物業(yè)管理公司員工離職管理制度（五）

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一、目的

為加強(qiáng)公司人力資源管理，規(guī)范員工離職的相關(guān)程序，依據(jù)《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律和有關(guān)地辦法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，特制定本管理制度。

二、適用范圍1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。

2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身狀況制定本公司的員工離職管理方法。

三、術(shù)語(yǔ)和定義1.離職

指公司與員工雙方因某種緣由終止聘任關(guān)系，按照不同的緣由，離職可分為試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動(dòng)離職、商議解除勞動(dòng)合同以及免職等七類狀況。

1.1試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系：指在勞動(dòng)合同中規(guī)定的試用期內(nèi)，公司與員工任何一方提出解除勞動(dòng)關(guān)系的狀況。1.2勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽：指公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同在合約期滿后，公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同，雙方解除勞動(dòng)關(guān)系。

1.3辭職：指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，員工因自身緣由提出解除勞動(dòng)關(guān)系的狀況。

1.4辭退：指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，因某種緣由，公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的狀況。1.5自動(dòng)離職：指員工終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)不履行解除手續(xù)，擅自出走離崗，或者解除手續(xù)沒(méi)有辦理完畢而離開(kāi)單位的狀況。

1.6商議解除勞動(dòng)合同：指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，當(dāng)事人經(jīng)商議全都同意解除勞動(dòng)關(guān)系的狀況。

1.7免職：指員工因觸犯國(guó)家法律規(guī)矩或公司制度規(guī)定中予以免職的條款，經(jīng)查實(shí)后，公司立刻與其解除勞動(dòng)關(guān)系的狀況。四、職責(zé)劃分

1.綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)離職面談、離職手續(xù)的辦理工作；

2.各職能部門協(xié)作綜合服務(wù)部舉行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。五、程序和內(nèi)容

（一）試用期員工離職處理方法

1.試用期內(nèi)公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理辦法1.1員工所在部門應(yīng)在試用期結(jié)束前15個(gè)工作日，按照員工轉(zhuǎn)正的有關(guān)規(guī)定，完成對(duì)新員工的轉(zhuǎn)正評(píng)估和考核；假如轉(zhuǎn)正評(píng)估或考核結(jié)果不符合公司要求，所在部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與綜合服務(wù)部舉行交流，如需要終止試用的，應(yīng)立刻辦理離職手續(xù)；

1.2員工的直接上級(jí)應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對(duì)其舉行離職面談，提出解除勞動(dòng)關(guān)系的理由，并聽(tīng)取員工的看法，包括試用期內(nèi)的工作看法。

1.3由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。2.試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理辦法

2.1員工本人應(yīng)填寫《離職申請(qǐng)和審批表》向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與員工舉行交流，了解離職緣由和試用期的工作看法，并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)綜合服務(wù)部；

2.2綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請(qǐng)后，要準(zhǔn)時(shí)支配與擬離職員工的面談，在了解員工真切離職緣由后，應(yīng)視情予以挽留；2.3如員工堅(jiān)持離職，則由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

（二）勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽

1.公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的處理辦法1.1員工所在部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前45天，按照對(duì)該員工的考核結(jié)果或公司業(yè)務(wù)調(diào)節(jié)的需要，確定是否與該員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，并將看法上報(bào)綜合服務(wù)部；

1.2綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門交流，并報(bào)主管上級(jí)批準(zhǔn)后，應(yīng)向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》；

1.3通知單發(fā)出后，員工的直接上級(jí)應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對(duì)其舉行離職面談，說(shuō)明不續(xù)簽的理由，并聽(tīng)取員工的看法，包括工作看法；1.4由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

2.員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的處理辦法

2.1同"試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理辦法"（三）辭職

1.辭職條件

1.1按照《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定，員工享有在勞動(dòng)合同期內(nèi)提前解除勞動(dòng)合同的權(quán)利，但應(yīng)至少在離職前30天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請(qǐng)。2.辭職的處理辦法

2.1同"試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理辦法"

（四）辭退1.辭退處理辦法

1.1對(duì)于需要舉行辭退的員工，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料；

1.2接到部門負(fù)責(zé)人提交的辭退建議后，綜合服務(wù)部應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)舉行調(diào)查，核實(shí)是否滿足辭退條件，并將審核看法準(zhǔn)時(shí)反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門。如遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的大事，可按照詳細(xì)狀況適當(dāng)延伸調(diào)查時(shí)光；

1.3《員工辭退建議表》經(jīng)分管人力資源的副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后，由綜合服務(wù)部向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》；

>1.4按照辭退緣由、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績(jī)表現(xiàn)由用人部門負(fù)責(zé)人與綜合服務(wù)部與員工舉行離職面談，向員工展示《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》并聽(tīng)取員工看法；

1.5綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)部門，以便于這些部門提前做好預(yù)備工作；

1.6由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

（五）自動(dòng)離職1.自動(dòng)離職的員工需擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任，公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失；

2.對(duì)于因員工在任職期間的行為或因?yàn)楣ぷ鹘唤硬煌暾o公司經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)帶來(lái)傷害的，公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失，須要時(shí)將追究其法律責(zé)任。

（六）商議解除勞動(dòng)合同經(jīng)員工和所在部門、綜合服務(wù)部的平等商議解除勞動(dòng)合同的，雙方可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系，并按正常程序辦理離職手續(xù)。

（七）免職

因員工觸犯國(guó)家法律規(guī)矩或公司制度規(guī)定中予以免職的條款，經(jīng)查實(shí)后，公司立刻與其解除勞動(dòng)關(guān)系，限期辦理離職手續(xù)。對(duì)于違法違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)峻者，公司將送交執(zhí)法機(jī)關(guān)追究其民事和刑事責(zé)任。六、員工離職交接程序

1.員工正式離職前必需根據(jù)《員工離職交接單》內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容，逐項(xiàng)辦理交接。

1.1工作移交1.11員工離職前應(yīng)提前預(yù)備工作移交文檔，并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)預(yù)備的工作移交文檔包括：

1.111員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項(xiàng)說(shuō)明，主要工作流程、對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說(shuō)明等，其明細(xì)程度以便于工作接手人據(jù)此快速把握工作發(fā)展?fàn)顩r為準(zhǔn)。

1.112員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。1.113相關(guān)電子文件及存放說(shuō)明。

1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項(xiàng)交接及工作文件交接事宜后，由員工所在部門負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》工作移交項(xiàng)目下，書面簽署交接完畢證實(shí)看法。

1.2資產(chǎn)移交1.21員工應(yīng)對(duì)其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦及設(shè)備、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制具體的資產(chǎn)移交清單名目；

1.22綜合服務(wù)部依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)辦理的記下記錄，逐項(xiàng)盤點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更記下；

1.23員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對(duì)無(wú)誤，則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項(xiàng)目下，書面簽署交接完畢證實(shí)看法。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)浮現(xiàn)缺損，則綜合服務(wù)部應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理方法，辦理資產(chǎn)缺損申報(bào)記下，如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工擔(dān)當(dāng)，則應(yīng)由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知，發(fā)給員工和財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)舉行扣繳。1.3財(cái)務(wù)結(jié)算

1.31員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用依程序報(bào)銷，并結(jié)清個(gè)人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算等事項(xiàng)。員工同時(shí)應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)擔(dān)當(dāng)?shù)目铐?xiàng)追繳、發(fā)票追繳等財(cái)務(wù)工作事項(xiàng)，無(wú)法當(dāng)初完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項(xiàng)并加以說(shuō)明，以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理并托付他人辦理；

1.32員工辦理完畢個(gè)人財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算，由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》財(cái)務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證實(shí)看法；1.33擔(dān)任公司重要崗位或擔(dān)當(dāng)公司重要工作的員工，應(yīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理要求，可以對(duì)其執(zhí)行的財(cái)務(wù)事項(xiàng)舉行離職內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)，審計(jì)無(wú)異議后經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署財(cái)務(wù)結(jié)算完成證實(shí)看法。

1.4薪資及補(bǔ)償金結(jié)算

1.41綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》上各項(xiàng)交接工作完成無(wú)誤后，向離職員工說(shuō)明勞資結(jié)算狀況以及社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出等事宜，并由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》勞資交接項(xiàng)下簽署確認(rèn)看法；1.42綜合服務(wù)部向財(cái)務(wù)部發(fā)出員工薪資及補(bǔ)償金結(jié)算通知，財(cái)務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日和補(bǔ)償金發(fā)放方法，依財(cái)務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補(bǔ)償金；

1.43員工未辦理完畢離職交接事項(xiàng)不得發(fā)放薪資及補(bǔ)償金；

1.44財(cái)務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補(bǔ)償金后，應(yīng)通知綜合服務(wù)部，并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在