服裝管理制度

#（二）新服裝訂制與發(fā)放1、定制時間：夏裝訂制時間為3月中旬開始，6月31日截止；秋裝訂制時間為9月中旬開始10月31日截止.2、選樣：服裝樣式由采購部提供樣品，各部門負責人確定，人事部報呈上級領導核準。3、色彩要求:除導游和服務員外，其他同崗位、不同年份服色必須統(tǒng)一.4、訂制規(guī)定：1）新服裝的訂制人員必須是訂制時間截止內的轉正人員。2）服裝未到使用期限的人員不得訂制，如需訂制工作服需填寫《工作服裝申請單》，并自付費用。3）員工訂制服裝的訂制款式及配置必須按照《員工服裝配置標準》執(zhí)行。4）各部門如需臨時新增制服或提出特殊的服裝需求時，要向人事部提出書面申請及使用方案,由人事部審核后報董事長核準后方可執(zhí)行。5、新服裝的發(fā)放：由采購部按訂制計劃統(tǒng)一發(fā)放，服裝使用期限滿的員工需交回舊服裝才能領取新服裝，未交回舊服裝的一律按制度第4條第3款進行賠償.6、新服裝的備用：除工作人員作業(yè)服裝需備用外，其余服裝一律不購買備用。作業(yè)服裝備用按照大小型號S\M\L\XL及使用人數，每種型號人數的6%來設定備用安全庫存量,如安全庫存量不足按每月上報采購計劃單進行計劃采購。（三）舊服裝管理1、著裝：新入職員工及已過服裝訂制截止時間的轉正人員一律使用公司舊服裝進行規(guī)范著裝.2、領用：新員工入職培訓期間在人事部辦理服裝領用手續(xù)，領用采取員工簽字確認后領用，在領用舊服裝3天內必須進行統(tǒng)一著裝（特殊情況例外）。3、離職人員歸還服裝程序:應在七天內將服裝歸還到人事部,服裝必須清洗干凈、無破損后方可退回，如：清洗不干凈或有破損未縫補,人事部有權不予收回，并按本制度程序第4條第3款扣除清洗費用及修理費用，如：將服裝報廢、或遺失或7天內未退回，將按本制度程序第4條服裝賠償額度進行賠償.4、舊服裝更換的申請程序：1）申請前提：員工由于上班工作中對服裝造成損壞報廢的，立即上報部門，各部門確認事實后需立即幫該員工領用舊工作服裝.2）程序為：先向人事部提出書面申請,填寫《服裝申請表》,寫出報廢事由并簽字負責，再由人事部核準，最后報廢服裝交回人事部,從人事部領用出舊服裝。3）有特殊原因需領用舊服裝的部門也可向人事部提出書面申請，填寫《服裝申請表》寫出事由，部門負責人簽字負責，再由人事部核準后交回原有服裝，領用舊服裝。5、舊服裝的報廢：舊服裝的報廢采取批量統(tǒng)一報廢，由人事部向財務部提出物資報廢申請，由財務部監(jiān)督報廢服裝。報廢方式可以采取焚燒、扔棄、土埋或采取破碎回收等方式進行，決不允許其他部門或個人私自報廢服裝。（四）服裝賠償1、服裝制作及管理費用全部由公司負責。2、員工制服從下發(fā)日起由個人負責保管使用,以下幾種情況需進行賠償：1）在服裝正常使用期內，發(fā)現因個人不愛護衣服，例如：吵架拉扯、打架斗毆、吸煙燒破、野蠻清洗、丟三落四等個人行為造成制服破損、報廢、遺失等情況的;2）離職員工在離職后七天內未退回服裝的；3）更換時不能交回原有服裝的,或交回服裝有破損未縫補的（因工作報廢的衣物需附有部門負責人證明）；4）到服裝使用年限,領用新服裝后未交回舊服裝的。員工應自行承擔重新制作或修補制服的費用,具體賠償辦法如下表:序服裝使用期按原價的％賠償備注1不滿規(guī)定期限三分之一的80%2不滿規(guī)定期限二分之一的60%3不滿規(guī)定期限三分之二的40%4超出規(guī)定期限三分之二的在規(guī)定期限內20%5超出規(guī)定期限的10%超出規(guī)定期限服裝在更換新服裝7天內必須交回5）交回的服裝未進行清洗的，需按服裝種類扣除清洗費用，具體費用如下表:序服裝種類數量清洗價格（元）備注1行政西服一套25西服衣服和褲子2夏季工作服一套25包括衣服、褲子3秋季工作服一套45包括衣服、褲子、內膽4警服棉襖一件305警服一件206外套單件一件157工作褲一條158襯衣一件10注：服裝清洗費用會根據洗衣店報價進行變動。（五）著裝規(guī)定1、所有員工在工作時間內，必須按照公司員工服裝配置標準規(guī)定統(tǒng)一著裝，夏季穿著夏裝，春、秋、冬季穿著秋裝，注意儀容儀表，保持良好的精神風貌，樹立良好的醉根人形象。2、員工不得隨意改動工作制服樣式、穿著方法。3、員工對制服應愛護，保持整齊、干凈、無破洞、平整不起皺、不掉線掉扣。4、著工作裝時，應保持莊重、利落、搭配得體；嚴禁穿著奇裝異服、嚴禁穿著露肩、露背、露胸（上衣松扣或前胸開口深度不得超過15cm）等不雅服飾.5、鞋應保持清潔光亮，并符合工作要求；在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式涼鞋等。6、行政人員必須端正佩帶工號牌,佩帶位置為左胸靠上處。7、行政人員穿著西裝外套時襯衣必須衣角別入褲帶內，不得挽起袖子或不系袖扣.8、以上規(guī)范自本制度實施之日起實施，違反本制度按員工行為規(guī)范進行處罰。（六）監(jiān)督檢查1、各部門負責人應認真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本制度。2、每天值勤領導執(zhí)行監(jiān)督，對違反本制度的員工進行處罰。3、人事部不定期對員工著裝情況進行抽查，發(fā)現有不符合公司著裝規(guī)定的情況，首先向部門負責人反饋,部門負責人應及時糾正本部門員工的不規(guī)范著裝行為。經提醒后仍未能改善的,將按公司績效考核制度進行處罰,并體現在員工及其直屬主管的工作考核績效結果上，情節(jié)嚴重者，按照公司員工行為管理處罰細則的有關規(guī)定，給予相應的處分.五實施時間本制度從2014年5月1日起執(zhí)行。附表1服裝申請單服裝申請表申請人申請日期部門