《專案管理能力模式》

專案管理能力模式

1精選ppt專案管理能力專業(yè)的專案管理人，必須擁有專案管理的知識，具備專案管理的經驗，還要有正確的專業(yè)工作態(tài)度。

2精選ppt專案管理能力精選ppt專案管理能力等級精選ppt專案管理能力等級說明『專案副理』(D級)，代表可以協助專案經理管理比較不複雜的專案；2.『專案經理』(C級)，代表可以獨立管理比較不複雜的專案；3.『專案協理』(B級)，代表可以獨立管理比較複雜的專案；4.『專案副總』(A級)，代表可以獨立管理大型專案。5精選ppt專案管理主要知識領域項目主要知識領域項目主要知識領域1專案及專案管理15專案資源2專案管理的實施16專案成本及財務3專案式管理17型態(tài)及變更4系統(tǒng)方法及整合18專案風險5專案環(huán)境19績效衡量6專案階段及生命週期20專案控制7專案發(fā)展及評估21資訊及文件報告8專案目標及策略22專案組織9專案成功及失敗標準23團隊合作10專案發(fā)起24領導11專案結束25溝通12專案架構26衝突及危機13專案範圍27採購及合約14專案進度28專案品質精選ppt專案管理額外知識領域項目額外能力項目額外能力1專案資訊科技8組織學習及知識2價值最佳化9變革管理3問題解決10市場及產品管理4談判及會議11系統(tǒng)管理5管理創(chuàng)意及創(chuàng)新12安全，健康及環(huán)境6企業(yè)流程13管理高科技產品7人員發(fā)展14關係人管理精選ppt專案管理個人特質項目個人特質項目個人特質1溝通能力10系統(tǒng)化及結構化思考2主動、參與、熱忱、激勵11遠離錯誤3接洽能力、開明12頭腦清晰4敏銳、自我控制、價值理解能力13常識5衝突解決、鼓勵討論的文化、公平14做事透明6尋求解答的能力、全面思考15全面觀察7忠誠、厚實、樂於支援16合理判斷8領導能力17經驗水平9邏輯18技巧精選ppt專案管理太極圖精選ppt專案管理太極圖說明專案管理能力等級：個人執(zhí)行專案的能力；專案管理成熟度：組織執(zhí)行專案的能力。太極圖形：表示個人管理能力和組織管理成熟度兩者的缺一不可，而組織成熟度在下方，代表它是個人專案管理能力發(fā)揮的基礎。2023/4/210精選pptChapter3

專案管理角色責任

(ProjectManagementResponsibility)2023/4/211精選ppt專

案

管

理

角色

責任

精選ppt

專案推動委員會責任職責是定義全組織性

(organization-wide)的專案管理政策，並確保這些政策被所有專案落實執(zhí)行。專案推動委員會也負責核準專案的可行性分析報告，並監(jiān)督高風險及高成本專案的執(zhí)行。

2023/4/213精選ppt

專案推動委員會責任一般責任定義、審查、並更新組織的專案管理方法和政策。2.提供指導和資源來改善專案管理績效。

2023/4/214精選ppt

專案推動委員會責任專案發(fā)起階段1.審核大型專案的概念書。2023/4/215精選ppt

專案推動委員會責任專案規(guī)劃階段1.審查並協助確認大型專案的風險。2.審查大型專案的目標。3.指派人員審查大型專案的計畫書。4.核準大型專案的計畫書。2023/4/216精選ppt

專案推動委員會責任專案執(zhí)行階段監(jiān)督大型專案的進行。審查大型專案的狀態(tài)及進度報告。2023/4/217精選ppt

專案推動委員會責任專案控制階段1.

提供複雜問題的解決方案。2.中止績效不良的大型專案。

2023/4/218精選ppt

專案推動委員會責任專案結束階段

1.收集並建立專案資料庫。

2.審查專案結束的評估報告。

3.督促經驗教訓的檢討及留存。

2023/4/219精選ppt

專案發(fā)起人責任專案發(fā)起人(projectsponsor)

是執(zhí)行專案的組織裡的一個高層管理者，他被指定做為管理階層和專案團隊的窗口，由專案的開始到結束，協助和監(jiān)督專案的進行，具體項目包括協助資源的取得、衝突的處理、範圍的變更、預算的追加、以及進度的延展等。

2023/4/220精選ppt

專案發(fā)起人的功能專案發(fā)起人專案精選ppt

專案發(fā)起人責任一般責任1.了解清楚客戶的需求。2.確保專案滿足客戶的需求。3.提供足夠的資源給專案。4.取得組織高層對專案的支持。5.跟專案團隊及專案關係人溝通專案的關鍵成功及風險因素。2023/4/222精選ppt

專案發(fā)起階段1.提供策略性的觀點引導專案朝向加值的方向進行。2.定義發(fā)起人的需求。3.爭取預算給專案。4.指定發(fā)起人的聯絡窗口。專案發(fā)起人責任2023/4/223精選ppt

專案規(guī)劃階段1.審查和核準專案計畫書。2.參與專案的規(guī)劃。

專案發(fā)起人責任2023/4/224精選ppt

專案執(zhí)行階段1.參加高階管理層的專案審查會議。2.協助解決任何需求問題。3.參加變更管制委員會的變更核準。

專案發(fā)起人責任2023/4/225精選ppt

專案控制階段

1.參加專案狀況審查會議及專案推動委員會的會議。

專案發(fā)起人責任2023/4/226精選ppt

專案結束階段

1.參加經驗教訓的整合會議。

2.簽署專案的結束。

專案發(fā)起人責任2023/4/227精選ppt專案經理責任專案經理是專案成敗的負責人，根據專案授權書的內容，整合團隊的力量，擬定專案的計畫書，並監(jiān)控活動的執(zhí)行，以確保專案準時在成本內、達成符合品質要求的目標。專案經理最好在發(fā)起階段就指派，以便專案的執(zhí)行者就是專案計畫的制定者。

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專案經理責任一般責任1.落實專案的政策和程序。2.取得完成任務所需的資源。3.維持專案成員的專業(yè)度。4.確保專案的工作結果品質。5.尋求專案管理的輔助工具。

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專案發(fā)起階段

1.分析專案可行性。

2.發(fā)展專案概念書。

3.定義專案關鍵成功因素。

4.書面化專案的限制。

5.書面化專案的假設。

專案經理責任2023/4/230精選ppt

專案規(guī)劃階段1.擬定專案計畫書。2.制定工作分解結構和組織分解結構。3.確保專案計畫書的核準。4.專案資源和工作的分派。專案經理責任2023/4/231精選ppt

專案執(zhí)行階段1.日常工作管理並指導成員。2.定期審核專案狀況，比較計畫績效和實際績效。3.確保專案進度的更新和核準。4.專案團隊士氣的激勵和提升。

專案經理責任2023/4/232精選ppt

專案控制階段

1.專案預算和進度的變更申請。

2.審查品?？冃?。

3.參與變更管制委員會審查專案變更要求。

4.審查專案風險並制定因應措施。

專案經理責任2023/4/233精選ppt

專案結束階段

1.擬定行動計畫矯正品質不良。

2.取得客戶對工作結果的接受。

3.經驗教訓的檢討及書面資料留存。

4.專案財務的結算。

5.專案資料的彙整。

6.專案交貨的稽核。

7.採購合約的結束。

8.績效評估及結案報告。專案經理責任精選ppt

專案團隊責任專案團隊

(projectteam)是實際負責專案執(zhí)行的所有成員，簡單的說，專案團隊在規(guī)劃階段，要協助專案經理制定專案計畫書；在執(zhí)行階段，要各自完成自己的工作；在控制階段，要接受績效的管理審查；在結束階段，要整理文件並提供經驗和教訓。

2023/4/235精選ppt

一般責任

1.找出技術解決方案。

2.在預算及時程內執(zhí)行解決方案。

3.協助規(guī)劃和追蹤專案。

4.協調品保單位提高專案工作品質。

專案團隊責任2023/4/236精選ppt

專案發(fā)起階段

1.協助粗略估計專案。

2.確定專案需求合理、現有資源可行。

3.分析專案需求是否完整、一致和清楚。

4.執(zhí)行專案可行性分析。

專案團隊責任2023/4/237精選ppt

專案規(guī)劃階段

1.發(fā)展技術方案。

2.協助估計成本及進度。

3.協助建立品保及型態(tài)管理計畫。

4.確認專案工具需求。

5.確定了解專案計畫。

6.確定訓練需求。

專案團隊責任2023/4/238精選ppt

專案執(zhí)行階段

1.執(zhí)行被指派的任務。

2.產出專案產品或服務。

3.追蹤專案的進行。

4.提供各自的專案狀態(tài)報告。

5.產生型態(tài)控制文件。

專案團隊責任2023/4/239精選ppt

專案控制階段

1.找出績效問題並提出糾正措施。

2.協調產品的檢驗及測試活動。

3.找出風險並制定因應措施。

4.提供變更要求的說明。

專案團隊責任2023/4/240精選ppt

專案結束階段

1.參與經驗教訓的留存。

2.專案資料的彙整及呈繳。

專案團隊責任2023/4/241精選ppt

專案客戶

(projectcustomers)的責任是明確清楚的表達專案產品及服務的需求，並確認及驗證專案的工作結果是否滿足這些需求。

專案客戶責任2023/4/242精選ppt

一般責任1.清楚認清自己對專案的真正需求。2.確認需求被專案團隊達成。3.確保由專業(yè)的人員來接收專案產品。

專案客戶責任2023/4/243精選ppt

專案發(fā)起階段

1.對專案經理及團隊清楚說明專案

需求。

專案客戶責任2023/4/244精選ppt

專案規(guī)劃階段

1.審查專案狀態(tài)報告。

2.指派聯絡窗口。

3.提供書面的專案需求及合格標準。

4.確認人員訓練需求。

專案客戶責任2023/4/245精選ppt

專案執(zhí)行階段

1.指派人員參加訓練課程