高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月

高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月春的迎來(lái)在于拼搏人生，我們勇敢追逐，奮斗創(chuàng)新，弘揚(yáng)社團(tuán)文化。高職學(xué)院的成立開啟了社團(tuán)隊(duì)伍,同時(shí)第一學(xué)期協(xié)會(huì)申辦也給社團(tuán)注入了新鮮的血液。為了開展校園文化，結(jié)合學(xué)院“以學(xué)生為主〞的理念，促進(jìn)廣闊學(xué)生綜合素質(zhì)的提高，活潑學(xué)生課余生活，特此舉辦本屆精品月活動(dòng)。

精品月素來(lái)有著深厚的文化底蘊(yùn)，而活動(dòng)卻是短少不了的元素。高職學(xué)院將在本學(xué)期發(fā)展第一屆活動(dòng)月活動(dòng)。本屆活動(dòng)月的主旨在于活潑社聯(lián)社團(tuán)的氛圍，使更多的學(xué)生能夠加入到社聯(lián)社團(tuán)的活動(dòng)中，讓每個(gè)大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺(tái)，發(fā)揮個(gè)性特長(zhǎng)，得以超越自我。

同時(shí)，也讓廣闊學(xué)生學(xué)會(huì)自信專注的面對(duì)生活，展現(xiàn)出新時(shí)代大學(xué)生的豪情滿志。青春的樂(lè)章已經(jīng)奏響，讓我們用激情去面對(duì)所有的挑戰(zhàn)。

一、活動(dòng)名稱

寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月

二、活動(dòng)主題

"風(fēng)雨同路共創(chuàng)你我"

三、活動(dòng)策動(dòng)主辦

寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

贊助單位：文秘范文

四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

活動(dòng)時(shí)間：20XX年4月1日——20XX年5月1日

活動(dòng)地點(diǎn)：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)〔注：校園以外活動(dòng)需特別提交申請(qǐng)書〕

五、活動(dòng)宣傳方式

〔一〕橫幅宣傳方式〔暫定〕

制作2條橫幅，圖書館一條，高職籃球場(chǎng)一條

〔二〕播送宣傳方式

活動(dòng)時(shí)間起在校播送站播音時(shí)間段播放有關(guān)活動(dòng)月開幕式的宣傳語(yǔ),以及近期的活動(dòng)安頓

〔三〕宣傳方式

〔1〕部門干事下榻班級(jí)宣傳或以宣傳單形式宣傳

〔四〕噴繪宣傳方式

大型噴繪一張，掛在院門口的廣告架上(暫定〕

〔五〕海報(bào)宣傳方式〔暫定〕

在學(xué)院里張貼海報(bào)，另外在1個(gè)食堂和圖書館張貼宣傳海報(bào)

〔六〕內(nèi)部宣傳方式

各部門干部、各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及會(huì)員加入制：在活動(dòng)月發(fā)動(dòng)大會(huì)中，進(jìn)行宣傳，讓每位同學(xué)參與到本屆精品月中

本院老師加入制：在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動(dòng)中，邀請(qǐng)團(tuán)委老師、協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師以及各分院的一局部老師加入

〔七〕網(wǎng)絡(luò)宣傳

在學(xué)院論壇、QQ群里發(fā)布關(guān)于本屆精品月的相關(guān)信息，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)讓同學(xué)們更好的了解精品月的宗旨

〔八〕活動(dòng)當(dāng)天宣傳攻勢(shì)

活動(dòng)舉辦當(dāng)天，運(yùn)用引導(dǎo)的戰(zhàn)略，進(jìn)行面對(duì)面宣傳，從而增加基層宣傳力度

六、活動(dòng)發(fā)展

〔一〕活動(dòng)準(zhǔn)備階段

1.策動(dòng)階段

由策動(dòng)部負(fù)責(zé)人組織策動(dòng)部干事進(jìn)行關(guān)于策動(dòng)此次精品月的討論，最終完成初步的活動(dòng)月策動(dòng)書

2.宣傳階段

經(jīng)過(guò)策動(dòng)部和宣傳部的討論，采用多種方式讓學(xué)生們了解并參與活動(dòng)月〔詳見七、活動(dòng)宣傳方式〕

召集各部門干部以及各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)加入本屆精品月發(fā)動(dòng)大會(huì)，由理事長(zhǎng)主持，宣傳關(guān)于本屆活動(dòng)月的相關(guān)信息，激勵(lì)每個(gè)協(xié)會(huì)都能參與進(jìn)來(lái)。

3.工程申報(bào)階段

報(bào)名資格：〔1〕凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會(huì)部門均有報(bào)名資格；

〔2〕加入本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)部門必須保證活動(dòng)期間本協(xié)會(huì)部門的正常運(yùn)作；

〔3〕加入本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)將服從理事團(tuán)的工作要求，如有問(wèn)題直接向理事團(tuán)提出，經(jīng)討論后所得出的解決計(jì)劃將無(wú)條件實(shí)施。

4.活動(dòng)審核階段

具有報(bào)名資格的協(xié)會(huì)需填寫活動(dòng)申請(qǐng)表，各部門給各自負(fù)責(zé)的協(xié)會(huì)發(fā)放相關(guān)電子表，院外活動(dòng)的協(xié)會(huì)那么要特別提交申請(qǐng)書。

上交的活動(dòng)申請(qǐng)表及活動(dòng)計(jì)劃由相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核，受理申請(qǐng)后遞交理事會(huì)通過(guò)才能作最終審批。完成審核后，將結(jié)果及時(shí)告知申請(qǐng)的協(xié)會(huì)。

5.場(chǎng)地申請(qǐng)

〔1〕關(guān)于校內(nèi)活動(dòng)：由協(xié)會(huì)填報(bào)申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)予以發(fā)展

〔2〕關(guān)于校外活動(dòng)：需特別提交申請(qǐng)書，并且需要特別注意平安問(wèn)題

〔3〕嚴(yán)禁以校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的名義私借場(chǎng)地

6.贊助經(jīng)費(fèi)籌集階段

此項(xiàng)由外聯(lián)部和財(cái)務(wù)部完成

〔二〕活動(dòng)舉辦階段

1．活動(dòng)流程

〔1〕

寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月開幕式——個(gè)性達(dá)人秀

時(shí)間：20XX年4月1日

地點(diǎn)：活動(dòng)中心五樓(暫定〕

寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月閉幕式暨表彰大會(huì)

時(shí)間：20XX年5月1日(暫定〕

地點(diǎn)：活動(dòng)中心五樓〔暫定〕

〔2〕精品月娛樂(lè)周-協(xié)會(huì)部門活動(dòng)

時(shí)間：20XX年4月5日——20XX年4月12日

地點(diǎn)：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)

具體活動(dòng)：

〔3〕精品月文化周-我與理想通行演講比賽

時(shí)間：20XX年4月15日——20XX年4月25日

地點(diǎn)：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)

具體活動(dòng)：

2．活動(dòng)過(guò)程的監(jiān)督

各部門負(fù)責(zé)對(duì)分屬的協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，隨時(shí)聯(lián)系各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)，了解活動(dòng)的進(jìn)程，并為協(xié)會(huì)活動(dòng)提供各方面的幫忙。此外還要做好活動(dòng)過(guò)程中的資料收集，包括通訊稿件，活動(dòng)照片。

〔三〕活動(dòng)后續(xù)階段

1.協(xié)會(huì)部門考核

活動(dòng)月結(jié)束后由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)加入本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)進(jìn)行考核，將納入每學(xué)期協(xié)會(huì)星級(jí)考核的一局部，從而加強(qiáng)各個(gè)協(xié)會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.協(xié)會(huì)部門活動(dòng)總結(jié)的提交

各個(gè)協(xié)會(huì)在活動(dòng)月各類活動(dòng)之后，必須去相關(guān)部門領(lǐng)取活動(dòng)反應(yīng)表，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交反應(yīng)表以及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。

3.活動(dòng)總結(jié)會(huì)議

活動(dòng)月結(jié)束后，理事會(huì)將開會(huì)總結(jié)本屆活動(dòng)月的優(yōu)缺點(diǎn)。對(duì)在活動(dòng)中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會(huì)激勵(lì)，并且樹立優(yōu)秀協(xié)會(huì)的典范，此外鞭策局部不合格的協(xié)會(huì)，形成一種優(yōu)差氣氛，加強(qiáng)協(xié)會(huì)間的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)本次會(huì)議，提高了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的自身素質(zhì)，使協(xié)會(huì)良性競(jìng)爭(zhēng)，加強(qiáng)團(tuán)體競(jìng)爭(zhēng)力。

4.活動(dòng)月相關(guān)資料的保留

由辦公室負(fù)責(zé)收集本屆活動(dòng)月的相關(guān)資料，可以作為下屆活動(dòng)月或者其它大型活動(dòng)的參考資料。經(jīng)辦公室審核，宣傳部將局部電子稿和照片，更新到寧波大紅鷹學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站中。

七、活動(dòng)細(xì)節(jié)問(wèn)題

〔一〕活動(dòng)月參與活動(dòng)協(xié)會(huì)報(bào)名問(wèn)題

原那么上是各個(gè)協(xié)會(huì)以自愿報(bào)名加入本屆精品月活動(dòng)，但激勵(lì)全部協(xié)會(huì)都要參與到本屆活動(dòng)月中，展現(xiàn)出各個(gè)協(xié)會(huì)的風(fēng)采。

〔二〕活動(dòng)月活動(dòng)安頓問(wèn)題

原那么上在活動(dòng)周，各協(xié)會(huì)的活動(dòng)在辦公室會(huì)有明確的時(shí)間安頓，但可能會(huì)存在局部協(xié)會(huì)脫離約計(jì)安頓，并造成同一天出現(xiàn)多個(gè)協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)。各部門應(yīng)隨時(shí)了解各協(xié)會(huì)的活動(dòng)安頓，如出現(xiàn)此類情況，要及時(shí)上報(bào)理事會(huì)，待理事會(huì)作出調(diào)整，被調(diào)整的協(xié)會(huì)將服從安頓。

〔三〕活動(dòng)月平安問(wèn)題

由辦公室負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月的平安問(wèn)題，而各部長(zhǎng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)那么是部門協(xié)會(huì)活動(dòng)的主要平安負(fù)責(zé)人。

八、活動(dòng)總結(jié)

九·附錄〔個(gè)性達(dá)人秀才藝大賽晚會(huì)策動(dòng)書，我與理想通行演講比賽策動(dòng)書〕

附件1

活動(dòng)籌備組委會(huì)

指揮組

1．全面負(fù)責(zé)活動(dòng)月中的管理工作，并主持召開各類相關(guān)會(huì)議

2．指導(dǎo)、催促各部門在本屆精品月中發(fā)展工作

會(huì)務(wù)組

1．負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月的總體策動(dòng)計(jì)劃〔策動(dòng)部〕

2．工程申報(bào)〔各部門負(fù)責(zé)所屬協(xié)會(huì)〕

3．活動(dòng)審核

活動(dòng)月活動(dòng)審核〔辦公室〕

活動(dòng)周活動(dòng)審核〔策動(dòng)部〕

4．活動(dòng)通訊稿〔辦公室〕

5．活動(dòng)時(shí)所用物品的整理及保管工作〔辦公室〕

6．宣傳單、節(jié)目單、邀請(qǐng)函的打印以及發(fā)放〔辦公室、策動(dòng)部〕

7．活動(dòng)結(jié)束后相關(guān)資料的收集和保留〔辦公室〕

財(cái)務(wù)組

1．本屆活動(dòng)月的贊助經(jīng)費(fèi)籌集〔外聯(lián)部〕

2．對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)申請(qǐng)進(jìn)行審核〔財(cái)務(wù)部〕

3．對(duì)本屆活動(dòng)月的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安頓〔財(cái)務(wù)部〕

宣傳組

1．本屆活動(dòng)月宣傳所需的相關(guān)海報(bào)、宣傳單、節(jié)目單、邀請(qǐng)函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)

3．張貼活動(dòng)月相關(guān)海報(bào)〔各部門協(xié)助〕

2．負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月活動(dòng)的拍攝工作，并做到及時(shí)把本屆精品月活動(dòng)進(jìn)程更新到網(wǎng)頁(yè)中〔宣傳部〕

聯(lián)絡(luò)組

1．統(tǒng)計(jì)社聯(lián)部門以及協(xié)會(huì)節(jié)目單〔外聯(lián)部〕

2．負(fù)責(zé)聯(lián)系其他分院協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、分院理事〔副理事和辦公室〕

3．聯(lián)系寧波各大高校分院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)加入本屆精品月〔外聯(lián)部〕

4．負(fù)責(zé)聯(lián)系加入活動(dòng)的老師〔外聯(lián)部〕

考核組

1．對(duì)各協(xié)會(huì)及部門的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督〔辦公室〕

2．對(duì)加入本屆活動(dòng)月活動(dòng)的協(xié)會(huì)進(jìn)行考核〔辦公室〕

社團(tuán)活動(dòng)月開幕式策動(dòng)書

一、活動(dòng)背景

讓各家社團(tuán)在活動(dòng)月中更好的展示各自的生機(jī)與活力，更好的展示山西大學(xué)豐盛多彩的社團(tuán)文化，全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)，積極活潑學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，通過(guò)不同類別社團(tuán)發(fā)展的內(nèi)容豐盛、形式多樣的活動(dòng)，弘揚(yáng)建設(shè)和諧校園的風(fēng)貌，襯托校園人文氣氛，展現(xiàn)各類社團(tuán)的新風(fēng)采，給社團(tuán)活動(dòng)月一個(gè)良好的開頭。

二、主辦單位

共青團(tuán)山西大學(xué)委員會(huì)

山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

三、承辦單位

山西大學(xué)所有注冊(cè)社團(tuán)

四、策動(dòng)單位

山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)部

五、贊助單位

待定

六、活動(dòng)時(shí)間

20XX年4月9日9：30到12：00

七、活動(dòng)地點(diǎn)

山西大學(xué)初民廣場(chǎng)

八、活動(dòng)流程

第一階段前期準(zhǔn)備

1、申請(qǐng)審批

在3月31前由活動(dòng)部落實(shí)策動(dòng)并交到主席團(tuán)成員和團(tuán)委老師處審核。

在4月3日之前由秘書處落實(shí)場(chǎng)地、借用物品以及電源的申請(qǐng)工作。

2、落實(shí)贊助

在4月5日之前由外聯(lián)部落實(shí)物品和資金的籌備工作?！舶ǎ嘿澲Y金，申請(qǐng)資金?！?/p>

3、落實(shí)宣傳工作

由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)、展板、通訊稿的制作與展出；由信息部負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪工作。

由宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)系山大電臺(tái)提前播報(bào)有關(guān)傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。

4、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作

(1)在4月5日召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)，通報(bào)開幕式情況，就具體細(xì)節(jié)和相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行商討確定。在部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)上由主席團(tuán)通報(bào)活動(dòng)情況，并安頓各部任務(wù)，實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。

(2)各部按照以上準(zhǔn)備工作逐條落實(shí)。社聯(lián)秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)函〔提前三天〕。

(3)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人當(dāng)選拔出四個(gè)主持人負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)的主持。

(4)在4月7日召開部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議，核實(shí)各部準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況，做開幕式前最后的部署與安頓。

(5)4月7日秘書處向所有社團(tuán)下發(fā)通知，要求各社團(tuán)于開幕式當(dāng)日9點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)達(dá)到活動(dòng)地點(diǎn)匯合。

(6)4月7日各部部長(zhǎng)通知所有部員于活動(dòng)當(dāng)日早上8時(shí)到活動(dòng)地點(diǎn)匯合，進(jìn)行場(chǎng)地布置〔包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團(tuán)的帳篷的搭建等等〕及活動(dòng)安頓。

第二階段開幕式正式開始

09：40與會(huì)代表到場(chǎng)完畢

09：50受邀嘉賓、主席團(tuán)成員入場(chǎng)

10：00主持人宣布開幕式正式開始

a、主持人介紹與會(huì)人員、社團(tuán)活動(dòng)月的具體情況

b、校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭

c、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席發(fā)言

d、由到場(chǎng)職位最高嘉賓宣布社團(tuán)活動(dòng)月開幕并剪彩

e、各家要展示的社團(tuán)開始各自的表演

11：50由主持人宣布開幕式結(jié)束并合影留念

第三階段后期工作

活動(dòng)部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理，包括地毯的拆除、音響設(shè)備的回送。

宣傳部：撰寫通訊稿并及時(shí)送