淺談高校圖書館樣本庫文獻的管理與利用

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淺談高校圖書館樣本庫文獻的管理與利用

本文在分析樣本庫基本特點的基礎上，重點闡述了充分發(fā)揮高校圖書樣本庫服務功能所采取的具體措施，為進一步改革和完善樣本庫管理提供參考。

圖書館；樣本庫；管理利用

樣本庫也稱“保本庫〞，是為了保存圖書和滿足用戶急需，將每一本圖書資料抽出一本作為樣本單獨保存，并設置專門的書庫，其藏書概不外借。樣本庫的主要特點在于它是館藏文獻的縮影，具有文獻的完整性和系統(tǒng)性。樣本庫是在傳統(tǒng)的藏書布局模式下產(chǎn)生的，它的指導思想是將文獻的“藏〞作為工作重點，“用〞只是輔助功能。這種模式造成了圖書的閑置，資源的浪費，存在一定的弊端?，F(xiàn)代圖書館與傳統(tǒng)圖書館最根本的區(qū)別在于現(xiàn)代圖書館是以“用〞為主，為用而藏。目前，由于書價大幅度上漲，購書經(jīng)費緊張，各地圖書館購買復本數(shù)量逐漸減少，造成外借圖書資源緊張，所以加大圖書開放力度，開發(fā)樣本庫資源，改變單一的封閉式管理模式，提高圖書利用率，就顯得至關重要，也可使有限的資金發(fā)揮最大的作用。但作為樣本庫圖書，其特征與用途又區(qū)別于一般的外借圖書，在借閱的同時，重視保護與保存是不可忽視的。如何使樣本書即重藏、又重用，藏用并重，是當前眾多圖書管理制度改革的一項課題。本校圖書館針對圖書借閱與圖書保存管理之間的矛盾開展了一系列改革，采取了一些有效措施，充分利用樣本圖書文獻的完整性、系統(tǒng)性、連續(xù)性等優(yōu)點，發(fā)揮其“用〞的功能，取得較好效果。

1擴大藏書利用功能，加強兼容性

過去，我校圖書館樣本書庫采取以“藏〞為主的策略，收集、保存了大量史籍、專業(yè)書籍、內(nèi)部資料以及極具價值的文史理工農(nóng)等文獻，書庫以閉架和限制讀者參閱（只對教師開放）的方式進行管理，達到較好保存樣書的目的。但隨著學科發(fā)展、讀者群擴大，對樣本書庫的利用需求不斷提高，開放樣本書庫勢在必行。由此，我校從2023年對樣本書庫管理進行了制度改革，實現(xiàn)藏、閱、咨、借一體化管理，保證樣本書庫功能的最大發(fā)揮。目前，樣本庫兼作教工閱覽室，面向全體教師開放，同時也允許應屆畢業(yè)生從事畢業(yè)設計、撰寫畢業(yè)論文的資料查找。樣本室圖書在一般狀況下不外借，對特別狀況經(jīng)申請并需主管領導審批可以外接，但借閱時間有嚴格控制。在一般的中小型館，大量的藏書都集中于外借書庫，由于書籍的流通，較專業(yè)的書籍往往把握在少數(shù)人手中，很難滿足廣大讀者查找專業(yè)資料的需求，而樣本庫文獻的完整性與系統(tǒng)性，正好滿足了畢業(yè)生、研究生、教師、科研人員等不同層次的讀者需求，來完成畢業(yè)論文撰寫、開題辯論、課題申報與查新等。這樣，可以多人屢屢地獲取利用同一種資料而不會出現(xiàn)文獻被個人長時間占有其余讀者無利用的問題，大大提高樣