公章管理方案

第一條目的為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利精品文檔放心下載益，特制訂本管理制度.第二條印章的保管、交接和停用一、公章使用管理制度1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用.使用公章一律登記,精品文檔放心下載要由經(jīng)辦人簽字。2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批謝謝閱讀準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。3、企業(yè)公章不得外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接感謝閱讀手續(xù)。4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信，由總精品文檔放心下載經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處.感謝閱讀二、合同章使用管理制度1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，精品文檔放心下載違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理.精品文檔放心下載2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或謝謝閱讀法人代表審核、簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。謝謝閱讀3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同精品文檔放心下載上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任.精品文檔放心下載4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲謝謝閱讀處.三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用.精品文檔放心下載2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用.謝謝閱讀3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外，其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)謝謝閱讀務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。謝謝閱讀凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。謝謝閱讀四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付)訖章使用管理制度1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。謝謝閱讀2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)精品文檔放心下載使用。3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并謝謝閱讀承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅謝謝閱讀專用發(fā)票，財(cái)務(wù)部門在收到貨款，驗(yàn)證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其精品文檔放心下載開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。六、有下列情況，相關(guān)印章須停用：1、公司名稱變動;2、印章使用損壞；3、印章遺失或被竊，聲明作廢。七、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行謝謝閱讀政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。謝謝閱讀第三條違紀(jì)處理一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失謝謝閱讀或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。二、印