu)思完整,能反映工程建設(shè)全貌及特點。1^1要簡要、系統(tǒng)介紹工程所在的地理位置(原址、原貌)、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、竣工后外觀和周圍環(huán)境;建筑、施工特色以及工程建設(shè)中的重大事宜。1^14.2.12專題片應(yīng)配解說詞和字幕、背景音樂,適當(dāng)保留同期聲。解說詞和字幕應(yīng)與畫面相符。4.3電子文件的歸檔質(zhì)量要求4.3.1工程電子文件應(yīng)保證其真實性、完整性、可靠性和可用性。4.3.2文本電子文件以XML、RTF、TXT、DOC、UOF、ODF為通用格式;表格文件以XLS、ET為通用格式;圖像文件以JPEG、TIFF為通用格式:圖形文件以DWG為通用格式;影像文件以MPEG、AVI為通用格式;聲音文件以WMV為通用格式。4.3.3掃描型電了文件應(yīng)符合下列要求:1掃描型電子文件使用的原文應(yīng)為文件原件。2工程文件采用灰度模式進(jìn)行掃描:頁面中帶有紅頭、印章或黑白照片、彩色照片、彩色插圖的文件采用彩色模式進(jìn)行掃描。3工程圖紙采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。4掃描分辨率應(yīng)大于或等于300dpio4.4編繪竣工圖質(zhì)量要求4.4.1竣工圖宜在施工過程中,隨著工程進(jìn)度,按照國家建筑制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行編制,做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、線條清晰、字跡工整、指示明確、便于査閱。4.4.2注寫說明等文字應(yīng)采用仿宋體,字體要求從左到右排列整齊,字體的大小可參照原圖以達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。4.4.3繪制圖形、注寫說明等,應(yīng)統(tǒng)一使用碳素墨水等黑色耐久性書寫材料。4.4.4按施工圖施工沒有變更,應(yīng)由施工單位在原施工圖上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。4.4.5在施工過程中,原施工圖內(nèi)容做了更改的,宜重新繪制竣工圖。若原施工圖更改的內(nèi)容較少,可依據(jù)變更內(nèi)容和實際施工情況,在原施工圖上加以修改補充,加蓋竣工圖章后作為竣工圖。4.4.6凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、以及有其它重大改變,不宜在原施工圖上修改補充,或變更部分超過圖面1/3,應(yīng)重新繪制改變后的圖紙,加蓋竣工圖章后作為竣工圖。4.4.7對在原施工圖上加以修改補充后作為竣工圖的,可釆用注記法和改圖法繪制竣工圖。4.4.8重新繪制的竣工圖,在竣工圖圖標(biāo)欄屮應(yīng)有原設(shè)計單位名稱和原設(shè)計人員簽字,沒有原設(shè)計人員簽字的應(yīng)附原施工圖紙。4.4.9必須依照經(jīng)確認(rèn)的變更文件和實際施工情況編制竣工圖,做到圖物相符。各項變更在原施工圖上修改補充后,應(yīng)注明變更依據(jù),可標(biāo)注變更材料所在的案卷名稱、卷內(nèi)頁號和具體條款,或直接注明變更材料的編號。4.4.10竣工圖必須加蓋竣工圖章??⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥加蓋在圖標(biāo)欄上方或周圍不壓蓋圖形和文字的空白處。4.4.11竣工圖章的內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、項目經(jīng)理、審核人、編制人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理和竣工圖號。4.4.12竣工圖章尺寸宜為80mmX50mm,符合表4.4.12的規(guī)定。表4.4.12竣工圖章示例竣工圖5C施工單位項目經(jīng)理審核人編制人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理竣工圖號5歸檔范圍及內(nèi)容5.0.1凡在新建、改建、擴(kuò)建等工程建設(shè)中形成,記載工程建設(shè)的重要活動和主要過程,具有保存價值的各種載體的文件均應(yīng)歸檔。5.0.2歸檔文件的載體類型應(yīng)包括紙質(zhì)材料、照片、錄像帶和其它電子存儲介質(zhì)等。5.0.3按建設(shè)工程類別的不同,建設(shè)工程文件的歸檔內(nèi)容應(yīng)符合本《規(guī)程》附錄B、附錄C、附錄D、附錄E、附錄F、附錄G的規(guī)定。5.0.4其它工程的歸檔文件應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。6建設(shè)工程文件的整理

6.1紙質(zhì)文件的整理6.1.1建設(shè)工程文件應(yīng)隨著工程建設(shè)的進(jìn)度及時收集和整理,保證工程從立項到竣工各階段文件的齊全完整。6.1.2組卷應(yīng)符合下列原則:1組卷遵循建設(shè)工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,符合專業(yè)特點,便于檔案的保管和利用。2不同載體的建設(shè)工程文件分別組卷。3卷內(nèi)不得有重份的建設(shè)工程文件。6.1.3組卷應(yīng)符合下列要求:1建設(shè)工程紙質(zhì)文件的形成包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件(包括工程變更文件)、竣工圖、竣工測量文件、竣工測量圖、竣工驗收文件、工程結(jié)算文件、備案文件等內(nèi)容。2工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)工程項目組卷。在符合本《規(guī)程》6.1.6案卷厚度要求時,可按建設(shè)程序、形成單位等組成若干卷,工程地質(zhì)勘察報告單獨組卷。3監(jiān)理文件按單位工程、分部工程、專業(yè)等組卷,綜合性文件可按建設(shè)工程項目集中組卷。4施工文件(包括變更文件)和竣工圖按單位工程、分部工程、專業(yè)等分別組卷。5管線工程竣工測量文件和竣工測量圖按建設(shè)工程項冃或?qū)I(yè)等分別組卷。6竣工驗收文件按建設(shè)工程項目、單位工程、專業(yè)等組卷。7工程結(jié)算文件、備案文件單獨組卷。6.1.4卷內(nèi)文件和案卷的排列順序應(yīng)符合下列要求:1文字材料按事項、時間順序排列。同-?事項的批復(fù)和請示,同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。2根據(jù)建設(shè)工程項目的不同,建筑、市政、公路、地下管線、園林綠化等工程文件分別符合本《規(guī)程》附錄B、附錄C、附錄D、附錄E、附錄F的排列順序。3變更文件按變更文件號或變更文件的時間順序排列。4圖紙遵守專業(yè)排列順序,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。5案卷按照工程準(zhǔn)備階段文件卷、監(jiān)理文件卷、施工文件卷、工程變更文件卷、竣工圖卷、竣工測量文件卷、竣工測量圖卷、竣工驗收文件卷、工程結(jié)算和備案文件卷的順序排列。6.1.5案卷的編目應(yīng)符合下列要求:1案卷由案卷封面、卷內(nèi)目錄、工程文件、備考表和案卷封底組成,一卷一盒。2案卷封面排列在卷內(nèi)目錄之前,樣式符合本《規(guī)程》附錄H-1的規(guī)定。內(nèi)容包括檔號、檔案館號、縮微號、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限和密級,按下列要求填寫:1) 檔號、檔案館號、縮微號、保管期限和密級由接收保管檔案的單位按相關(guān)規(guī)定填寫。2) 案卷題名:簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。填寫建設(shè)工程名稱+單位工程名稱+卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容(有新舊名稱的工程,地名辦核準(zhǔn)的名稱在前,原名稱用括弧標(biāo)注在后)。3) 編制單位:填寫組卷單位的名稱。4) 編制日期:填寫案卷形成日期,年代編寫四位數(shù)。3卷內(nèi)目錄排列在案卷內(nèi)文件首頁之前,樣式符合本《規(guī)程》附錄H-2的規(guī)定。內(nèi)容包括序號、文件編號、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁次和備注,按下列要求填寫:1) 序號:以一份文件或一張圖紙為單位,按文件或圖紙的排列順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注。2) 文件編號:填寫文件原有文號或圖紙編號。3) 責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位或主要責(zé)任者。有多個責(zé)任者時,選擇兩個主要責(zé)任者,其余用“等”代替。4) 文件材料題名:填寫文件標(biāo)題或每張圖紙的全稱,不得使用省略號或簡化符號,沒有標(biāo)題或標(biāo)題簡單不能概括文件內(nèi)容的重新擬定標(biāo)題。5) 日期:填寫文件的形成日期。6) 頁次:填寫每份文件在卷內(nèi)排定的起始頁號,最后一份文件填寫起、止頁號。如最后一份文件為單頁,只填寫該頁在卷內(nèi)排定的頁號。7) 備注:填寫對本份文件材料需要補充說明的問題。4卷內(nèi)文件頁號的編寫符合下列規(guī)定:1) 以案卷為單位,在有書寫內(nèi)容的頁面上用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始連續(xù)編寫,填表說明類文字頁面不編寫。單面有書寫內(nèi)容的文件在右下角編寫;雙面有書寫內(nèi)容的文件(含筒子頁),正面在右下角編寫,背面在左下角編寫,折疊后的圖紙一律在右下角編寫。2) 成套圖紙或印刷成冊且連續(xù)編有頁號的文件材料,自成一卷時,可不重新編寫。3) 使用黑色印油打號或用碳素墨水書寫。4) 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封底不編寫頁號。5備考表排列在案卷內(nèi)文件尾頁之后,樣式符合本《規(guī)程》附錄H-3的規(guī)定。內(nèi)容包括頁數(shù)(含文字材料頁數(shù)、圖樣材料頁數(shù)和照片張數(shù))、說明、立卷人、審核人和時間,按下列要求填寫:6.2.26.2.2錄像檔案組卷應(yīng)符合下列要求:1)頁數(shù):填寫卷內(nèi)文件的總頁數(shù)。其中文字材料頁數(shù)、圖樣材料頁數(shù)和照片張數(shù)分別填寫。2) 說明:由立卷單位填寫對該卷文件內(nèi)容有無遺留或補充的說明,并加蓋單位公章。3) 立卷人:由立卷人簽字。4) 審核人:由審核人簽字。5) 時間:填寫完成立卷和審核的時間,年代編寫四位數(shù)。6.1.6案卷的裝訂與圖紙的折疊應(yīng)符合下列要求:1文字材料卷和文字材料與圖紙混裝卷裝訂,圖紙卷散裝,印刷成冊的文字材料自成一卷時可不重新裝訂。2破損的或規(guī)格小于A4幅面的工程文件使用A4幅面的白紙進(jìn)行托裱,托裱時文件材料的右邊和底邊與托裱紙的右邊和底邊貼齊。3文字材料組卷厚度不宜超過20mm,圖紙組卷厚度不宜超過50mm。4裝訂釆用左側(cè)三孔線裝法(橫排文件裝訂字頭朝左),要整齊牢固,便于保管和利用。5裝訂時必須剔除金屬物。6工程圖紙按規(guī)定折疊成A4幅面規(guī)格(折疊尺寸為297mmX210mm),折疊后圖標(biāo)外露。圖紙折疊符合本《規(guī)程》附錄H-4、H-5的規(guī)定。6.2聲像資料的整理6.2.1照片檔案組卷應(yīng)符合下列要求:1照片檔案按建設(shè)工程項冃或單位工程組成案卷,重大事件和重要活動按照專題組卷。2照片案卷由封面、卷內(nèi)目錄、芯頁、備考表、封底組成。芯頁不宜超過三十頁。3照片用雙面膠貼固定在芯頁上,豎幅照片統(tǒng)一往左轉(zhuǎn)90度粘貼。1錄像檔案按建設(shè)工程項目或單位工程、重大事件、重要活動組卷。以盤為單位。2每盤錄像檔案由帶盒外封面、帶盒、拍攝記錄、磁帶內(nèi)封面、磁帶組成。6.2.3照片檔案的編目應(yīng)符合下列要求:1案卷封面排列在卷內(nèi)目錄之前,樣式符合本《規(guī)程》附錄H-6的規(guī)定,內(nèi)容包括檔號、案卷題名、拍攝時間、保管期限、密級、編制單位、編制日期。按下列要求填寫:1) 拍攝時間:填寫本卷照片拍攝的起止年月。年代編寫四位數(shù)。2) 其他項目的填寫符合本《規(guī)程》6.1.5的規(guī)定。2卷內(nèi)冃錄排列在案卷內(nèi)芯頁首頁之前,樣式符合本《規(guī)程》附錄H-7的規(guī)定,內(nèi)容包括照片編號、照片題名、拍攝日期、頁次、備注。按下列要求填寫:1) 照片編號:以一張照片為單位,按照片的排列順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從“]”依次標(biāo)注。2) 照片題名:填寫單位工程名稱+詳細(xì)部位名稱或會議名稱+拍攝的具體內(nèi)容。(有新舊名稱的工程,地名辦核準(zhǔn)的名稱在前,原名稱用括弧標(biāo)注在后)3) 拍攝日期:填寫該張照片具體拍攝時間。4) 頁次:填寫本卷內(nèi)照片所在芯頁的頁號。5) 備注:填寫所要說明的問題。3卷內(nèi)芯頁頁號的編制符合本《規(guī)程》6.1.5的規(guī)定。4照片檔案芯頁的樣式符合本《規(guī)程》附錄H-8的規(guī)定,內(nèi)容包括照片編號、照片題名、拍攝地點、拍攝日期、拍攝人員、文字說明。按下列要求填寫:1)照片編號、照片題名的編制符合本《規(guī)程》的規(guī)定。6.4.26.4.2聲像資料歸檔的裝具應(yīng)符合下列要求:2) 拍攝地點:填寫建筑物、構(gòu)筑物的坐落地點,會議召開地點。3) 拍攝日期:填寫該照片的拍攝時間。4) 拍攝人員:填寫該照片的攝影者的真實姓名。5) 文字說明:重點說明題名中未能反映的內(nèi)容。文字簡潔,語言通順。會議、活動照片的文字說明包括會議主辦單位、參加單位;會議活動內(nèi)容及主持人;參加會議主要領(lǐng)導(dǎo)的姓名、工作單位、職務(wù)等。一組聯(lián)系密切的照片在第一張照片處加以總說明。其它如需注明的,可在相應(yīng)照片處加以說明。5備考表在卷內(nèi)的排列位置、樣式和內(nèi)容填寫符合本《規(guī)程》6.1.5的要求。6.2.4錄像檔案的編目應(yīng)符合下列要求:1錄像檔案編目包括外封面、內(nèi)封面、拍攝記錄的編制。2錄像檔案外封面的樣式符合本《規(guī)程》附錄H-9的規(guī)定,內(nèi)容包括盤號、工程名稱、序號、項目名稱、帶氏。按下列要求填寫:1) 盤號:填寫錄像帶順序號。2) 工程名稱:填寫建設(shè)工程名稱。3) 序號:填寫盤內(nèi)拍攝不同項目的排列順序號。4) 項目名稱:填寫拍攝的項目具體名稱。5) 帶長:填寫該項目拍攝的時間長度。以分鐘為單位。3錄像檔案內(nèi)封面使用帶盒自帶標(biāo)簽,內(nèi)容包括盤號、工程名稱。編制應(yīng)與外封面一致。4錄像檔案拍攝記錄放入帶盒中,樣式符合本《規(guī)程》附錄H-10的規(guī)定,內(nèi)容包括序號、拍攝內(nèi)容、帶長、拍攝日期。按下列要求填寫:1) 序號:填寫盤內(nèi)拍攝不同內(nèi)容的排列順序號。2) 拍攝內(nèi)容:填寫拍攝段落的內(nèi)容名稱。3) 帶長:填寫該段落內(nèi)容的時間長度。4)拍攝日期:填寫拍攝內(nèi)容的具體拍攝時間。6.3電子文件的整理6.3.1電子文件的收集、積累工作應(yīng)隨工程建設(shè)的進(jìn)度同步進(jìn)行,并與相應(yīng)的紙質(zhì)文件建立關(guān)聯(lián)。6.3.2電了文件的整理應(yīng)在收集、積累的基礎(chǔ)上與紙質(zhì)檔案的整理同時進(jìn)行。6.3.3電子文件的整理應(yīng)符合本規(guī)程6.1.2的相關(guān)規(guī)定。6.3.4同一保管單元內(nèi)電子文件的組織和排序可按相應(yīng)的紙質(zhì)文件整理要求進(jìn)行,符合本規(guī)程6.1.4的相關(guān)規(guī)定。6.3.5電了文件的整理應(yīng)使用《天津市建設(shè)工程電子文件整理程序》。6.4裝具的要求6.4.1紙質(zhì)文件歸檔的裝具應(yīng)符合下列要求:1卷內(nèi)目錄和備考表釆用70g以上白色書寫紙制作,統(tǒng)一采用A4幅面。2案卷封面及封底采用牛皮紙制作,統(tǒng)一采用A4幅面。3案卷裝具采用卷盒形式。卷盒采用無酸紙制作。卷盒的外表尺寸為310mmX220mm,厚度分別為20、30、40、50mm。4一類工程檔案卷盒封面和脊背樣式符合本《規(guī)程》附錄H-11.H-12的規(guī)定。5二類工程檔案卷盒封面和脊背樣式符合本《規(guī)程》附錄H-13.H-14的規(guī)定,內(nèi)容按下列要求填寫:1) 檔號、檔案館號、保管期限、密級由接收保管檔案單位按相關(guān)規(guī)定填寫。2) 立卷單位:填寫文件組卷部門或項目負(fù)責(zé)部門。3) 起止日期:填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期,年代編寫四位數(shù)。1照片檔案案卷封面、封底、芯頁均采用中性偏堿性紙質(zhì)材料制作,其PH值在7.2-9.5之間,化學(xué)性能穩(wěn)定,且不易產(chǎn)生碎屑或脫落的纖維。照片芯頁上附半透明中性紙。統(tǒng)一采用A4幅面。2照片檔案卷盒、卷內(nèi)目錄、備考表參照紙質(zhì)檔案有關(guān)要求。3錄像檔案裝具使用規(guī)定錄像帶本身包裝。6.4.3電了文件裝具應(yīng)使用規(guī)定的單片裝光盤盒。7建設(shè)工程檔案著錄7.1著錄級別7.1.1建設(shè)工程檔案著錄應(yīng)按照檔案載體類型分為紙質(zhì)檔案著錄、照片檔案著錄、錄像檔案著錄、電子檔案著錄。7.1.2建筑、道路、橋梁、園林綠化等工程的紙質(zhì)檔案、電了檔案的著錄級別應(yīng)劃分為工程級、單位工程級、案卷級、文件級。管線工程依據(jù)檔案形成特點,紙質(zhì)檔案的著錄級別應(yīng)劃分為工程級、案卷級、文件級。7.1.3照片檔案著錄級別應(yīng)劃分為工程級、單位工程級、案卷級、文件級。7.1.4錄像檔案著錄級別應(yīng)劃分為案卷(盤)級、項目級、段落級。7.2紙質(zhì)檔案著錄7.2.1建筑工程著錄項目及著錄內(nèi)容應(yīng)符合卜列規(guī)定:1工程級著錄項目格式符合表7.2.1-1,內(nèi)容按下列要求著錄。表7.2.1-1工程級著錄格式分類項目號總卷數(shù)檔號(首卷)參見檔號(首卷)密級保管期限工程名稱項目總編號建設(shè)單位建設(shè)地址國有土地使用證號國有土地使用證發(fā)證機關(guān)國有土地使用證發(fā)證日期建設(shè)工程規(guī)劃許可證號建設(shè)用地規(guī)劃許可證號建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證機關(guān)建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證日期房地產(chǎn)權(quán)證號房地產(chǎn)權(quán)證發(fā)證機關(guān)房地產(chǎn)權(quán)證發(fā)證日期土地出讓證號土地出讓證發(fā)證機關(guān)土地出讓證發(fā)證日期出讓年限地卡號圖幅號總建筑面積(平方米)總占地面枳(平方米)總投資(萬元)建筑分類

土地獲取方式或供地方式檔案接收日期庫存地址附注【建筑工程】準(zhǔn)拆證準(zhǔn)拆證號準(zhǔn)拆證發(fā)證機關(guān)準(zhǔn)拆證發(fā)證日期開工口期土地權(quán)屬竣工日期建設(shè)類型1)分類項目號:檔案分類號+工程項冃編號。2)總卷數(shù):“城建檔案移交清冊”封面中的案卷數(shù)量。3)檔號(首卷)、參見檔號(首卷):分類號+工程項目號+案卷號。4)密級:應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定劃分。5)保管期限:應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定劃分。6)工程名稱:“城建檔案移交清冊”封面中的工程名稱。4)密級:應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定劃分。5)保管期限:應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定劃分。6)工程名稱:“城建檔案移交清冊”封面中的工程名稱。7)項目總編號:“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的項目總編號。8)建設(shè)單位:“城建檔案移交清冊”封面移交單位公章中建設(shè)單位全稱。9)建設(shè)地址:“標(biāo)準(zhǔn)地名使用證書”上建筑物所坐落的準(zhǔn)確位置。10) 國有土地使用證號:核發(fā)“國有土地使用證”的編號。11) 國有土地使用證發(fā)證機關(guān):核發(fā)“國有土地使用證”的單位名稱。12) 國有土地使用證發(fā)證日期:簽發(fā)“國有土地使用證”的日期。13) 建設(shè)工程規(guī)劃許可證號:核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的編號。14) 建設(shè)用地規(guī)劃許可證號:核發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的編號。15) 建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證機關(guān):核發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的單位名稱。16)建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證日期:簽發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的日期。17) 房地產(chǎn)權(quán)證號:核發(fā)“房地產(chǎn)權(quán)證”的編號。18) 房地產(chǎn)權(quán)證發(fā)證機關(guān):核發(fā)“房地產(chǎn)權(quán)證”的單位名稱。19) 房地產(chǎn)權(quán)證發(fā)證日期:簽發(fā)“房地產(chǎn)權(quán)證”的日期。20) 土地出讓證號:核發(fā)“土地出讓證”的編號。21) 土地出讓證發(fā)證機關(guān):核發(fā)“土地出讓證”的單位名稱。22) 土地出讓證發(fā)證日期:簽發(fā)“土地出讓證”的日期。23) 出讓年限:“土地出讓證”中標(biāo)注的土地出讓期限。24) 地卡號:“核定用地圖”中的卡片號。25) 圖幅號:建筑工程用地在1/500、1/1000、1/2000、1/10000地形圖中標(biāo)注的坐標(biāo)位置。26) 總建筑面積(平方米):建筑工程的總建筑面積。27) 總占地面積(平方米):建筑工程占地的總面積。28) 總投資(萬元):建筑工程的總投資金額。29) 建筑分類:按照規(guī)劃局建筑分類十項標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。30) 開工FI期:建筑工程“開工報告”中的開工日期。31) 竣工FI期:建筑工程“竣工報告”中的竣工日期。32) 土地權(quán)屬:工程土地權(quán)屬性質(zhì),分為國有、集體。33) 建設(shè)類型:“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的建設(shè)類型,分為永久、臨時、維修。34) 土地獲取方式或供地方式:“國有土地使用證”或者“房地產(chǎn)權(quán)證”中的土地獲取方式。35) 檔案接收日期:“城建檔案移交清冊”封面中的移交時間。36) 庫存地址:庫號+列(排)號+節(jié)(柜)號+層號。37) 附注:用標(biāo)準(zhǔn)語言描述建設(shè)工程及檔案案卷的特殊信息。如工程建設(shè)過程中的變更情況,受到的獎懲情況,重大事故處理情況,工程檔案的整編情況,檔案的移交進(jìn)館時間等。參考移交清冊整編說明中的特殊情況說明部分。38) 準(zhǔn)拆證(房屋拆遷許可證)號:核發(fā)“準(zhǔn)拆證”(房屋拆遷證)編號。39) 準(zhǔn)拆證發(fā)證機關(guān):核發(fā)“準(zhǔn)拆證”(房屋拆遷許可證)的單位名稱。40) 準(zhǔn)拆證發(fā)證日期:簽發(fā)“準(zhǔn)拆證”(房屋拆遷許可證)的日期。2單位工程級著錄項目格式符合表7.2.1-2,內(nèi)容按下列要求著錄。表7.2.1-2單位工程級著錄格式單位工程名稱卷數(shù)檔號(首卷)參見檔號(首卷)開工日期竣工日期建設(shè)工程規(guī)劃許可證號建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機關(guān)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證口期建筑面積(平方米)結(jié)構(gòu)層數(shù)(地上)層數(shù)(地下)高度(米)抗震等級(度)耐火等級(級)占地面積(平方米)投資(萬元)設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位質(zhì)量等級建筑限高(米)1容積率(%)綠地率(%) 1附注1) 單位工程名稱:“城建檔案移交目錄”中的項目名稱。2) 卷數(shù):單位工程的案卷數(shù)量。3) 檔號(首卷)、參見檔號(首卷):分類號+工程項目號+案卷號。4) 開工日期:單位工程“開工報告”屮的開工時間。5) 竣工日期:單位工程“竣工報告”中的竣工時間。6) 建設(shè)工程規(guī)劃許可證號:核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的編號。7) 建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機關(guān):核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的單位名稱。8)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期:簽發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的日期。9)建筑面積(平方米):單位工程的建筑面積。10) 結(jié)構(gòu):單位工程的建筑結(jié)構(gòu)性質(zhì)。11) 層數(shù)(地上)、層數(shù)(地下):單位工程建筑物的層數(shù)。12) 高度(米):單位工程建筑物的高度。13) 抗震等級(度):單位工程的抗震烈度等級。14) 耐火等級(級):單位工程防火等級。15) 占地面積(平方米):單位工程占地的面積。16) 投資(萬元):單位工程的投資金額。17) 設(shè)計單位:單位工程的設(shè)計單位全稱。18) 施工單位:單位工程的施工單位全稱。19) 監(jiān)理單位:單位工程的監(jiān)理單位全稱。20) 質(zhì)量等級:單位工程的質(zhì)量評定情況。21) 建筑限高(米)、容積率(%)、綠地率(%):按照建筑設(shè)計方案審定通知書、規(guī)劃設(shè)計方案審定通知書的相關(guān)內(nèi)容著錄。22) 附注:用標(biāo)準(zhǔn)語言描述單位工程及案卷的特殊信息。3案卷級著錄項目格式符合表7.2.1-3,內(nèi)容按下列要求著錄。表7.2.1-3案卷級著錄格式檔號案卷名稱文件(頁)圖紙(張)盒號庫存地址1)檔號:分類號+工程項目號+案卷號。2)案卷名稱:“城建檔案移交目錄”中的案卷標(biāo)題。3) 文件(頁):案卷內(nèi)文件的總頁數(shù)。4) 圖紙(張):案卷內(nèi)圖紙的總張數(shù)。5) 盒號:案卷裝具的排列序號。

6)庫存地址:庫號+列(排)號+節(jié)(柜)號+層號。4文件級著錄項目格式符合表7.2.1-4,內(nèi)容按下列要求著錄。表7.2.1-4文件級著錄格式文件編號責(zé)任者文件題名頁數(shù)頁次掃描序號1) 文件編號:工程文件制發(fā)機關(guān)、團(tuán)體或個人編寫的文號,竣工圖紙為竣工圖的圖號。2) 責(zé)任者:文件的直接形成單位。3) 文件題名:卷內(nèi)目錄中的文件材料題名。4) 頁數(shù):單份文件的總頁數(shù)。5) 頁次:文件在案卷內(nèi)所占的起始頁碼。6) 掃描序號:掃描文件的順序號碼,每卷均從“1”開始編排。7.2.2道路工程著錄項目及著錄內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定:1工程級著錄項目格式符合表7.2.2-1,內(nèi)容按下列要求著錄。表7.2.2-1工程級著錄格式分類項目號總卷數(shù)檔號(首卷J參見檔號(首卷)密級保管期限建設(shè)工程規(guī)劃許可證號建設(shè)工程規(guī)劃許可?證發(fā)證口期建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機關(guān)建設(shè)用地規(guī)劃許町證號建設(shè)用地規(guī)劃許訂證發(fā)證日期建設(shè)用地規(guī)劃許可?證發(fā)證機關(guān)國有土地使用證號國有土地使用證發(fā)證日期國有土地使用證發(fā)證機關(guān)開工日期竣工日期工程名稱項目總編號建設(shè)單位工程起止地點道路總長度(米)路寬(米)道路面積(平方米)路面種類道路等級質(zhì)量等級總投資(萬元)檔案接收口期庫存地址附注1) 分類項目號:檔案分類號+工程項冃編號。2) 總卷數(shù):“城建檔案移交清冊”封面中的案卷數(shù)量。3) 檔號(首卷)、參見檔號(首卷):分類號+工程項目號+案卷號。4) 密級:應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定劃分。5) 保管期限:應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定劃分。6) 建設(shè)工程規(guī)劃許可證號:核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的編號。7) 建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期:簽發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的日期。8) 建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機關(guān):核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的單位名稱。9) 建設(shè)用地規(guī)劃許可證號:核發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的編號。10) 建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證日期:簽發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的FI期。11) 建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證機關(guān):核發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的單位名稱。12) 國有土地使用證號:核發(fā)“國有土地使用證”的編號。13) 國有土地使用證發(fā)證日期:簽發(fā)“國有土地使用證”的日期。14) 國有土地使用證發(fā)證機關(guān):核發(fā)“國有土地使用證”的單位名稱。15) 開工日期:建設(shè)工程“開工報告”中的開工時間。16) 竣工FI期:建設(shè)工程“竣工報告”中的竣工時間。17) 工程名稱:“城建檔案移交清冊”封面中的工程名稱。18) 項目總編號:“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的項目總編號。19) 建設(shè)單位:“城建檔案移交清冊”封面移交單位公章中建設(shè)單位全稱。20) 工程起止地點:道路工程起點與終點所占用道路的全稱。21) 道路總長度(米):“建設(shè)工程規(guī)劃許可證(市政工程)”中的建設(shè)規(guī)模。22) 路寬(米):道路工程路面的最大寬度。23) 道路面積(平方米):道路工程的路面面積。24) 路面種類:道路工程的路面材料種類。25) 道路等級:按照道路、公路等級的劃分進(jìn)行著錄。26) 質(zhì)量等級:道路工程的質(zhì)量評定情況。27) 總投資(萬元):道路工程的總投資金額。28) 檔案接收日期:“城建檔案移交清冊”封面中的移交時間。29) 庫存地址:庫號+列(排)號+節(jié)(柜)號+層號。30) 附注:用標(biāo)準(zhǔn)語言描述道路工程及檔案案卷的特殊信息。如工程建設(shè)過程中的變更情況,受到的獎懲情況,重大事故處理情況,工程檔案的整編情況等。可參考移交清冊整編說明中的特殊情況說明部分。2單位工程級著錄項目格式符合表7.2.2-2,內(nèi)容按下列要求著錄。表7.2.2-2單位工程級著錄格式單位工程名稱卷數(shù)檔號(首卷)參見檔號(首卷)開工日期竣工口期施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位工程起止地點路面種類道路面枳(平方米)路長(米)路寬(米)道路等級質(zhì)量等級投資(萬元)附注1) 單位工程名稱:“城建檔案移交目錄”中的項目名稱。2) 卷數(shù):組成單位工程的檔案案卷數(shù)。3) 檔號(首卷)、參見檔號(首卷):分類號+工程項目號+案卷號。4) 開工日期:單位工程“開工報告”中的開工時間。5) 竣工日期:單位工程“竣工報告”中的竣工時間。6) 施工單位:單位工程的施工單位全稱。7) 設(shè)計單位:單位工程的設(shè)計單位全稱。8) 監(jiān)理單位:單位工程的監(jiān)理單位全稱。9) 工程起止地點:單位工程起點與終點所占用道路的全稱。10) 路面種類:單位工程的路面材料種類。11) 道路面積(平方米):單位工程的路面面積。12) 路長(米):單位工程的長度。13) 路寬(米):單位工程路面的寬度。14) 道路等級:按照道路、公路等級的劃分進(jìn)行著錄。15) 質(zhì)量等級:單位工程的質(zhì)量評定情況。16) 投資(萬元):單位工程的投資金額。17) 附注:用標(biāo)準(zhǔn)語言描述單位工程及檔案案卷的特殊信息。3案卷級、文件級著錄項目和著錄內(nèi)容符合本《規(guī)程》7.2.1的要求。7.2.3橋梁工程著錄項目及著錄內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定:1工程級著錄項冃格式符合表7.2.3-1,內(nèi)容按下列要求著錄。表7.2.3-1工程級著錄格式分類項目號總卷數(shù)檔號(首卷)參見檔號(首卷)密級保管期限建設(shè)工程規(guī)劃許可證號建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機關(guān)建設(shè)用地規(guī)劃許可證號建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證口期建設(shè)用地規(guī)劃許或證發(fā)證機關(guān)國有土地使用證號國有土地使用證發(fā)證日期國有土地使用證發(fā)證機關(guān)開工日期竣工口期工程名稱項目總編號建設(shè)單位建設(shè)地址橋長(米)1橋?qū)挘祝?荷載標(biāo)準(zhǔn)橋梁類別主體結(jié)構(gòu)抗震等級(度)投資總額(萬元)質(zhì)量等級高度(米)跨徑(米)孔數(shù)(孔)凈空(米)規(guī)劃道路紅線寬度(米)規(guī)劃道路橫斷面(米)檔案接收日期庫存地址附注1) 分類項目號:檔案分類號+工程項目編號。2) 總卷數(shù):“城建檔案移交清冊”封面中的案卷數(shù)量。3) 檔號(首卷)、參見檔號(首卷):分類號+工程項目號+案卷號。4) 密級:應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定劃分。5) 保管期限:應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定劃分。6) 建設(shè)工程規(guī)劃許可證號:核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的編號。7) 建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期:簽發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的日期。8) 建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機關(guān):核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的單位名稱。9) 建設(shè)用地規(guī)劃許可證號:核發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的編號。10) 建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證日期:簽發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的日期。11)建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證機關(guān):核發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的單位名稱。12) 國有土地使用證號:核發(fā)“國有土地使用證”的編號。13) 國有土地使用證發(fā)證日期:簽發(fā)“國有土地使用證”的日期。14) 國有土地使用證發(fā)證機關(guān):核發(fā)“國有土地使用證”的單位名稱。15) 開工日期:建設(shè)工程“開工報告”中的開工時間。16) 竣工日期:建設(shè)工程“竣工報告”中的竣工時間。17) 工程名稱:“城建檔案移交清冊”封面中的工程名稱。18) 項目總編號:“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的項冃總編號。19) 建設(shè)單位:“城建檔案移交清冊”封面移交單位公章中建設(shè)單位全稱。20) 建設(shè)地址:建設(shè)工程坐落的準(zhǔn)確位置。21) 橋長(米):橋梁兩端兩個橋臺的側(cè)墻或八字墻后端點之間的距離。22) 橋?qū)挘祝簶蛄旱膶挾取?3) 荷載標(biāo)準(zhǔn):竣工圖設(shè)計說明中的荷載標(biāo)準(zhǔn)。24) 橋梁類別:按照橋梁的建筑形式劃分為立交橋、人行天橋、跨河橋等。25) 主體結(jié)構(gòu):按照橋梁工程結(jié)構(gòu)的類型劃分為梁式橋、拱式橋、剛架橋、吊橋、組合體系橋等。26) 抗震等級(度):“工程地質(zhì)勘察報告”或竣工圖設(shè)計說明中抗地震基本烈度等級。27) 投資總額(萬元):橋梁工程的總投資金額。28) 質(zhì)量等級:橋梁工程的質(zhì)量評定情況。29) 高度(米):橋梁的高度,是橋面與低水位之間的高差,或為橋面與橋下線路路面之間的距離。30) 跨徑(米):橋梁工程的總跨徑,多孔橋梁中各孔凈跨徑的總和。31) 孔數(shù)(孔):橋梁工程橋孔的數(shù)量。32) 凈空(米):設(shè)計洪水位或計算通航水位至橋跨結(jié)構(gòu)最下緣之間的距離。33) 規(guī)劃道路紅線寬度(米):竣工驗收文件、監(jiān)理文件、竣工圖中的紅線寬度。34) 規(guī)劃道路橫斷面(米):竣工驗收文件、監(jiān)理文件、竣工圖中的橫斷面。35) 檔案接收日期:“城建檔案移交清冊”封面中的移交時間。36) 庫存地址:庫號+列(排)號+節(jié)(柜)號+層號。37) 附注:用標(biāo)準(zhǔn)語言描述橋梁工程及檔案案卷的特殊信息。如工程建設(shè)過程中的變更情況,受到的獎懲情況,重大事故處理情況,工程檔案的整編情況等??蓞⒖家平磺鍍哉幷f明中的特殊情況說明部分。2單位工程級著錄項目格式符合表7.2.3-2,內(nèi)容按下列要求著錄。表7.2.3-2單位工程級著錄格式單位工程名稱卷數(shù)檔號(首卷)參見檔號(首卷)開工日期竣工口期施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位抗震等級(度)橋梁類別橋長(米)橋?qū)挘祝┖奢d標(biāo)準(zhǔn)主體結(jié)構(gòu)投資(萬元)質(zhì)量等級附注1) 單位工程名稱:“城建檔案移交目錄”中的項目名稱。2) 卷數(shù):組成單位工程的檔案案卷數(shù)。3) 檔號(首卷)、參見檔號(首卷):分類號+工程項目號+案卷號。4) 開工日期:單位工程“開工報告”中的開工時間。5) 竣工日期:單位工程“竣工報告”屮的竣工時間。6) 設(shè)計單位:單位工程的設(shè)計單位全稱。7) 施工單位:單位工程的施工單位全稱。8) 監(jiān)理單位:單位工程的監(jiān)理單位全稱。9) 抗震等級(度):單位工程中橋梁設(shè)計的抗地震基本烈度等級。10) 橋梁類別:按照橋梁的建筑形式劃分為立交橋、人行天橋、跨河橋等。11) 橋長(米):單位工程中橋梁兩端兩個橋臺的側(cè)墻或八字墻后端點之間的距離。12) 橋?qū)挘祝簡挝还こ讨袠蛄旱膶挾取?3) 荷載標(biāo)準(zhǔn):竣工圖設(shè)計說明中的荷載標(biāo)準(zhǔn)。14) 主體結(jié)構(gòu):按照橋梁工程結(jié)構(gòu)的類型劃分為梁式橋、拱式橋、剛架橋、吊橋、組合體系橋等。15) 投資(萬元):單位工程的投資金額。16) 質(zhì)量等級:單位工程的質(zhì)量驗收等級。17) 附注:用標(biāo)準(zhǔn)語言描述單位工程及檔案案卷的特殊信息。3案卷級、文件級著錄項目和著錄內(nèi)容符合本《規(guī)程》7.2.1的要求。7.2.4管線工程著錄項冃及著錄內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定:1工程級著錄項冃格式符合表7.2.4-1,內(nèi)容按下列要求著錄。我7.2.4-1工程級著錄格式分類號總卷數(shù)檔號(首卷)參見檔號(首卷)密級保管期限開工日期竣工日期工程名稱項目總編匕建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位

竣工測量單位工程編號竣工測員方法測量成果表比例尺占用道路名稱工程起止地點管線類別材質(zhì)管線規(guī)格管線長度(米)一般復(fù)土深度(米)鋪設(shè)形式圖幅號投資總額(萬元)盒號檔案接收口期庫存地址附注管線XY地面管頂相關(guān)管線冬注[管線工程】同勾代號坐標(biāo)坐標(biāo)標(biāo)高標(biāo)高管頂標(biāo)高畝任測量成果表建設(shè)T再如建設(shè)工程規(guī)建設(shè)工程規(guī)巖辭*結(jié)辭劃許可證 劃許可證管線申報號【管線工程】劃許可litr 匸口曲 化,匸M¥發(fā)lit日期 發(fā)1止機關(guān)申報內(nèi)容1)分類號:由大類、屬類組成。2) 總卷數(shù):“城建檔案移交清冊”封面中的案卷數(shù)量。3) 檔號(首卷)、參見檔號(首卷):分類號+工程項目號/年代+案卷號。4) 密級:應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定劃分。5) 保管期限:應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定劃分。6) 開工日期:建設(shè)工程的開工時間。7) 竣工日期:建設(shè)工程的竣工時間。8) 工程名稱:“城建檔案移交清冊”封面中的工程名稱。9) 項冃總編號:“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的項冃總編號。10)建設(shè)單位:“城建檔案移交清冊”封面移交單位公章中建設(shè)單位全稱。11)設(shè)計單位:設(shè)計方案、報建施工圖設(shè)計單位公章上的設(shè)計單位全稱。12) 施工單位:建設(shè)工程規(guī)劃竣工測量技術(shù)報告上施工單位公章上的施工單位全稱。13) 竣工測量單位:建設(shè)工程規(guī)劃竣工測量技術(shù)報告、竣工測量成果表、竣工測量平面圖竣工測量單位公章上的竣工測量單位全稱。14) 工程編號:竣工測量平面圖的工程編號。15) 竣工測量方法:以竣工測量技術(shù)報告為準(zhǔn)。16) 測量成果表:管線工程有無竣工測量成果表,填寫“有”或者o17) 比例尺:竣工測量平面圖中的比例尺。18) 占用道路名稱:鋪設(shè)管線工程時從起點至終點途徑所占用的所有道路的名稱。19) 工程起止地點:管線工程起點與終點所占用道路的全稱。20) 管線類別:按照管線所屬的專業(yè)性質(zhì)劃分為供水、電力、電信、排水、燃?xì)狻崃?、工業(yè)等。21) 材質(zhì):“建設(shè)工程規(guī)劃許可證(市政工程)”通知書、竣工測量平面圖中標(biāo)注的材質(zhì)。22) 管線規(guī)格:“建設(shè)工程規(guī)劃許可證(市政工程)”通知書、竣工測量平面圖中標(biāo)注的管線規(guī)格。23) 管線長度(米):“建設(shè)工程規(guī)劃許可證(市政工程)”中的建設(shè)規(guī)模。24) 一般復(fù)土深度(米):竣工測量平面圖中標(biāo)注的管線埋設(shè)深度。25) 鋪設(shè)形式:竣工測量平面圖上標(biāo)注的管線鋪設(shè)形式。26) 圖幅號:管線工程在天津市1/500>1/1000、1/2000>1/10000地形圖屮標(biāo)注的坐標(biāo)位27)投資總額(萬元):管線工程總投資金額。

28) 盒號:案卷裝具的排列序號。29) 檔案接收日期:“城建檔案移交清冊”封面中的移交時間。30) 庫存地址:庫號+列(排)號+節(jié)(柜)號+層號。31) 附注:用標(biāo)準(zhǔn)語言填寫其它應(yīng)注明的問題。32)竣工測量成果表:管線工程的竣工測量成果表中的坐標(biāo)位(¥132)竣工測量成果表:管線工程的竣工測量成果表中的坐標(biāo)位(¥133)管線工程申報內(nèi)容:“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”中的建設(shè)工程規(guī)劃許可證號、建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期、建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機關(guān)、管線申報號等。2案卷級、文件級著錄項目和著錄內(nèi)容符合本《規(guī)程》7.2.1的要求。7.2.5園林綠化工程著錄項目及著錄內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定:1工程級著錄項冃格式符合表7.2.5-1,內(nèi)容按下列要求著錄。表7.2.5-1工程級著錄格式分類項目號總卷數(shù)檔號(首卷)參見檔號(首卷)密級保管期限工程名稱項目總編號建設(shè)單位建設(shè)地點國有土地使用證號國有土地使用證發(fā)證機關(guān)國右土地使用證發(fā)證日期建設(shè)用地規(guī)劃許可證號建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證機關(guān)建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證日期建設(shè)工程規(guī)劃許可證號建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機關(guān)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期房地產(chǎn)權(quán)證號地卡號圖幅號地類(用途)使用權(quán)類型使用權(quán)面積(平方米)總占地面積(平方米)總綠地面枳(平方米)總投資(萬元)綠地分類開工日期竣工日期檔案接收日期庫存地址附注【綠化工程】準(zhǔn)拆證號準(zhǔn)拆證發(fā)證機關(guān)準(zhǔn)拆證發(fā)證口期準(zhǔn)拆證1) 分類項目號:檔案分類號+工程項目編號。2) 總卷數(shù):“城建檔案移交清冊”封面中的案卷數(shù)量。3) 檔號(首卷)、參見檔號(首卷):分類號+工程項目號+案卷號。4) 密級:應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定劃分。5) 保管期限:應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定劃分。6) 工程名稱:“城建檔案移交清冊”封面中的工程名稱。7) 項目總編號:“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的項目總編號。8) 建設(shè)單位:“城建檔案移交清冊”封面移交單位公章中建設(shè)單位全稱。9) 建設(shè)地址:綠化工程所坐落的準(zhǔn)確位置。10) 國有土地使用證號:核發(fā)“國有土地使用證”的編號。11) 國有土地使用證發(fā)證機關(guān):核發(fā)“國有土地使用證”的單位名稱。12) 國有土地使用證發(fā)證日期:簽發(fā)“國有土地使用證”的日期。13) 建設(shè)用地規(guī)劃許可證號:核發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的編號。14) 建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證機關(guān):核發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的單位名稱。15) 建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證日期:簽發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的日期。16) 建設(shè)工程規(guī)劃許可證號:核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的編號。17) 建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機關(guān):核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”

的單位名稱。18)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期:簽發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的日期。19) 房地產(chǎn)權(quán)證號:核發(fā)“房地產(chǎn)權(quán)證”的編號。20) 地卡號:“核定用地圖”中的卡片號。21)圖幅號:建筑工程用地在1/500、1/1000、1/2000、1/1000021)地形圖中標(biāo)注的坐標(biāo)位置。22)地類(用途):工程建設(shè)用地的土地用途。23)使用權(quán)類型:工程建設(shè)用地的使用權(quán)類型。22)地類(用途):工程建設(shè)用地的土地用途。23)使用權(quán)類型:工程建設(shè)用地的使用權(quán)類型。24) 使用權(quán)面積(平方米):工程建設(shè)用地的使用權(quán)面積。25) 總占地面積(平方米):園林工程占地的總面積。26)總綠地面積(平方米):綠化工程中純綠地總面枳。27)總投資(萬元):建筑工程的總投資金額。28) 綠地分類:按照建設(shè)部“城市綠地分類標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)定的綠地功能和用途進(jìn)行分類。29) 開工日期:建設(shè)工程“開工報告”中的開工時間。30) 竣工日期:建設(shè)工程“竣工報告”屮的竣工時間。31) 檔案接收日期:“城建檔案移交清冊”封面中的移交時間。32) 庫存地址:庫號+列(排)號+節(jié)(柜)號+層號。33) 附注:用標(biāo)準(zhǔn)語言描述建設(shè)工程及檔案案卷的特殊信息。如工程建設(shè)過程中所受到的獎懲情況,綠地小品的補充情況,重大事故處理情況,工程檔案的整編情況,檔案的移交進(jìn)館時間等??蓞⒖家平磺鍍哉幷f明中的特殊情況說明部分。34) 準(zhǔn)拆證號:核發(fā)“準(zhǔn)拆證(房屋拆遷證)”編號。35) 準(zhǔn)拆證發(fā)證機關(guān):核發(fā)“準(zhǔn)拆證(房屋拆遷許可證)”的單位名稱。

36)準(zhǔn)拆證發(fā)證日期:簽發(fā)“準(zhǔn)拆證(房屋拆遷許可證)”的日期。2單位工程級著錄項目格式符合表7.2.5-2,內(nèi)容按下列要求著錄。表7.2.5-2單位工程級著錄格式單位工程名稱卷數(shù)檔號(首卷)參見檔號(首卷)開匸□期竣工日期地卡號圖幅號占地面積(平方米)綠地面枳(平方米)喬木數(shù)量(株)小喬木數(shù)量(株)灌木數(shù)量(株)露地花卉數(shù)量(株)地被植物面積(平方米)草坪面積(平方米)水體面枳(平方米)園林小品簡況園路總長度(米)廣場總面枳(平方米)排鹽、治鹽施工工藝投資(萬元)質(zhì)量等級設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位附注1) 單位工程名稱:“城建檔案移交目錄”中的項目名稱。2) 卷數(shù):組成單位工程的檔案案卷數(shù)。3) 檔號(首卷)、參見檔號(首卷):分類號+工程項目號+案卷號。4) 開工日期:單位工程“開工報告”中的開工時間。5) 竣工日期:單位工程“竣工報告”中的竣工時間。6) 占地面積(平方米):單位工程占地的面積。7) 綠地面積(平方米):單位工程的綠地面積。8) 喬木數(shù)量(株):單位工程的喬木總株數(shù)。9) 小喬木數(shù)量(株):單位工程的小喬木總株數(shù)。10)灌木數(shù)量(株):單位工程的灌木總株數(shù)。11)露地花卉數(shù)量(株):單位工程的露地花卉總株數(shù)。12)地被植物面積(株):單位工程的地被植物面積。13)草坪面積(平方米):單位工程的草坪面積。14) 水體面積(平方米):單位工程的水體面積。15) 園林小品簡況:單位工程中園林小品的類型、規(guī)模和數(shù)量。16) 園路總長度(米):單位工程的一級園路總長度。17) 廣場總面積(平方米):單位工程屮廣場總面積。18) 排鹽、治鹽施工工藝:單位工程對中鹽堿地土壤改良、排鹽、治鹽工程施工所釆取的主要工藝類型。19) 投資(萬元):單位工程的投資金額。20) 質(zhì)量等級:單位工程的質(zhì)量評定情況。21) 設(shè)計單位:單位工程的設(shè)計單位全稱。22) 施工單位:單位工程的施工單位全稱。23) 監(jiān)理單位:單位工程的監(jiān)理單位全稱。24) 附注:用標(biāo)準(zhǔn)語言描述單位工程及案卷的特殊信息。3案卷級、文件級著錄項目和著錄內(nèi)容符合本《規(guī)程》7.2.1的要求。7.3照片檔案著錄7.3.1工程級著錄項目格式應(yīng)符合表7.3.1,內(nèi)容按下列要求著錄。羨7.3.1工程級著錄格式分類號1建設(shè)工程規(guī)劃許町證號1工程名稱建設(shè)單位密級保管期限照片總卷數(shù)照片總張數(shù)庫存地址工程簡介1分類號:由大類、屬類和小類的編號組成。2建設(shè)工程規(guī)劃許可證號:核發(fā)“建設(shè)工程用地規(guī)劃許可證”的編號。3工程名稱:“城建檔案移交清冊”封面中的工程名稱。4建設(shè)單位:“城建檔案移交清冊”封面移交單位公章中建設(shè)單位全稱。5密級、保管期限:應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定劃分。6照片總卷數(shù):工程建設(shè)中形成的照片檔案總案卷數(shù)量。7照片總張數(shù):工程建設(shè)中形成的照片檔案總張數(shù)。8庫存地址:庫號+列(排)號+節(jié)(柜)號+層號。9工程簡介:概括描述工程建設(shè)情況、補充建設(shè)工程照片檔案信息。7.3.2單位工程級著錄項目格式應(yīng)符合表732,內(nèi)容按下列要求著錄。表7.3.2單位工程級著錄格式單位工程名稱卷數(shù)建設(shè)地點建設(shè)時間附注1單位工程名稱:“城建檔案移交目錄”中的項目名稱。2卷數(shù):單位工程照片的案卷數(shù)量。3建設(shè)地點:單位工程坐落的準(zhǔn)確位.4建設(shè)時間:單位工程的竣工時間。5附注:單位工程需說明的情況。7.3.3案卷級著錄項目格式應(yīng)符合表7.3.3,內(nèi)容按下列要求著錄。表7.3.3案卷級著錄格式檔號照片盒號案卷題名載體類型照片總數(shù)庫存地址整編人員1檔號:分類號+立卷年代+案卷號。2照片盒號:案卷在工程檔案案卷中的順序編號。3案卷題名:“城建檔案移交目錄”中的案卷標(biāo)題。4載體類型:感光膠片、數(shù)碼照片等不同載體形式。5照片總數(shù):案卷內(nèi)照片的總張數(shù)。6庫存地址:庫號+列(排)號+節(jié)(柜)號+層號。7整編人員:著錄整理人員姓名。7.3.4文件級著錄項目格式應(yīng)符合表7.3.4,內(nèi)容按下列要求著錄。表7.3.4文件級著錄格式照片題名拍攝地點拍攝日期拍攝人員文字說明1照片題名:被拍攝建筑物、構(gòu)筑物、會議的具體照片名稱。2拍攝地點:被拍攝的建筑物、構(gòu)筑物坐落地點或會議、活動召開地點。坐落地點要求包括所在區(qū)名稱、街道名稱及門牌號。召開地點一般指會議活動召開場所名稱。3拍攝人員:照片拍攝人員姓名,必要時可加寫單位。4拍攝日期:照片拍攝的具體年、月、日。5頁號:照片在卷內(nèi)的頁碼的編號。6文字說明:應(yīng)綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素,概括揭示該張照片影像所反映的全部信息;或僅對題名未及內(nèi)容做出補充;其他需要說明的事項亦可在此欄表述,如照片歸屬權(quán)不屬于本單位的,應(yīng)注明照片版權(quán)、來源等。7.4錄像檔案著錄7.4.1案卷(盤)級著錄項目格式應(yīng)符合表7.4,內(nèi)容按下列要求著錄。表7.41工程級著錄格式盤號磁帶噴碼磁帶類型工程名稱密級保管期限整編人員整編口期總帶長(分)總帶長(秒) 總帶長(禎)庫存地址1盤號:年代+順序號。2磁帶噴碼:每盤磁帶出廠時的生產(chǎn)代碼。3磁帶類型:磁帶品牌+視頻格式+帶型。4工程名稱:“城建檔案移交清冊”封面中的工程名稱。5密級、保管期限:應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定劃分。6整編人員:錄像帶整理編輯人員姓名。7總帶長:一盤錄像帶拍攝內(nèi)容的時間總長度。用分、秒、禎表示。8庫存地址:庫號+列(排)號+節(jié)(柜)號+層號。7.4.2項冃級著錄項目格式應(yīng)符合表7.4.2,內(nèi)容按下列要求著錄。表7.4.2項目級著錄格式檔號項目名稱拍攝地點位置(分)位置(秒)位置(禎)帶長(分)帶長(秒)帶長(禎)拍攝日期拍攝人員文字說明1檔號:分類號+盤號+項目順序號三部分組成。2項目名稱:根據(jù)所拍攝具體內(nèi)容,填寫建筑工程各單位工程的名稱、標(biāo)段、分部工程名稱、施工工序、專業(yè)名稱。3拍攝地點:被拍攝項目的具體坐落地點及會議召開地點,其中坐落地點要包括所在區(qū)的名稱、道路名稱及門牌號。召開地點一般指召開場所名稱。4位置:項目在盤中的具體位置。用分、秒、禎表示。5帶長:項目的時間長度。6拍攝日期:拍攝該錄像檔案的具體年、月、日。7拍攝人員:拍攝人員姓名。8文字說明:文字說明應(yīng)內(nèi)容簡明扼要、真實準(zhǔn)確,要包括錄像內(nèi)容、主要人物或被拍攝建筑工程簡介、攝像機器型號、技術(shù)動作、錄音聲道等其他著錄項目沒有反映的內(nèi)容。4.3段落級著錄項目格式應(yīng)符合表7.4.3,內(nèi)容按下列要求著錄。表7.4.3段落級著錄格式段落號內(nèi)容帶長(分)帶長(秒)帶長(幀)1段落號:一個項目中的每個段落鏡頭的順序號。2內(nèi)容:一個段落拍攝的內(nèi)容名稱。3帶長:一個段落的時間長度。7.5電子檔案著錄5.1電子檔案著錄應(yīng)符合本《規(guī)程》7.2的規(guī)定。8建設(shè)工程文件的歸檔8.1紙質(zhì)文件的歸檔1.1歸檔文件必須完整、齊全,真實地記錄工程建設(shè)的全過程,歸檔內(nèi)容及文件材料的質(zhì)量符合本《規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定。1.2歸檔的建設(shè)工程文件應(yīng)當(dāng)為原件。確需復(fù)印的文件材料,要求復(fù)印件字跡清晰,反差效果良好,必須與原件內(nèi)容及形式保持一致,在備考表中說明提供復(fù)印件的單位及原件保存地點并加蓋公章。8.1.3歸檔應(yīng)經(jīng)過分類整理、數(shù)字化處理,組成符合要求的案卷。8.1.4根據(jù)建設(shè)程序和工程特點,歸檔可分階段或分期進(jìn)行,也可在單位工程或分部工程通過竣工驗收后進(jìn)行。8.1.5工程檔案歸檔應(yīng)不少于三套,一套由建設(shè)單位保管,

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論