物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責

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職位：人事行政部人事主任

直接上級：物業(yè)總經(jīng)理

直接下級：行政助理/庫管員工作大綱：

統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品選購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作；

制定物業(yè)服務(wù)中心的各級行政規(guī)則制度；支配實施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓，協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系，評估及考核各部門員工的工作業(yè)績，檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守狀況，負責公司管理工作（詳見財務(wù)管理手冊）。

崗位職責：

1、幫助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制，制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)則制度。2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系，準時做出改善建議和措施標準，上報物業(yè)總經(jīng)理。

3、隨時檢查中心員工資料檔案，保證物業(yè)服務(wù)中心全部員工（包括在職及離職員工）的人事資料隨查隨用。

4、檢查各項培訓方案的實施落實狀況，審核年度培訓計劃，并對《培訓協(xié)議書》的簽訂狀況舉行審查。5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績，檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項規(guī)則制度的遵守狀況。

6、幫助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn)，提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲看法。

7、按時精確?????編報物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表，并負責做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。8、切實執(zhí)行工資保密制度，保證員工工資按時發(fā)放。

9、負責物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。

10、把握在崗人員的配備、余缺情況，制定調(diào)配方案報物業(yè)總經(jīng)理批4準后詳細實施。11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù)，收集管理員工各類人事存檔證件。

12、對新員工入職后的培訓工作舉行監(jiān)督，并對培訓結(jié)果舉行考核，提出相關(guān)看法。

13、審核各部門提交的物資選購方案，檢查庫存余量。14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。

15、定期對物業(yè)清潔、綠化舉行監(jiān)督檢查；

16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及支配，并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)則制度對下屬員工的違紀行為做出處理；17、遇有緊張事故，幫助處理善后工作；

18、財務(wù)管理（詳見財務(wù)管理手冊）；

19、負責編寫部門月度報告、上月工作狀況總結(jié)、下月工作方案舉行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理；20、對下屬上報的培訓考核結(jié)果舉行審核。

素養(yǎng)要求：

a.基本素養(yǎng)：具備相當豐盛的行政人事管理專業(yè)學問，責任心強，擅長交流，并能協(xié)調(diào)各部門的互相關(guān)系，具有相當?shù)慕M織管理能力。b.自然條件：35歲以上，身體健康。

c.文化程度：行政管理專業(yè)大專以上或同等學歷，受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。

d.外語水平：中級以上英文水平。e.工作閱歷：在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以