集團公司制度管理工作條例

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集團公司制度管理工作條例之相關(guān)制度和職責(zé)，集團有限公司制度管理工作條例第一章總則第一條為實現(xiàn)規(guī)范化管理,使制度工作有統(tǒng)一、明確的依據(jù),特制訂本條例。第二條本條例適用于集團公司及所屬各分(子)公司、部門的制度管理工作...

集團有限公司制度管理工作條例

第一章總則

第一條為實現(xiàn)規(guī)范化管理,使制度工作有統(tǒng)一、明確的依據(jù),特制訂本條例。

第二條本條例適用于集團公司及所屬各分(子)公司、部門的制度管理工作。

第二章制度管理

第三條制度化管理概念及目的

(一)制度化管理:是指依據(jù)本公司的企業(yè)理念、綱領(lǐng)、經(jīng)營宗旨,在充分考慮公司的現(xiàn)狀、進展的基礎(chǔ)上,制定各類文件化的管理規(guī)章,以形成健全、統(tǒng)一、規(guī)范、相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的嚴(yán)格實施和不斷完美,達到公司管理有序、高效的目的。

(二)制度:是指圍繞公司經(jīng)營目標(biāo),為實現(xiàn)高效、規(guī)范管理而制定的各類章程、制度、規(guī)定、程序、標(biāo)準(zhǔn)、細則及相關(guān)表格等總稱。

(三)目的和意義:

1、使公司的各項管理程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,削減工作中的無序性、盲目性、任意性;

2、明確界定各管理層垂直指揮、橫向聯(lián)絡(luò)之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,削減內(nèi)耗,提高工作效率;

3、系統(tǒng)地建立、討論公司的管理模式,使公司管理水平的每一次提升都有一堅實的平臺。

第四條制度管理采取分級管理制

(一)集團公司基本規(guī)章制度(含集團公司基本制度,各系統(tǒng)管理制度,跨公司、部門管理制度)由總經(jīng)辦體系辦負責(zé)管理,并組織編寫與頒布。

(二)各公司、部門流程性規(guī)章制度以及流程支持性規(guī)章制度由各公司、部門行政人事負責(zé)人或企管辦負責(zé)管理,并組織編寫與頒布。

第五條制度管理參照ISO9001管理模式舉行管理,并尋求與ISO9001模式舉行有效結(jié)合。

第六條制度建設(shè)遵循三個有利于的原則:有利于提高工作效率,縮短工作流程,削減不須要的接口;有利于創(chuàng)新及持續(xù)充實,防止守舊與不主動;有利于人才的成長和個人能力的彰顯。

第七條集團公司的管理遵循制度化、規(guī)范化管理的原則,堅持管理執(zhí)行的依據(jù)是公司規(guī)章制度。

第八條制度管理基本要求

(一)"以制度作為一切工作的指南"

(二)"全部崗位運行之前務(wù)必先有制度,若無制度則應(yīng)準(zhǔn)時編制或申請編制"

(三)"浮現(xiàn)管理問題,先看有無制度,有制度的按制度執(zhí)行;沒有制度的判為管理失職;有制度但不合理也屬管理失職"

第九條制度的權(quán)威性:任何一項制度的制訂、頒布、批準(zhǔn)務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行制度制訂程序,同時頒布者、批準(zhǔn)者亦務(wù)必是授權(quán)的,任何部門不得違背程序擅自頒布制度。

(一)集團公司總經(jīng)辦體系辦為集團公司基本規(guī)章制度的頒布者,由集團公司總裁授權(quán)。

(二)集團公司基本規(guī)章制度的批準(zhǔn)者,由集團公司總裁明確授權(quán)給集團公司總裁辦公會成員,采取制度會簽制。

(三)各公司、部門流程性規(guī)章制度以及流程支持性規(guī)章制度,由各公司、部門總經(jīng)理審批,但其管理制度須到集團公司總經(jīng)辦體系辦審核或備案。

第十條制度的有效性:任何制度產(chǎn)生和存在的前提是它務(wù)必對實際管理有效,能服務(wù)于公司目標(biāo)的實現(xiàn),不得頒發(fā)空洞無適用價值的制度。

第十一條制度的強制性:規(guī)章制度一旦生效,在其更改前,務(wù)必?zé)o條件執(zhí)行;若存在不合理的地方,應(yīng)以書面形式反饋到制度總經(jīng)辦門,可作為后期修訂依據(jù)。

第十二條制度的平等性:規(guī)章制度無例外性原則,人人在制度面前平等。

第十三條制度的持續(xù)性(一致性):各項規(guī)章制度之間相關(guān)連的部分,管理尺度、標(biāo)準(zhǔn)及懲處條例務(wù)必一致,任何公司、部門不得無視公司基本制度去自創(chuàng)制度,從而背離公司管理。

第十四條制度的可行性:任一規(guī)章制度的條文務(wù)必是可以執(zhí)行的,不能執(zhí)行的條文或規(guī)矩需準(zhǔn)時修改或廢止,以確保制度的可行性。

第十五條制度的可監(jiān)督性:任一制度的執(zhí)行,務(wù)必會有相關(guān)執(zhí)行結(jié)果反映,而不是泛泛而談,沒有實際內(nèi)容。

第十六條制度的可衡量性與彈性:制度的制訂務(wù)必有尺度、有標(biāo)準(zhǔn),能夠區(qū)別有無觸犯,能量化的指標(biāo)務(wù)必量化;任一規(guī)章制度都不行以徹低絕對化,都有一個精確度,在精確度允許的范圍內(nèi)有肯定的彈性,這種彈性只是為了平衡管理、提高效率、增強解決問題的需求,而不是無限制的彈性,從而影響制度的權(quán)威性和嚴(yán)厲性。

第十七條新否決舊的原則:與新制度相沖突的舊制度,在新制度采取后一律廢止,不得存在多種雷同制度重復(fù)頒發(fā)、同時并存現(xiàn)象。

第十八條相對穩(wěn)定性原則:制度一旦制訂即應(yīng)保持其相對穩(wěn)定,暫時性規(guī)定不得以制度形式浮現(xiàn),而應(yīng)以通知等形式發(fā)放。

第三章制度制訂流程

制度制訂流程圖

第十九條立項調(diào)查

為確保制度的嚴(yán)厲性,任何一項制度產(chǎn)生以前均須舉行立項調(diào)查。對制度所涉及的事物范圍、客觀環(huán)境、目前正在運行的制度或慣例存在的優(yōu)劣等問題舉行實地調(diào)查,以作為制度編制依據(jù)與參考。

第二十條擬定初稿

制度編寫人員在舉行調(diào)查分析后,按照狀況和目的制訂出具體的條文,這些條文須吻合編寫原則和規(guī)定的格式。

第二十一條研究定稿

對于擬定好的制度初稿,須組織制度涉及到的部門人員舉行研究,研究該制度采取后可能浮現(xiàn)的正負面效果,目的是為了最大限度地取得正面效果,削減負面影響。經(jīng)過深化調(diào)查研究后的制度,形成定稿。

第二十二條報上級批準(zhǔn)

(一)集團公司基本規(guī)章制度,由集團公司總裁辦公會成員會簽。

(二)各公司、部門流程性規(guī)章制度,經(jīng)過集團公司總經(jīng)辦體系辦核準(zhǔn)后,由各公司、部門總經(jīng)理審批。

(三)各公司、部門流程支持性規(guī)章制度,由各公司、部門總經(jīng)理挺直審批。

第二十三條頒布

上級批準(zhǔn)后,統(tǒng)一以標(biāo)準(zhǔn)格式,舉行有效編號,加蓋制度專用章,頒布下發(fā),并注明正式生效日期。

也可采納電子郵件方式發(fā)放,但須嚴(yán)格控制發(fā)放范圍,且原件務(wù)必加蓋制度專用章。

第二十四條正式運行

制度正式生效后,由相關(guān)職能主管部門負責(zé)本職能管理系統(tǒng)內(nèi)制度的監(jiān)督執(zhí)行,總經(jīng)辦負責(zé)全公司制度執(zhí)行的監(jiān)督工作。制度總經(jīng)辦門要準(zhǔn)時收集制度運行信息,快速做出說明和調(diào)節(jié)。

第二十五條修正或廢止

制度運行中,因狀況的改變可對制度提出修改意見或廢止。若制度在執(zhí)行過程中已不適應(yīng)公司管理需求,各相關(guān)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)可以向制度總經(jīng)辦門建議,建議或申請修改或廢止該項制度。經(jīng)調(diào)查討論報上級批準(zhǔn)后,總經(jīng)辦體系辦對該制度舉行修改或廢止,需修改的制度根據(jù)制訂程序舉行。

第四章制度的編寫要求

第二十六條關(guān)于同問題制度的數(shù)量要縮小到最

低限度,以便于制度的系統(tǒng)化和統(tǒng)一性。

第二十七條從屬性制度及細則盡量與主要程序性制度同時編寫;非同步編寫時須考慮到制度的一致性和關(guān)聯(lián)性。

第二十八條一項制度應(yīng)有共同的內(nèi)容,存在同一的規(guī)定對象,一項制度盡量不要規(guī)定兩個以上不相干或關(guān)聯(lián)性不強的問題。

第二十九條新制度的編制要查找前期制度和相關(guān)制度,以更好地舉行制度間的連接;還要查找相關(guān)的法律,盡量避開與法律相矛盾。

第三十條制度編寫應(yīng)以統(tǒng)一格式發(fā)放,詳細按總經(jīng)辦體系辦規(guī)定執(zhí)行。

第三十一條制度的基本結(jié)構(gòu)是條文,一個完整的規(guī)定盡量不要在兩句或更多的條文中分述。條文性制度依次按"第××章"、"第××條"、"(一)、(二)、(三)"、"1、2、3"來劃分章、節(jié)、段、句;若制度針對的問題單一或內(nèi)容不多時可挺直以條款形式,而不必分章;表格圖表性制度則挺直表示。

第三十二條全部制度總則里須有該制度的"目的"和"適用范圍";"相關(guān)職責(zé)"和"術(shù)語