《建筑工程資料管理》教案

K1+478～K1+5888段左側(cè)片石混凝土擋土墻第1部分

玉溪技師學(xué)院玉溪工業(yè)財(cái)貿(mào)學(xué)校

教案本

2014-2015學(xué)年下學(xué)期

校風(fēng)：學(xué)進(jìn)業(yè)精

教風(fēng)：言傳身教

學(xué)風(fēng)：德技雙優(yōu)

科目：《建筑工程資料管理》

班級:

2012級工程施工大專班

教師:楊興富

1頁腳內(nèi)容

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課程表

一二三四五

12

施工大施工大

341212

專專

56

教案檢查

檢查時(shí)間檢查結(jié)果教研室負(fù)責(zé)人簽字

教學(xué)進(jìn)度檢查

檢查時(shí)間完成情況備注教研室負(fù)責(zé)人簽字

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學(xué)期授課計(jì)劃

1、了解建設(shè)工程項(xiàng)目管理的全過程和各個(gè)主要階段管理活動的內(nèi)容、重點(diǎn)

和特點(diǎn)，建設(shè)工程項(xiàng)目管理的國際慣例，建設(shè)工程項(xiàng)目管理的基本過程、建設(shè)工

程項(xiàng)目的各參與方，建設(shè)工程項(xiàng)目管理中SHE管理的主要內(nèi)容。

2、熟悉建設(shè)工程項(xiàng)目策劃、組織與采購模式。懂得項(xiàng)目管理的組織與發(fā)包

教方式

學(xué)

目3、掌握建設(shè)工程項(xiàng)目費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量等目標(biāo)的管理與控制技術(shù)、方法，

的

掌握建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理、溝通管理、信息管理等主要職能中的常用的技術(shù)與

要

求方法。

4、初步具備應(yīng)用本課程所學(xué)工程項(xiàng)目管理思想、理論知識、技術(shù)、方法和

計(jì)算機(jī)技術(shù)綜合性、系統(tǒng)性地解決建設(shè)工程項(xiàng)目管理實(shí)際問題的基本能力。

5、培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)、分析、研究、解決建設(shè)工程項(xiàng)目管理實(shí)際問題的基本能

力。

重點(diǎn)講授建設(shè)工程項(xiàng)目管理的基本思想、管理技術(shù)、管理方法、管理手段，

使學(xué)生樹立系統(tǒng)的、集成化的建設(shè)工程項(xiàng)目全過程管理理念，掌握建設(shè)工程項(xiàng)目

教學(xué)組織技術(shù)與方法，掌握建設(shè)工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解與目標(biāo)系統(tǒng)建立的思想、技術(shù)與方

中心

法，掌握建設(shè)工程項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量管理與控制的主要技術(shù)、方法、手段，

內(nèi)容

及重掌握建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的主要技術(shù)與方法。注重有效地結(jié)合案例組織教學(xué)，

點(diǎn)、

難點(diǎn)并輔之以專題講座、課程作業(yè)和課程設(shè)計(jì)等有指導(dǎo)的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，使學(xué)生在

發(fā)現(xiàn)、分析、研究、解決建設(shè)工程項(xiàng)目管理實(shí)際問題的基本能力方面得到訓(xùn)練。

綜合1、講授法；

教學(xué)2、作業(yè)法；

方法

手段3、討論法；

的

運(yùn)用

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大型

作業(yè)

或

課程

設(shè)計(jì)

安排

課時(shí)

周次教學(xué)內(nèi)容(章、節(jié)或單元)作業(yè)布置

（節(jié)）

1-4第一課建筑工程資料管理概述16

5-8第二課施工資料16

9期中考試復(fù)習(xí)4

10期中考試4

11-14第三課建設(shè)監(jiān)理資料16

15-16第四課建筑施工安全管理資料8

17-18第五課建筑工程資料管理軟件概況及基本操作8

19期末考試復(fù)習(xí)4

20期末考試4

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第一章建筑工程資料管理概述

教學(xué)重點(diǎn)及難點(diǎn)：

1、資料員的工作職責(zé)；

2、組卷是案卷的編目要求；

3、建筑工程資料組卷的原則、方法；

4、建筑工程資料的歸檔與組卷

5、建筑工程資料的驗(yàn)收與移交

教學(xué)目的及要求：

1．熟悉建筑工程文件的概念及分類；

2．掌握建筑工程資料歸檔管理的概念、規(guī)定及規(guī)定管理職責(zé)；

3．熟悉建筑工程資料組卷的原則、方法；

4．掌握組卷是案卷的編目要求；

5．熟悉資料員的工作職責(zé)；

6、了解建筑工程資料的驗(yàn)收與移交。

教學(xué)方法：

1、講授法；

2、作業(yè)法；

3、討論法；

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作業(yè)布置：

、、

P23245

教學(xué)內(nèi)容：

第一節(jié)建筑工程資料管理的基本知識

一、建筑工程資料

多年來，在全國各地建筑市場的檢查過程中，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，各地建筑工程資料管理得比

較混亂，尤其是在資料的詳實(shí)方面及各種表格的格式設(shè)計(jì)、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面，都

或多或少地存在這樣或那樣的問題。這必然在一定程度上影響到城市建設(shè)檔案的質(zhì)量，給城

市未來的改造建設(shè)，尤其會給工程質(zhì)量及安全事故的處理和對已建成的建筑物或構(gòu)筑物在改

建擴(kuò)建時(shí)的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來更多的不便。因此，做好建筑工程資料管理

工作是十分必要的。

（1）建筑工程資料的必要性

做好建筑工程資料管理工作，是認(rèn)真貫徹建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范(GB/T

50328-2014)，確實(shí)加強(qiáng)建設(shè)工程資料的規(guī)范化管理，提高管理水平，確保工程質(zhì)量

的具體體現(xiàn)。

建筑工程資料是城建檔案館的重要組成部分，是工程竣工驗(yàn)收，評定工程質(zhì)

量優(yōu)劣、結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度，認(rèn)定工程質(zhì)量等級的必要條件。因此加強(qiáng)管理，

使其能夠全面客觀的反映工程的實(shí)際狀況。

建筑工程資料是對工程質(zhì)量及安全事故的處理，以及對工程進(jìn)行檢查、維修、

管理、使用、改建、擴(kuò)建、工程結(jié)算、決算、審計(jì)的重要技術(shù)依據(jù)。

加強(qiáng)工程資料管理，可以督促每個(gè)單位和個(gè)人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行工

作、工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的，不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。施工過程中工程

資料的驗(yàn)收必須與工程質(zhì)量驗(yàn)收同步進(jìn)行。

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施工過程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程序和約定執(zhí)行，工程竣工后，參

建的各方應(yīng)對工程資料進(jìn)行歸檔保存，為未來的建設(shè)提供參考、積累經(jīng)驗(yàn)，是指導(dǎo)

未來工程建設(shè)的重要信息。

因此，凡在中華人民共和國行政區(qū)域內(nèi)，無論是參與新建、改建還是擴(kuò)建的

建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工的單位，均應(yīng)做好工程資料的管理工作。

（2）建筑工程資料的特征

復(fù)雜性由于建設(shè)工程周期長，建設(shè)工程中階段性和季節(jié)性較強(qiáng)，并且建筑材

料種類繁多，生產(chǎn)工藝又比較復(fù)雜，因此，影響建筑工程的因素多種多樣，這就必然

導(dǎo)致建筑工程文件和檔案資料具有一定的復(fù)雜性。

隨機(jī)性由于建筑工程文件檔案資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個(gè)過程之中，無論是

在工程的立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)，還是在開工準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理或竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段

和環(huán)節(jié)，都會產(chǎn)生各種文件和檔案資料。尤其是影響建筑工程的因素發(fā)生變化時(shí)，還

會隨機(jī)產(chǎn)生一些由于具體事件而引發(fā)的特定文件和檔案資料，因此工程文件檔案資料

還具有一定的隨機(jī)性。

時(shí)效性有時(shí)工程文件和檔案資料一經(jīng)生成，就必須及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門，否

則如果有關(guān)單位或部門不予認(rèn)可，將會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。因此建筑工程文件和檔案資

料具有很強(qiáng)的時(shí)效性。另外，隨著施工工藝水平、新材料以及管理水平的不斷提高，

文件和檔案資料的價(jià)值也會隨著時(shí)間的推移而衰減，但文件和檔案資料仍可以被借

鑒、繼承，積累經(jīng)驗(yàn)。

真實(shí)性建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面真實(shí)的反應(yīng)項(xiàng)目的各類信息，包括

發(fā)生的事故和存在的隱患，才具有實(shí)用價(jià)值。否則一旦引用會起到誤導(dǎo)作用，造成難

以想象的后果。因此，建設(shè)工程文件和檔案資料必須真實(shí)的反應(yīng)工程的實(shí)際情況，來

不得片面和虛假。

綜合性由于建設(shè)工程項(xiàng)目常常都是綜合的系統(tǒng)的工程，涉及多個(gè)專業(yè)，多種

工種的協(xié)同工作才能完成。比如，環(huán)境評價(jià)、安全評價(jià)、建筑、市政、園林、公用、

消防、智能、電力、電信、環(huán)境工程、聲學(xué)、美學(xué)等多種學(xué)科，并同時(shí)綜合了組織協(xié)

調(diào)、合同、造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等諸多方面的工作內(nèi)容?？梢?，建設(shè)工程文件和

檔案資料是多個(gè)專業(yè)和單位的文件檔案資料的集成，具有很強(qiáng)的綜合性。

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二、基本概念

1、建設(shè)工程項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體工程設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上

具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它可以是由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在

聯(lián)系的工程所組成。

2、單位工程具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并

構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。

3、分部工程單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。

4、建設(shè)工程文件在工程建設(shè)過程中，所形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段

的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。

5、工程準(zhǔn)備階段文件工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程

準(zhǔn)備階段所形成的文件。

6、監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工程的設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理活動過程中所形成的文件。

7、施工文件施工單位在工程的施工過程中所形成的文件。

8、竣工圖在工程竣工驗(yàn)收以后，能夠全面真實(shí)地反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

9、竣工驗(yàn)收文件在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動過程中所形成的文件。

10、建設(shè)工程檔案在工程的建設(shè)活動中，直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、

聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

11、案卷由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

12、立卷按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類地整理成案卷的過程，

亦稱組卷。

13、歸檔在文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷，按照有關(guān)規(guī)定移

交給檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。

14、建筑工程為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、

設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。

15、建筑工程質(zhì)量反應(yīng)建筑工程滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或合同約定的要求，包括其在安全、

實(shí)用功能及其在耐久性能、環(huán)境保護(hù)等方面所有明顯的和隱含能力的特征總和。

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16、驗(yàn)收建筑工程在施工單位自行質(zhì)量檢查評定的基礎(chǔ)上，參與建設(shè)活動的有關(guān)單位共

同對檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量進(jìn)行抽樣復(fù)驗(yàn)，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以書面形式對工程

質(zhì)量達(dá)到合格與否作出確認(rèn)。

17、進(jìn)場驗(yàn)收對進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料、構(gòu)配件、設(shè)備等按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行檢驗(yàn)，

對產(chǎn)品達(dá)到合格與否作出確認(rèn)。

18、檢驗(yàn)批按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本組

成的檢驗(yàn)體。

19、檢驗(yàn)對檢驗(yàn)項(xiàng)目中的性能檢測性能進(jìn)行量測、檢查、試驗(yàn)等，并將結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

要求進(jìn)行比較，以確定每項(xiàng)性能是否合格所進(jìn)行的活動。

20、見證取樣監(jiān)測在監(jiān)理單位或建設(shè)單位監(jiān)督下，由施工單位有關(guān)人員現(xiàn)場取樣，并運(yùn)

至具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測單位所進(jìn)行的監(jiān)測。

21、交接檢驗(yàn)由施工的承接方與完成方經(jīng)雙方檢查并對可否繼續(xù)施工作出確認(rèn)的活動。

22、主控項(xiàng)目建筑工程中的對安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)和公眾利益起決定性作用的檢驗(yàn)項(xiàng)

目。

23、一般項(xiàng)目除主控項(xiàng)目以外的檢驗(yàn)項(xiàng)目。

24、抽樣檢驗(yàn)按照規(guī)定的抽樣方案，隨機(jī)地從進(jìn)場的材料、構(gòu)配件、設(shè)備或建筑工程檢

驗(yàn)項(xiàng)目中，按檢驗(yàn)批抽取一定數(shù)量的樣本所進(jìn)行的檢驗(yàn)。

25、抽樣方案根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目的特征所確定的抽樣數(shù)量和方法。

26、計(jì)數(shù)檢驗(yàn)在抽樣的樣本中，記錄每一個(gè)體有某種屬性或計(jì)算每一個(gè)體中的缺陷數(shù)目

的檢查方法。

27、計(jì)量檢驗(yàn)在抽樣檢驗(yàn)的樣本中，對每一個(gè)體測量其某個(gè)定量特性的檢查方法。

28、觀感質(zhì)量通過觀察和必要的量測所反映的工程外在質(zhì)量。

29、返修對工程不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的部位采取整修等措施。

30、返工對不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。

三、建筑工程資料管理的意義

在建筑過程中，工程資料管理是一項(xiàng)重要的任務(wù)，從工程建設(shè)之初到驗(yàn)收結(jié)束，工程資

料承攬著對檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的所有責(zé)任與義務(wù)。做好資料管理工作，

不僅有利于工程質(zhì)量的監(jiān)管，更有利于對不合格工程的控制。隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，建筑工

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程資料管理工作也越來越艱巨，而它在整項(xiàng)工程中的作用與地位更為突出。因此，在建筑過

程中，即要不斷規(guī)范管理，加強(qiáng)其在工程建設(shè)中的重要意義。

四、建筑工程資料管理的重要性

建筑工程資料是記載建筑工程施工全過程的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是指在建筑施工過程中直接

形成，對國家和社會具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件資料。它是

城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工驗(yàn)收、交付使用的必備文件。建筑工程資料管理工

作直接反映施工企業(yè)的管理水平，住建部要求建立并管好城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)檔案，加強(qiáng)對

工程建設(shè)項(xiàng)目資料管理工作重要性的認(rèn)識，并明確指出任何工程如果技術(shù)資料不符合有關(guān)標(biāo)

準(zhǔn)規(guī)定，則判定該工程不合格。建筑工程資料對工程質(zhì)量具有否決權(quán)，足見其在工程建設(shè)中

的重要性。

1、工程建設(shè)初期建筑工程資料管理工作的重要性

建筑工程資料在工程施工前就開始產(chǎn)生了。首先形成的資料是建筑工程立項(xiàng)文件，

它是對項(xiàng)目審批立項(xiàng)過程的真實(shí)記錄，是項(xiàng)目概算設(shè)計(jì)、預(yù)算編制、招投標(biāo)等的原始依據(jù)。

其次形成的概、預(yù)算設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件資料又是項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)的依據(jù)，隨后形成的勘察資料又

成為施工的依據(jù)。由此看來在建筑工程項(xiàng)目開工前，就已經(jīng)有大量的文件資料形成了，而工

程建設(shè)初期建筑工程資料管理工作也顯得尤其重要。

2、建筑工程資料管理工作對于工程質(zhì)量控制的重要性

從工程質(zhì)量控制的角度看，建筑工程資料管理工作處于很關(guān)鍵的位置。建筑工程項(xiàng)目施

工管理過程中的質(zhì)量控制，主要表現(xiàn)在對施工組織和施工現(xiàn)場的質(zhì)量控制，控制內(nèi)容包括工

藝控制和產(chǎn)品控制，影響質(zhì)量控制主要有人、材料、機(jī)械、方法、環(huán)境等五大因素。從“人”

的因素看:建筑工程資料員是建筑工程中不可或缺的技術(shù)人員，要經(jīng)專門部門培訓(xùn)合格后持證

上崗，并保證資料員相對穩(wěn)定。從“材料”因素看:所有建筑材料的檢測報(bào)告、出廠合格證、使

用說明書等是建筑工程質(zhì)量保證資料的主體。從“機(jī)械”的因素看:機(jī)械設(shè)備的配備、使用和現(xiàn)

場調(diào)度是施工組織設(shè)計(jì)的重要組成部分。從“方法”的因素看:對施工程序、方法和工藝流程的

詳細(xì)記錄就是施工日志。從“環(huán)境”的因素看:我們要針對開工前、施工中和建設(shè)后的環(huán)境進(jìn)行

拍照和錄像，真實(shí)反映場地環(huán)境的變化。以上幾個(gè)方面的資料都收編在建筑工程資料中，可

見工程質(zhì)量控制的五大因素都離不開工程資料管理工作。

3、建筑工程資料管理工作對于安全管理的重要性

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建筑工程施工現(xiàn)場安全管理的目的是要達(dá)到預(yù)測、預(yù)報(bào)、預(yù)防、最終實(shí)現(xiàn)零事故。在建

立健全安全生產(chǎn)保證體系，實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的過程中，形成大量的施工現(xiàn)

場安全資料。它既是有效的安全管理手段，又是安全管理的成果。一個(gè)施工現(xiàn)場的安全技術(shù)

資料的收集整理狀況直接反映施工企業(yè)和施工項(xiàng)目部的安全管理水平，安全管理資料是施工

現(xiàn)場安全生產(chǎn)的記錄和指導(dǎo)基礎(chǔ)，也是考核落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制的書面依據(jù)，同時(shí)它還給安

全管理工作提供了分析研究的材料，進(jìn)而能夠動態(tài)掌握項(xiàng)目安全工作進(jìn)展，以便對每個(gè)施工

階段制定行之有效的安全保證措施，由此可見建筑工程資料管理工作對于安全管理的重要

性。

4、建筑工程資料管理工作對于處理質(zhì)量安全事故的重要性

（1）質(zhì)量事故的實(shí)況資料

要確定質(zhì)量事故的原因和處理對策，首先要掌握事故的實(shí)際情況。質(zhì)量事故實(shí)況的資料

主要來自以下幾個(gè)方面:

施工單位的質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告。發(fā)生事故后，施工單位有責(zé)任對發(fā)生的質(zhì)量

事故進(jìn)行調(diào)查、研究，并根據(jù)掌握的情況寫出調(diào)查報(bào)告，上交監(jiān)理工程師和業(yè)主，詳盡

說明與質(zhì)量事故有關(guān)的實(shí)際情況。

監(jiān)理單位調(diào)查所獲得的第一手資料，其內(nèi)容大致與施工單位上交報(bào)告中有關(guān)內(nèi)容

相似，可用來與施工單位所提供的情況比對核實(shí)。

（2）相關(guān)合同及合同文件

所涉及的合同文件是:設(shè)計(jì)委托合同；監(jiān)理合同；工程承包合同；設(shè)備與器材

購銷合同；勞動用工合同等。

有關(guān)合同文件在處理質(zhì)量安全事故中的作用：確定施工過程中甲乙雙方是否按照

合同有關(guān)條款實(shí)施，借以分析產(chǎn)生事故的可能原因。

（3）有關(guān)的檔案和技術(shù)文件

與施工有關(guān)的設(shè)計(jì)技術(shù)文件、安全技術(shù)交底、檔案和資料。

施工圖紙和技術(shù)說明是施工的重要依據(jù)。在處理質(zhì)量安全事故中，一方面可

以對照設(shè)計(jì)文件，核查施工質(zhì)量是否完全符合設(shè)計(jì)要求;另一方面可以根據(jù)發(fā)生的質(zhì)量

安全事故情況，核查設(shè)計(jì)中是否存在問題或缺陷，分析可能導(dǎo)致質(zhì)量事故的另一方面原

因。

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（4）相關(guān)的建設(shè)法規(guī)

以上各類技術(shù)資料對于分析質(zhì)量安全事故原因，判斷事故發(fā)展變化趨勢，判斷事故影響

及嚴(yán)重程度，確定處理措施等都是必不可少的。由此可見一旦發(fā)生重大質(zhì)量安全事故，事故

處理的重要依據(jù)跟建筑工程資料也是密不可分的，建筑工程資料管理工作對于處理質(zhì)量安全

事故是相當(dāng)重要的。

（5）建筑工程資料管理工作對于工程造價(jià)管理的重要性

鑒于每項(xiàng)建筑工程的結(jié)構(gòu)類型、建設(shè)規(guī)模、裝修標(biāo)準(zhǔn)各不相同，施工條件、施工周期、

氣候條件等也存在差異，所以建筑產(chǎn)品的價(jià)格也千差萬別。每個(gè)建筑產(chǎn)品在準(zhǔn)備投資施工前，

都必須先編制概預(yù)算，建設(shè)工程概預(yù)算是指在執(zhí)行工程建設(shè)程序時(shí)，根據(jù)不同設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)

文件的內(nèi)容、國家定額、指標(biāo)及各項(xiàng)費(fèi)用取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)算并確定每項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建和重

建工程所需全部投資額的文件。因此，建筑工程資料管理工作對于工程造價(jià)的管理是相當(dāng)重

要的。

（6）工程竣工驗(yàn)收后建筑工程資料管理工作的重要性

建筑工程資料是工程建設(shè)過程中的真實(shí)客觀記錄，反映工程各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系和本

質(zhì)規(guī)律，所以與工程管理有著十分密切的聯(lián)系，工程管理始終離不開資料的支持。它在為本

工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、使用、維修、改擴(kuò)建以及突發(fā)事件處理提供原始依據(jù)的同時(shí)，還對其

同類工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)起著重要的參考借鑒作用，可以使資料得到重復(fù)多次使用，這是工程資

料活力和價(jià)值的體現(xiàn)。這一價(jià)值也足見建筑工程資料管理工作在工程竣工驗(yàn)收后的重要性。

綜合以上六個(gè)方面的論述，可以看出建筑工程資料管理工作在城市建設(shè)的各個(gè)方面都發(fā)揮著

非常重要的作用，它是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力，通過對它的編研利用，必將轉(zhuǎn)化成直

接的生產(chǎn)力，推動城市建設(shè)的發(fā)展，因此認(rèn)真做好建筑工程資料管理工作是非常必要的。我

通過多年的工作經(jīng)驗(yàn)深刻感受到要想做好這項(xiàng)工作，僅靠幾個(gè)人的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，只有

依靠各相關(guān)責(zé)任主體以及全社會的共同關(guān)注和共同努力，才能確保建筑工程資料管理工作步

人良性循環(huán)的軌道。

五、建筑工程文件的概念及分類

1、定額的概念：

（1）定額就是某種既定之額，即一種規(guī)定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)額度。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活和社會生

活中，定額幾乎無處不在，因?yàn)槿藗冃枰盟鼘ι鐣?jīng)濟(jì)生活中復(fù)雜多樣的事物進(jìn)行計(jì)劃、

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調(diào)節(jié)、組織、預(yù)測、咨詢等一系列管理活動。例如，分配領(lǐng)域的工資標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)和流通領(lǐng)域

的原料消耗定額，成品和半成品儲備定額，流動資金定額，技術(shù)方面的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等。

（2）建設(shè)工程定額是指工程建設(shè)時(shí)，在正常生產(chǎn)條件下，完成單位合格產(chǎn)品所消耗的

人工、材料、機(jī)械設(shè)備、資金的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。在工程建設(shè)的施工與安裝過程中，為了完成一個(gè)

合格的產(chǎn)品，就要消耗一定的人工、材料、機(jī)械設(shè)備和資金，由于這些消耗受技術(shù)水平、組

織管理水平和其他客觀條件的影響，各建設(shè)工程的消耗水平就不盡相同。

（3）為了統(tǒng)一考核消耗水平，便于經(jīng)濟(jì)核算和強(qiáng)化經(jīng)營管理，需要統(tǒng)一的平均消耗標(biāo)

準(zhǔn)，工程定額也就應(yīng)運(yùn)而生。

工程定額是根據(jù)國家一定時(shí)期的管理制度，根據(jù)不同定額的用途和適用范圍，

由指定的機(jī)構(gòu)按照一定的程序制定的，并按照規(guī)定的程序?qū)徟皖C發(fā)執(zhí)行。

工程定額是主觀的產(chǎn)物，但它能正確地反映工程建設(shè)和各種資金消耗之間的

客觀規(guī)律。工程定額具有科學(xué)性和群眾性、法規(guī)性和一定的強(qiáng)制性、統(tǒng)一性和時(shí)效性等

特征。

工程定額是一個(gè)綜合的概念，它是多種類、多層次單位產(chǎn)品消耗數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)的

總和，現(xiàn)已架構(gòu)成一個(gè)較為完整的建設(shè)工程定額體系。

2、定額的分類：

根據(jù)不同的分類方法，工程定額可以分為不同的類型。

（1）工程定額按構(gòu)成生產(chǎn)要素分類，有人工消耗定額、材料消耗定額和機(jī)械臺班消耗

定額。

（2）按編制程序和用途分類，有施工定額、預(yù)算定額和概算定額等。

（3）按編制單位和執(zhí)行范圍分類，有全國統(tǒng)一定額、行業(yè)統(tǒng)一定額、地區(qū)性定額和企

業(yè)定額等。

（4）按專業(yè)性質(zhì)分類，有建筑工程定額、安裝工程定額、裝飾工程定額和市政工程定

額等.

六、建筑工程檔案與資料的概念

1、建筑工程檔案的概念

（1）在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的

歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

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（2）按項(xiàng)目進(jìn)度程度分類，應(yīng)歸檔的建設(shè)工程文件的種類及每個(gè)階段的檔案文件內(nèi)容包

括：

工程準(zhǔn)備階段文件；

監(jiān)理文件；

施工文件；

竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。

2、建筑工程資料的概念

（1）建筑工程資料是工程建設(shè)從項(xiàng)目的提出、籌備、勘測、設(shè)計(jì)、施工到竣工投產(chǎn)等過

程中形成的文件材料、圖樣、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等各種形式的信息總和，簡稱工程

資料。

（2）建筑工程資料分類

建設(shè)單位的文件資料

監(jiān)理單位的文件資料

施工單位的文件資料

竣工圖資料

3、資料與檔案的區(qū)別于聯(lián)系

（1）資料:資料指具有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，供作參考的資源。

（2）文件材料，指一般性的具有永久性或臨時(shí)性價(jià)值的信息

（3）文件，是記錄和反映人們社會活動的文字、圖表、聲像等材料的總稱。

（4）檔案，指具有保存價(jià)值的信息，可供日后查閱具有保管期限的信息。

檔案是國家機(jī)關(guān)、社會組織和個(gè)人在社會活動中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記

錄：

檔案是社會活動的產(chǎn)物，在社會活動中直接形成的原始記錄才能稱之為檔案，

經(jīng)過加工的如根據(jù)檔案編寫的史書，也只能稱為資料。就是因?yàn)闄n案具有原始性，所以

它具有法律憑證的作用。

檔案是歷史的真實(shí)記錄，客觀地記錄了歷史情況。是已經(jīng)形成的東西，未形

成或正在形成的都不能稱之為檔案。所以檔案也稱為歷史文化遺產(chǎn)。

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不是所有社會活動形成的都能稱為檔案，有價(jià)值的，即對國家、組織和個(gè)人

有用的，才可稱之為檔案

（5）檔案與文件的聯(lián)系與區(qū)別檔案與文件之間有著密不可分的聯(lián)系。檔案是有價(jià)值

并經(jīng)過歸檔保存的文件材料的集合體。文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。文件是記錄

和反映人們社會活動的文字、圖表、聲像等材料的總稱。

檔案是文件的轉(zhuǎn)化。文件產(chǎn)生于社會活動中，由于工作的持續(xù)進(jìn)行和事業(yè)發(fā)

展的客觀需要，就把以后有查考價(jià)值的文件，有意識地保存下來，這就形成了檔案。

不是所有的文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案。

A、辦理完畢的文件才可以轉(zhuǎn)化為檔案

B、具有查考利用價(jià)值的文件才可以轉(zhuǎn)化為檔案

C、文件必須按一定的特點(diǎn)和規(guī)律組合起來，才能轉(zhuǎn)化為檔案。

所以，文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華。

（6）檔案與資料的聯(lián)系與區(qū)別

檔案與資料都是重要的信息資源，但兩者的形成渠道和文獻(xiàn)價(jià)值有所不同。檔案是在社

會活動中直接形成的真實(shí)記錄，具有法律憑證作用和歷史查考作用，而情報(bào)資料則是通過各

種渠道從外部購買、交流或直接收集得來的，只具有參考作用。

檔案和資料都是知識的載體，都是社會生產(chǎn)實(shí)踐活動不可缺少的資源條件，在一定條

件下兩者可以相互轉(zhuǎn)化。兩者的區(qū)別在于：

同本單位實(shí)踐活動關(guān)系不同。凡是直接記述和反映本單位活動并應(yīng)歸檔

保存的屬檔案；資料則是為了工作參考的目的而收集購買來的材料。

對本單位所發(fā)揮的作用不同。檔案是本單位活動的直接記錄，因此它具

有歷史的查考作用和憑證作用。而資料則是收集或利用各種手段索取來的材料，對

本單位的活動不具有憑證作用。

二、建筑工程資料的歸檔管理

1、建筑工程資料的歸檔規(guī)定

（1）歸檔的理解

（2）歸檔的含義

（3）歸檔的規(guī)定

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歸檔資料應(yīng)符合的規(guī)定

歸檔時(shí)間應(yīng)符合的規(guī)定

歸檔順序應(yīng)符合的規(guī)定

歸檔數(shù)量應(yīng)符合的規(guī)定

（4）歸檔的要求

歸檔資料為原件。

前期資料在領(lǐng)取建設(shè)工程施工許可證后將前期辦理資料及清單歸檔。

招投標(biāo)文件在招投標(biāo)完成后將招投標(biāo)資料及清單歸檔。

施工文件（原件一份，復(fù)印件一份）、竣工圖（原件三套）、監(jiān)理文件（原

件一份，復(fù)印件一份）和竣工驗(yàn)收文件在工程完工后三月內(nèi)歸檔。

工程決算文件在工程完工后六月內(nèi)歸檔

2、建筑工程資料的歸檔管理職責(zé)

（1）建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)：建設(shè)工程檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理

單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對于一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有三方面含義：

建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文

件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；

勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建

設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；

建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)要求，

將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

例題：對于一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔含義是[]

A.建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單

位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；

B.建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向檔

案管理部門移交；

C.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔

案管理機(jī)構(gòu)移交

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D.建設(shè)單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位檔

案管理機(jī)構(gòu)移交

E.建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)要求，將匯總

的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。答案：A、C、

（2）通用職責(zé)：

工程各參建單位填寫的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)

文件、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。

工程檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，

字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求

需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。

工程檔案資料進(jìn)行分級管理，建設(shè)工程項(xiàng)目各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工

程檔案資料的全過程組織工作并負(fù)責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)工程檔案資

料的收集、整理工作。

對工程檔案資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定

予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。

(3)建設(shè)單位職責(zé)：

在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對工

程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；

收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸

檔；

負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、

積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷

歸檔工作；

收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；

在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)

收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；

對列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)，向

當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件；

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必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的

原始資料，原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全；

可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪

制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位完成，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照所在地相關(guān)

文件執(zhí)行。

(4)監(jiān)理單位職責(zé)：

應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項(xiàng)目監(jiān)理部，監(jiān)理資料

的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工

作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。在設(shè)計(jì)階段，對勘察、測繪、

設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施

工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件

的形成積累和立卷歸檔工作。

編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時(shí)間，應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件

歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清

單，雙方簽字、蓋章后，及時(shí)移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔

案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319—2000)的要求，及時(shí)

由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。

例題：監(jiān)理單位職責(zé)是[]

A.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施；

B.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序；

C.工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工

程文件；D.可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工

程文件的形成積累和立卷歸檔工作；

E.及時(shí)移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。答案：A.B.D.E

(5)施工單位職責(zé)：

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實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制，配備專職檔

案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項(xiàng)目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門(專人)負(fù)責(zé)收

集和整理。

建設(shè)工程實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，

各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。建設(shè)工程項(xiàng)

目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)

及時(shí)向建設(shè)單位移交，各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠全面反映

工程建設(shè)活動的全過程。

可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作。

按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。

負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應(yīng)有完整施

工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有

關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。

(6)地方城建檔案管理部門職責(zé)：

負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。

負(fù)責(zé)對城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實(shí)施。

列入向本部門報(bào)送工程檔案范圍的工程項(xiàng)目，其竣工驗(yàn)收應(yīng)有本部門參加并

負(fù)責(zé)對移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。

3、資料員的主要工作職責(zé)

（1）資料員的主要工作職責(zé)：

協(xié)助制定施工資料管理計(jì)劃；

協(xié)助建立施工資料管理規(guī)章制度；

負(fù)責(zé)建立施工資料收集臺帳，進(jìn)行施工資料交底；

負(fù)責(zé)施工資料的收集、審查及整理；

負(fù)責(zé)竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的收集、整理；

負(fù)責(zé)施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理；

負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料；

負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的立卷、歸檔；

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負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的封存和安全保密工作；

負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的驗(yàn)收與移交；

協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng)；

負(fù)責(zé)施工信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用、服務(wù)和管理；

負(fù)責(zé)檢查、匯總、整理、移交安全資料。

（2）資料員應(yīng)具備的專業(yè)技能：

能夠編制施工資料管理計(jì)劃；

能夠建立施工資料收集臺帳；

能夠進(jìn)行施工資料交底；

能夠收集、審查、整理施工資料，以及竣工圖、竣工驗(yàn)收資料；

能夠檢索、處理、存儲、傳遞、追溯、應(yīng)用工程信息資料；

能夠安全防護(hù)和管理施工資料；

能夠?qū)κ┕べY料立卷、編目、裝訂、歸檔、移交；

能夠建立項(xiàng)目施工信息資料計(jì)算機(jī)軟件管理平臺；

能夠應(yīng)用專業(yè)軟件進(jìn)行工程技術(shù)資料的處理；

能夠編制、收集、整理施工安全資料。

（3）資料員應(yīng)具備的專業(yè)知識：

熟悉國家建筑工程相關(guān)法律法規(guī)；

了解工程材料的基本知識；

熟悉施工圖繪制、識讀的基本知識；

了解建筑工程的施工工藝和方法；

熟悉工程項(xiàng)目管理的基本知識；

了解工程預(yù)算的基本知識；

掌握計(jì)算機(jī)和相關(guān)資料信息管理軟件的知識；

掌握文秘、公文寫作基本知識；

熟悉與本崗位相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定；

熟悉建筑工程竣工備案的管理知識；

掌握城建檔案管理、建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)知識；

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掌握工程資料信息安全管理知識；

掌握環(huán)境與職業(yè)健康安全管理的基本知識。

（4）資料員的工作內(nèi)容：

資料員的工作內(nèi)容按不階段劃分為：施工準(zhǔn)備階段，施工階段，竣工驗(yàn)收階。

①施工準(zhǔn)備階段

熟悉建設(shè)項(xiàng)目的資料和施工圖

協(xié)助編制施工技術(shù)組織設(shè)計(jì)（施工技術(shù)方案）并填寫施工組織設(shè)計(jì)（方

案）報(bào)審給現(xiàn)場監(jiān)理項(xiàng)目機(jī)構(gòu)要求審批。

編寫形式報(bào)告、填寫工程開工報(bào)審表、填寫開工通知單。

協(xié)助制定各種規(guī)章制度。

協(xié)助編制各種施工技術(shù)交底材料。

②施工階段

及時(shí)收集整理進(jìn)場的工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的質(zhì)量保證資

料（準(zhǔn)用證、交易證、生產(chǎn)許可證、出廠質(zhì)量證明書），填報(bào)工程材料、構(gòu)配件、

構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表，并由監(jiān)理工程師審批。

與施工進(jìn)度同步，做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄的報(bào)審工作。

階段性地協(xié)助整理施工日記。

及時(shí)整理施工試驗(yàn)記錄和測試記錄。

③竣工驗(yàn)收階段

第一冊（A冊）：單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料。包括施工現(xiàn)場質(zhì)量管

理檢查記錄，單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄，各分部（子分部）工程觀感

質(zhì)量檢查記錄。（2）第二冊（B冊）：單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記

錄。包括圖紙會審記錄，設(shè)計(jì)變更記錄，工程洽商記錄，工程定位放線記錄，工程

材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備出廠質(zhì)量證明書及現(xiàn)場抽檢測試報(bào)告，施工試

驗(yàn)報(bào)告及見證檢驗(yàn)報(bào)告，隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工記錄。

3）第三冊（C冊）：單位（子單位）工程安全與功能檢驗(yàn)資料核查及主要功

能抽查資料。包。括屋面淋（防）水試驗(yàn)記錄，建（構(gòu)）筑物沉降觀測成果，廚、

廁間蓄水試驗(yàn)記錄（通用），建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄，外窗氣密性、

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水密性、耐風(fēng)壓檢測報(bào)告，門窗建筑物物理性能檢驗(yàn)報(bào)告，給水、排水與采暖、給

水管道通水試驗(yàn)記錄，衛(wèi)生器具灌水試驗(yàn)記錄，照明滿負(fù)荷安全試驗(yàn)運(yùn)作試驗(yàn)記錄，

線路和、插座、開關(guān)接地檢驗(yàn)記錄，避雷接地電阻測試記錄。

第四冊（D冊）：單位（子單位）工程施工技術(shù)管理資料。包括工程開工報(bào)

審表，施工組織設(shè)計(jì)，交底記錄，施工日記，預(yù)檢工程（技術(shù)復(fù)核）記錄，自檢互

檢記錄，工序交接單。

④歸檔資料（提交城建檔案館、室）

施工技術(shù)資料準(zhǔn)備及施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件:包括圖紙會審記錄，控制網(wǎng)設(shè)置資料，

工程定位測量資料，基槽開挖線測量資料。

地基處理記錄：包括地基堪探記錄和纖探平面布置點(diǎn)，驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄，

樁基施工記錄，試樁記錄。

工程圖紙變更記錄：包括設(shè)計(jì)變更記錄，工程洽談記錄；

施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告；

施工試驗(yàn)記錄：包括土壤試驗(yàn)報(bào)告，砂漿、混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告，混凝

土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告，商品混凝土出廠合格證和復(fù)試報(bào)告，鋼筋接頭焊接試驗(yàn)報(bào)告，電氣接

地電阻測試記錄，絕緣電阻測試記錄，樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽電話等系統(tǒng)調(diào)試記

錄，變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄，給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空

調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、氣密性、通水、灌水、試壓、通球等試驗(yàn)記錄，電梯湛地電阻、

絕緣電阻測試記錄及調(diào)試記錄。

隱蔽工程檢查記錄：包括基礎(chǔ)與主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程，鋼結(jié)構(gòu)工程，防水工程，高

程測量記錄。

施工記錄：包括工程定位測量記錄，沉降觀測記錄，現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄，工程

竣工測量，新型建筑材料，施工新技術(shù)。

工程質(zhì)量事故處理記錄的

工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄：包括基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄，幕墻工程驗(yàn)收記錄，分部（子

分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

四、建筑工程資料的歸檔

1、建筑工程資料的歸檔范圍

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（1）歸檔范圍的基本原則

（2）建筑工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合GB/T50328—2001的基本規(guī)定

（3）建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限

（4）結(jié)合工程實(shí)際情況提供以下資料并按流程完成歸檔工作。

建筑工程檔案員崗位培訓(xùn)合格證書（收復(fù)印件驗(yàn)原件）

工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證

建設(shè)工程消防驗(yàn)收合格意見

?？⒐を?yàn)收意見

建筑節(jié)能專項(xiàng)驗(yàn)收備案表（市節(jié)能辦）

工程竣工驗(yàn)收報(bào)告

工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告

質(zhì)量評價(jià)(評估)意見報(bào)告

設(shè)計(jì)文件質(zhì)量(自評)檢查報(bào)告

地勘文件質(zhì)量(自評)檢查報(bào)告

基礎(chǔ)隱蔽分部驗(yàn)收備案表(地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告)

主體隱蔽分部驗(yàn)收備案表(主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告)

樁基檢測報(bào)告

國有土地資產(chǎn)處置的批復(fù)國有土地(劃撥)建設(shè)用地批復(fù)

建設(shè)工程基建計(jì)劃

建設(shè)用地批準(zhǔn)書

選址意見書

建設(shè)用地規(guī)劃許可證（正本）

建設(shè)工程規(guī)劃許可證（正本）

建設(shè)工程施工許可證（正本）

建設(shè)工程施工圖審查文件（含報(bào)告及批準(zhǔn)書）

消防設(shè)計(jì)審核意見書

工程質(zhì)量監(jiān)督證書(報(bào)監(jiān)登記書)

招(投)標(biāo)合格通知書或中標(biāo)通知書

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施工合同(包括樁基、裝飾合同)（正本）

設(shè)計(jì)合同（正本）

地勘合同（正本）

監(jiān)理合同（正本）

國有土地使用出讓合同

房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同

房屋拆遷合同

圖紙會審記錄

規(guī)劃放線驗(yàn)線記錄

工程定位測量(放線)檢查記錄

設(shè)計(jì)變更(通知)記錄

沉降沉測記錄、抄測記錄

施工單位開、竣工報(bào)告

竣工驗(yàn)收會議記要

室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報(bào)告

建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告

竣工預(yù)決算、審計(jì)報(bào)告

工程竣工備案書

防雷裝置竣工驗(yàn)收批準(zhǔn)書

建設(shè)工程施工安全評價(jià)書

用地紅線圖(用地地形圖)

地勘報(bào)告

施工技術(shù)資料(各單項(xiàng)工程質(zhì)量保證資料、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、隱蔽檢驗(yàn)記錄資料)

規(guī)劃部門批準(zhǔn)的總平面布置圖

竣工時(shí)總平面布置圖

綜合平面布置圖

建筑?結(jié)構(gòu)工程竣工圖（3號圖A3幅面）

裝飾(裝修)竣工圖（3號圖A3幅面）

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給?排水竣工圖（3號圖A3幅面）

電器工程竣工圖(含弱電分項(xiàng))（3號圖A3幅面）

天燃?xì)夤こ炭⒐D（3號圖A3幅面）

附注：

以上資料應(yīng)確保為原件施工技術(shù)資料部分若不能確保為原件應(yīng)在移交清

單備注欄上作出說明。

歸檔流程：①歸檔資料自查，填寫《四川省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收申請表》；

②城建檔案主管單位安排檔案驗(yàn)收③建設(shè)單位組織按驗(yàn)收意見整改④移交檔案⑤城

建檔案主管出具檔案驗(yàn)收審核意見書。

建設(shè)工程竣工圖可采用3#圖（A3），打印機(jī)直接輸出，應(yīng)確保清晰度，加蓋

竣工圖章，并附竣工圖光盤。

2、建筑工程資料歸檔的質(zhì)量要求

（1）文字材料

①文字材料必須是真實(shí)的原件(打印、印刷、手寫和復(fù)寫首頁簽章完整的為原件)歸檔(企

業(yè)及個(gè)人資質(zhì)文件材料采用復(fù)印件由單位蓋公章確認(rèn)；批量產(chǎn)品合格文件材料提供復(fù)印件的

應(yīng)由供貨單位蓋公章并注明供應(yīng)的數(shù)量)；

②所有表格及其他文件材料必須采用打印、印刷、或使用黑色墨水正楷填寫，各種技術(shù)

指標(biāo)必須按照規(guī)范要求嚴(yán)格填寫完整，經(jīng)相關(guān)人員審核簽章確認(rèn)(監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師

誰簽字蓋誰的注冊章)，對綜合管理類文件材料和技術(shù)表格中注明‘公章’的應(yīng)蓋單位公章(對

使用項(xiàng)目公章的必須出具由簽訂工程合同單位的授權(quán)文件；

③工程用表、歸檔目錄、卷封、檔案盒的要求：

房屋建筑工程統(tǒng)一使用檔案行政管理部門監(jiān)制的表格、目錄、案卷封面、檔

案盒,對使用《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》(深圳版)(簡稱深圳版)軟

件的，應(yīng)當(dāng)選用合格軟件，并選用符合長期和永久保存檔案的A4規(guī)格優(yōu)質(zhì)打印紙打

??；

市政工程統(tǒng)一使用《廣東省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表》

(簡稱廣東省市政統(tǒng)表)，統(tǒng)一使用檔案行政管理部門監(jiān)制的歸檔目錄、卷封、檔案盒；

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重大建設(shè)工程、行業(yè)工程、特殊工程應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程的實(shí)際，保證滿足工程施

工和驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求選用工程使用表格，確保工程檔案達(dá)到的完整齊全。選用

的工程使用表格可在行業(yè)工程用表、廣東省市政統(tǒng)表、房建工程用表中選用，對特殊

工程在標(biāo)準(zhǔn)用表中無法對應(yīng)使用表格，可由建設(shè)單位組織施工和監(jiān)理單位技術(shù)人員按

相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求編制出對應(yīng)的表格，報(bào)相關(guān)質(zhì)檢部分備案后使用。完善工程使

用表格后，按歸檔要求編制出歸檔目錄，報(bào)市檔案局備案后使用。

（2）竣工圖紙

①竣工圖紙必須是最新版的新藍(lán)圖；

②編制工程竣工圖必須根據(jù)“變更文件”(包括圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、經(jīng)設(shè)計(jì)

單位確認(rèn)的工程洽商單等)修改完善，在修改部位空白處蓋上紅色印油的“修改專用章”，保

證圖物相符，確保竣工圖準(zhǔn)確性，可按以下方式編制：

按設(shè)計(jì)施工圖施工沒有發(fā)生變更的,可采用施工圖作為竣工圖；

在施工中,有一般性變更,能將變更文件中的所有變更內(nèi)容修改補(bǔ)充完整的,可直接

在施工圖中采用“扛改”或“叉改”或“引線修改”方法修改后作為竣工圖(“扛改”方

法一般適用于字?jǐn)?shù)更改，“叉改”方法一般適用于刪除更改，“引線修改”方法一般適

用于要修改的內(nèi)容無法在所在位置進(jìn)行更改)；

平面、結(jié)構(gòu)形式、工藝、項(xiàng)目等較大改變,無法將變更文件中的所有變更內(nèi)容修改

補(bǔ)充完整的,必須重新繪制竣工圖；

為了統(tǒng)一工程項(xiàng)目竣工圖的格式，建設(shè)單位可委托設(shè)計(jì)或施工等其他單位將所有

變更內(nèi)容修改補(bǔ)充完整,重新繪制新版竣工圖；

③所有變更修改的依據(jù)，必須與變更匯總表的數(shù)量一致；

④所有圖紙會審、設(shè)計(jì)變更單、工程洽商單等應(yīng)逐條注明所修改的對應(yīng)圖紙編號，對有

修改的圖紙?jiān)诳⒐D卷內(nèi)目錄備注欄中注明“修改幾處”；對部分工程變更文件編號有空號，

應(yīng)由建設(shè)單位出具確認(rèn)文件；

⑤竣工圖的所有修改和簽字應(yīng)使用不褪色黑色繪圖墨水，圖面整潔、字跡工整清晰；

⑥管線竣工圖必須把施工范圍各種室外管線的轉(zhuǎn)角點(diǎn)和交叉點(diǎn)以及主要閥門點(diǎn)設(shè)置技術(shù)

要素測量點(diǎn),并在各個(gè)測量點(diǎn)注明準(zhǔn)確各種技術(shù)要素?cái)?shù)據(jù)；

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⑦凡由設(shè)計(jì)院（公司）編制的竣工圖必須加蓋“出圖專用章”和“注冊建筑或結(jié)構(gòu)工程

師資質(zhì)章”，相關(guān)人員簽署完善；凡由其他單位編制的竣工圖，不需加蓋“出圖專用章”和

“注冊建筑或結(jié)構(gòu)工程師資質(zhì)章”，必須保留原設(shè)計(jì)單位圖簽欄和所有原內(nèi)容，并在原圖簽

欄旁空白處增加竣工圖編制單位的圖簽欄，相關(guān)人員簽署完善；

⑧所有竣工圖必須經(jīng)施工單位（包括總包和分包施工單位）和監(jiān)理單位相關(guān)技術(shù)人員對

照變更內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)逐條審核，審核無誤由施工單位在竣工圖圖簽欄附近空白處蓋上紅色印

油國標(biāo)規(guī)格的“竣工圖章”，由相關(guān)人員本人簽字確認(rèn)后才能作為竣工圖。

（3）竣工圖ＣＡＤ電子文件

①竣工圖CAD電子文件（下簡稱CAD文件）必須采用ＤＷＧ的格式,在模型空間窗口存

儲每一個(gè)CAD文件，對使用外部引用塊內(nèi)容的,必須將外部引用塊捆綁固定在所在的CAD竣

工圖中；

②CAD竣工圖必須與修改完整的竣工圖紙內(nèi)容及版本完全一致，一個(gè)CAD文件存儲一張

竣工圖,與竣工圖紙數(shù)量一致(包括封面和圖紙目錄)；CAD竣工圖的修改直接在修改部位更新；

③CAD文件必須采用便于核對的字母和字?jǐn)?shù)設(shè)置每個(gè)CAD文件代號名稱,文件代號名稱

不能有重復(fù)。根據(jù)CAD文件數(shù)量和工程類別，可采用如下幾種方法設(shè)置：

一是按卷號加頁號來設(shè)置CAD文件代號名稱（例第10卷，10-1；10-2??一直

編至本卷最后一張圖號,參照附件）；

二是按專業(yè)代號加圖紙序號(有多棟建筑的可增加棟號)設(shè)置CAD文件代號名

稱（例建筑專業(yè)，J-1；J-2??或J-1-1；J-1-2??一直編至本專業(yè)最后一張圖號,參照附件）；

三是以圖紙總序號設(shè)置作為CAD文件代號名稱（例，01；02??一直編至最后

一張圖號,參照附件）；

④CAD竣工圖應(yīng)將竣工圖紙圖簽欄的有關(guān)人員姓名輸入完整;

⑤各種管線測點(diǎn)和技術(shù)要素?cái)?shù)據(jù)必須在CAD竣工圖中標(biāo)注完整,與竣工圖紙和《室外管

道工程竣工測量成果表》的各種技術(shù)要素?cái)?shù)據(jù)一致；

⑥CAD文件必須編制Word文檔格式的CAD文件的文檔目錄(簡稱文檔目錄)，文檔目錄

附在CAD文件的桌面上（參照附件）；

⑦CAD文件文件夾應(yīng)按第三條的方法設(shè)置：第一和第三種方法以移交書為單位設(shè)置一個(gè)

CAD文件夾，直接存儲本次移交的所有CAD文件和所有CAD文件文檔目錄；第二種方法是

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以移交書為單位設(shè)置一個(gè)CAD總文件夾，再分設(shè)所移交專業(yè)的子文件夾，各專業(yè)子文件夾存

儲本專業(yè)的所有CAD文件和本專業(yè)的CAD文件文檔目錄；對設(shè)計(jì)說明、表格等文檔格式的

電子文件，可單獨(dú)設(shè)置一個(gè)文檔文件的文件夾，存儲本次移交的所有文檔文件和所有文檔文

件目錄，文件代號名稱和文檔目錄格式與CAD文件同；

⑧CAD竣工圖必須將所采用的字體文件拷貝設(shè)置字體文件夾，附在CAD文件夾桌面上；

⑨CAD文件裝載在優(yōu)質(zhì)光盤中，可讀性必須達(dá)到百分之百。

（4）建設(shè)綜合、監(jiān)理文件材料掃描電子文件

①文件材料必須組卷編頁號后才能進(jìn)行掃描；

②必須采用黑白格式掃描，分辨率為200dpi，以gif或tif格式儲存；

③一頁文件儲存一個(gè)掃描文件，以案卷號加頁號設(shè)置掃描文件代號名稱（例第一卷：1-1；

1-2??至本卷最后頁，參照附件）；

④每卷掃描文件必須設(shè)置本卷掃描文件的文檔目錄，一行一頁文件（例第一卷的文檔目

錄：“計(jì)劃批準(zhǔn)文件1-1；1-2??至本卷最后頁，”參照附件），文檔目錄文件夾附在每卷

掃描文件桌面上；

⑤每卷掃描文件設(shè)置一個(gè)文件夾(例：“第一卷、第二卷”)，存儲本卷所有掃描文件和

本卷掃描文件的文檔目錄；

⑥掃描文件裝載在優(yōu)質(zhì)光盤中，可讀性必須達(dá)到百分之百。

五、建筑工程資料的組卷

組卷是指按照一定原則和方法，將有保存價(jià)值的資料分門別類地整理成案卷的過程。也

稱為立卷。

立卷是指按照一定原則和方法，將已處理完畢的、有保存價(jià)值的零散文件進(jìn)行系統(tǒng)整理

并組成案卷的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。.立卷的方法一般是按文件的作者、名稱、所涉及的問題、時(shí)間、

地點(diǎn)、人物及收發(fā)文機(jī)關(guān)等特征歸納組卷，可按其中之一種特征組卷,也可幾種特征結(jié)合使用。

（一）建筑工程資料組卷的原則

1、組卷的基本原則

(1)建設(shè)項(xiàng)目按單位工程組卷。(2)工程資料應(yīng)按基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工凰

分別進(jìn)行組卷，施工資料、竣工圖還應(yīng)按專業(yè)分別組卷，以便于保管和利用。(3)工程資料應(yīng)

根據(jù)工程資料的分類和《專業(yè)工程分類編碼參考表》進(jìn)行組卷。(4)卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)

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卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定，一般順序?yàn)椋悍饷?、目錄、文件部分、備考表、封底。組成的案卷力

求美觀、整齊。(5)卷內(nèi)資料若有多種資料時(shí)，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排

列順序應(yīng)按資料的編號順序排列。

、組卷的劃分原則：教材頁

2P21

（二）組卷的方法

1、組卷遵循的要求

（1）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。

（2）案卷不應(yīng)有重份文件。

（3）不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

2、組卷時(shí)卷內(nèi)文件的排列

3、組卷時(shí)案卷的編目要求

4、案卷的裝訂要求

5、卷合、卷夾、案卷脊背的要求

六、建筑工程資料的驗(yàn)收與移交

1、工程檔案的驗(yàn)收

（1）列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)

提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)

可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。

（2）工程檔案驗(yàn)收的內(nèi)容：

工程檔案齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、規(guī)范。

工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況。

工程檔案已整理立卷，并符合有關(guān)規(guī)范的規(guī)定。

竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。

文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備。

文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖用墨、托裱等符合要求。

2、工程檔案的移交

列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向

城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案；向物業(yè)管理單位移交一套工程檔案，便于

29頁腳內(nèi)容

K1+478～K1+5888段左側(cè)片石混凝土擋土墻第1部分

日后維護(hù)、管理利用；建設(shè)單位自行保留一套工程檔案。并辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄、

雙方簽字、蓋章后交接。

教學(xué)小結(jié)：通過教學(xué)，使學(xué)生熟悉了建筑工程文件的概念及分類；熟悉了建

筑工程資料組卷的原則、方法；熟悉了資料員