數(shù)據(jù)庫在會計專業(yè)中的作用

第第頁數(shù)據(jù)庫在會計專業(yè)中的作用

的確，會計專業(yè)的同學(xué)對計算機(jī)的學(xué)習(xí)僅僅局限于計算機(jī)的操作上，對計算機(jī)的其它知識知之甚少，甚至認(rèn)為沒有須要去學(xué)習(xí)。我卻不這樣認(rèn)為，以我講授《Access數(shù)據(jù)庫》為例，會計專業(yè)的同學(xué)學(xué)習(xí)一點(diǎn)數(shù)據(jù)庫的基本知識和操作，不僅學(xué)習(xí)了一門新學(xué)科，還可以加深對電算化會計這門學(xué)科的更深層次的認(rèn)識，從理論上進(jìn)一步理解會計軟件規(guī)范化操作的含義，同時還可以拓寬相關(guān)經(jīng)濟(jì)學(xué)科的學(xué)習(xí)思路。

首先，明確數(shù)據(jù)庫的含義，從數(shù)據(jù)庫的角度深入理解電算化會計信息系統(tǒng)的概念。

會計專業(yè)的同學(xué)沒有須要學(xué)習(xí)繁復(fù)的數(shù)據(jù)庫理論及編程，但是學(xué)會數(shù)據(jù)庫的基本概念和操作卻大有好處。Access數(shù)據(jù)庫是一個小型數(shù)據(jù)庫信息處理系統(tǒng)，它是Office的組件之一。它的強(qiáng)大功能主要表達(dá)在：數(shù)據(jù)表操作簡約、易學(xué)易懂;可以通過向?qū)?chuàng)建表、查詢、窗體及報表;可以有效管理、分析數(shù)據(jù)等等。讓會計專業(yè)的同學(xué)通過學(xué)習(xí)Access數(shù)據(jù)庫的基本知識來了解電算化會計信息系統(tǒng)是特別有用的，可以起到事半功倍的效果。

數(shù)據(jù)庫是根據(jù)肯定關(guān)系組織起來的有聯(lián)系的數(shù)據(jù)集合，在一個數(shù)據(jù)庫中，全部的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，構(gòu)成了一個結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、管理嚴(yán)密的信息系統(tǒng)。會計數(shù)據(jù)通常是指記錄下來的會計事實(shí)，是產(chǎn)生會計信息的源泉。會計數(shù)據(jù)數(shù)量巨大，分布在企業(yè)不同的業(yè)務(wù)部門，涉及到企業(yè)經(jīng)營的各個方面，需要經(jīng)過會計部門的不斷加工、處理才能形成有用的會計信息，因此，會計是一個信息系統(tǒng)，它所服務(wù)的對象是現(xiàn)代企業(yè)組織，它向與企業(yè)利益相關(guān)的各個方面?zhèn)鬟f以財務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息。那么，怎樣把二者結(jié)合起來呢?

會計數(shù)據(jù)主要包括會計憑證數(shù)據(jù)、會計賬簿數(shù)據(jù)和會計報表數(shù)據(jù)，從手工會計核算上來看，它們之間的聯(lián)系是：首先取得反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證，然后依據(jù)審核無誤的原始憑證登記反映會計要素增減改變的記賬憑證，再依據(jù)記賬憑證登記賬簿，最末依據(jù)賬簿信息編制會計報表。電算化會計那么強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出這一流程，會計信息由輸入會計數(shù)據(jù)、保存會計數(shù)據(jù)和信息、會計數(shù)據(jù)的處理和變換以及輸出會計信息構(gòu)成，它是一種有序排列的結(jié)構(gòu)。從這點(diǎn)來看，把數(shù)據(jù)庫基本知識與會計信息系統(tǒng)結(jié)合起來，學(xué)習(xí)一些簡約的數(shù)據(jù)庫操作，可以讓會計專業(yè)的同學(xué)明確學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫的意義，了解會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)原理。

其次，學(xué)習(xí)、認(rèn)識數(shù)據(jù)表，援助同學(xué)認(rèn)識會計數(shù)據(jù)所包含的基本內(nèi)容及存儲方式。

創(chuàng)建了一個“庫”之后要在里面存放數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，這就是“數(shù)據(jù)表”它是數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)表是按行和列組織起來的數(shù)據(jù)集合，一般具有特定的主題，可以將任何可用的數(shù)